Разработка Internet-портала для информационных потребностей государственного высшего учебного заведения, страница 5

Под программой понимают описание воспринимаемое компьютером и достаточное для решения той или иной задачи. Для составления программ используют специальные искусственные языки называемые языками программирования. ЭВМ понимает только один язык, который является машинным языком данной ЭВМ. При помощи специальных программ можно обеспечить понимание вычислительных машин других языков программирования.

Программные продукты можно классифицировать по сфере использования:

• системное программное обеспечение;

• пакеты прикладных программ;

• инструментарий технологии программирования.

Системное программное обеспечение (СПО) – совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и сетей ЭВМ. Оно делится на базовое и сервисное программное обеспечение.

Базовое программное обеспечение (БПО) – минимальный набор программных средств, обеспечивающих работу компьютера.

К БПО относят: операционные системы; операционные оболочки; сетевые операционные системы.

Сервисное программное обеспечение – программы, программные комплексы, которые расширяют возможности базового программного обеспечения и организуют более удобную среду работы пользователя.

К СПО относят: программы диагностики работоспособности компьютера; антивирусные программы; программы обслуживания дисков; программы архивирования данных; программы обслуживания сети.

Операционная система управляет ресурсами ЭВМ. Основными ресурсом ЭВМ является процессор (процессорное время), основная память и периферийное устройство.

Управление ресурсами сводится к следующему: 1) упрощение доступа к ресурсам; 2) распределение ресурсов между выполняемыми процессами.

На ЭВМ ВФ МГИУ применяются следующие операционные системы: Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server.

Операционная система Windows 2000 Professional в своей работе использует ядро сетевой операционной системы поколения Windows NT и усовершенствованный графический интерфейс от Windows 98. Она содержит новые службы присущие сетевым операционным системам, например, службу управления и обслуживания дисками, журнал контроля событиями, систему управления задачами и потоками. Так как система имеет возможность работы с дисковыми системами, поддерживающими отказоустойчивость, то это повышает уровень ее защищенности.

Операционная система Windows 2000 Server установлена на сервере информационно вычислительного центра.

К СПО как отмечалось выше относятся антивирусные программы.

Основными средствами защиты информации на всех персональных компьютерах в ВФ МГИУ является программа Антивирус Касперского (AVP). AVP постоянно совершенствуется. Программа быстро работает практически на любом компьютере. Позволяет проверять на наличие вирусов в файлах и каталогов, памяти, загрузочной записи, проверяет и лечит файлы в архивах, обнаруживает обычные виды вирусов, которые не меняют свой код. Также AVP снабжен эвристическим анализатором и стимулятором процесса, позволяющим находить неизвестные вирусы (при такой имитации выявляется подозрительное поведение программы, обнаруживая тем самым неизвестные вирусы). Обнаруживает и исправляет программы зараженными полиморфными (т. е. меняющими свой код) вирусами. Проверяет таблицы разбиения жесткого диска, выводит на экран информацию о ходе проверки. Она может проверять диски не используя средства операционной системы, а обращаясь прямо в базовое устройства ввода вывода, поэтому невидимые так называемые стелс-вирусы (которые предотвращают свое обнаружение) не могут обмануть AVP. Проверкой ПК на наличие вирусов и лечением занимаются только работники ИВЦ.

Важным классом системных программ являются драйверы. Они расширяют возможности ОС, например, позволяя работать с тем или иным устройством, обучая новому протоколу обмена данных. Большинство ОС содержит немало драйверов в комплекте своей поставки и программы установки ОС устанавливает те драйверы, которые нужны для поддержки устройств и функций ОС, указанных пользователю.

Весьма популярный класс системных программ составляют программы – оболочки. Они обеспечивают более удобный и наглядный способ общения с компьютером, чем штатное средство ОС. Наиболее популярными программами – оболочками для DOS являются Norton Commander, Far, Volkov Commander и другие.

Также к СПО относятся:

- программы обслуживания дисков, обеспечивающие проверку качества поверхности магнитного диска, контроль сохранности файловой системы на логическом и физическом уровнях, сжатие дисков, создание страховых копий дисков, резервирование данных на внешних носителях и другие;

- программа архивирования данных - архиватор WIN RAR, которая обеспечивает процесс сжатия информации в файлах с целью уменьшения объема памяти для ее хранения.

К системным программам можно также отнести большое количество вспомогательных программ (утилиты). К утилитам относится: программы резервирования, антивирусные программы, программы – упаковщики, программы КЭШ и другие.

Среди всего прикладного программного обеспечения ВФ МГИУ можно выделить программы общего назначения и специализированные программы.

К программам общего назначения, применяемым в ИВЦ, относятся: Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft Access.

К программам специального назначения относятся: 1С: Предприятие; «ГАРАНТ» - справочная правовая система. Различные программы, предназначенные для специальных нужд подразделений.

Деятельность кафедр, структурных подразделений автоматизирует пакет Microsoft Office. Такие программные продукты как Microsoft Word, Microsoft Excel, Micro­soft Access входят в состав пакета Microsoft Office. Их установка осуществля­ется из него, путем выборочной инсталляции.

