Ответы к экзамену: Документационное обеспечение проектной деятельности

Ответы представлены на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
Результат - 90+ баллов
Перед покупкой сверьте список вопросов и убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!
С вопросами вы можете ознакомиться ДО покупки.
Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.

Атрибутивность документа заключается в

• наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может
• его предназначенности для передачи в пространстве и времени
• тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранении свойств при различных внешних изменениях

Аутентичность электронного документа – это

• гарантия соответствия электронного документа заявленному
• отсутствие правок в тексте электронного документа после его создания
• возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его

В … протоколе полностью записывается весь ход заседания

• стенографическом
• кратком
• полном

В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

• имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна
• имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом
• имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс

В обработку входящего документа не входит этап

• рассмотрение
• согласование
• вскрытие конверта

В раздел общие положения документа входят

• цели и задачи
• формы и методы управления
• конкретные обязанности

В распоряжении рассматриваются

• наиболее важные вопросы деятельности организации
• вопросы, связанные с выполнением приказов
• оперативные вопросы деятельности организации

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия – это

• устав
• инструкция
• положение

Выбор формы организации работы с документами зависит от

• структуры организации
• объема документооборота
• организационно-правовой формы

Гриф утверждения ставится в … углу

• верхнем правом
• нижнем правом
• нижнем левом

Документ – это

• какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами
• бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом
• объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса

Документ не бывает без

• паспортных данных составителя
• государственных реквизитов
• видеосопровождения

Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации, - это

• Устав
• должностная инструкция
• приказ

Документационное обеспечение управления – это деятельность

• которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами
• соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации
• работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции

Если к документу имеется несколько приложений, то они

• нумеруются после слова «Приложение» под текстом
• перечисляются через запятую после текста
• никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу

Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ

• теряет свою юридическую силу
• имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана
• является фальсификатом

Заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля при … варианте оформления реквизита

• продольном
• центрированном
• флаговом

Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это

• документированная информация
• официальный документ
• делопроизводство

К внутреннему документообороту относятся

• официальные письма
• внешние докладные записки, справки
• приказы, распоряжения организации

К группе входящих документов относятся

• деловые письма
• организационные документы
• приказы организации

К организационным документам относятся

• письмо, положение
• устав, инструкция
• устав, указ

Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?

• централизованная
• смешанная
• децентрализованная

Какие документы минуют стадию проекта?

• докладные записки
• приказы
• справки

Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

• А4 и А5
• А5 и А3
• только А4

Какого вида печати не существует?

• универсальной
• гербовой
• простой

Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем?

• постановление
• решение
• распоряжение

Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

• письмо
• приказ
• отчет

Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени?

• протокол заседания аттестационной комиссии
• закон
• платежное поручение

Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

• справочные данные об организации
• код формы документа
• наименование вида документа

Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

• дата документа
• наименование организации
• код формы документа

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу?

• гриф утверждения
• виза
• гриф ограничения

Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»?

• структура организации
• права и обязанности должностных лиц
• цели и задачи организации

Копия документа – это

• экземпляр, который полностью повторяет содержание подлинника
• повторный экземпляр подлинника
• его электронная форма

Левое поле документа должно быть не менее … мм

• 20
• 30
• 10

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа?

• письме
• должностной инструкции
• Уставе

На каком документе нет грифа утверждения?

• приказе
• положении
• уставе

Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации – это

• должностная инструкция
• штатное расписание
• устав

Обязательный элемент оформления документа – это

• реквизит
• формуляр
• образец

Один из государственных реквизитов – это

• резолюция
• рекламация
• резорбция

Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это … функция документа

• коммуникативная
• социальная
• политическая

Плотность документопотока определяется

• соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени
• соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период
• числом обработанных организацией документов за все время ее существования

Под миграцией электронных документов подразумевается их

• перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования
• перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат
• первичная проверка при поступлении в организацию

Последний этап работы с документами – это

• сдача в музей
• сдача в архив
• опубликование во всех российских газетах

Предварительное рассмотрение документов включает

• распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
• проверку правильности адресования
• согласование документа

При нарушении трудовой или общественной дисциплины составляется … записка

• объяснительная
• докладная
• служебная

Распорядительный документ вступает в силу с момента

• создания
• подписания
• утверждения

Резолюция не содержит в себе

• слово «Утверждаю»
• содержание поручения
• фамилию и инициалы исполнителя

Резолюция оформляется

• на самом документе или на отдельном листе
• только на самом документе
• только на отдельном листе

Реквизит – это

• способ создания документа
• материальный объект с информацией
• обязательный элемент оформления официального документа

Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, - это

• виза
• гриф
• резолюция

Сколько адресатов может содержать один документ?

• 4
• 6
• 2

Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его

• юридическая сила
• юридическая значимость
• достоверность

Такой реквизит как эмблема организации

• не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ
• может заменять реквизит наименования организации
• размещается в нижнем поле документа

Текст протокола излагается от

• третьего лица множественного числа
• третьего лица единственного числа
• первого лица множественного лица

Текущий контроль осуществляется в … исполнения документов

• начале
• конце
• течение всего периода

Циркулярное письмо подразумевает, что информация

• одного содержания предназначена для большого количества адресатов
• одного содержания предназначена для одного адресата
• разного содержания предназначена для большого количества адресатов

… - это внутреннее согласование

• Виза
• Отметка о заверении
• Утверждение

… - это совокупность документов, связанных между собой

• Документооборот
• Дело
• Документирование

… документы регулируют деятельность организаций

• Распорядительные
• Организационные
• Информационно-справочные