Учебная нагрузка педагогического работника оговаривается в трудовом договоре (контракте). Объем учебной нагрузки (объем педагогической работы) устанавливается исходя из количества часов по учебному плану, программ, обеспеченности кадрами, других конкретных условий в данном общеобразовательном учреждении. На практике в большинстве случаев объем педагогической нагрузки при заключении трудового договора зачастую не оговаривается, а сам характер работы определяется лишь в общем виде (обычно наименование должности, на которую принимается работник). В этом случае считается, что трудовой договор заключен исходя из количества педагогической работы, соответствующей одной ставке по занимаемой должности.

По общему правилу любое временное или постоянное изменение (увеличение или уменьшение) педагогической нагрузки, а также изменение ее характера по сравнению с первоначально заключенным трудовым договором (контрактом) возможно только по взаимному согласию сторон. Согласие работника на установленную ему педагогическую нагрузку на новый учебный год должно быть выражено в письменной форме. Распределение педагогической нагрузки между преподавателями на новый учебный год утверждается заведующими кафедр. Перераспределение педагогической нагрузки может иметь место только в исключительных случаях:

а) при изменении количества часов по тем или иным предметам по учебным планам и программам;

б) изменение количества групп в ВУЗе;

в) по другим причинам, не зависящим от администрации и работника: восстановление на работе преподавателя, ранее выполнявшего эту нагрузку; выход на работу женщины, прервавшей отпуск по уходу за ребенком по достижении им возраста 3- лет, т.п.

Согласно положению о порядке замещения научно-педагогических работников (профессорско-преподавательский состав, научные работники) в высшем учебном заведении Российской Федерации (РФ) определяется порядок и условия конкурсного отбора и заключении трудовых договоров между высшим учебным заведением и работником из числа научно-педагогического состава сроком до 5 лет. Это положение в части профессорско-преподавательского состава распространяется на профессоров, доцентов, старших преподавателей и ассистентов высших учебных заведений РФ. Положение в части научного состава распространяется на научных работников научного подразделения, кафедры высшего учебного заведения РФ.

Перед тем как заключить трудовой договор необходимо пройти конкурсный отбор. Конкурсный отбор объявляется ректором (руководителем филиала) вуза в периодической печати или других средствах массовой информации не менее чем за два месяца до его проведения. Срок подачи заявления для участия в конкурсном отборе – один месяц со дня опубликования объявления о конкурсе. Отказ в приеме заявления должностным лицом вуза, ответственным за организацию и проведение конкурсного отбора, может иметь место в случае несоответствия претендента квалификационным требованиям по соответствующей должности, установленным действующими нормативными правовыми актами, либо в случае нарушения установленных сроков подачи заявления.

Претенденты имеют право ознакомится с квалификационными требованиями по соответствующей должности, условиям трудового договора, коллективным договором и присутствовать на заседаниях кафедры, научного структурного подразделения и ученого совета, рассматривающих их кандидатуры. Обсуждение и конкурсный отбор претендентов на должности научно-педагогических работников проводятся на ученом совете вуза (филиала). Решение по конкурсному отбору принимается по результатам тайного голосования. Конкретные сроки трудового договора устанавливаются по соглашению сторон с учетом коллективного договора и мнения ученого совета вуза (филиала). По результатам конкурсного отбора и после заключения с работником трудового договора издается приказ ректора вуза (директора филиала) о приеме на научно-педагогическую должность по соответствующей кафедре, научно-структурному подразделению.

Для работников образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования, осуществляющих педагогическую деятельность, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю. Учебная нагрузка педагогическим работникам по программам высшего профессионального образования устанавливается в зависимости от квалификации и профиля кафедры в размере до 900 часов в учебном году. Учебная нагрузка педагогическим работникам по программам дополнительного профессионального образования устанавливается в зависимости от квалификации и профиля кафедры в размере до 800 часов в учебном году. Образовательное учреждение самостоятельно устанавливает нормы времени расчета учебной и других видов работ с учетом особенностей применяемых технологий обучения, организации учебного процесса и специфики образовательных программ. Рассмотрим виды учебной работы, которая проводится в ВФ МГИУ.

Таблица 1.1. Виды учебной работы и затраты времени на выполнение

1.4. Обоснование экономической целесообразности разработки АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ.

Прежде, чем приступить к проектированию автоматизированной информационной системы необходимо обосновать экономическую целесообразность предстоящей разработки. Данная стадия регламентирована применяемым в нашей стране ГОСТ 34601 – 90 "Автоматизированные системы стадий создания". Как правило, автоматизированные информационные системы являются инструментом повышения оперативности, точности, научной обоснованности принимаемых управленческих решений.

Существуют программы, которые автоматизируют ведение документации по учебному процессу, так деятельность приемной комиссии автоматизирует программа «Абитуриент», деятельность отдела кадров автоматизирует программа «Отдел кадров 5.6», деятельность бухгалтерии автоматизируют программы «Налогоплательщик» и «Пенсионный фонд», «1-С Бухгалтерия» основные функции которых рассмотрены в главе 2. Для учета методической информации в настоящее время в учебном заведении не предусмотрено никакой программы, т.е. вся информация обрабатывается только с помощью программ, которые входят в состав пакета Microsoft Office. Для обработки методической информации можно использовать программу «Евфрат-Документооборот». Система «Евфрат-Документооборот» обладает рядом уникальных технологий и массой полезных функций, благодаря которым обеспечивается высокая эффективность управления. К этим функциям относятся: контроль исполнения поручений по документам, наличие системы уведомлений и напоминаний, формирование сводных отчетов и журналов, регистрация документов, мгновенный поиск по всей базе документов с учетом морфологии русского языка, формирование индивидуальных маршрутов прохождения документов, хранение документов любых форматов и другие. Эту программу удобно использовать для автоматизации деятельности работников в различных финансовых и других организациях. В вузе для автоматизации деятельности сотрудников методического отдела, заведующих кафедр, зам. директора по учебной работе филиала эта программа поможет лишь в регистрации методических пособий, все остальные функции связанные с учетом и анализом методических пособий и распределением педагогической нагрузки преподавателей она выполнить не сможет. К тому же ее стоимостные затраты составляют несколько тысяч рублей, их рассчитаем, используя ниже приведенные таблицы. В комплект системы ЕВФРАТ-Документооборот входят лицензии на ЕВФРАТ-Документооборот Клиент и ЕВФРАТ-Документооборот Сервер (данные компоненты отдельно не продаются).

Таблица 1.2. ЕВФРАТ-Документооборот Клиент.

Лицензия – это максимальное количество одновременно работающих Пользователей системы ЕВФРАТ-Документооборот. При этом количество установок клиентских мест не лимитируется.

Таблица 1.3. ЕВФРАТ-Документооборот Сервер.

При приобретении серверной части той или иной мощности, Пользователю тем не менее предоставляется право на использование мощности в объеме оплаченного количества клиентских лицензий.