📝Прием и распределение телефонных звонков организации / Сборник правильных ответов на отлично!

Прием и распределение телефонных звонков организации Как называется процесс управления информационными потоками в организации, обеспечивающий их движение от источника к получателю с заданным качеством? Документооборот Коммуникационный менеджмент Финансовый контроль HR-брендинг Как правильно классифицировать информацию о том, что «директор в командировке», если это не является коммерческой тайной? Конфиденциальная информация Служебная информация с ограничениями на разглашение (контекстно) Общедоступная Государственная тайна Какая речевая стратегия наиболее эффективна для преодоления коммуникационного барьера непонимания? Повышение голоса Перефразирование, уточнение, использование аналогий Быстрый переход к другой теме Дословное повторение сказанного Какая техника помогает конструктивно завершить разговор с затянувшим или навязчивым клиентом? «Спасибо за обращение, я зафиксировал.

Вынужден завершить разговор, меня ждут другие клиенты» (с опорой на регламент) Молчание Угрозы Отключение без предупреждения Какая характеристика не относится к эффективной организационной коммуникации? Своевременность Достоверность Избыточность (дублирование) информации Адресность Каким образом должна осуществляться идентификация личности при обработке персональных данных по телефону? Просто по называнию имени По набору контрольных вопросов (часть паспортных данных, код, договор), установленных регламентом По голосу По номеру телефона Каким образом формируется положительный имидж организации через телефонную коммуникацию? Только через рекламу Через единые стандарты обслуживания, профессиональную речь, решение проблем абонента «в одно касание» Через низкую стоимость звонка Через долгое ожидание на линии Какова стратегическая роль телефонной коммуникации в организационной деятельности? Обеспечение личных контактов сотрудников Инструмент управления информационными потоками, формирования имиджа и клиентоориентированности Техническое средство связи Дополнительная нагрузка на персонал Какое действие категорически запрещено при работе с конфиденциальной информацией по телефону? Запись обращения Называние конфиденциальных данных третьим лицам без согласия субъекта данных Уточнение полномочий звонящего Отказ в предоставлении информации без идентификации Какое требование к профессиональной речи оператора является приоритетным при работе с входящими обращениями? Использование профессионального жаргона Способность адаптировать речевые конструкции под уровень понимания абонента Максимально быстрый темп речи Использование уменьшительно-ласкательных суффиксов Какой из перечисленных каналов коммуникации имеет наибольший потенциал для возникновения недопонимания из-за отсутствия невербальных сигналов? Видеозвонок Текстовый чат / электронная почта Телефон Личная встреча Какой коммуникационный барьер наиболее часто возникает при телефонном общении и требует специальных навыков преодоления? Физический (шум) Семантический (разное понимание терминов) и психологический (эмоциональное состояние) Технический (сбой связи) Организационный (отсутствие регламента) Какой метод анализа телефонного обращения позволяет оценить качество работы сотрудника? Хронометраж разговора Мониторинг (прослушивание) звонков по утвержденным критериям Подсчет количества сброшенных вызовов Опрос коллег Какой принцип корпоративной культуры напрямую влияет на стандарты телефонного общения? принцип экономии ресурсов принцип клиентоцентричности и единого голоса компании принцип иерархичности принцип нерушимости приказов Какой принцип лежит в основе клиентоориентированного подхода при консультировании? Клиент всегда не прав Клиент — источник прибыли; удовлетворение его потребностей (в рамках разумного) — главная задача Интересы компании важнее Клиент должен адаптироваться Что из перечисленного наиболее полно отражает понятие «деловая коммуникация» как научная категория? Обмен информацией между людьми Целенаправленная речевая деятельность в сфере профессиональных отношений, регулируемая нормами и корпоративной культурой Любой разговор в рабочее время Публичное выступление руководителя Что из перечисленного относится к «вертикальной» внутренней коммуникации в организации? Общение между двумя рядовыми сотрудниками Указание руководителя подчинённому или отчёт подчинённого руководителю Совещание равных по статусу Переписка в общем чате Что из перечисленного является барьером на уровне восприятия в телефонной коммуникации? Физический (шум) Семантический (разное понимание терминов) и психологический (эмоциональное состояние) Технический (сбой связи) Организационный (отсутствие регламента) Что из перечисленного является ключевым отличием делового телефонного разговора от непринужденной беседы? Наличие временных ограничений и целевой установки Большая продолжительность Использование сленга Отсутствие приветствия Что из перечисленного является ключевым показателем эффективности (KPI) для сотрудника, принимающего звонки? Количество выпитого кофе Уровень удовлетворенности клиентов (CSAT) и процент решенных проблем на первом звонке (FCR) Длина рабочего дня Количество жалоб на коллег Что означает принцип «единого окна» в маршрутизации обращений? Один вход для всех Ответственный сотрудник принимает обращение и сам обеспечивает его полное решение (или координацию), без перекладывания на клиента Окно в здании Одна программа для учета Что представляет собой конфликтоген в телефонном разговоре? Способ разрешения спора Слово, интонация или действие, провоцирующие конфликт Техническое средство Документ Что такое «активное слушание» как технология консультирования? Механическое запоминание слов клиента Комплекс приемов (уточнение, перефразирование, резюмирование, отражение чувств) для точного понимания собеседника Оценка речи клиента Пассивное молчание Что такое «маршрутизация обращений» с точки зрения организационной коммуникации? Любое перемещение сотрудников Алгоритм распределения входящего потока вызовов по компетенциям и зонам ответственности Запись всех звонков Установка АТС Что такое «цифровая гигиена» применительно к коммуникациям? Уборка в серверной Совокупность правил безопасного поведения в цифровой среде (сложные пароли, не переходить по ссылкам, не разглашать данные) Чистка экрана телефона Антивирус Что такое «цифровая коммуникация» с точки зрения профессиональной среды? Использование только смартфонов Взаимодействие посредством цифровых каналов (email, чат, соцсети, мессенджеры, IP-телефония) в рамках рабочих процессов Игровая деятельность Программирование Что является критическим требованием при передаче служебной информации между подразделениями по телефону? Эмоциональная окраска Точность, лаконичность и подтверждение получения (фиксация) Личное отношение к коллеге Громкость голоса Что является основой для разработки корпоративного речевого стандарта (скрипта)? Личные предпочтения руководителя Типовые ситуации общения, ценности бренда и портрет целевой аудитории Грамматика русского языка Международные нормы.