Методичка Иt 1__ 2016 (Методичка), страница 11

1. Отформатировать список, гистограмму и заголовок к ним.

2. Перейти к подготовке следующего слайда, используя типа "Организационная диаграмма"". На слайде показать структуру управления Вашей фирмой. Например, Генеральный директор, менеджер по производству, менеджер по сбыту менеджер по кадрам (см. рисунок).

3. Для подготовки органиграммы целесообразно использовать окно Заголовок и объект. В поле объекта следует извлечь форму из SmartArt, расположенного в группе Иллюстрации (при этом будет активизирован режим работы с рисунками SmartArt). используется приложение "Microsoft Organization Chart". На егоэтом поле следует «нарисовать» структуру производственных отношений между сотрудниками фирмы. Для этой цели следует воспользоваться макетами Иерархия или Иерархия с подписями.

Структура состоит из уровней подчинения: руководитель, сотрудник, подчиненный. Можно воспользоваться предлагаемой заготовкой и дополнить ее, либо сформировать свою иерархию подчиненности сотрудников. В последнем случае надо выделить область схемы и удалить ее. На рисунке останется только элемент "Руководитель".

1. Дорисовать схему управления фирмой. Добавить или удалить фигуру можно с помощью средств панели, которая вызывается правой клавишей мыши, когда курсором выбрана соответствующая фигура иерархии. используя кнопочное меню инструментов приложения: щелкнуть по выбранному уровню подчинения, перевести курсор на элемент, которому будет подчинен устанавливаемый элемент структуры и щелкнуть мышью по этому полю. (Например, Начальники участков, Отдел маркетинга, Склад готовой продукции и т.д.).

2. Заполнить конкретными должностями и фамилиями поля структуры. Запись текста можно производить непосредственно в поле, либо в соответствующие строки списка, вызываемого кнопкой Область текста на вкладке Конструктор. Необходимо дважды щелкнуть по полю соответствующего окна и заполнить необходимые строки, которые имеют имена: "Имя", "Должность", "Комментарий 1", "Комментарий 2".

3. На той же вкладке Конструктор подобрать цвета для элементов разных уровней Выделить область структуры и вызвать последовательно опции "Цвет" и "Тень" в меню "Рамка", и выбрать подходящее оформление.

4. Используя инструментальные средства вкладки Формат Ввыделить отдельные элементы структуры цветом заливки, цветом и направлением текста, размером и формой фигур, цветом контураи помощью меню "Текст" и опций "Шрифт" и "Цвет" последовательно установить подходящие шрифт и цвет шрифта структуры.

5. Посредством опции Эффекты для фигур, установить рельеф для фигур второго уровня. Выделить область органиграммы и с помощью опций "Толщина", "Стиль", "Цвет" меню "Линии" установить требуемое начертание.

6. Перейти к формированию слайда Текст и графика. осле окончания форматирования в меню "Файл" выбрать опцию "Закрыть и вернуться в презентацию". Установить заголовок на слайде.

7. Вызвать окно Два объекта новый слайд типа "Текст и графика" и в заголовке записать "Основные цели творчества", перейти на левое поле – поле списка,

8. Записать в левой части слайда список сформулированных целей (например: познание специальности, раскрытие таланта, изучение законов жизни, активный отдых, достижение спортивных результатов и т.п.),

9. Ввести вустановить в правуюой областиь подходящее изображение из своего каталога, или из папки Clippart или других графических источников.;

10. Сохранить презентацию.

2.Изменение содержания презентации

2.1.Содержание презентации:

1. Перейти в режим структуры, используя панель режимов. В области структуры отображен только тот текст, который введен в зоны местозаполнителей.

2. Используя кнопку "Свернуть все" на панели инструментов структуры, размещенную вертикально слева от рабочего окна, установить сокращенный список слайдов презентации.

3. Перевести курсор в конец строки "МояСтруктура фирмыа" и нажать на клавишу Ввод". и записать "Успешная деятельность фирмы". Выбрать опцию Макет "Разметка слайда" в группе Слайды меню "Формат и выбрать нужное окно. Занести в заголовок "Успешная деятельность фирмы". тип авторазметки "Диаграмма".

4. Подготовить слайд "Успешная деятельность фирмы" в текущем году в соответствии с рисунком (дать сведения о продукции по кварталам).

5. Перевести курсор в конец списка иерархии. , нНажать на клавишу "Ввод". вВыбрать тип слайда "Только заголовок", увеличить поле местозаместителя и записать "Спасибо за внимание" ‑ в верхней части местозаместителя, и "Прошу задавать вопросы" ‑ в нижней. В этом месте целесообразно использовать текстовые эффекты (WordArt). Сохранить презентацию.

2.2.Формирование итогового слайда:

1. Перейти в режим структуры. Свернуть содержимое слайдов, щЩелкнуть на значке слайда 21 и, нажимая на клавишу Shift, щелкнуть по последнему слайду. редпоследней строке списка.Будут выделены все текстовые реплики. Сохранить их.

