Курсовая работа: Автоматизация рабочего места делопроизводителя МАДОУ

РЕФЕРАТ

Курсовая работа содержит 53 страниц текстового документа формата А4, 20 использованных источников, 1 приложение, 54 рисунка и одну таблицу.

БАЗЫ ДАННЫХ (БД), СУБД, ПО, MICROSOFT, ТАБЛИЦА, ЗАПРОС, ОТЧЕТ, МАДОУ, АИС, ИС, IDEF0.

Целью работы являлось изучение методов анализа прикладной области, информационных потребностей, формирования требований к ИС; методологии и технологии проектирования ИС, проектирование обеспечивающих подсистем ИС. А так же обучение проведения анализа предметной области, выявление информационные потребностей и разработка требований к ИС, проведение формализации и реализации решения прикладных задач. Получить навыки работы с инструментальными средствами моделирования предметной области, прикладных и информационных процессов; навыки разработки технологической документации, использования функциональных и технологических стандартов ИС.

Объект исследования – разработка ПО или автоматизированной информационной системы. Предметом исследования является функциональная АИС

В процессе работы был проведен анализ предметной области. Построена организационная структура ДОУ, изучена деятельность делопроизводителя и его функции. Построены бизнес-процессы и разработана информационно логическая модель. Создана автоматизированная информационная система, определены технические, архитектурные и другие требования к ней.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 5

1. Анализ предметной области 7
   1. Организационная структура учреждения 7
   2. Бизнес процессы 13
   3. Информационно логическая модель 22
2. Реализация 25
   1. Обоснование выбора СУБД 25
   2. Проектирование реляционной модели данных 25
   3. Реализация информационной системы 33
3. Руководство пользователя 40
   1. Защита информации 40
   2. Архитектурные требования 41
   3. Технология распределенной обработки информации Заключение 45

Заключение 48

Список использованных источников 50

Приложение А Декомпозиция деятельности делопроизводителя 53

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе посвящена разработке автоматизированной информационной системы (далее сокращенно – АИС). Задачей данной курсовой работы является создание АИС, упрощающей работу с вычислением и сортировкой информации, проходящей через делопроизводителя. Система разрабатывалась для МАДОУ «ЦРР-ДС №4 г. Благовещенска «Фантазия».

Делопроизводство на предприятии или учреждении это достаточно объемный процесс документооборота. К сожалению не каждое делопроизводство осуществляется работниками с использованием информационных средств (далее ИС), из-за чего процесс может проходить довольно медленно и неорганизованно. А тем не менее делопроизводство активно развивается как важнейшая составная часть деятельности аппарата управления любой организации или органа государственной власти и местного самоуправления, так как в документах фиксируются все основные и текущие вопросы их деятельности. Поэтому введение информационных систем в процесс делопроизводства не бессмысленно и актуально. На данный момент делопроизводитель МАДОУ №4 не использует в своей работе программные продукты, за исключением Microsoft Word. То есть все расчеты дат, составление и сортировка списков проводятся в ручную при составлении новых документов заново каждый раз. В то время как с разработанной АИС делопроизводитель сможет получать наглядно всю хранимую информацию, вводя только недавно поступившие данные.

В первой главе описан анализ предметной области дошкольного образовательного учреждения, представлена организационная структура и порядок организации документооборота ДОУ. Управление МАДОУ предоставило образцы документов, с которыми работает делопроизводитель, на основе которых проводился анализ входных и выходных данных. Были выявлены обязанности делопроизводителя. На основе должностных инструкций и документов учреждения были определены функции делопроизводителя.

Так же в первой главе описаны бизнес процессы учреждения, построены контекстные диаграммы в программе Erwin, проведены декомпозиции. Вкратце описаны принципы построения реляционных моделей, соответствующих трем нормальным формам. Описание разбиения таблиц на три нормальные формы было упущено, так как это элементарный процесс, но все таблицы приведены к третей нормальной форме (подробное описание в главе 1.2). Описаны сущности, атрибуты этих сущностей и связи между ними. Разработана инфологическая модель в программе DBDesigner 4.

Во второй главе подробно описано создание базы данных (далее сокращенно – БД), приведены изображения таблиц, запросов и отчетов. БД была разработана в программе Microsoft Access 2013. Так же описана защита информации БД.

Третья глава посвящена требованиям к программному и техническому обеспечению (далее ПО). В этой главе описаны требования: архитектурные; требования к режимам функционирования системы; к функциональным характеристикам; к надежности и безопасности; к составу и параметрам технических средств; к информационной и программной совместимости; описана технология распределенной обработки информации.

Цель работы – закрепление знаний о методологии и технологии проектирования ИС. Проведения анализа предметной области, выявление информационные потребностей и разработка требований к ИС, проведение формализации и реализации решения прикладных задач. Получение навыков работы с инструментальными средствами моделирования предметной области, прикладных и информационных процессов; навыки разработки технологической документации. Закрепление знаний в разработке инфологических моделей и построении диаграмм по стандарту IDEF0, IDEF1 и IDEF3.