☀️ Компьютерная обработка документов Практическое занятие 2 (ДОУА) НСПК 100% правильно ☀️

Задание 1 по теме «Технологии обработки текстовой информации» - 6 баллов Создайте документ в текстовом редакторе Word или другом текстовом редакторе в соответствии с заданными условиям. Порядок работы: 1. Скопируйте из справочно-правовой системы «Консультант Плюс» типовую инструкцию «ТОИ Р-45-084-01. Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере», открыв документ по ссылке https://legalacts.ru/doc/toi-r-45-084-01-tipovaja-instruktsija-po-okhrane-truda/ . Примечание: если ссылка не открывается из задания, то необходимо ее скопировать и вставить в командную строку браузера 2. Разбейте текст на страницы следующим образом: - 1 страница – титульный лист, который включает в себя информацию об утверждении инструкции и заголовок; - последующие страницы – разделы инструкции и приложение (для выполнения данных действий используют команду Разрыв страницы из меню Вставка).

Примечание: разделы и приложение должны располагаться на отдельных листах документа 3. Оформите титульный лист следующим образом: - формат реквизитов документа (дата, орган принятия и т.п.): шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – обычное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание – по правому краю; междустрочный интервал – 1; - формат заголовка: шрифт Times New Roman, размер 16, начертание – полужирное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание – по центру; междустрочный интервал – 1,5. 4. Оформите текст инструкции и приложения следующим образом: - заголовки разделов и приложения: шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – полужирное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание – по центру; междустрочный интервал – 1,5; - основной текст: шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – обычное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – отступ – 1,25 см, выравнивание – по ширине; междустрочный интервал – 1,5; - таблицу в приложении: шрифт Times New Roman, размер 12, начертание – обычное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание в столбцах – по центру; междустрочный интервал – 1.

Примечание: образец оформления таблицы представлен ниже. Категория работыУровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с компьютеромСуммарное время регламентированных перерывов, мин. Группа А, количество знаковГруппа Б, количество знаковГруппа В, час.При 8-часовой сменеПри 12-часовой смене IДо 20000До 15000До 2,03070 IIДо 40000До 30000До 4,05090 IIIДо 60000До 40000До 6,070120 5. Задайте структуру документа. Для этого, заголовкам разделов и приложению необходимо задать Уровень 1 (Абзац/Общие/Уровень/Уровень 1). 6. Создайте автоматическое оглавление документа. Для этого нужно выполнить следующие действия: 1) добавьте пустую страницу после титульного листа (Вставка/Разрыв страницы); 2) введите заголовок – ОГЛАВЛЕНИЕ (шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – полужирное; отступ: слева – 0, справа – 0, интервал: перед – 0, после – 0; отступ первая строка – нет, выравнивание – по центру; междустрочный интервал – 1.5; 3) сформируйте оглавление, используя команду Ссылки/Оглавление/Оглавление..., и в образце печатного текста оставьте Заголовок 1.

Примечание: образец оформления Оглавления представлен ниже. 7. Установите номера страниц внизу по центру страницы (Вставка/Номер страницы…). 8. В пункте 1.1.1. создайте гиперссылку на слова безопасным метода http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?rnd=D1C7A21C8BC933D9932A50BC61757AD3&req=doc&base=LAW&n=314838&dst=847&fld=134&REFFIELD=134&REFDST=100007&REFDOC=79762&REFBASE=LAW&stat=refcode%3D10898%3Bdstident%3D847%3Bindex%3D25#1onbikk6whw (Вставка/Гиперссылка/Файлом, веб-страницей). Примечание: если ссылка не открывается из задания, то необходимо ее скопировать и вставить в командную строку браузера. 9. Запишите в верхнем колонтитуле название документа, дату принятия и номер с выравниваем по левому краю (Вставка/Верхний колонтитул).

10. Найдите в сети Интернет и вставьте на титульном листе под названием документа картинку с изображением Фемиды (размер приблизительно 4х6 см). Разместите ее по центру. 11. Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 1. Задание 2 по теме «Таблицы и графические объекты в текстовом редакторе – 2 балла Создайте бланк «Учета неописанных документов» в текстовом редакторе Word или другом текстовом редакторе на основании приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Приложение 13) в соответствии с образцом.

