Сборник ответов к тесту Кадровый документооборот РОСДИСТАНТ (Итоговый тест).

Сборник ответов к итоговому тесту по дисциплине Кадровый документооборот РОСДИСТАНТ.
Вопросы к тесту собраны из правильных ответов.
🔥🔥🔥Посмотреть другие готовые ответы на тесты РОСДИСТАНТ можно по ссылке:
👉 ГОТОВЫЕ ОТВЕТЫ РОСДИСТАНТ
Ниже список (53 вопроса) представленных в файле 👇
Итоговый тест
Вопрос 1
Укажите верный ответ, означающий следующие качества работника: умение работать с документами, способность ясно выражать свои мысли, умение принимать самостоятельное решение.
Выберите один ответ:
Профессиональные качества кандидата на вакансию
Личностные качества кандидата на вакансию
Опыт работы соискателя по требуемой специальности
Все перечисленные ответы верны
Вопрос 2
Аутплейсмент – это
Выберите один ответ:
массовое увольнение работников
форма расторжения трудового договора с привлечением заинтересованных лиц
увольнение, оформленное приказом руководителя
предотвращение забастовки
Вопрос 3
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем
Выберите один ответ:
в отсутствие работника, но не позднее месяца с начала работы
в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу
в присутствии работника не позднее месяца со дня приема на работу
в отсутствие работника, но не позднее недельного срока с начала работы
Вопрос 4
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет ____ календарных дней согласно Трудовому кодексу РФ.
Выберите один ответ:
28
14
30
20
Вопрос 5
В организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники какого подразделения?
Выберите один или несколько ответов:
Кадровой службы
Планово-экономического отдела
Отдела организации труда и заработной платы
Производственного отдела
Вопрос 6
Выберите правильный вариант записи дат во всех разделах трудовых книжек.
Выберите один ответ:
Арабскими цифрами
Римскими цифрами
Не имеет значения, главное, верную дату указать
Арабскими цифрами, а месяц буквами
Вопрос 7
В каком документе необходимо прописывать регламент работы с персональными данными?
Выберите один ответ:
Положение о работе с персональными данными
Приказ о работе с персональными данными
Протокол о работе с персональными данными
Инструкция о работе с персональными данными
Вопрос 8
Из представленного перечня укажите первый этап процесса обучения.
Выберите один ответ:
Перспективы развития организации
Формирование бюджета на обучение, повышение квалификации
Определение количества и категорий работников, которых необходимо обучить
Развитие сотрудников с ориентацией на стратегические цели
Вопрос 9
Выберите из перечисленного ниже определение процесса «Рекрутинг».
Выберите один ответ:
Привлечение кандидатов, отбор и подбор квалифицированных специалистов, подходящих к требованиям рабочего места
Соотнесение требований, выдвигаемых организацией, с характеристиками конкретного человека
Наем, связанный с выбором наиболее подходящих кандидатов
Набор основных принципов и целей работы при подборе персонала
Вопрос 10
Что необходимо сделать при получении повестки из военкомата?
Выберите один или несколько ответов:
Вручить ее работнику под подпись
Вручить ее не менее чем за три дня до явки
Сделать запись в отрезной части повестки и вернуть ее в военкомат
Сказать сотруднику, что повестка получена
Вопрос 11
Укажите, каких ошибок следует избежать на каждом шаге перехода на КЭДО.
