💯Основы делопроизводства.ти

Основы делопроизводства.ти УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ Какой основной процесс сейчас идет во многих странах в отношении деловых писем? Ликвидация бумажных писем Унификация делового письма Замена писем телефонными звонками Полный отказ от переписки Что в современном понимании означает делопроизводство? Архивное хранение документов Документационное обеспечение управления Создание литературных текстов Обмен личной корреспонденцией Что обеспечивает следование требованиям ГОСТ Р 6.30-2003? Сокращение количества работников службы ДОУ Упрощение архивного хранения Единство правил и практики документирования на всех уровнях управления Автоматическую регистрацию документов Что фиксируется приказом по личному составу? График отпусков Перевод работника на новую должность Распределение обязанностей между сотрудниками Прием, перевод или увольнение работника Что является целью регистрации документа? Придание юридической силы, обеспечение учета, контроля и поиска Хранение документа в архиве Защита информации от несанкционированного доступа Подготовка документа к рассылке В каком веке термин «делопроизводство» вошёл в научный оборот административных органов России? XVII XVIII XX XIX Как называются документы, поступающие от министерств и ведомств РФ? Внутренние документы Исходящие документы Трафаретные документы Ведомственные документы Какой вид служебного документа передается по телефону и не должен превышать 50 слов? Факс Телекс Телефонограмма Телеграмма Какой материал использовался на Руси с XI по XIV вв.

для особо важных документов? Бумага Береста Папирус Пергамент Что является технической базой унифицированного стиля деловой переписки? Телеграф Почтовые отделения Радиосвязь Компьютеризация Что такое трафаретизация? Печать документов на цветном принтере Фиксация информации в тексте с пробелами для переменных данных Создание копий писем Пересылка писем по электронной почте Что из перечисленного относится к функциям Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)? Подготовка проектов законодательных актов Регистрация форм документов Архивное хранение документов Оцифровка бумажных документов Самой древней формой документа на Руси была … купчая уставная грамота грамота летопись Какой способ документирования относится к искусственным? Рукописный Перфокарты Телефонограмма Машинописный текст Какой классификатор был издан в 1993 г.

