22

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Факультет Кибернетики

Кафедра Интеллектуальных

технологий и систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Тема: АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА СЕКТОРА ПО УЧЁТУ ЗА МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАТРАТАМИ

Дисциплина: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Студент .

Группа ИБ-1-00

Руководитель Мартынова Т.Л.

Москва 2004

Задание на курсовое проектирование по дисциплине “Теоретические основы автоматизированного управления” студента группы _ИБ-1-00

1. Тема исследования: Проектирование автоматизированной информационной системы «Сектор по учёту за материальными затратами».

2. Исходные данные:

2.1. Предметная область _Финансовые операции .

2.2. Наименование организации __ОУЭС.

2.3. Наименование подразделения ___Сектор учёта материальных затрат..

2.4. Результаты исследования системы (организационной). Организационная модель предприятия, структурно-функциональная модель организации, модель информационных потоков (выполнены в 8 семестре).

2.5. Дерево целей, дерево задач организации.

3. Методы изучения систем.

Методы теории систем. Методы моделирования систем.

4. Методика формализации систем основана на использовании теории множеств, матричных и графовых моделей.

5. Технология проектирования автоматизированной системы основана на графических нотациях языка моделирования: Visual UML.

3. Перечень вопросов, подлежащих разработке.

3.1.Определить, охарактеризовать и исследовать организационную подсистему (подразделения(ие) организации), для автоматизации деятельности которой создается ИС.

3.1.1.. Цели и функции управления.

3.1.2. Цели и функции исполнительной системы

3.1.3. Информационный контур (включая прямые и обратные связи по управлению, функциям, информации). Управляющая подсистема. Управляемая подсистема.

3.1.4. Внешняя среда.

3.1.5. Внутренняя среда.

3.1.6. Определение дерева задач подразделения (сотрудника)

3.2. Определение места информационной системы в системе управления организацией.

3.2.1. Характеристика ИС.

3.2.2.Охарактеризовать пользователей ИС в зависимости от уровней управления. Определить перечень задач деятельности каждого типа пользователей (управленцев).

а) Типовые задачи обработки информации, реализующие основные функциональные обязанности сотрудников.

б) Задачи поддержки принятия решений.

Результаты выполнения этапа подготовки к проектированию:

1. Организационная модель локальности автоматизации (ЛА).

2. Структурно-функциональная модель ЛА.

3. Модель информационных потоков ЛА.

4. Семейство матриц смежности и/или матриц достижимости для ЛА, элементами которых являются следующие объекты:

- элементы организационной структуры,

- элементы функциональной модели или дерева задач,

- элементы информационной модели (массивы информации, документы).

3.2.3. Класс АИС. Характеристика.

3.3. Разработка проектных решений.

3.3.1.Определить функциональные задачи, информационные потребности которых будут поддержаны средствами АИС. (Функциональные требования)

3.3.2. Определить задачи производства основных информационных продуктов. Привести спецификацию обеспечивающих и функциональных систем АИС.

3.3.3. Разработка логической структуры АИС.

3.3.4. Наименование и характеристика информационных технологий, использованных при создании АИС.

3.3.5. Системные и прикладные средства, применяемые при реализации ИТ в целом и отдельных информационных процессов.

3.3.6. Вывод об эффективности использованных выбранных ИТ и программных средств для реализации основных подсистем (обеспечивающей и функциональной) АИС.

3.4. Моделирование АИС (с помощью среды UML). Построить модели вариантов использования, модель классов.

4. Перечень графических материалов (минимально необходимых).

4.1. Диаграмма вариантов использования.

4.2. Диаграмма классов.

5. Календарный план-график.

5.1. Получение задания –_04.10.2004г.

5.2. Анализ задания. Постановка задачи. Подбор литературы – ________2004 г.

5.3. Анализ предметной области – __________г.

5.4. Разработка структуры ИС – ____________г.

5.5. Построение моделей и диаграмм – __________г.

5.6. Корректировка ошибок – ______________ г.

5.7. Оформление пояснительной записки. Сдача на проверку – ______________г.

5.8. Защита курсовой работы – _________________г.