2. Щелкнуть по кнопке "СоздатьИтоговый слайд" в группе Слайды и выбрать окно типа Заголовок и объект.панели "Структура" . Итоговый слайд будет установлен в начало выделенного списка. Установить тип слайда "Список". Записать заголовок "Содержание презентации".

3. Щелкнуть мышью в окне объекта и вставить в него скопированные тексты. Удалить лишнее, оставив только заголовки слайдов, оформить их в виде списка и отформатировать список.

4. Сохранить презентацию.

3.Сортировка и оформление слайдов.

3.1.Перемещение, вставка и удаление слайдов:

1. Включить режим сортировщика слайдов с помощью соответствующей кнопкие на панели режимов. Все слайды будут высвечены на поле экрана. Над рабочим окном появится панель инструментов "Сортировщик слайдов".

2. Щелкнув и захватив поле слайда 8 перетащить его за поле слайда 9 (Положение слайда будет показано с помощью тонкой вертикальной линии. Отменить операцию.

3. Выделить третий слайд и щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать опцию по кнопке "Создать Вставить новый слайд". На поле авторазметки определить его тип. Новый слайд будет вставлен на место четвертого и он будет выделен. Через кнопку Макет На поле авторазметки установить его определить его тип. Проверить в основном режиме правильность выполнения манипуляций,

4. Выделить только что установленный новый слайд и нажать на клавишу Del. Слайд будет удален. Сохранить презентацию.

3.3.Применить шаблон дизайна:

1. Перейти на первый слайд, открыть вкладку Дизайн.включить режим "Вид слайдов", правой кнопкой вызвать контекстное меню.

2. В группе темы Ввыбрать подходящий дизайн оформления слайдов и установить его. строку "Применить шаблон дизайна" (можно использовать опцию "Применить шаблон дизайна в меню "Формат"). Установить подходящий шаблон оформления слайдов (например, "современный");

3. Подобрать цвета, шрифты и стили фона для слайдов презентации. Выделить слайды, относящиеся к вашему бизнесу "Структура фирмы" и "Успешная деятельность",

4. В меню "Формат" выбрать опцию "Цветовая схема слайда". Щелкая по каждому окну "Цветовой схемы" и по кнопке применить ознакомиться с воздействием каждой новой схемы на оформление выделенных слайдов.

5. Разработать специальную цветовую схему слайда для предпоследнего слайда презентации, для чего выделить этот слайд и щелкнуть правой кнопкой мыши. Выбрать опцию Формат фона и, манипулируя элементами вкладки Заливка, подобрать тип заливки, вид заготовки, тип, направление и др.

6. Провести индивидуальную цветовую настройку еще для одного слайда.

7. спользуя лист "Специальная" вкладки "Цветовая схема. Если новая схема окажется удачной, то следует ее применить ко всем слайдам презентации. Сохранить презентацию.

3.4.Изменить положение объектов на слайде презентации (Любой текст, рисунок, таблицу, диаграмму можно рассматривать как объект, который можно масштабировать, поворачивать, раскрашивать):

1. Перейти на слайд "Содержание презентации". Кликнуть в поле текста. Вызвать контекстное меню и выбрать команду "Формат местозаполнителя". Текстовый объект будет выделен и появится окно вкладки диалога "Формат автофигуры". Перейти на лист "Надпись".

2. Скорректировать размеры контейнера, используя средства группы Размер. Центрировать текст внутри габаритного контейнера с помощью опций кнопки Выровнять. Для этого выбрать в раскрывающемся списке "Точка привязки текста" строку "Сверху по центру". Установить флажок "Масштабировать по размеру", что уменьшит размеры контейнера до габаритов текста.

3. Задать новый фон и рамку объекта. Для этого перейти на лист "Цвета и линии" и установить подходящие значения.

4. Повернуть объект используя кнопку "ПовернутьСвободное вращение" на панели инструментов группы Упорядочить вкладки Формат"Рисование".

5. Поправить размер объекта, чтобы он не вылезал за поля слайда, и изменить порядок наложения объектов друг на друга (в данном случае, заголовок должен быть закрывать часть поля списка).

3.5.Вставить логотип фирмы и автофигуры в форме стрелок "вперед" и "назад" на поле слайда, чтобы обеспечить переход на следующий и предыдущий слайды соответственно (или на произвольный). (Убедитесь, что логотип вашей фирмы находится в рабочей папке):

1. Открыть панель инструментов вкладки "ВставкаРисование".

2. Открыть образец слайда с помощью команды "Образец слайдов" опции "Образец" меню "Вид".

3. Щелкнуть на поле слайда, в который предполагается вставить изображение. логотипазаголовка, перетащить влево серединный маркер, чтобы освободить место для логотипа фирмы.

4. Щелкнуть по кнопке " Ввставкиить рисункакартинку" на панели инструментов "Рисование".. Выбрать файл с логотипом фирмы из рабочей папки и закрыть окно вкладки. Отформатировать рисунок и Пперетащить логотип в левый верхний угол слайда.

5. Щелкнуть по кнопке вставки фигур. Выделить область нижнего объекта и сдвинуть его нижний край чуть вверх на 2 см.

