Курсовая: Проект ИС для автоматизации библиотечного учета

1. Предварительные замечания к проекту 2
1.1. Цели и рамки проекта 2
1.2. Основные задачи проекта 2
1.2.1. Сбор и анализ требований. 2
1.2.2. Проектирование системы. 2
1.2.3. Разработка программного обеспечения. 2
1.2.4. Тестирование системы. 3
1.2.5. Внедрение системы. 3
1.2.6. Обучение персонала. 3
1.2.7. Сопровождение и поддержка. 3
1.3. Ожидаемые результаты 3
1.3.1. Функционирующая ИС. 3
1.3.2. Документированные результаты. 3
1.3.3. Оптимизация работы библиотеки. 3
1.4. Критерии успеха проекта 3
1.5. Деловой контекст 4
1.6. Участники проекта 4
1.7. Идеи в отношении решений 4
1.8. Обзор документа 4
2. Системные сервисы 4
2.1. Рамки системы 4
2.2. Функциональные требования 5
2.3. Требования к данным 6
3. Системные ограничения 6
3.1. Требования к интерфейсу 6
3.2. Требования к производительности 6
3.3. Требования к безопасности 6
3.4. Эксплуатационные требования 6
3.5. Политические и юридические требования 6
3.6. Другие ограничения 6
4. Проектные вопросы 6
4.1. Открытые вопросы 6
4.2. Предварительный план-график 6
4.3. Предварительный бюджет 7
5. Приложения 7
Предварительные замечания к проекту
Цели и рамки проекта
Разработка информационной системы «Деятельность библиотеки», обеспечивающей автоматизацию основных процессов библиотеки: поиск, выдачу и учет книг, управление учетными записями читателей и сотрудников, а также предоставление отчетности в соответствии с требованиями заказчика.
Основные задачи проекта
Сбор и анализ требований.
Выявить функциональные и нефункциональные требования к системе.
Согласовать спецификацию с заинтересованными сторонами.
Проектирование системы.
Разработать архитектуру ИС.
Определить структуру базы данных для хранения информации о книгах, пользователях и операциях.
Спроектировать пользовательский интерфейс для читателей, библиотекарей и администраторов.
Разработка программного обеспечения.
Реализовать основные модули ИС: поиск книг, выдача и возврат книг, управление учетными записями.
Интегрировать систему с внешними приложениями (например, MS Excel) для генерации отчетов.
Тестирование системы.
Провести модульное, интеграционное и приемочное тестирование.
Устранить выявленные ошибки.
Внедрение системы.
Установить ПО на сервере и рабочих станциях.
Настроить систему для работы в реальных условиях.
Обучение персонала.
Провести инструктажи для библиотекарей и администраторов системы.
Сопровождение и поддержка.
Осуществлять техническую поддержку.
Выполнять доработку системы по запросам заказчика.
Ожидаемые результаты
Функционирующая ИС.
Информационная система, готовая к эксплуатации и удовлетворяющая требованиям заказчика.
Документированные результаты.
Техническое задание (ТЗ) и проектная документация.
Руководство пользователя для сотрудников библиотеки.
Отчеты о тестировании.
Оптимизация работы библиотеки.
Ускорение процессов поиска и выдачи книг.
Уменьшение вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором.
Упрощение работы с отчетами и анализом данных.
Критерии успеха проекта
Система полностью соответствует техническому заданию.
Все модули системы успешно протестированы и функционируют без критических ошибок.
Персонал библиотеки обучен работе с системой.
Система внедрена в установленные сроки и соответствует бюджету.
Деловой контекст
Современные библиотеки сталкиваются с необходимостью автоматизации процессов для повышения эффективности обслуживания читателей, учета книжного фонда и улучшения анализа данных о посещаемости. Ручное ведение учета книг не соответствует современным стандартам, что требует разработки ИС, упрощающей выполнение этих задач.
Участники проекта
Заказчик – МИРЭА (rector@mirea.ru)
Разработчик – Максим (maxim@mail.ru)
Идеи в отношении решений
Программа будет реализована как веб-приложение с доступом через браузер.
Обзор документа
Раздел «Системные сервисы» описывает основные функции ИС.
Раздел «Системные ограничения» включает требования к производительности, интерфейсу и безопасности.
Раздел «Проектные вопросы» содержит план-график и бюджет.
Системные сервисы
Рамки системы
Рамки системы представлены контекстной диаграммой.
Рисунок 1 - Контекстная диаграмма ИС «Деятельность библиотеки»
Информационная система «Деятельность библиотеки» обрабатывает запросы на поиск книг от внешней сущности «Читатель» и запросы на выдачу книг от внешней сущности «Библиотекарь». Для выполнения этих действий сущности «Читатель» и «Библиотекарь» обязаны пройти процедуру авторизации. В процессе функционирования система «Деятельность библиотеки» обращается к информации о книгах, хранящейся во внешней сущности «База данных». Результаты обработки запросов система может предоставлять как внешним сущностям «Читатель» и «Библиотекарь», так и формировать отчеты в формате MS Excel для внешней сущности «MS Excel». Настройка системы, резервное копирование данных и управление учетными записями выполняются внешней сущностью «Администратор системы», для чего также требуется авторизация.
Функциональные требования
ИС должна предоставлять следующие функциональные возможности:
Управление учетными записями читателей.
Учет книжного фонда, включая добавление, списание и инвентаризацию.
Учет выдачи и возврата книг.
Формирование отчетов о посещаемости и состоянии фонда.
Поиск книг по различным параметрам (автор, название, ISBN).
Требования к данным
Все данные будут храниться в реляционной базе данных с использованием PostgreSQL.
Системные ограничения
Требования к интерфейсу
Веб-интерфейс должен быть адаптивным для работы на ПК и мобильных устройствах.
Требования к производительности
Обработка запросов на поиск книг – не более 2 секунд.
Поддержка одновременной работы до 50 пользователей.
Требования к безопасности
Авторизация пользователей через уникальный логин и пароль.
Шифрование данных пользователей.
Эксплуатационные требования
Совместимость с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox и Microsoft Edge.
Политические и юридические требования
Нет.
Другие ограничения
Нет.
Проектные вопросы
Открытые вопросы
Требования к интеграции с внешними базами данных библиотек.
Предварительный план-график
Предварительный бюджет
Один миллион пятьсот тысяч рублей.
Приложения
Глоссарий
ИС – информационная система
ПК – персональный компьютер
Деловые документы и формы
Нет.
Ссылки
Нет.Показать/скрыть дополнительное описание