ДЗ: Кейсы

Вариант 1.

Кейс.

Инновационный проект ООО «Научно-производственное объединение «Байкал-Биосинтез».

Форма собственности организации: Общество с ограниченной ответственностью.

Организационная структура предприятия - линейно-функциональная структура.

Компания учреждена частными лицами в 1992 году с целью производства и реализации гепатозащитного чая. С 1998 года производит гепатозащитную пищевую добавку салсоколлин. Прибыль направляется на научные разработки лекарственных средств лечения проблемных болезней.

Гепатозащитная пищевая добавка салсоколлин - таблетированный экстракт травы Salsola collina, выращиваемой на плантациях. По лечебной эффективности превосходит основной конкурирующий препараткарсил (сокращение срока лечения на 10-15%, меньшая частота рецидивов). Использование в качестве профилактического средства на вредных производствах. В течение ближайших трех лет сертифицировать и подготовить к производству лекарственные препараты: салсоколлин (или салсоколлин-микрон), сольвир, баякон и К214.

На следующем этапе организовать их производство, маркетинг и продвижение на рынок.

Занять долю российского рынка. Увеличение рентабельности с 30% до 50-60% за счет организации собственного производства и низкой себестоимости производимой продукции.

Риски: Появление на рынке новой эффективной конкурирующей продукции. Простота решения в случае лечения гепатита С сольвирисом. Имеется вероятность, что патентная информация может быть использована конкурентами для выпуска аналогичной продукции.

Вариант 2.

Кейс.

В наше время необходим другой подход к библиотечному делу и другой взгляд на эти учреждения. Библиотеки нужно рассматривать не как книгохранилище, а прежде всего как источник доступной информации. Если сегодняшнее общество предпочитает получать информацию из интернета, нужно обеспечить ему бесплатный доступ в сеть и открыть максимальные возможности, подобрать самые интересные и полезные ресурсы по различным сферам деятельности и помочь, таким образом, в получении информации. Если у него популярны аудиокниги и кинофильмы -- установить качественное необходимое оборудование, организовывать неформатные показы, встречи с актёрами и режиссёрами. Если оно ценит комфорт, не нужно его обвинять в потребительском отношении к жизни и материализме, ожидая, когда оно образумится и валом повалит в аскетичные условия советских читальных залов с жёсткими стульями и обшарпанными столами. Нужно создать желаемые условия, в которых реальному современному молодому человеку захочется находиться и в которых ему удобно будет получать знания. Помимо этого, библиотека как культурный и образовательный центр может стать площадкой для выставок и образовательных мероприятий в виде лекций и семинаров известных профессионалов. Ведь важен результат, важно выполнение библиотеками своей задачи.

Посетитель должен рассматривать библиотеку как многофункциональное заведение - сюда можно прийти не только за книжкой из списка литературы на лето, но и сделать домашнее задание, посидеть в соцсетях или, быть может, написать стихотворение, рассказ, роман... Или же просто побыть в приятной спокойной обстановке и почитать свежую прессу.

Проектная инновационная идея - повысить уровень образованности, профессионализма и культуры за счёт предоставления информации.

Целевой группой данного инновационного проекта является молодежь г. Йошкар-Ола.

Стратегической целью данного инновационного проекта является заинтересованность молодежи к повышению уровня знаний.

Тактической целью проекта является открытие «молодежной библиотеки».

Мероприятия проекта:

- реорганизация национальной библиотеки им С.Г. Чавайна - инновационную, открытую к новым идеям и неформальным начинаниям;

- ремонт - создать удобное пространство для работы и мысли;

- отбор персонала;

- закупка оборудования, дающее читателям больше возможностей в получении знаний, самостоятельно работать с библиотечным фондом.

Решение

Команда проекта — временная группа специалистов, создаваемая на период выполнения проекта. Основная задача этой группы — обеспечение достижения целей проекта. Создается целевым образом на период осуществления проекта. Включает также всех внешних исполнителей и консультантов.

Команда управления проектом — члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в управление проектом, включая представителей некоторых участников проекта и технический персонал. В небольших проектах эта команда может включать в себя практически всех членов команды проекта.

Вариант 3.

Разработкой методологии эффективного управления проектами и вопросами управления проектными командами занимались многие зарубежные и отечественные ученые, среди них В. И. Воропаев, А. В. Цветков, В. Н. Бурков, Дж. Пикто, И. Голжратт и др. В своих трудах они затрагивают тему теории и практики проектного управления в целом и начала разработки в изучении управления бизнес-процессами.

