50117 (Работа с текстовым редактором Word)

Работа с текстовым редактором Word

Оглавление

1.Загрузка Word. Настройка параметров

1.1Настройка Word

1.2 Запуск Word

3.Изучение меню Word

4. Панели инструментов и линейки

5. Структура окна Word

6. Выбор вида отображения документа

2. Работа с документами

2.1 Работа с документами

2.2 Работа в окнах документов

2.3 Разделение окна на несколько подокон

2.4. Выход из Word

2.5. Сохранение файла на диске

2.6. Загрузка файла с диска

2.7. Редактирование документов

2.8. Новый документ

2.9 Набор текста

2.10 Режим замены

2.11 Клавиатурные комбинации, используемые при наборе

2.12 Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента

2.13 Проверка орфографии и грамматики

2.14 Форматирование символов

2.15 Форматирование абзаца

2.16 Форматирование страницы

2.17 Форматирование разделов.

2.18 Нумерация страниц и колонтитулы

2.19. Табуляция

2.20. Расстановка сдвигов, отступов

2.21. Расстановка переносов.

2.22 Маркированные и нумерованные списки

2.23 Колонки, переходы, закладка, буквица, разрывы

2.24. Перемещение по тексту

2.25 Поиск и замена

2.26 Вставка символов

2. 27 Операции над выделенным фрагментом

2.28 Особенности работы с буфером обмена и копилкой

2.29 Автотекст и автозамена

2.30 Обрамление и заливка

2.31 Вставка графических изображений

2.32 Вставка объектов и иллюстраций из набора рисунков Microsoft.

2.33 Вставка иллюстраций из файла

2.34 Редактирование иллюстраций

2.35 Рисовалка Word

2.36.Таблицы. Создание таблиц

2.37Автоформатирование таблиц

2.38 Редактирование таблиц. Коды полей: = (Формула)

2. 39 Выделение элементов таблицы

2.40 Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах

2.41Применение стилей

2.42 Изменение стиля

2.43 Создание нового стиля. Замена стиля

2.44 Макрокоманды

2.45 Структура документа

2.46 Изменение уровней заголовков

2.47 Создание оглавления, сноски

2.48 Просмотр и печать документов

2.49 Настройка и параметры

2.50 Печать конвертов и почтовых наклеек

Контрольные вопросы

1. Загрузка Word. Настройка параметров

1. Настройка Word

Для настройки параметров выбирается пункт меню Сервис => Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры с множеством вкладок.

1. Вид – позволяет выбрать элементы окон документов, использующих обычный режим отображения документа.

2. Общие – позволяет установить общие параметры настройки, среди которых:

а). Автоматическое обновление связей с другими файлами при каждом открытии документа;

б). Отображение в списке меню Файл списка и 1-9 открывавшихся недавно файлов.

3. Правка – устанавливает параметры правки:

а). Разрешение или запрещение использования перетаскивания для перемещения или копирования выделенного текста;

б). Удаление лишних пробелов при удалении текста или их вставка при вставке текста из буфера обмена в документ;

в). Автоматическое выделение не части, а целого слова и пробела за ним;

г). Использование клавиши «Ins» для вставки содержимого буфера обмена в документ.

4. Печать – позволяет выбрать лоток для подачи бумаги, а также дополнительные режимы печати документа. Следует установить флажок Преобразование A4/Letter и графические объекты.

5. Сохранение – устанавливает параметры сохранения документа.

6. Правописание – устанавливает параметры проверки орфографии и грамматики:

а). Автоматически проверять орфографию и грамматику;

б). Автоматически предлагать варианты правильного написания слов с ошибками

7. Исправления – устанавливает способы выделения исправленного текста.

8. Совместимость – изменяет параметры Word для совместимости с другими типами редакторов.

9. Расположение – выводит месторасположение некоторых важных документов Word на диске.

10. Пользователь – предоставляет сведения о владельце программы.

1. 1.2 Запуск Word

Окно Word может быть открыто:

а). Выбором пункта главного меню Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Word

б). С панели Microsoft Office.

в). Двойным щелчком на ярлыке программы на рабочем столе.

г). Щелчком на ярлыке программы в панели быстрого запуска.

Панель Microsoft Office позволяет на рабочем столе, в окнах папок и программ Windows после инсталляции Microsoft Office. Она содержит ярлык Microsoft Office и других программ. На панели Microsoft Office Word имеет свой ярлык и может быть запущен с нее. Для размещения не панели Microsoft Office ярлыков и панелей инструментов достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки на свободном пространстве. С помощью пункта Настройка контекстного меню можно открыть вкладки Кнопки и Панели инструментов. Во вкладке Кнопки в списке Отобразить кнопки следует установить флажки напротив выбираемых ярлыков. Во вкладке панели инструментов флажки устанавливаются в списке Папки Панели инструментов. Вид каждого ярлыка настраивается из контекстного меню ярлыка (пункт Свойства).

Панель Microsoft Office можно перетащить мышью к любой границе экрана, а также поместить в любое место окна текущей программы.

1. Изучение меню Word.

Управляющее меню

1.4 Панели инструментов и линейки

Таблица 1 - Стандартная панель

Таблица 2 - Панель форматирования

Линейка