55

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ГОУ МГИУ

Кафедра: Информационные системы и технологии в экономике и управлении

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

по специальности: 351400 «Прикладная информатика в экономике»

на тему: «Разработка Internet-портала для информационных потребностей государственного высшего учебного заведения (на примере Филиала МГИУ в г.Вязьме) »

Студент-дипломник (Копейкин Роман Вячеславович)

Руководитель работы (Кузьмин Константин Анатольевич)

ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ

Заведующий кафедрой (Широков Лев Алексеевич)

2005 г.

Содержание

Задание ……

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Основные направления деятельности ВФ МГИУ

1. Деятельность ВФ МГИУ в плане дистанционной заочной форм обучения ………………………………………………………………………….6

2. Роль методического обеспечения в учебном процессе………………….9

3. Анализ состояния образовательной деятельности заочной формы обучения …………………………………………………………………….15

4. Обоснование экономической целесообразности разработки портала для организации образовательной деятельности дистанционной и заочной форм обучения ………..………………………………………

Выводы по Главе 1…………………………………………………………

Глава 2. Проектирование Internet-портала для информационных потребностей государственного высшего учебного заведения (на примере Филиала МГИУ в г.Вязьме.

1. Описание информационной системы ВФ МГИУ………………………

2. Выбор средств и технологий для разработки информационного Internet-портала……………………………………………………………………

3. Проектирование информационного Internet-портала с учетом требований Государственных стандартов образования…………………………...

4. Блочно-модульная структура информационного Internet-портала………

Глава 3. Программная реализация проекта.

1. Модель “TO-BE” ВФ МГИУ……………………………………………..

2. Инфологическое моделирование предметной области для проектирования базы данных АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ ……………………………62

3. Обоснование и выбор инструментария разработки АИС……………………………………………..71

4. Датологическое проектирование базы данных АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ ………………………………...75

5. Проектирование программного обеспечения АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ по ведению базы данных…………………81

Заключение………………………………………………………………………88

Список используемой литературы……………………………………………..92

Приложения……………………………………………………………………...95

Задание на дипломный проект

студента Копейкина Романа Вячеславовича

1. Тема: Разработка Internet-портала для информационных потребностей государственного высшего учебного заведения (на примере Филиала МГИУ в г.Вязьме).

(утверждена приказом ректора МГИУ от 16.02.2004г № 54^3/4 ).

2. Срок сдачи студентом законченной работы - 1 июля 2005 года.

1. Исходными данными к работе являются: структурная схема Вяземского филиала Московского государственного индустриального университета с описанием функций подразделений Учреждения; характеристика информационной системы и информационных потоков организации, формы первичных документов, описание процессов обработки информации, связанных с распределением педагогической нагрузки преподавателей и учетом разработанных методических пособий; требования к функциональным возможностям разрабатываемой автоматизированной информационной системы, требования к результатной информации и выходные формы её представления.

4. Содержание дипломной работы: анализ информационной системы Вяземского филиала МГИУ, его деятельности, построение моделей «AS-IS» и «TO–ВE» по результатам проведённого исследования; разработка АИС распределения педагогической нагрузки преподавателей и учета разработанных методических пособий для автоматизации деятельности кафедр ВФ МГИУ, проектирование базы данных средствами СУБД Access.

5. Перечень графического материала: схема информационных потоков Вяземского ЛЦГСЭН; структурная логическая схема ПП АВКУ; датологическая модель базы данных ПП АВКУ; модульная физическая структура разработанной ПП АВКУ.

6. Консультации по работе: 28.08.2004 - по написанию введения и первой главы дипломного проекта; 30.09.2004 – по написанию второй главы дипломного проекта; 25.10.2004 – по написанию третьей главы дипломного проекта и заключения; 10.11.2004 – по проектированию АИС учета и анализа разработанных методических пособий и распределения педагогической нагрузки преподавателей для Вяземского филиала МГИУ.