Синтез вышеперечисленных направлений и работ способствует рассмотрению проблем эффективного командообразования наиболее широко и разносторонне. На практике, проектное управление и управление проектами с применением инструментов формирования команды применяется в менеджменте уже достаточно давно, как в отечественной практике, так и в зарубежной.

При формировании проектной команды выделяют два основных принципа:

1. Подрядчик и заказчик формируют собственные группы, которыми управляют назначенные ими же менеджеры. Координирует их совместную работу, по согласованию, менеджер от группы подрядчика или от группы заказчика.

2. Для реализации проекта создается только одна группа, которая управляется одним менеджером. В ее составе могут быть представители и подрядчика, и заказчика, выполняющие свои функции в заранее определенных зонах ответственности.

Формирование команды проекта и налаживание ее работы — сложный процесс, требующий значительных временных и финансовых затрат, поскольку поиск и подбор нужных сотрудников длительный и дорогостоящий процесс. В некоторых случаях для экономии времени и затрат, на предприятии создается, или назначается, рабочая группа проекта, однако эффективность ее работы далека от эффективности командной работы. Есть много факторов, так, или иначе влияющих на принципы формирования команды.

Вариант 4.

Кейс.

Важным элементом управления инновационным проектом является определение состава участников работ. Каждый из них имеет свои функции, задачи, степень участия в инновационном проекте и свою меру ответственности за его результаты.

Заказчик – это, как правило, будущий владелец и/или пользователь результатов проекта. Применительно к созданию ИС заказчик обычно является юридическим лицом. В некоторых случаях в качестве заказчика может выступать вышестоящая по отношению к будущим пользователям организация или объединение юридических лиц.

Инвестор – это юридическое или физическое лицо, финансирующее проект. Часто инвестор и заказчик могут быть одним лицом, однако иногда они бывают разными лицами. В последнем случае между заказчиком и инвестором проекта заключается договор.

Проектировщик – это юридическое лицо (организация), которая разрабатывает проектную документацию, т.е. осуществляет собственно разработку проекта.

Помимо перечисленных основных участников проекта в практике встречаются такие участники, как архитектор проекта, инженер проекта, подрядчик, субподрядчик и др.

Большое значение для управления инновационным проектом ИС имеет формирование команды руководителей и исполнителей, отвечающих за реализацию проекта. Оптимальное количество менеджеров, принимающих принципиальные решения по инновационному проекту – не более 5-6 человек.

Директор инновационного проекта выполняет следующие функции:

­- контроль за исполнением условий договора со стороны заказчика;

­- назначение исполнителей со стороны заказчика;

­- общий контроль за ходом проекта;

­- принятие окончательного решения в спорных ситуациях;

­- контроль и своевременная приемка результатов работ (выполняемых как сотрудниками исполнителя, так и сотрудниками заказчика);

- принятие решения о приостановке (в случае необходимости) и возобновлении работ.

В качестве директора проекта может выступать один из руководителей фирмы заказчика.

Научный руководитель проекта выполняет следующие функции:

­- определение состава используемых в ИС информационных технологий;

­- выбор используемых в ИС программно-аппаратных платформ;

­- руководство техническим проектированием ИС.

Менеджер проекта выполняет следующие функции:

1. ­ общая координация работ по проекту;
2. ­ согласование процедур взаимодействия между участниками работ;
3. ­ принятие решений по тактическим вопросам, возникающим в ходе проекта;
4. ­ внесение необходимых изменений в систему документооборота и учета, контроль за ходом внедрения внутренних изменений.

Администратор системы выполняет следующие функции:

1. ­ материально-техническое обеспечение процесса внедрения;
2. обеспечение работоспособности необходимого для реализации проекта оборудования (компьютеров, коммуникационного оборудования и др.);
3. ­ установка на рабочих местах программного обеспечения.

Технические специалисты выполняют следующие функции:

1. ­ выполнение технического проектирования;
2. ­ прототипирование;
3. ­ кодирование (составление текстов программ);
4. ­ тестирование (проверка и отладка программ);
5. документирование по основным видам проектных решений.

Участники команды инновационного проекта внедрения выполняют следующие функции:

­- обеспечение исполнения решений, принятых руководителями проекта;

­- сбор, анализ и систематизация необходимой для реализации проекта информации;

­ - подготовка данных, необходимых для внедрения проекта ИС на объекте;

- вод первичной информации, необходимой для ввода ИС в эксплуатацию; обучение пользователей и обеспечение их инструкциями и необходимыми консультациями на этапе эксплуатации ИС.

Решение

В течение последних десятилетий сформировался новый научный раздел менеджмента – управление инновационными проектами – раздел теории управления социально‐экономическими системами, изучающий методы, формы и средства наиболее эффективного и рационального управления нововведениями.