СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2

1. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА И ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 3

1.1. Основные средства и их группировка 3

1.2. Оценка основных средств 5

1.3. Задачи учета основных средств 6

ГЛАВА 2. УТЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ 8

2.1. Аналитический и синтетический учет наличия и движения основных средств 8

2.1.1. Инвентарный учет основных средств. 8

2.1.2. Синтетический учет поступления и выбытия основных средств 11

2.1.1.1. Синтетический учет поступления основных средств 12

2.1.2.1. Синтетический учет выбытия основных средств 17

2.2. Учет вложений во внеоборотные активы 23

2.3. Учет амортизации основных средств 30

2.4. Учет затрат на ремонт основных средств 38

2.5. Учет аренды основных средств 43

2.5.1. Отражение операций финансовой аренды. 45

2.6. Инвентаризация и переоценка основных средств 47

3. ОТРАЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ В ОТЧЕТНОСТИ 52

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 57

ВВЕДЕНИЕ

Предметом изучения данной работы является учет материальных внеоборотных активов (далее основные средства) и отражение их в отчетности. Методика отражения в учете и отчетности основных средств изложена в МСБУ-16 "Основные средства".

Основные средства (имущество, машины и оборудование) определяются в стандарте как материальные активы, необходимые для производства или продажи товаров и услуг, для административно-управленческих целей или для сдачи в аренду, срок полезного использования которых превышает годовой отчетный период.

Если бы не было возможным использовать основные средства при производстве, то, следовательно, и не имело бы место само производство, тем самым от того, на сколько полезно средства будут использоваться в хозяйственной деятельности, будет зависеть, принесут ли организации экономические выгоды в будущем.

Поэтому не менее важно правильно учитывать материальные внеоборотные активы, чем и определяется актуальность данного вопроса.

В представленной работе мы рассмотрим действующие принципы классификации, оценки и задачи учета основных средств, методологические основы организации синтетического и аналитического учета поступления, выбытия, начисления амортизации, учета затрат на восстановление основных средств, проведения их инвентаризации и переоценки; методологию учета вложений в основные средства и учета арендных операций, включая финансовую аренду.

1. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА И ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

1.1. Основные средства и их группировка

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве и реализации продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев; способная приносить организации экономические выгоды (доход); при этом организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов.

Срок полезного использования - это период, в течение которого объекты основных средств должны приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования исчисляется исходя из количества продукции или иного натурального показателя.

Действующее положение ПБУ 6/01 не применяется в отношении:

• машин, оборудования и иных аналогичных предметов, учитываемых как готовые изделия на складах торговых организаций;

• объектов, сданных в монтаж либо подлежащих монтажу и находящихся в пути;

• капитальных и финансовых вложений или иных долгосрочных инвестиций.

К основным средствам относятся:

Здания (кроме жилых) - архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, хранения материальных ценностей, социально-культурного обслуживания населения.

Сооружения - инженерно-строительные объекты, назначением которых является выполнение тех или иных технических функций в процессе производства без изменения предмета труда или для осуществления различных непроизводственных функций.

Машины и оборудование - устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного назначения они подразделяются на энергетические (силовые) и рабочие.

Измерительные и регулирующие приборы и устройства предназначены для измерения производственных процессов и управления (регулирования).

Вычислительная техника - все виды вычислительной и оргтехники, а также оборудование систем связи, коммуникационные системы для передачи информации любого вида, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации и др.

Транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов. Следует отметить, что автомобили и прицепы, железнодорожные вагоны, имеющие специализированное назначение не являются транспортными средствами, а учитываются как здания либо как соответствующее оборудование.

Инвентарь производственный и хозяйственный - средства труда, Предназначенные для облегчения производственных процессов.

Скот рабочий - лошади, волы, верблюды и др.

Насаждения многолетние - все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, породы, включая индивидуальные ограждения каждого насаждения.

К основным средствам относятся также капитальные вложения и коренное улучшение земель.

В состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, находящиеся в собственности организации.

Для характеристики использования основные средства группируются по ряду признаков.

В зависимости от отношения к уставной деятельности организации основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

По степени использования в хозяйственной деятельности организации основные средства подразделяются на объекты, находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, а по принадлежности - на собственные, арендованные и объекты в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

1.2. Оценка основных средств

Длительное участие в процессе производства обусловливает необходимость использования двух оценок основных.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, включает сумму фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, доставку и доведение до состояния пригодности к использованию за вычетом НДС и других возмещаемых налогов.