Microsoft Word – это приложение, предназначенное для обработки тексто­вой информации, представленной в электронном формате. Данное приложение поддерживает следующие возможности по обработке текстовой информации: создание новых текстовых документов; редактирование имеющихся текстовых документов; создание простых изображений в тексте документа; работу со списками в тексте; с таблицами в тексте; с объектами; создание Web – документов; возможность применения VB for Applications; вставку различных объектов, в том числе из файлов; обработку баз данных.

Microsoft Excel – в отличие от Microsoft Word ориентирован на обработку различной информации, представленной в табличном виде. Он поддерживает практически все операции Microsoft Word. Его возможности в основном ориентированы на математическую обработку имеющейся информации, плюс имеются операции присущие системам управления базами данных.

Программа Microsoft Access является системой управления реляционными базами данных. Она позволяет визуально разработать структуру базы данных – таблицы и связи между ними, создать, необходимы отчеты.

По своему назначению данные программы ориентированы на хранение, обработку и вывод информации.

Взаимодействие между операционной системой и пакетом Microsoft Office, а также его компонентами осуществляется с помощью технологии OLE, разработанной корпорацией Microsoft для взаимодействия своих программных продуктов.

В качестве браузера для работы в Интернете используется Internet Explorer Возможности, предоставляемые данным программным продуктом, полностью удовлетворяют поставленным задачам учреждения.

Специализированное программное обеспечение представлено в основном бухгалтерскими программами и программами – базами данных.

ППП «1С: Предприятие» разработан специально для ведения бухгалтерской деятельности уровня предприятия по всем направления. Посредством его возможностей производится формирование различных отчетностей для различных финансовых структур, информацию в которые должно представить предприятие по закону. За счет своей универсальности «1С:Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

Система «1С: Предприятия» имеет компонентную структуру. Часть возможностей, составляемых системой для решения задач автоматизации, являются базами, т. е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: ведение списка бухгалтерских учетов, оперативные учетов и расчеты. Каждый компонент расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами предметной области, однако, они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонентов, для создания конкретной конфигурации. С ее помощью обрабатывается вся основная бухгалтерская документация по предприятию, а также ведется контроль за деятельность склада. С ее помощью также производится оформление принятых платежей, контроль за деятельность бухгалтеров со стороны главного бухгалтера. Данная программа является многопользовательской.

Программа "Учет бухгалтерских операций" предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка. К основным характеристикам программы относят:

- количество операций не ограничено;

- количество счетов (субсчетов) не ограничено;

- разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;

- количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) - 3;

- количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;

- формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;

«ГАРАНТ» - справочная правовая система. Данная программа является многопользовательской. Используется юридическим отделом, контрактно- договорной группой, отделом кадров, отделом труда и заработной платы, всеми пользователями для поиска законодательной и правовой информации.

С помощью программы «Налогоплательщик», которая используется в бухгалтерии формируются отчетные формы, документы в налоговую инспекцию. Программа «Пенсионный фонд» предоставляет отчетные документы в пенсионный фонд.

Деятельность отдела кадров автоматизирует программа «Отдел кадров 5.6». Возможности программы автоматизации кадрового учета «Отдел кадров 5.6»:

– автоматическое составление кадровых документов (в программе используются бланки документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26);

– автоматическое составление штатного расписания;

– автоматическое составление формы Т-2 и хранение её в электронном виде в базе данных;

– расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период;

– формирование произвольных отчётов на основе информации базы данных с возможностью экспорта в формат Word и Excel;

– работа программы в локальной сети;

– экспорт анкетных данных в формат Пенсионного Фонда на дискету (анкетные данные экспортируются из базы по сотрудникам, таким образом, нет необходимости заново набирать эти данные) и распечатка всех сопутствующих документов (анкета застрахованного лица - форма АДВ-1 , опись пачки анкет и опись пачки документов - форма АДВ - 6);

– хранение в базе личных данных о каждом сотруднике;

– формирование стандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин);

– расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии;

– учёт командировок, отпусков и поощрений;

– ведение статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст);

– автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников;

– хранение в базе фотографий сотрудников;

– удобный поиск в базе;

– хранение в базе данных вакантных должностей предприятия;

– хранение в архиве базы данных информации об уволенных сотрудниках;

– расчёт даты окончания отпуска по заданной дате начала и общей продолжительности;

– формирование отчёта по движению численности сотрудников за любой период.

Преимущества программы «Отдел кадров» по сравнению с аналогичными программными продуктами:

– наличие новейших бланков выходных форм, соответствующих последним изменениям в трудовом законодательстве;

– удобство и простота работы с программой;

– небольшой объём занимаемой дисковой памяти;

– работа программы в локальной сети;

– невысокие требования к программно-аппаратной части (программа будет успешно работать на младших моделях Pentium с установленными Windows 95 и Microsoft Access 97).