Оценка рисков перевода документов в КЭДО На основании анализа трудового законодательства, нормативно-правовой базы и судебной практики рекомендуется проанализировать каждый документ на предмет допустимости и уровня риска перевода в электронный вид
Выбор платформы для КЭДО В каждой компании есть системы кадрового учета, но они не обладают функциональностью для длительного хранения документов и создания архивов. Такими функциями обладают системы электронного документооборота (СЭД), в которых также могут быть автоматизированы процессы кадрового документооборота
Описание текущих кадровых процессов и сопутствующих документов Необходимо определить типовые формы взаимодействия и порядок согласования и работы с документами
Оптимизация процессов Откажитесь от хранения нескольких версий документов, если такое упрощение допускают требования и регламенты. Разработайте и максимально используйте типовые формы
Подготовка нормативной документации о переходе к КЭДО Когда компания определит, какие документы будут переведены в ЭДО, потребуется подготовить соответствующую нормативную документацию
Аудит кадровых документов Надо определить, какой вид электронной подписи для них необходим и кто в организации имеет право на соответствующие электронные подписи. Провести аудит технического оснащения: есть ли у сотрудников доступ к внутренним системам и порталам
Когда компания определит, какие документы будут переведены в ЭДО, потребуется подготовить соответствующую нормативную документацию
Откажитесь от хранения нескольких версий документов, если такое упрощение допускают требования и регламенты. Разработайте и максимально используйте типовые формы
Необходимо определить типовые формы взаимодействия и порядок согласования и работы с документами
В каждой компании есть системы кадрового учета, но они не обладают функциональностью для длительного хранения документов и создания архивов. Такими функциями обладают системы электронного документооборота (СЭД), в которых также могут быть автоматизированы процессы кадрового документооборота
Надо определить, какой вид электронной подписи для них необходим и кто в организации имеет право на соответствующие электронные подписи. Провести аудит технического оснащения: есть ли у сотрудников доступ к внутренним системам и порталам
На основании анализа трудового законодательства, нормативно-правовой базы и судебной практики рекомендуется проанализировать каждый документ на предмет допустимости и уровня риска перевода в электронный вид
Вопрос 12
В каком документе устанавливаются прозрачные и объективные правила оценки персонала, который призван мотивировать работников и улучшить их отношение к самой процедуре?
Выберите один ответ:
Положение об оценке персонала
Положение о мотивации персонала
Приказ об оценке
Инструкция по оцениванию труда работникв
Вопрос 13
На каком основании предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам?
Выберите один ответ:
По результатам специальной оценки условий труда
По решению руководства
По заявлению работника
На основании коллективного договора
Вопрос 14
Воинский учет граждан внутри компании нужно вести согласно требованиям и документам
Выберите один ответ:
Минобороны
Центра занятости населения
ПФР
Минтруда
Вопрос 15
Что из перечисленного относится к подготовке кадров высшей квалификации?
Выберите один или несколько ответов:
Аспирантура
Адъюнктура
Ординатура
Прокуратура
Вопрос 16
В каком разделе Положения о персональных данных прописано, для чего принимается положение, какие вопросы регулирует и когда вступает в силу?
Выберите один ответ:
Общие положения
Получение и обработка персональных данных
Хранение персональных данных
Использование персональных данных
Вопрос 17
Как называется свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления?
Выберите один ответ:
Подписью документа
Юридической силой документа
Правомочием
Свидетельством
Вопрос 18
Что предполагает децентрализованная форма делопроизводства?
Выберите один ответ:
Делопроизводство не подчиняется генеральному директору
В делопроизводстве учитывается весь объем документов
Все работы с документами проводятся в неголовном здании организации
В каждом структурном подразделении имеется своя служба ДОУ
Вопрос 19
Система материального вознаграждения включает две основные группы элементов – это
Выберите один или несколько ответов:
прямые денежные выплаты
косвенное материальное вознаграждение
оплата труда
заработная плата
Вопрос 20
Тарифный коэффициент – это
Выберите один ответ:
диапазон, который характеризует соотношение между максимальной и минимальной ставками оплаты труда в тарифной сетке
коэффициент, определяющий соотношение в уровне оплаты труда между текущим и первым разрядами тарифной сетки
коэффициент, характеризующий соотношение в оплате труда смежных грейдов
коэффициент, характеризующий соотношение в оплате труда смежных тарифных ставок
Вопрос 21
Что необходимо предпринять на первом этапе оптимизации численности?
Выберите один ответ:
Провести диагностику дел предприятия
Выбрать кандидатов
Подсчитать численность персонала
Просчитать размер прибыли
Вопрос 22
По новой форме отчетности нужно представить информацию
Выберите один или несколько ответов:
о том, сколько сотрудников компания планирует уволить и уже уволила
о том, сколько человек простаивает, оформили отпуск без сохранения зарплаты или уже уволены
о том, какое количество работников трудится в связи с карантином на удаленке или в режиме неполного времени или неполной недели
о том, сколько компания задолжала сотрудникам из-за невыплат или задержек зарплаты
о том, сколько человек заболели / остались здоровыми
Вопрос 23
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется
Выберите один ответ:
документооборот
регистрация документов
корреспонденция документов
делопроизводство
Вопрос 24
В каком разделе Положения о персональных данных прописаны способы и сроки хранения сведений о сотрудниках, о мерах защиты информации?
