Автореферат (Разработка процедур совершенствования системы управления производством на промышленном предприятии), страница 2

Модель реформирования СУ производством предприятия выполняет свое главное предназначение – формирование функционально-полного состава задач этой СУ, которые охватывают весь процесс производства от поставок ресурсов до продаж продукции. А затем уже из этого состава производится по определенным критериям подбор наиболее актуальных элементов для решения выявленных проблем на предприятии в рамках СУ производством.

Построение новой СУ производством предприятия включает совокупность этапов, которые формируют структуру СУ ПП с включением наиболее целесообразных элементов, которые подробно рассматриваются и отбираются специалистами.

Реформирование элементов существующей СУ производством предприятия выполняется с учетом современных реалий, т.е. организационной структуры, структуры наличия специалистов соответствующего профиля, .трудоемкости внедряемых задач и т.д.

2. Предложен комплекс технологий важнейших подпроцессов производственного менеджмента, позволяющих структурировать их реализацию и осуществлять данный процесс на единой методической основе

Технологизация подпроцессов в рамках системы управления производством предприятия являются необходимым атрибутом повышения эффективности управленческой деятельности. Применение технологий управления позволяет повысить качество и эффективность производственной, маркетинговой, финансовой и других видов деятельности предприятия.

Технологии управления, как правило, имеют общие структурное содержание и отличаются формой представления. Различие базируется на содержании предметов деятельности и культуры формирования конкретных продуктов или услуг, имеющих потребительскую стоимость на рынке и выпускаемых данным предприятием. Однако, несмотря на общие этапы и совпадение отдельных операций, различие может быть существенным. Поэтому технологии нельзя механически переносить их из одной области деятельности в другую.

Технологии управления могут быть выполнены разными способами: описательно, таблично, схематически и т.д. Рассмотрим подробнее содержание технологий управления подпроцессами, выбранными ранее для включения в комплекс подпроцессов СУ управления производством предприятия. Выполним технологии решения подпроцессов на уровне операций, т.е. укрупненно. Это связано с тем, что подпроцесс представляет собой совокупность нескольких задач.

Выделим для этого четыре основных этапа технологии: подготовка, проведение (выполнение), заключительные операции, мониторинг. Такое структурирование облегчает поиск и формулирование совокупности искомых операций и рамки формирования их последовательности для технологии реализации конкретного подпроцесса.

Для разработки технологий выбраны несколько важнейших подпроцессов производственного менеджмента, которые реализуют важнейшие составные части специально для СУ ПП.

Деятельность по формированию загрузки промышленного предприятия работой связана преимущественно с деятельностью предприятия во внешней среде, динамикой и качеством совокупности факторов рыночного спроса и производственных подпроцессов предприятия, связанных в внешней средой. Возможность приобретения заказов промышленным предприятием определяется с помощью важнейшего подпроцесса управления портфелем заказов, технология реализации которого представлена в графовой форме на рис. 2.

Совокупность действий, направленных на обеспечение промышленного предприятия сырьем, материалами, полуфабрикатами, имуществом, услугами, результатами интеллектуального творчества, определяется в технологии управления поставками ресурсов. Своевременная организация поставок ресурсов на основе разработанной автором технологии позволяет оптимизировать загрузку операционных мощностей и, как следствие, вовремя осуществить продажу продукции.

Деятельность менеджера по производству заключается в представление портфеля заказов в расшифрованном виде по подразделениям, а также определение перечня, количества, сроков и стоимости изготовления продукции/услуг. Определение перспективного плана производства продукции, разрабатываемого по результатам изучения конъюнктуры рынка и сбыта изделий в соответствии с профилем предприятия определяется с помощью технологии управления производственной программой.

Готовая продукция служит базой для расчета с потребителями, благодаря чему появляются экономические результаты деятельности промышленного предприятия (доход и прибыль), а также выявляется уровень затрат на операционную деятельность, определяются показатели использования оборотных средств и соотношения затрат и прибыли. Процессы завершения производственной деятельности, выполненный в соответствии с ГОСТ, ТУ или другими требованиями, относятся к операциям технологии управления готовой продукцией.

Деятельность менеджера по производству, в конечном итоге, влияет на продажи продукции промышленного предприятия и от того, каковы будут продажи в отчетном периоде для предприятия, зависит структура поставок ресурсов в текущем периоде. Данная деятельность отражена в технологии управления продажами.

Аналогично могут быть, т.е. в графовой форме, выполнены технологии и других подпроцессов производственного менеджмента и занять полноправное место в арсенале инструментария менеджера по производству промышленного предприятия.

Таким образом, разработка технологий производственного менеджмента выполнены на единой методической основе, т.е. в графой форме, в виде четырёхэтапного процесса, с одинаковой глубиной проработки, а также с указанием логических или математических операций.

3. Разработана модель выбора комплекса актуальных задач для реализации их в рамках реформирования системы управления производством, которая ориентирована на повышение эффективности управления промышленным предприятием.

Наиболее важным из перечисленной выше совокупности операций реформирования СУ производством предприятия является определение состава актуальных задач для внедрения на предприятии. Это связано с тем, что именно с помощью этой операции выявляются наиболее целесообразные элементы СУ, которые затем будут решаться на предприятии. Модель реализации данной операции представлена на рис. 3.

Рис. 3. Модель выбора актуальных задач для внедрения на предприятии

Матрица «Подпроцессы - Функции управления» определяет функционально-полный состав задач, которые можно реализовать на предприятии. Однако этот состав может быть достаточно большим, чтобы его реализовать одномоментно. Поэтому необходимо выполнить комплекс процедур по разделению этого комплекса задач на несколько очередей реализации. А для этого, в свою очередь, необходим тщательный отбор выбранных задач по нескольким критериям. Рассмотрим подробнее эти процедуры.