Дата выдачи задания	1.07.2004	Задание принял (дата)	1.07.2004
Руководитель		Подпись студента

Введение

Современный этап развития цивилизованного общества, с присущими ему высокими темпами научно-технического прогресса, характеризуется актив­но протекающим процессом информатизации; ценность информации и удель­ный вес информационных услуг во всех сферах общественной жизни резко возросли. Информация — сведения о фактических данных и совокупность знаний о зависимостях между ними, являющиеся объектом хранения, переработки и передачи. Для общества информация является средством, с помощью которого оно может осознавать себя и функционировать как единое целое. Необходимые требования к информации — достоверность и доступность (в смысле возможности её получения, понимания и усвоения). Общество этапа информатизации использует информацию в качестве общественного продук­та, что обусловливает формирование высокоорганизованной информационной среды, влияющей на все общественно значимые виды человеческой деятель­ности. Информационная среда — совокупность информационных объектов и связей между ними, средства и технологии сбора, накопления, передачи, обработки и распространения информации, собственно знания, а также орга­низационные и юридические структуры, поддерживающие информационные процессы. Совершенствование информационной среды общества инициирует формирование прогрессивных тенденций развития производительных сил процессы интеллектуализации деятельности членов общества во всех его сферах, включая и сферу образования, изменение структуры общественных взаи­моотношений и взаимосвязей.

Под информатизацией общества понимается глобальный социальный процесс производства и повсеместного использования информации как общественного ресурса, обеспечивающего интенсификацию экономики, ускорение научно-технического прогресса, процесса интеллектуализации общества.

Информатизация общества — объективный социальный процесс, связанный с повышением роли и степени воздействия интеллектуальных видов де­ятельности на все стороны жизни человечества, это процесс перестройки жизни общества на основе всё более полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех областях созидательной человеческой деятельности. Центр тяжести в общественном разделении тру­да перемещается из сферы материального производства в область получения, переработки, передачи, хранения, представления и использования информа­ции.

Важной составляющей частью информатизации современного общества является использование информационных технологий в образовании. Процесс компьютеризации этой важнейшей сферы человеческой деятельности создает предпосылки для широкого внедрения информационных технологий обучения в педагогическую практику преподавание различных предметов. В теоретических и экспериментальных исследованиях отечествен­ных и зарубежных авторов по вопросам использования ИТ в учебном процессе отмечаются широкие возможности повышения эффективности всей системы образования в результате использования средств ИТ в учебных целях. Научные исследования аспектов информатизации образования на всех его уровнях позволили сформулировать концепцию непрерывной информационной подготовки как обучающих, так и обучаемых. Значимость ее обуславливается тем, что совре­менному человеку необходимо "учиться всю жизнь", ибо процессы совершенствования современных технологий в производстве, бизнесе, различных видах искусств имеют ярко выраженную тенденцию развития и усложнения. Практика показывает, что одним из факторов, обеспечивающих успешность и эффективность профессиональной деятельности современного педагога, является его способность уверенно действовать в современной информационной среде, умело ориентироваться в потоках информации. Современному педагогу необходимо владеть информационной культурой, как одной из составляющих культур вообще. Темпы усложнения технологических процессов, необходимость обработки значительных объемов информации для принятия решений во всех сферах деятельности человека обозначили проблему быстрого «устаревания» знаний в обществе высокой технологической и информационной культуры, которая, в свою очередь, вызвала к жизни концепцию непрерывного информационного образования.

Поскольку компьютеры стали широко использоваться в образовании, то стало необходимым говорить об информационных технологиях обучения. Тех­нология обучения — совокупность действий по реализации учебно-познава­тельной деятельности субъектов обучения, направленная на формирование у них определённой системы знаний и умений. Она подчинена определённым целям и задачам и включает в себя следующие составляющие: содержание, методы, средства обучения и формы организации учебного процесса. Техно­логия обучения, в узком смысле, предполагает использование разнообразных технических средств обучения, в том числе компьютеров и других электронных средств, а также внедрение новых образовательных технологий.

Данный дипломный проект посвящен вопросам проектирования Internet-портала, для получения, обработки и предоставления оперативной информации, сопровождающей учебные процессы в ВУЗе. В работе освещены современные подходы, методы и инструменты проектирования информационного и программного обеспечения автоматизированных информационных систем и разработан Internet-портал для информационных потребностей государственного высшего учебного заведения в плане организации образовательной деятельности Университета при дистанционной и заочной формах обучения.

