☀️Производственная практика ПМ.01 Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️

Задание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, руководство организации. Студенту необходимо изучить общую информацию об учреждении, являющемся базой практики. Для получения данной информации студенту необходимо изучить информацию с сайта ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной» https://pkk.perm.ru/about/ Раздел «О предприятии». Для отчета: по итогам этого этапа студент составляет характеристику организации объемом около 1-2 страниц печатного текста, где отражает полученную информацию. Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления.

Для выполнения данного задания необходимо изучить нормативные документы, которые регулируют документационное обеспечение управление в РФ (законы, ГОСТы, методические рекомендации и пр.). Нормативные документы указаны в лекциях и видеолекциях по пройденным дисциплинам, а также доступны для поиска на сайтах справочных правовых систем «Гарант» (https://www.garant.ru/), «Консультант плюс» (https://www.consultant.ru/), Официальный интернет-портал справочно-правовой информации (http://pravo.gov.ru/), Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов (https://docs.cntd.ru/federal-laws) и других по выбору студента. Для отчета: по итогам этого этапа студент оформляет перечень (список) нормативных документов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления (не менее 3 документов).

Задание 3. Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Студент оформляет 1 организационно-распорядительный и 1 информационно-справочный документ по своему выбору. Документы необходимо оформить на бланке ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной». Бланк студент оформляет самостоятельно, используя логотип с сайта организации и справочные данные (https://pkk.perm.ru/about/contacts/) . Логотип организации для бланка: Реквизиты для бланка: Наименование: ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной» Адрес: 614055, Пермский край, г.Пермь, ул. Промышленная, 84 ИНН: 5948024322 ОГРН: 1035902106140 E-mail: pkk@perm.ru Для отчета: студент прикладывает к отчету 2 документа (например, письмо и приказ, оформленные на бланке организации).

Содержание документов студент формулирует самостоятельно по своему усмотрению. Документы можно оформлять в Приложении к отчету. Задание 4. Регистрация документов. Студент производит регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов предприятия (1 по выбору). Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо оформить макет журнала регистрации и зарегистрировать в журнале один документ (информацию о регистрации документа внести по своему усмотрению). В отчет приложить заполненный журнал регистрации. Документ можно оформлять в Приложении к отчету. Задание 5. Изучение правил оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела).

Студент изучает правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела). Источник: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77) (URL: https://docs.cntd.ru/document/1302664651 ) Для отчета: по итогам данного этапа студенту необходимо кратко описать правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (около 1-2 страниц печатного текста).

Задание 6. Подготовка и оформление в электронном виде личного дела сотрудника. Студент в электронном виде оформляет один из документов личного дела сотрудника (по выбору): обложку личного дела, внутреннюю опись документов дела, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу, трудовой договор, заявление на увольнение, приказ на увольнение, лист-заверитель дела. Данные для документов могут быть вписаны вымышленные. Для отчета: в приложении к отчету студент прикладывает один из оформленных документов личного дела сотрудника (по выбору). Документ можно оформлять в Приложении к отчету. Задание 7. Оформление описи дел по личному составу. Студент оформляет опись дел по личному составу.

Форму описи можно взять в документе - приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" Приложение N 10. Опись дел по личному составу URL: https://base.garant.ru/71183090/467f8131eb487349fc071fc5a38acd4c/ или в любом другом доступном источнике. Для отчета: студент оформляет в приложении заполненную опись дел по личному составу данными по своему усмотрению. Тема 2. Организация секретарского обслуживания Задание 1.

Ознакомление с работой приемной руководителя. Студенту предлагается ознакомиться - с должностными обязанностями секретаря руководителя, указанными в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» (источник: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=191036 - со статьей «Приемная руководителя компании – советы по обстановке» (источник: https://13chairs.ru/priemnaya-rukovoditelya-kompanii-sovety-po-obstanovke/) - со статьей «Прием посетителей и сотрудников. Помогаем руководителю его организовать» (источник: https://www.profiz.ru/sr/1_2020/priem_posetitelej_sotr/ ) - со статьей «Подготовка командировок руководителя, что входит в обязанности секретаря» (Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210753-podgotovka-komandirovok-rukovoditelya-chto-vhodit-v-obyazannosti-sekretarya ) Для отчета: в отчете студенту необходимо составить рекомендации по организации рабочего места секретаря и руководителя, кратко описать правила приема посетителей в организации, правила подготовки командировок (около 2-3 страниц печатного текста).

Задание 2. Разработка плана подготовки мероприятия. Студент готовит план подготовки и проведения мероприятия. Практическая ситуация: руководитель ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной» дал секретарю задание разработать план проведения круглого стола «Перспективы и проблемы строительства жилых домов в Пермском крае». Для отчета студент готовит план по следующим пунктам: План подготовки мероприятия. Место проведения мероприятия: город …. Регламент мероприятия - даты, время (длительность). Участники мероприятия …. – … человек. Тема мероприятия «…» Повестка дня (обсуждаемые темы): 1…. 2… 3…. Ответственные сотрудники ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной» за организацию мероприятия: Направление Должность ответственного сотрудника Рассылка приглашений участникам мероприятия, составление списка участников … Подготовка зала для проведения круглого стола (канцтовары, вода, чай-кофе, печенье)… Встреча гостей в фойе … ……….… III.

Заключительный этап Тема 3. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 1. Студенту необходимо подготовить отчет по практике и приложения к нему. Загрузить отчетные документы в систему дистанционного обучения..