Руководитель ____________/ доцент каф. ИТС Мартынова Т.Л. /

Исполнитель ____________/ студент ./

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня информационные технологии оказывают влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многих организациях становится ключевым ресурсом, а информационная обработка - делом стратегической важности.

Информационная система (ИС) – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и дешевле, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых заказчикам и клиентам, помогают создавать и улучшать продукцию. Они позволяют закрепить клиентов и отдалить конкурентов, сменить основу конкуренции путем изменения таких составляющих, как цена, расходы, качество.

Автоматизированная информационная система (АИС) - это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированную подготовку, поиск и обработку информации в рамках интегрированных сетевых, компьютерных и коммуникационных технологий для оптимизации экономической и другой деятельности в различных сферах управления.

Одним из инструментов разработки АИС является унифицированный язык моделирования UML (Unified Modeling Language). Он помогает отобразить видение системы и дает возможность обсуждать его со всеми заинтересованными лицами. Это делается с помощью набора обозначений и диаграмм. Каждая диаграмма играет свою роль в процессе разработки. UML представляет собой общецелевой язык визуального моделирования, который разработан для спецификации, визуализации, проектирования и документирования компонентов программного обеспечения, бизнес-процессов и других систем. Он является простым и мощным средством моделирования, который может быть эффективно использован для построения концептуальных, логических и графических моделей сложных систем различного целевого назначения.

В курсовом проекте представлен процесс моделирования АИС ведения аренды в гостинице. Для отображения процесса моделирования АИС ведения аренды в гостинице используется язык UML. В курсовой работе подробно анализируется предметная область (организационная и информационная схемы гостиницы, дерево целей и задач, и т.п.), также приведены диаграммы, разработанные на языке UML, позволяющие отобразить видение системы.

1. Определение, характеристика и исследование организационной подсистемы (подразделения гостиницы), для автоматизации деятельности которой создается ИС.

1.1. Цели и функции управления

Главная цель любой организации – получение максимальной прибыли и ведение эффективной деятельности, результатом которой является конкурентоспособность, платежеспособность и другие показатели эффективности деятельности организации.

Организационная система - это определённая совокупность внутренне взаимосвязанных частей организации, формирующая некую целостность.

Основными элементами организационной системы (а значит и объектами организационного управления) выступают:

• производство

• маркетинг и сбыт

• финансы

• информация

• персонал, человеческие ресурсы - обладают системообразующим качеством, от них зависит эффективность использования всех остальных ресурсов.

Характеристика организации: Гостиница «Астория» - обслуживание населения: предоставление номеров, сдача в аренду помещений для проведения различных мероприятий, ресторан, бассейн, уютная кофейня, косметический салон, услуги по заказу такси, авиа и ж/д билетов и т.п.

Организационная подсистема (подразделение организации): отдел аренды.

Цели и функции данного подразделения:

1. Обработка, учет и контроль информации, поступающей с оперативного уровня управления (Отдел аренды)

2. Обработка, учет и контроль информации, поступающей с тактического уровня управления (Отдел бухгалтерии)

3. Обработка, учет и контроль информации, поступающей со стратегического уровня управления (Руководство)

4. Планирование, контроль и учет объектов аренды, работы сотрудников

5. Актуализация БД

6. Составление отчетов для стратегического уровня управления

1.2. Цели и функции исполнительной системы

В качестве объекта автоматизации будет рассмотрен сектор по учёту за материальными затратами; в результате работы системы составляется отчет, в котором будут указаны значения показателей, определяющих доходность. Также будут указаны рекомендации по решению вопросов, связанных с увеличением доходности, менеджер может контролировать затраты на материальные ресурсы, их количество на складе, получить информацию о проценте брака, в зависимости от поставщика, тем самым решение о выборе поставщика остается за лицом, принимающим решения (ЛПР).

Функции исполнительной системы:

1. Составление отчётности по расходу средств

2. Составление отчётности по приходу материалов

3. Составление актов о браке продукции

4. Составление отчётности по расходу материалов

1.3. Информационный контур (включая прямые и обратные связи по управлению, функциям, информации). Управляющая подсистема. Управляемая подсистема.

Информационный контур – см. Рис. 1.