для унифицированных систем документации? ОК ТЭСИ ОКАТО ОКУД ОКВЭД Какой документ определяет содержание кадровой работы в государственных органах? Трудовой кодекс РФ Конституция РФ Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Указ Президента РФ В какой раздел личной карточки заносятся данные о знании иностранных языков? II. «Сведения о воинском учёте» III. «Приём на работу и переводы» «Общие сведения» IX. «Социальные льготы» Что является результатом документирования? План Архивная папка Памятная записка Документ Что такое документооборот? Архивное хранение документов Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления Составление отчетов по документам Процесс регистрации входящей корреспонденции Кто утверждает график отпусков в организации? Профсоюзный комитет Начальник структурного подразделения Главный бухгалтер Руководитель организации или уполномоченное лицо Какой способ регистрации документов является наиболее распространенным? Журнальный Регистрационно-контрольные карточки Устный Смешанный Какой документ является основным при приёме работника на работу? Резюме Приказ (распоряжение) Характеристика Автобиография В каком документе обязательно указываются: место работы, трудовая функция, дата начала работы и условия оплаты труда? Служебная записка Трудовой договор Должностная инструкция Положение о персонале Кто подписывает штатное расписание? Руководитель организации Руководитель кадровой службы и главный бухгалтер Главный бухгалтер Руководитель структурного подразделения Что такое типовой текст? Произвольный текст письма Письмо с личными пожеланиями Образцовый или стереотипный текст для создания новых писем Художественный рассказ Как называется копия официального документа, имеющая юридическую силу и помеченная соответствующим словом? Выписка Факсимиле Свободная копия Дубликат Какой документ относится к функции организации системы и процессов управления? План работ Устав Протокол заседания Письмо Что придаёт информации юридическую силу, превращая её в документ? Объём и содержание текста Личность автора Фиксация по определённым правилам Срок хранения документа Какая форма документа была отменена Петром I в 1700 г.? Тетрадная Протокольная Столбцовая Книжная Какое письмо составляют при отправке документов или материальных ценностей с разъяснениями? Письмо-запрос Письмо-предупреждение Сопроводительное письмо Гарантийное письмо Какой код по ОКУД соответствует графику отпусков? 0221052 222152 0276030 1234567 Что включают этапы движения документов в организации? Получение, уничтожение, архивирование Прием и обработка, регистрация, доставка, исполнение, контроль, формирование дел, передача в архив Сканирование, печать, хранение Разработка, корректировка, удаление Что является официальным письмом? Текст, содержащий личное обращение к знакомому человеку Информационное сообщение, размещенное в печатном издании Документ, оформленный по определенным стандартам для коммуникации между организациями Сообщение, опубликованное на цифровой платформе для широкой аудитории Где в Древней Руси предпочитали хранить важнейшую документацию? В княжеских палатах В специальных хранилищах при боярских думах В храмах и монастырях В приказных избах В приказных избах Какое из перечисленных требований содержится в Типовой инструкции по делопроизводству? Правила работы с электронными документами Порядок архивного хранения Требования к подготовке и оформлению проектов законодательных и нормативных актов Порядок регистрации входящей корреспонденции Какой закон определяет порядок засекречивания и рассекречивания сведений, составляющих государственную тайну? Федеральный закон «Об информации» Закон РФ «О государственной тайне» № 5485-1 Закон РФ «О стандартизации» № 5154-1 Федеральный закон «Об архивном деле» № 125-ФЗ Сколько унифицированных систем документации действует в настоящее время? 6 10 8 12 Что является важной характеристикой документооборота? Количество сотрудников, работающих с документами Скорость обработки документов Его объем – количество документов, поступивших и созданных за определенное время Наличие автоматизированной системы Что из перечисленного является признаком языка служебных писем? Эмоциональность Личные обращения Разговорная форма Нейтральность тона изложения При оформлении перевода работника на другую работу применяется форма … № Т-8 № Т-5 № Т-6 № Т-54 Что стало основой для автоматизированной обработки данных в унифицированных формах документов? Машинописный текст Подпись дьяка Кодовое обозначение формы Печать учреждения Как называется документ, содержащий сведения о работнике и предназначенный для анализа состава и учёта движения кадров? Резюме Характеристика Личная карточка Личный листок по учёту кадров Какие виды потоков документов выделяются в организации? Исходящие, архивные, электронные Входящие, исходящие, внутренние Внутренние, срочные, конфиденциальные Поступающие, дублирующие, устаревшие Какой документ применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации? Приказ о приеме на работу График отпусков Штатное расписание (форма № Т-3) Должностная инструкция Какой основной признак одноаспектных писем? Они содержат несколько вопросов Они всегда имеют приложения Они не требуют ответа Они пишутся в трех частях Что из перечисленного НЕ является обязательным реквизитом «Положения о кадровой службе»? Герб/эмблема организации Идентификационный номер налогоплательщика Гриф утверждения документа Дата документа Что является основным отличием трудового договора от договора подряда? Наличие испытательного срока Размер заработной платы Возникновение трудовых отношений, а не гражданско-правовых Место работы Что НЕ относится к организационно-кадровым документам? Штатное расписание Должностная инструкция График отпусков Положение о персонале Какой принцип был заложен в «Общее учреждение министерств» 1811 г.

наряду с принципом иерархии? Принцип коллегиальности Принцип единоначалия Принцип централизации Принцип ротации Какой документ пишется от первого лица и в хронологическом порядке? Характеристика Автобиография Приказ Резюме Какая форма используется для лицевого счёта работника? № Т-5 № Т-6 № Т-54 № Т-2 Какой документ является наиболее полным по делопроизводству? Табель форм документов Табель форм документов Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации Типовая инструкция по делопроизводства Какой срок регистрации письменного обращения гражданина в госоргане установлен законом? 1 день 5 дней 3 дня 7 дней Какой нормативный документ устанавливает требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов? ГОСТ 6.10.4-84 ГОСТ Р 6.30-2003 ГОСТ 1.

РО-92 ГОСТ 16487-83 Что относится к письмам, не требующим ответа? Письмо-запрос Письмо-напоминание Письмо-просьба Письмо-предложение Что означает гриф «Для служебного пользования»? Документ можно публиковать в СМИ Документ предназначен только для архива Документ содержит несекретные сведения ограниченного доступа Документ можно использовать любому сотруднику любой организации Какой срок рассмотрения письменного обращения гражданина установлен законом? 7 дней 15 дней 30 дней 45 дней Какой документ оформляется при прекращении трудовых отношений? № Т-6 № Т-5 № Т-2 № Т-8 Как оформляется дубликат трудовой книжки? Сокращённо, без подробных записей По общим правилам с пометкой «Дубликат» Только с указанием последнего места работы По усмотре....