97163 (703260), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках на бумажных или электронных носителях информации, на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются: наименование и назначение объекта, инвентарный номер, организация-изготовитель, дата и номер документа на оприходование, первоначальная стоимость, признак собственности, краткая индивидуальная характеристика объекта, срок полезного использования, норма амортизации, ее код и др. При эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри организации, его ремонте, выбытии с указанием причины. При этом обязательными являются подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы, которые ведутся в одном экземпляре по классификационным группам основных средств. При использовании инвентарных книг описи не составляются.

В течение отчетного месяца инвентарные карточки по всем поступившим, выбывшим и перемещенным внутри организации объектам хранятся в особой ячейке картотеки, а по основным средствам, находящимся в запасе или на консервации. По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации в конце месяца заполняются карточки учета движения основных средств.

В конце года по итоговым суммам карточек учета движения составляется оборотная ведомость движения основных средств, итоги которой сверяются с данными Главной книги и служат основанием для заполнения отчетности.

2.1.2. Синтетический учет поступления и выбытия основных средств

Счет 01 "Основные средства" предназначен для учета наличия движения основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, па консервации, в аренде, в доверительном управлении;

Счет 02 "Амортизация основных средств" применяется для отражения накопленной амортизации за время эксплуатации основных средств, принадлежащих организации на правах собственности и сданных в аренду, включая финансовую аренду;

Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности" предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации;

Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" применяется для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые будут затем приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств;

Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" обобщает информации об уплаченных или причитающихся к оплате организацией суммах налога по приобретенным ценностям. К этому счету могут быть открыты субсчета: 1"НДС при приобретении основных средств"; 2 "НДС по приобретенным нематериальным активам" и др.;

Счет 80 "Уставный капитал" применяется для обобщения информации о состоянии и движении уставного (складочного) капитала организации;

Счет 83 "Добавочный капитал" предназначен для обобщения информации о добавочном капитале организации, на нем отражается прирост стоимости внеоборотных активов по результатам переоценки, а также сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций;

Счет 90 "Продажи" используется для обобщения информации о доходах и расходах в организации;

Счет 91 "Прочие доходы и расходы" предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.

2.1.1.1. Синтетический учет поступления основных средств

Здания и сооружения, строительство которых завершено, приобретенное оборудование, не требующее монтажа, завершенные работы по достройке, дооборудованию и реконструкции объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку. Отражение ведется по утвержденному руководителем акту приемки-передачи типовой формы (№ ОС-1), по которому составляется инвентарная карточка объекта, иные документы, подтверждающие их государственную регистрацию в установленных случаях.

Для учета НДС при осуществлении вложений во внеоборотные активы используется счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 1 "НДС при приобретении основных средств". Нa сумму уплаченного налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет 1 и кредитуются счета расчетов или счета денежных средств.

Пример. Учет поступления основных средств

Фирма приобрела по договорным ценам у разных организаций отечественное оборудование, не требующее монтажа. Затраты на доставку, погрузку, разгрузку составили 180000 р. НДС по приобретенному оборудованию - 36 000 р. Бухгалтерские записи составляются следующим образом:

♦на сумму фактических затрат по приобретению оборудования - Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 4 "Приобретение отдельных объектов основных средств" - 180000 р.

К-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 180000 р.

♦ на сумму НДС по приобретенному оборудованию -

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость", субсчет 1 "НДС при приобретении основных средств" - 36000 р.

К-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 36000 р.

♦ на стоимость оборудования, принятого к учету -

Д-т сч.01 "Основные средства" - 180000 р.

К-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 4 "Приобретение отдельных объектов основных средств" - 180000 р.

При оприходовании имущества, предоставленного в собственность организации в натуральной форме в счет вклада в уставный капитал, в качестве первоначальной стоимости может быть принята оценка, исчисленная исходя из арендной платы за пользование этими объектами основных средств за весь срок деятельности организации, указанной в учредительных документах.

При учреждении акционерного общества поступление объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал оформляется записью:

Д-т сч.75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал"

К-т сч.80 "Уставный капитал".

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации поступление такого имущества в денежной форме отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы", по соответствующему субсчету

К-т сч.75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал".

В соответствии с положением "Доходы организации" (ПБУ 9/99) при поступлении объекта по договору дарения или в иных случаях безвозмездного поступления основных средств из первоначальной стоимости признается рыночная стоимость на дату оприходования на основе типовых документов приемки-передачи. В качестве рыночной стоимости могут быть приняты:

а) цены на аналогичную продукцию, представленные в письменной форме организациями-изготовителями;

б) информация об уровне цен, публикуемая статистической службы;

в) данные об уровне цен, опубликованные в СМИ и в специальной литературе;

г) данные торговых инспекций;

д) экспертные заключения оценщиков о стоимости отдельных объектов.

Во всех случаях безвозмездного получения и дарения основных средств затраты по их доставке учитываются организациями-получателями как вложения во внеоборотные активы и относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта. При оприходовании такого имущества на счетах производятся следующие записи:

♦ на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам -

Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч.98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления";

♦ по мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным средствам -

Д-т сч.98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления"

К-т сч.91 "Прочие доходы и расходы";

♦ на стоимость оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств -

Д-т сч.01 "Основные средства"

К-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы".

