Курсовая работа на тему Проектирование системы документооборота.
По предмету основы проектирования информационных систем.

Автор – Исаев Максим
Научный руководитель – Корнеева Е. В.

Вуз МФЮА.

Содержание
Введение. 3
1. Анализ предметной области. 5
1.1 Описание вуза. 5
1.2 Техническое задание. 7
1.2.1 Общие сведения. 7
1.2.2 Основания для разработки.. 7
1.2.3 Назначение и цели создания системы.. 7
1.2.4 Требования к системе. 8
1.3 Выбор средств проектирования. 8
2. Проектирование информационной системы.. 9
2.1. Выбор методологии проектирования. 9
2.2. Логическая модель. 11
2.2.1. Диаграмма прецедентов. 11
2.2.2. Диаграмма классов. 14
2.3. Физическая модель. 20
2.3.1. Диаграмма развёртывания. 20
2.4. Информационная модель. 22
Заключение. 28
Список использованной литературы.. 30

Введение

Непрерывное, скачкообразное развитие прогресса, привело к неизбежному росту количества информации, получаемой как отдельными людьми, так и различными группами. Переизбыток информации привёл к тому, что её обработка за разумное время, с помощью человеческих ресурсов, стала невозможной. В результате, возникла необходимость в средствах, которые упростят работу с информацией. С развитием ЭВМ появилась возможность создать такие средства. В рамках данной курсовой работы рассматривается одно из подобных средств, а именно - системы документооборота. Однако, не смотря на пользу подобных систем их проектирование связанно с рядом трудностей, в результате чего, множество предприятий до сих пор продолжают работать с бумажной документацией, не переходя на системы документооборота вовсе, или же частично работая с ними, в том случае, если система документооборота была некорректно спроектирована и не выполняет все необходимые задачи.

Не смотря на активное развитие информационных технологий, многие предприятия до сих пор продолжают вести огромное количество бумажной документации. В числе таких предприятий находится и множество вузов, по различным причинам не перешедшие с бумажной документации, на электронную. Количество же бумажной документации, с которой приходится работать сотрудникам вуза переходит все мыслимые границы. Для каждого поступившего студента требуется заполнять ряд бумаг, внося туда вручную одну и ту же информацию, раз за разом выполняя огромный, монотонный труд. Помимо информации о студентах, есть так же данные о сотрудниках, филиалах вуза, общежитиях и множество иной информации, на ручную обработку которой приходится затрачивать недопустимо большое количество времени. Помимо собственно заполнения бумажных документов, не малая часть рабочего времени уходит на их сортировку, отправку и иные операции, выполняемые с ними.

Таким образом, актуальность данной курсовой работы заключается в том, что ряду предприятий, как например - вузов, продолжающих работать с бумажной документацией, требуется выполнить переход на электронные системы документооборота, для экономии различных ресурсов (трудовых, финансовых и т.д.), путём упрощения работы с документацией. А для подобного перехода требуется выполнить проектирование системы документооборота, используя современные средства и проанализировав все документы и операции, проводимые с ними, в рамках предприятия.

Целью данной курсовой работы является проектирование системы документооборота вуза.

Для этого требуется выполнить следующие задачи:

• Выполнить анализ предметной области.
• Выбрать средства проектирования и обосновать выбор.
• Построить полные и непротиворечивые модели системы документооборота.

Объект исследования: вуз.

Предмет исследования: процессы, производимые над документацией вуза.