Исследование и последующая разработка информационно-поисковой системы (ИПС) выполнены на базе филиала Московского государственного индустриального университета в г. Вязьме.

Целью исследования, проводимого в рамках выполнения настоящего дипломного проекта, является анализ подсистемы методического обеспечения учебного процесса информационной системы ВФ МГИУ, способов обработки информации, обеспечивающей учебный процесс дистанционной и заочной форм обучения, с целью повышения эффективности её функционирования.

Объектом исследования является информационный Internet-портал ВФ МГИУ.

Предметом исследования является информационная система ВФ МГИУ, деятельность сотрудников методического отдела, библиотеки, кафедр ВФ МГИУ, стадии документооборота указанных подразделений ВУЗа, документы, сопровождающие учебный процесс, процедуры организации и ведения учебного и методического процесса.

Информационной базой исследования послужило методическое обеспечение учебного процесса по дистанционной и заочной формам обучения, создаваемое профессорско-преподавательским составом филиала, учебно – педагогическая нагрузка преподавателей, учебные планы и графики, описание процедур организации и проведения учебного процесса, установленные законодательством РФ и руководством МГИУ, техническая документация по разработке и продвижению WEB приложений.

Для принятия оперативных управленческих решений всегда необходима точная и адекватная информация об объекте (или процессе) управления. Процесс управления ВУЗом также требует обработку больших объемов информации, которая сопровождает учебный процесс. Несмотря на всеобщее распространение автоматизированных систем обработки информации во все сферы человеческой деятельности, в образовательных учреждениях до сих пор не достаточно средств, позволяющих в полной мере автоматизировать процесс обучения по дистанционной и заочной формам обучения. О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени сотрудники методического отдела, учебного отдела и преподаватели ВФ МГИУ тратят на оформление, тиражирование и предоставление методического обеспечения учебного процесса, а так же проведение различных форм контроля у студентов дистанционной формы обучения.

Цель создания портала – максимально упростить процесс обучения как преподавателям, так и студентам. Возникает противоречие – технические средства информационных и коммуникационных технологий достигли высокого уровня развития, а программные средства для использования и КТ в учебном процессе не достаточно развиты. Создание Internet-портала, по нашему мнению, в большей степени разрешит данное противоречие.

Глава 1. Основные направления деятельности ВФ МГИУ.

1. Основные направления деятельности ВФ МГИУ.

С 1995 г. в г. Вязьме Смоленской области начал работать учебно-консультационный центр Московского института (МАСИ). Первыми слушателями стали 60 человек, поступившие на специальности юридического и экономического направлений. С 1996 г. Приказом Министерства образования РФ МАСИ был переименован в Московский государственный индустриальный университет (МГИУ). Приказом Министерства РФ №790 от 05.11.1999 г. в г. Вязьме Смоленской области был создан филиал Московского государственного индустриального университета (ВФ МГИУ), который получил лицензию (№24Г – 1163 от 30.11.2000г.) на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования. Филиал является структурным подразделением МГИУ и имеет статус государственного образовательного учреждения РФ. В декабре 1999 года директором была назначена Бармашова Л.В., кандидат экономических наук.

Основными видами деятельности Вяземского филиала МГИУ являются подготовка и выпуск студентов, освоивших учебную программу одной из двух ступеней высшего профессионального образования: бакалавров или специалистов, с последующей выдачей им дипломов о высшем профессиональном образовании государственного образца и среднего профессионального образования, с последующей выдачей им дипломов о среднем профессиональном образовании государственного образца. Филиал МГИУ, а также Региональное представительство МГИУ в г. Вязьме осуществляют подготовку экономистов, бухгалтеров, менеджеров, юристов, специалистов по автомобиле- и тракторостроению, прикладной информатике в экономике. В зависимости от категории слушате­лей по уровню базового образованию учебные программы состоят из различ­ных учебных курсов и отличаются сроками обучения.