Каждая задача характеризуется совокупностью некоторых параметров. Эти параметры объединены в две группы: важности и сложности. Важность и сложность реализации задачи понимаются как полезность (предполагаемая эффективность) данной задачи в рамках всего предприятия и уровень средств обеспечения реализации задачи в процессе её решения.

Целесообразность решения задачи – это интегральный параметр, полученный на основе параметров важности и сложности реализации задачи и определяющий необходимость и возможность её решения на предприятии. Оценки параметров задач выполняются экспертными методами.

Трудоемкость реализации задач представляет собой временной норматив, в течение которого данная задача должна быть удовлетворительно решена и затем использована для решения последующих задач. Нормативная трудоемкость для каждой задачи определяется расчетным или экспертным путем в зависимости от сложности её алгоритма, объема перерабатываемой информации и других факторов.

Каждая задача имеет исходную информацию, которая обрабатывается с помощью некоторого алгоритма, в результате чего появляется выходная информация. Сравнение входной и выходной информации позволяет найти взаимосвязи всех задач в рамках одного подпроцесса.

В рассматриваемой модели исследуется качество построенного графа: в нем не должно быть обрывов, лишних связей, отсутствия необходимых связей и т.д. По данному графу строится матрица связей задач, которая будет использоваться в других этапах этой модели.

Приоритеты реализации задач определяются на основе упорядоченного графа по информационным уровням с учетом оценок целесообразности решения задач. В результате определяются наиболее эффективные направления реализации задач, которые затем будут рассматриваться в качестве претендентов на включение в перечень обязательно решаемых задач в подразделениях предприятия. Таким образом, появляются задачи, из которых выбираются наиболее эффективные.

Актуальными являются те задачи, которые имеют наивысшие значения интегрального параметра целесообразности и позволяют успешно реализовывать её стратегию, что приведет к созданию эффективной СУ ПП и получению ощутимых экономических результатов.

Таким образом, определяются очереди реализации новых задач на предприятии, которые представляют собой примерно 10-20 задач, внедряемых в рамках одной очереди. Такая совокупность задач позволяет поднять на более высокий управленческий уровень производственную деятельность промышленного предприятия

4. Предложена методика оценки результативности реформирования системы управления производством, позволяющая прогнозировать экономические и социальные показатели на основе разработанных инновационных предложений.

Особенно часто потребность в оценке результативности возникает в том случае, если происходят постоянные целенаправленные перемены в организационной структуре предприятия, причем растянутые во времени и пространстве.

Кроме того, сложность оценки результатов состоит в определении удельного веса и роли управленческой деятельности в общих итогах деятельности предприятия. Это связано с тем, что в общие результаты деятельности предприятия вносят свой вклад множество различных факторов: это и техническая оснащенность, и квалификация работников, и качество продукции и многое другое.

Важную роль при этом играют некоторые внешние факторы, которые могут оказывать огромное влияние на место предприятия на рынке, которые могут привести к любым крайним последствиям, начиная от расцвета предприятия до его полного исчезновения. Сюда следует отнести несколько факторов. Наиболее весомыми являются и конъюнктура рынка, и востребованность продукции у потребителей, и наличие, появление и исчезновение конкурентов и многое-многое другое.

Большинство перечисленных выше факторов влияют и на рассматриваемую нами СУ производством предприятия, Однако есть и внутренние факторы влияния, связанные непосредственно с производственной деятельностью, которые необходимо выявить.

Автором разработана методика определения прогноза результатов деятельности предприятия от реформирования СУ ПП представлена на рис. 4.

Методика, представляет собой технологию, включающую совокупную последовательность процедур, с помощью которых могут быть определены показатели ожидаемой результативности решения новых элементов в СУ ПП.

Важным фактором для оценки результативности является подготовка проекта реформирования СУ ПП или какой-либо его части. Возможно, что это могут быть и фрагменты различных подсистем, но выполняемые в течение определенного периода времени (не более года). Но главное при этом направленность самого реформирования СУ ПП и длительность процессов проектирования и внедрения.

Для оценки ожидаемой результативности деятельности предприятия необходимо привлечение группы специалистов-экспертов, которые имеют опыт работы по прогнозированию результатов реформирования СУ ПП по выбранной методике.

Существует группа показателей, которые достаточно полно и адекватно оценивают деятельность предприятия. Также необходимо отслеживать динамику изменения этих показателей в течение некоторого времени (от 2 до 5 лет). При этом представляемый материал по прошлой и текущей деятельности предприятия может находиться в зависимости от различных факторов внешнего и внутреннего характера.

В целом результативность может служить одним из интегральных показателей функционирования современных предприятий.

Для базового промышленного предприятия была апробирована авторская модель реформирования СУ производством предприятия. При этом был выбран комплекс задач, который решает выявленные проблемы на предприятии и выводит его на новый уровень функционирования, а возможно и организационного развития.

Группой специалистов были определены оценки целесообразности реализации каждой задачи (табл. 1). Затем весь этот комплекс задач в соответствии с оценками целесообразности был разделен на 2 очереди внедрения.

Таблица 1. Показатели оценок интегральных параметров задач

Для внедрения первой очереди задач СУ ПП определены мероприятия и средства их реализации. Определены затраты на введение этих мероприятий в СУ ПП. Прогнозы экспертов и ожидаемые результаты от внедрения мероприятий представлены в табл. 2, где видно, что изменения в деятельности ООО "Завод Ротор" должны привести к следующим ожидаемым результатам.