Текст ВКР (Разработка системы управления конфликтами в организации), страница 4

ФКП «УЗКС МО РФ» существует с 11 марта 2008 года.

На сегодняшний день численность предприятия составляет 105 человек.

Целью деятельности предприятия является выполнение работ и оказание услуг в сфере организации строительства и его объектов.

Основными задачами РУЗКС ВВО являются:

• подготовка на основании перечней строек и объектов жилищного, военного, специального и социально-бытового назначения, необходимых к строительству, реконструкции, техническому перевооружению или ремонту краткосрочных (годовых) планов капитального строительства и капитального ремонта в порядке, установленном в Министерстве обороны РФ;

• организация и контроль исполнения краткосрочных (годовых) планов капитального строительства и капитального ремонта;

• обеспечение проектно-сметной и разрешительной документации в отношении строительства и капитального ремонта объектов, в т.ч. объектов государственного оборонного заказа;

• контроль за исполнением государственных контрактов на выполнение работ по капитальному строительству и капитальному ремонту;;

• контроль за исполнение размещенных государственных заказов на приобретение квартир и долевое участие в строительстве жилья для нужд военнослужащих;

• обеспечение ввода объектов в эксплуатацию;

• обеспечение участия Министерства обороны РФ в инвестиционной деятельности по созданию объектов недвижимого имущества, в том числе в приобретении квартир и долевом строительстве.

Основными функциями РУЗКС ВВО являются:

• организация размещения заказов для государственных нужд в сфере проектирования, строительства, реконструкции и технического перевооружения предприятий, капитального ремонта зданий (в т.ч. жилых домов), сооружений, инженерных сетей и инфраструктуры, а также выполнения монтажных и других неразрывно связанных со строительством работ;

• организация обеспечения проектной документации подлежащих строительству объектов Министерства обороны РФ, организация проектных, изыскательных, природоохранных, строительных, монтажных, ремонтных и иных работ и определение порядка и условий строительства;

• контроль и организация исполнения указанных заказов;

• контроль за исполнением условий государственных контрактов на долевое участие в строительстве и купли-продажи жилых помещений (квартир, коттеджей) для нужд МО РФ;

• организация и обеспечение ведения пообъектного бухгалтерского и статистического учета.

Не мало важным, а даже одним из основных элементов внутренней среды является организационная структура предприятия. Именно организационная структура представляет реальный состав и содержание систем и процессов функционирования организации. Структура управления представляет собой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации [19].

Для РУЗКС ВВО характерна линейно – функциональная структура управления (рисунок 8).

Предприятие возглавляет руководитель, который является единоличным исполнительным органом предприятия. Компетенция заместителей руководителя предприятия устанавливается руководителем.

Отношения работников и руководителя предприятия возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством РФ и коллективным договором.

Рисунок 8 – Организационная структура РУЗКС ВВО

Преимущества:

- эффективны при решении типичных задач и функций;

- разделение деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации их функционирования в процессе управления.

Недостатки:

- мало учитывают постоянно меняющиеся внутренние и внешние условия деятельности;

- опасность нерационального распределения информационных потоков;

- опасность разобщенности функциональных звеньев и увеличение работы по координации их деятельности;

- каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы. Применяется для построения любой организации среднего размера.

Внешний вид сотрудника – неотъемлемая часть имиджа РУЗКС ВВО. Деловой стиль в одежде формирует благоприятную рабочую атмосферу и способствует созданию правильного образа Управления. [28]

Мужчинам рекомендуется:

• строгий костюм со светлой рубашкой и галстуком. Летом допустимо работать без пиджака и носить рубашку с коротким рукавом;

• мужчинам запрещено приходить на работу в джинсах и спортивной одежде;

• украшения у мужчин допускается одно – обручальное кольцо.

Женщинам рекомендуется:

• деловой костюм, юбка с блузкой, строгое платье, классические брюки сдержанных цветов, соответствующие аксессуары и неяркий макияж. Внешний вид, включая макияж и украшения должен соответствовать стилю деловой женщины;

• женщинам запрещено находиться на работе в мини-юбках, глубоком декольте, джинсах и спортивной одежде.

В пятницу допускается свободный стиль одежды. Работники инспекции технического надзора при осуществлении своих должностных обязанностей на объектах строительства могут использовать спецодежду.

Волосы должны быть чистыми и опрятными. Руки должны быть чистыми и ухоженными как у женщин, так и у мужчин. Духи или парфюмерная вода, прочие средства парфюмерии и косметики не должны доставлять неудобства коллегам.

Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией предприятия и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, целью деятельности предприятия является организация и контроль исполнения краткосрочных (годовых) планов капитального строительства и капитального ремонта; обеспечение проектно-сметной и разрешительной документации в отношении строительства и капитального ремонта объектов, в т.ч. объектов государственного оборонного заказа; контроль за исполнением государственных контрактов на выполнение работ по капитальному строительству и капитальному ремонту; обеспечение ввода объектов в эксплуатацию.

Для РУЗКС ВВО характерна линейно-функциональная структура управления. Единоличным исполнительным органом предприятия является руководитель, который устанавливает компетенции заместителей руководителя.

Отношения работников и руководителя возникают на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством РФ и коллективным договором.

2.2. Социально – экономический анализ деятельности предприятия РУЗКС ВВО

Одним из важнейших разделов характеристики предприятия является анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Исходными данными для анализа являются: бухгалтерская отчетность, журналы учета кадров; результаты социологических исследований; приказы по кадровым вопросам.

Анализ состава и численности персонала РУЗКС ВВО представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Анализ состава и структуры персонала РУЗКС ВВО

Таким образом, численность работников в 2015 году увеличилась по отношению к 2012 году на 28 человек, в связи с изменением штатного расписания.

Далее рассмотрим соотношение персонала РУЗКС ВВО по основным социальным категориям с 2012 по 2015 гг. Данные приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Соотношение персонала РУЗКС ВВО по основным социальным категориям

Окончание таблицы 3

Проанализируем отдельные категории. Соотношения мужчин и женщин представлено на рисунке 9.

Рисунок 9 - Изменения соотношения мужчин и женщин

Согласно данным количество мужчин увеличилось на 23 человек, женщин увеличилось на 5 человек. Мужчин больше чем женщин на 21 человек. В процентном соотношении: количество мужчин – 60%, женщин – 40%. Больше всего женщин сосредоточено в сметно-договорном и финансовом отделах, мужчины же в производственно-техническом отделе, это обусловлено, прежде всего, тем, что их профессии сугубо мужского характера, а также являются тяжелыми физическими условиями труда, с которыми легче справиться мужчинам.

Далее рассмотрим соотношение численности персонала по возрастным категориям (рисунок 10).

Рисунок 10 –Изменения численности персонала по возрастной категории по годам

Основная масса работающих находится в возрасте от 31 до 50 лет, пенсионного возраста на предприятии на данный момент – 17 человека. Большое количество пенсионеров можно обосновать тем фактом, что чем старше работник, тем выше его уровень квалификации. В РУЗКС ВВО очень ценятся работники пенсионного возраста, ведь именно они передают все свои знания и навыки пришедшим молодым работникам.

С 2012 по 2015 гг. увеличилось число молодых сотрудников – водители, инженеры, бухгалтера. А к концу 2015 года количество работников в возрасте до 30 лет уменьшилось в связи с изменением штатного расписания.