Выберите один ответ:
Хранение персональных данных
Общие положения
Получение и обработка персональных данных
Передача персональных данных
Вопрос 25
Выберите название процесса, включающего комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организации психологической поддержки освобожденных сотрудников.
Выберите один ответ:
Высвобождение
Увольнение
Оптимизация численности
Сокращение штата
Вопрос 26
Информация в электронном виде, которая используется для определения лица, подписывающего информацию в электронном документе, – это
Выберите один ответ:
электронная подпись
сведения об организации
электронный документ
данные о руководителе
Вопрос 27
Правилами работы архивов организаций установлены следующие предельные сроки временного хранения документов по личному составу в организациях.
Выберите один ответ:
50 лет
25 лет
15 лет
10 лет
Вопрос 28
Выберите верный ответ. Под карьерной компетентностью понимается
Выберите один ответ:
умение специалиста оперировать знаниями и инструментами, дающими возможность решать нестандартные карьерные задачи
умение оперировать знаниями и показать верные пути решения конфликтных ситуаций, возникающих в организации
качества специалиста в деловой сфере для успешного проведения переговоров на межнациональном уровне с учетом всех рисков и особенностей культуры
стратегическая задача, развивающая специалиста, оценка знаний и качества работы
Вопрос 29
Какие из перечисленных позиций относят к затратам на увольнение?
Выберите один или несколько ответов:
Определяемые законодательством
При потере производительности труда увольняемого
При потере производительности труда при врабатываемости нового работника
Премия руководителю уволенного работника
Вопрос 30
Что относится к льготам как к части материальной компенсации?
Выберите один ответ:
Премия
Оклад
Оплата дополнительного отпуска
Бонусы
Вопрос 31
Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника
Выберите один или несколько ответов:
в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления
при увольнении в день прекращения трудового договора
как только просьба поступила
никогда не выдавать сведения
Вопрос 32
Оптимизация численности проводится при условии
Выберите один или несколько ответов:
экономии денежных средств организации
выполнения планов производства
выполнения плана продаж
хорошего психологического климата в коллективе
Вопрос 33
В каком разделе Положения о персональных данных прописаны способы и сроки хранения сведений о сотрудниках, о мерах защиты информации?
Выберите один ответ:
Хранение персональных данных
Общие положения
Получение и обработка персональных данных
Передача персональных данных
Вопрос 34
Из предоставленного перечня выберите пункты, которые характеризуют переподготовку кадров.
Выберите один или несколько ответов:
Обучение кадров с целью освоения новых знаний, умений, навыков в связи с овладением новой профессией
Привычка работника ориентироваться на рабочем месте
Обучение кадров с целью усовершенствования знаний, умений, навыков в связи с ростом требований к профессии или повышением в должности
Развитие профессиональных навыков
Вопрос 35
Какой общий срок плановой и внеплановой проверки государственной инспекции труда?
Выберите один ответ:
Не более 20 рабочих дней
Не более двух недель
Не более недели
В течение 10 календарных дней
Вопрос 36
Выберите из перечня название типа карьеры, при котором конкретный работник в процессе своей профессиональной деятельности проходит все стадии развития: обучение, поступление на работу, профессиональный рост, ощущает поддержку в развитии индивидуальных профессиональных способностей.
Выберите один ответ:
Межорганизационная
Внутриорганизационная
По диагонали
Надпрофессиональная
Вопрос 37
Если работник не получит бумажную трудовую книжку по вине организации, ей грозят какие санкции?
Выберите один или несколько ответов:
50 000 рублей – штраф организации
Штраф руководителя организации – на 5 000 рублей
Увольнение руководителя
Приостановление работы организации
Вопрос 38
Выбрать из перечня термин, которому дана такая характеристика: «Метод оценки персонала, в котором используется комплекс методик, благодаря которым становится возможным оценить работников по их психологическому состоянию, профессиональным особенностям, соответствию требованиям должности, и выявление потенциала сотрудников».