К фактическим затратам могут быть отнесены:

• суммы, уплачиваемые поставщикам (продавцам) в соответствии с договором;

• суммы, уплачиваемые организациям за выполнение работ по договору строительного подряда или иным договорам;

• суммы, уплачиваемые за информационно-консультационные услуги организациям, связанным с приобретением основных средств;

• государственные пошлины, регистрационные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением права собственности на объекты основных средств;

• таможенные пошлины и другие платежи;

• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

• вознаграждения посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.

Остаточная стоимость основных средств представляет разницу между первоначальной их стоимостью и суммой начисленной на них амортизации.

Изменение цен на материалы, заработной платы вызывает необходимость использования третьего вида - восстановительной стоимости - оценка основных средств в возможных затратах их приобретения на данный момент. При этом полная восстановительная стоимость представляет собой стоимость создания (приобретения) новых видов основных средств, аналогичных имеющимся, а остаточная восстановительная стоимость - это полная восстановительная стоимость за вычетом начисленной амортизации.

Исчисление восстановительной стоимости основных средств связано с их переоценкой по состоянию на определенную дату. (Будет рассмотрена далее).

1.3. Задачи учета основных средств

Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и финансовых результатах хозяйственных операций с основными средствами организации получают из данных бухгалтерского учета, которые необходимы для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами. Поэтому учет должен обеспечить:

• правильное документальное оформление, своевременное отражение в регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств;

• контроль над сохранностью основных средств, в том числе находящихся на консервации и в запасе;

• контроль над правильностью учета амортизации с применением избранного способа начисления в течение срока полезного использования основных средств;

• контроль над правильностью отражения результатов продаж и прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду;

• контроль над соблюдением сметы и полным отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;

• контроль над правильностью формирования и списания затрат на техническое обновление и реконструкцию объектов основных средств за счет соответствующих источников финансирования;

• контроль над своевременностью и полнотой отражения в учетных регистрах операций, "связанных с ежегодными вложениями в коренное улучшение земель, многолетние насаждения, в арендованные основные средства;

• контроль над объективным отражением в учете результатов инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных средств;

• контроль над правильностью осуществления перманентной переоценки основных средств с исчислением восстановительной стоимости;

• контроль над своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами и отражением их в учете;

• обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.

ГЛАВА 2. УТЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ

2.1. Аналитический и синтетический учет наличия и движения основных средств

2.1.1. Инвентарный учет основных средств.

Инвентарный объект как единица учета основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенного вида работ. Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается инвентарный номер.

Он проставляется на всех первичных документах оформляющих наличие движения объекта. При выбытии объекта его номер считается ликвидированным и вновь поступившему объекту не присваивается в течение пяти лет. По арендованным объектам учет может осуществляться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

В настоящее время аналитический учет базируется на использовании унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных Государственным комитетом РФ по статистике и согласованных с Министерством финансов РФ.

Для первичного учета используются следующие унифицированные формы.

"Акт (накладная) приемки-передачи основных средств" (ф. № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов.

При оформлении приемки объекта акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии, а затем имеете с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем организации. Выбытие основных средств оформляется аналогичным актом (накладной) с отражением в инвентарной карточке учета основных средств. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается м двух экземплярах: первый - с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию; второй - структурному подразделению-сдатчику.

"Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (ф. №ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, после реконструкции, модернизации. Акт подписывается представителем принимающего подразделения и представителем подразделения, выполнившего работы по ремонту (реконструкции, модернизации). При выполнении работ сторонней организацией акт составляется в двух экземплярах; первый - остается в организации; второй - передается производителю работ. Оформленные акты сдаются в бухгалтерию, а в технический паспорт объекта вносятся необходимые изменения в раздел характеристики объекта. Акт, подписанный главным бухгалтером, утверждается руководителем организации.

"Акт на списание основных средств" (ф. № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материалов, запасных частей после разборки (демонтажа) объекта. Затраты по списанию и стоимость оставшихся материальных ценностей отражаются в разделе акта "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания".

"Акт на списание автотранспортных средств" (ф. № ОС-4а) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие объекта с учета в автоинспекции, передается в бухгалтерию; второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся после списания.

"Инвентарная карточка учета основных средств" (ф. № ОС-6) применяется для пообъектного учета основных средств. Заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт, дооборудование основных средств. При значительном изменении качественных и количественных показателен в характеристике объекта может быть открыта новая карточка, а старая как справочный документ.

"Акт о приемке оборудования" (ф. № ОС-14) составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, в ее состав включается представитель монтажной организации.

"Акт приемки-передачи оборудования в монтаж" (ф. № ОС-15) выписывается в двух экземплярах для передающей и принимающей сторон.

"Акт о выявленных дефектах оборудования" - (ф. № ОС-16) подписывается представителями заказчика, подрядчика и организации-изготовителя оборудования.

Перечисленные формы первичной учетной документации применяются юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность во всех отраслях экономики.