Например, если стоимость объекта составляет 200000 р., годовая норма амортизации - 12%, то ежемесячные зачисления на кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" составят 2 000 р.

При организации налогового учета безвозмездно полученное имущество, включая договоры дарения, должно рассчетно учитываться при определении налогооблагаемой базы.

Однако в облагаемый оборот не включаются основные средства, безвозмездно предоставленные иностранными организациями для осуществления целевых программ с последующим отчетом об их использовании.

При определении налоговой базы не учитывается также имущество, относящееся к основным средствам, полученное в рамках целевого финансирования (в редакции ФЗ № 57-ФЗ от 29 мая 2002 г).

Следует отметить, что законно безвозмездное получение основных средств возможно только от некоммерческих организаций и физических лиц.

Приобретение и использование основных средств, принадлежащих нескольким собственникам на правах долевого участия, отражаются в бухгалтерском учете в порядке долевой собственности участников на основе соответствующего соглашения между сторонами. При невозможности распределения принимаются на учет в равных долях.

Учет объектов долевой собственности ведется каждым участником на счете 01 "Основные средства" в соответствии с вкладом участника. При этом участники могут увеличить свою долю за счет так называемых отделимых улучшений общего имущества либо могут продать, передать в залог свою долю собственности. Операции по учету долевой собственности можно проиллюстрировать на примере долевого участия в строительстве объекта основных средств. Приведем бухгалтерские записи, которые при этом составляются:

♦ на сумму перечисления вклада участников на строительство объекта -

Д-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч.51 "Расчетные счета";

♦ на сумму оприходования долей участников капвложений в строительство объекта - Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

♦ на стоимость объекта основных средств в размере доли участия каждого собственника после ввода объекта в эксплуатацию -

Д-т сч.01 "Основные средства"

К-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы".

При формировании уставного фонда унитарного предприятия стоимость основных средств, отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч.75 "Расчеты с учредителями"

К-т сч.80 "Уставный капитал";

♦ после принятия этих объектов на учет - Д-т сч.01 "Основные средства"

К-т сч.75 "Расчеты с учредителями".

Для учета расчетов унитарного предприятия с учредителями - государственными или муниципальными органами также используется счет 75 "Расчеты с учредителями". При начислении доходов оформляется запись:

Д-т сч.84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

К-т сч.75 "Расчеты с учредителями".

Объекты полученные организацией в ведение или управление от государственных органов, отражаются при принятии к учету бухгалтерской записью:

Д-т сч.01 "Основные средства"

К-т сч.98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления".

По мере амортизации объекта производится бухгалтерская запись по увеличению прочих доходов организации:

Д-т сч.98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные

поступления"

К-т сч.91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы".

2.1.2.1. Синтетический учет выбытия основных средств

Списанию с бухгалтерского баланса подлежат объекты основных средств, которые передаются или постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд организации.

В соответствии с действующим порядком с балансов организаций на основе первичных документов могут быть списаны основные средства, пришедшие в состояние непригодности и подлежащие ликвидации вследствие износа, аварий, стихийных бедствий, нарушений эксплуатации, а также в связи с продажей, безвозмездной передачей, реконструкцией, перевооружением предприятий и др.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". По дебету отражается стоимость выбывшего объекта, а в кредит списывается сумма накопленной амортизации. По окончании процесса остаточная стоимость объекта списывается на дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" с кредита счета 01 "Основные средства".

Причины выбытия группируются следующим образом:

• продажа объектов юридическим или физическим лицам;

• передача по договорам дарения объектов другим организациям и лицам в соответствии с законодательством;

• ликвидация аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

• передача объектов в виде вклада в уставный капитал других организаций;

• списание в случаях физического или морального износа;

• списание объектов, сданных в аренду с правом выкупа;

• другие причины.

Для определения непригодности основных средств, невозможности и экономической нецелесообразности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления документации на списание таких объектов в организациях создаются постоянно действующие комиссии: главный инженер, начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер, а также лица, на которых возложена материальная ответственность за сохранность основных средств.

При ликвидации объекта в связи с реконструкцией, расширением и техническим перевооружением действующих организаций комиссия проверяет соответствие предъявленных к списанию объектов программе реконструкции и делает в акте на списание ссылку на конкретный пункт программы.

Согласно ПБУ 9/99 "Доходы организации", величина поступлений от продажи основных средств и иных активов (кроме иностранной валюты), доходы от участия в уставных капиталах других организаций в виде вкладов объектов основных средств рассматриваются как операционные доходы. Доходы и расходы от списания подлежат зачислению на счет 99 "Прибыли и убытки" как операционные доходы и расходы.

Выбытие объектов вследствие продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1), на основе которого бухгалтерия производит запись в инвентарной карточке (ф. № ОС-6) и прилагает ее к акту. Выбытие объектов вследствие их полного или частичного списания оформляется актом на списание (ф. № ОС-4).

Характеристики

Список файлов реферата