Выберите один ответ:
Центр оценки
Интервьюирование
Проведение теста
Анкетирование
Вопрос 39
Если в документе фиксируется факт или событие, это
Выберите один ответ:
приказ
заявление
протокол
акт
Вопрос 40
В представленном перечне выберите определение понятия «обучение персонала».
Выберите один ответ:
Развитие компетенций у обучающейся молодёжи
Предоставление возможности расширять кругозор
Организованный процесс, направленный на овладение необходимыми для выполнения трудовой функции знаниями и навыками, развитие способностей под руководством специалистов организации
Обучение кадров с целью усовершенствования знаний, умений, навыков в связи с ростом требований к профессии или повышением в должности
Вопрос 41
Выберите из перечня операции, из которых состоит организация работы с кадровой документацией.
Выберите один или несколько ответов:
Учет кадров, создание и ведение справочного аппарата
Ведение трудовых книжек работников
Формирование и ведение личных дел сотрудников
Ведение переговоров с соискателями вакантных мест
Вопрос 42
В представленном перечне укажите, что соответствует главной цели аттестации сотрудников.
Выберите один ответ:
Обеспечение возможности эффективного использования трудового потенциала предприятия
Оптимизация численности сотрудников
Обеспечение возможности делегировать полномочия от вышестоящих нижестоящим сотрудникам
Выявить оптимальный уровень оплаты труда
Вопрос 43
Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на удаленку
Выберите один ответ:
нужно заключить с каждым работником
заключать не нужно
заключить новый трудовой договор
просто сообщить работнику устно
Вопрос 44
Активность компании может проявляться
Выберите один или несколько ответов:
в обучении
в повышении квалификации
в планировании
в снабжении
Вопрос 45
Какой документ оформляется в другом подразделении, но не в кадровой службе?
Выберите один ответ:
Баланс предприятия
Кадровая политика
Штатное расписание
Приказ о командировании работника
Вопрос 46
Укажите наименование раздела Положения о персональных данных, в котором прописан порядок, по которому нужно передавать данные по запросам госорганов, иных ведомств и организаций, физических лиц.
Выберите один ответ:
Гарантии конфиденциальности персональных данных
Передача персональных данных
Использование персональных данных
Общие положения
Вопрос 47
Укажите способы и варианты исправления ошибок в трудовой книжке.
Выберите один или несколько ответов:
В данных о сотруднике на титульном листе фамилия, имя, отчество и дата рождения сотрудника соответствуют его паспортным данным и должны быть написаны без сокращений
В данных о сотруднике на титульном листе фамилия, имя, отчество и дата рождения сотрудника соответствуют его паспортным данным, можно написать с сокращениями
Допущенная ошибка в фамилии, имени, отчестве или дате рождения делает трудовую книжку недействительной
Допущенная ошибка в фамилии, имени, отчестве или дате рождения исправляется зачеркиванием
Вопрос 48
Как называется процедура, когда форма юридически закрепляется в проведенной унификации и уровнем ее обязательности?
Выберите один ответ:
Стандартизация документов
Унификация документов
Документооборот
Документирование управленческой деятельности
Вопрос 49
Какие из перечисленных видов взыскания работодатель имеет право применить?
Выберите один или несколько ответов:
Увольнение по соответствующим основаниям
Выговор
Замечание
Лишить зарплаты
Вопрос 50
Выберите название процесса, включающего комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организации психологической поддержки освобожденных сотрудников.
Выберите один ответ:
Высвобождение
Увольнение
Оптимизация численности
Сокращение штата
Вопрос 51
Зафиксированная на материальном носителе информация, оформленная должным образом и имеющая юридическую силу, называется
Выберите один ответ:
документ
формуляр документа
бланк документа
копия документа
Вопрос 52
Заявление о приеме на работу, как правило, адресуется
Выберите один ответ:
директору, генеральному директору организации
начальнику подразделения – кадровой службе
руководителю структурного подразделения, в котором будет работать
не имеет значения
Вопрос 53
В какой ситуации кадровая служба может провести интервью с сотрудником для выявления причин увольнения?
Выберите один ответ:
Увольнение по собственному желанию
Увольнение – это инициатива работодателя
Увольнение по независящим от сторон причинам
Увольнение работника в связи с выходом на пенсиюПоказать/скрыть дополнительное описание