В заголовке таблицы установите сноску на указанный выше приказ. (Ссылки/Вставить сноску). Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 2. Образец выполнения задания: Задание 3 по теме «Таблицы и графические объекты в текстовом редакторе – 3 балла С помощью инструмента SmartArt текстового редактора Word в соответствии с образцом создайте схему организационной структуры предприятия и подпишите ее. Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 3. Образец выполнения задания: Рисунок 1 – Линейно-функциональная система предприятия Задание 4 по теме «Таблицы и графические объекты в текстовом редакторе – 5 баллов Создайте таблицу (Вставка/Таблица) и введите указанные элементы списка как отдельные абзацы (текст вводится в первую колонку, а в остальные колонки элементы копируется).

Оформите текст различными видами списков по приведенному образцу. Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 4. Образец выполнения задания: Виды списков БюллетеньНумерованныйИерархический Компьютерное оборудование Системный блок Монитор Клавиатура Принтер Программное обеспечение Операционные системы Прикладные программы Информационные материалы и документыI. Компьютерное оборудование Системный блок Монитор Клавиатура Принтер II. Программное обеспечение Операционные системы Прикладные программы III. Информационные материалы и документы1. Компьютерное оборудование 1.1. Системный блок 1.2. Монитор 1.3. Клавиатура 1.4. Принтер 2. Программное обеспечение 2.1. Операционные системы 2.2.

Прикладные программы 3. Информационные материалы и документы Задание 5 по теме «Технология обработки числовой информации в электронных таблицах» – 4 балла Создайте документ расчета рентабельности продукции с использованием программы электронных таблиц. Константы вводите в расчетные формулы в виде абсолютной адресации. Исходные данные представлены на рисунке 2. Рисунок 2 – Исходные данные для задания 5 Порядок работы: Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. На первом листе электронной книги создайте таблицу констант (отпускная цена одного изделия) и основную расчетную таблицу по заданию. Введите исходные данные. При вводе номеров в колонку «А» (числа 1, 2, 3 и т.д.) используйте прием автозаполнения ряда чисел.

Для этого наберите два первых числа ряда (числа 1 и 2), выделите их мышкой и подведите курсор к правому нижнему углу выделенных ячеек до изменения вида курсора на черный крестик. Прихватите мышью маркер автозаполнения и протяните его вниз до нужного значения – произойдет создание ряда натуральных чисел (арифметическая прогрессия). Выделите цветом ячейку со значением константы – отпускной цены 57,00 р. Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации, рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул окрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).

5. Произведите расчеты во всех строках таблицы. Формулы для расчета: Выпуск продукции = Количество выпущенных изделий х Отпускная цена одного изделия, в ячейку С7 введите формулу = С5*$Е$2 (ячейка Е2 задана в виде абсолютной адресации); Себестоимость выпускаемой продукции = Количество выпущенных изделий х Себестоимость одного изделия, в ячейку С8 введите формулу = С5*С6; Прибыль от реализации продукции = Выпуск продукции – Себестоимость выпускаемой продукции, в ячейку С9 введите формулу = С7-С8; Рентабельность продукции = Прибыль от реализации продукции/Себестоимость выпускаемой продукции, в ячейку С10 введите формулу = С9/С8. 6. На строку расчета рентабельности продукции наложите Процентный формат чисел.

Остальные расчеты производите в Денежном формате. Формулы из колонки «С» скопируйте автокопированием (за маркер автозаполнения) вправо по строке в колонки «D» и «Е». 7. Рассчитайте средние значения по строкам, пользуясь мастером функций fx. Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (F5), запустите мастер функций (Формулы/ Вставить функцию) и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические/СРЗНАЧ) (Рисунок 3). Рисунок 3 – Выбор функции расчета среднего значения СРЗНАЧ После нажатия на кнопку Ок откроется окно для выбора диапазона данных для вычисления заданной функции.

В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения С5:Е5 и нажмите кнопку Ок (Рисунок 4). В ячейке F5 появится среднее значение данных строки 5. Рисунок 4 – Выбор диапазона данных для расчета функции среднего значения 8. Аналогично рассчитайте средние значения в других строках. 9. Сохраните документ под именем ДОКУМЕНТ 5. Задание 6 по теме «Технология обработки числовой информации в электронных таблицах» - 4 балла Создайте документ «Средняя годовая температура воздух....