6. Открыть подменю "Фигурные стрелки" на меню кнопке "Автофигуры" панели "Рисование" и выбрать стрелу "Вправо". Перенести контейнер стрелки в правый угол под нижнюю границу списка и растянуть его до необходимых размеров. Щелкнуть по кнопке "цвет заливки".

7. Щелкнуть по стрелке правой кнопкой и выбрать опцию "Гиперссылка". Выбрать на вкладке "Связать с …" опцию Местом в документе левой части диалога щелкнуть по кнопке "Точка текущего документа" и в списке слайдов выбрать тип (например "Следующий слайд") или .номер слайда перехода.пункт "Следующий слайд".

8. Вставить стрелку в о-образец в произвольный слайдзаголовка: Ккопировать стрелку в буфер (Ctrl+C), нажать PgDn, вставить из буфера (Ctrl+V), нажать PgUp, чтобы вернуться к образцу слайдов.

9. Повторить предыдущие операции для установки левой стрелки.

10. Закрыть панель инструментов "Образец". Вернуться к слайдам презентации. Сохранить презентацию.

4.Публикация презентации.

4.1.Передача слайдов в текстовые документы:

1. Кликнуть по кнопке Office. Выбрать команду Сохранить как и Другие форматы. В открывшемся окне Сохранение документа выбрать Тип файла (например Метафайл Windows)."Microsoft Word" опции "Отправить" меню "Файл". Выбрать вариант разметки страницы, Установить переключатель "Перенос документа" на строку "Вставить" Указать путь к своей папке.

2. Щелкнуть по кнопке "ОК". Сохранит текстовый документ.

3. Просмотреть результат сохранения.

4.2.Разработать слайд-фильм:

1. Используя инструментарий вкладки Показ слайдов, произвести настройку демонстрации, установив принцип показа слайдов, перечень демонстрируемых слайдов, правила смены кадров и дрОрганизовать переходы между слайдами, используя опцию "Переход слайда" в меню "Показ слайдов" и выбирая соответствующие эффекты.

2. Используя инструментарий вкладки Анимация, Уустановить соответствующие параметры и правила перехода к слайдам, звук и скорость перехода, и установить флажок "Автоматически после" и ууказать максимальное время демонстрации слайда в секундах (например, 7).

3. Использовать анимацию объектов: перейти к слайду "Содержание презентации" и установить для каждого объекта свою анимацию. Установить порядок анимации: щелкнуть на флажке "Title2", затем на флажке "Text 1".

5.Демонстрация слайдфильма.

5.1.Установить хронометраж слайдфильма:

1. иИспользуя кнопку "Настройка времени", на вкладке Показ слайдов, диалоговом окне указать требуемое время демонстрации первого слайда. и нажать на кнопку "Next".

2. Продолжить хронометраж для остальных слайдов презентации (учитывая особенностьи этих второго слайдова). Оценить отличие этого режима установки времени от правила установки времени на вкладке Анимация.

5.2.Установить параметры слайд-шоу:

1. На вкладке Показ слайдов, используя возможности инструментов группы Начать показ слайдов, организовать демонстрацию во всех, представленных там режимах. Выбрать опцию "Настройка презентации" в меню "Показ слайдов" и ознакомиться с основными режимами демонстрации и выбрать "Автоматическая". Нажать клавишу "ОК" и начать презентацию.

6.Разработка презентации вашей фирмы.

1. Определить структуру основной части сообщения, например: Основные направления деятельности, Структура фирмы, Наиболее значимые результаты (изделия, продукты и т.п.), Персонал фирмы, Расходы, доходы и т.п. в динамике 3-х лет (месяцев), Основные партнеры фирмы, Основные клиенты фирмы и т.п., Социальное обеспечение персонала, меценатство, научные исследования и т.п.

2. Подготовить слайды заставки и окончания презентации, вставить слайды основного содержания,

3. Установить 2 слайда как скрытые слайды. Разработать шаблон формы слайдов, установить эффекты анимации, подготовить тексты комментария (2-3 предложения по каждому слайду основного содержания).

4. Провести презентацию, организовать используя возможность повторного обращения к некоторым предыдущим обращение к скрытым слайдам во время демонстрации определенных кадров., пользуясь указкой и мелом с помощью мыши.

7.Сохранить презентацию.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие, Кн. 1 – 3:

(Кн. 1: Информатика; Кн. 2 : Информационные ресурсы; ) М.: Изд-во ОМЕГА –Л, 2003..

1. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. СПб.: Изд-во «Питер», 1999.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 23

1. Подготовка текстовых документов 54

2. Дизайн текстовых документов 146

3. Организация информации в текстовых
документах 235

4. Организация бланков и многоадресных
(серийных) текстовых документов 314

5. Организация сложных текстовых
документов 3941

6. Электронные таблицы 446

7. Управление информационными процессами
в табличных системах 535

8. Использование функций в табличных системах 602

9.Компьютерные демонстрационные
документы 646

Список рекомендуемой литературы……………………………………74

1

Пример оформления сноски

68