ВКР: Разработка информационной системы управления документооборотом в строительной компании

ВКР на тему "Разработка информационной системы управления документооборотом в строительной
компании" была написана в 2024 году в НИУ МГСУ, защищена 06.2024 на пятерку. Процент оригинальности работы 75,62%. Суть ВКР заключается в разработке информационной системы управления документооборотом для маленькой строительной компании с целью оптимизации их работы. Программа разработана в 1С:Документооборот. Функциональные требования программы: авторизация в программе, учет услуг, материалов, клиентов, сотрудников, регистрация заказов клиентов, сметы, графика работ, договора услуг, акта оказанных услуг, обмен документами, а также печать документов и отчетов. К работе прикреплен архив, который включает в себя: ПЗ в ред. формате .docs, программу в 1С .dt, инструкцию по установке и работе с программой, описание работы программы, а также презентацию к защите диплома.

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время автоматизация бизнес-процессов является необходимым инструментом для повышения качества деятельности предприятия. Важным механизмом любой компании является документационное обеспечение, которое включает составление, согласование, подписание и хранение документации организации. В зависимости от внедренной системы документооборота в организации зависит своевременное и качественное выполнение задач сотрудников.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы управления документооборот строительной компании.
Задачи выпускной квалификационной работы:
1. Выполнить анализ нормативно-правовой документации в строительной отрасли;
2. Выполнить анализ существующих методов управления документооборотом в строительной компании;
3. Выполнить анализ практики управления документооборотом в строительной компании;
4. Разработать требования к информационному, программному, техническому, организационному обеспечению информационной системы управления документооборотом в строительной компании;
5. Выбрать программное обеспечение для разработки информационной системы управления документооборотом в строительной компании;
6. Разработать алгоритм управления документами, адаптированных к специфике строительной отрасли и целям оптимизации бизнес-процессов в строительной компании;
7. Разработать алгоритм функционирования информационной системы управления документооборотом в строительной компании;
8. Разработать программный код информационной системы управления документооборотом в строительной компании;
9. Выполнить апробацию информационной системы управления документооборотом в строительной компании;
10. Разработать инструкцию пользователя информационной системы управления документооборотом в строительной компании;
11. Выполнить оценку эффективности информационной системы управления документооборотом в строительной компании.
Объектом исследования в работе будет строительная компания ООО «ВИС-Строй», которая занимается строительством жилых и нежилых зданий. Предметом исследования будет документооборот, который обеспечивает обмен документами между сотрудниками подразделений. На данный момент строительная компания использует «бумажный» документооборот. Управлением документами занимается канцелярия компании, в которой делопроизводитель отвечает за прием и переотправку документов от инициатора до его исполнителя. Целью такого документооборота является подготовка всех необходимых документов для заказчика. Инициатором документооборота является менеджер клиентского отдела, который принимает заказ клиента на строительство объекта. На основании полученного заказа ведется составление и подписание документов для оказания услуг заказчику.
Актуальность работы связана с тем, что с развитием информационных технологий, все организации постепенно переходят на электронный документооборот. Система электронного документооборота обеспечивает не только своевременность доставки документа получателю, но сохранность и безопасность данных.

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 7
1. Анализ теории и практики управления документооборотом в строительной компании 9
1.1 Анализ нормативно-правовой документации в строительной отрасли 9
1.2 Анализ существующих методов управления документооборотом в строительной компании 11
1.3 Анализ практики управления документооборотом в строительной компании 15
2. Разработка информационной системы управления документооборотом в строительной компании 17
2.1 Разработка требований к информационной системе управления документооборотом 17
2.1.1 Функциональные требования к системе 18
2.1.2 Нефункциональные требования к системе 19
2.2 Выбор программного обеспечения для реализации информационной системы управления документооборотом в строительной компании 20
2.3 Разработка алгоритма управления документами, адаптированных к специфике строительной отрасли и целям оптимизации бизнес-процессов 22
2.4 Проектирование информационной системы 24
2.4.1 Архитектура информационной системы управления документооборотом 24
2.4.2 Описание баз данных 25
3. Реализация системы управления документооборотом в строительной компании и ее апробация 30
3.1 Информационная система управления документооборотом в строительной компании 30
3.1.1 Алгоритмы обработки информации в системе 30
3.1.2 Используемые технологии и программное обеспечение 32
3.1.3 Разработка программного кода системы 33
3.1.4 Инструкция пользователя 39
3.2 Апробация информационной системы управления документооборотом 55
3.2.1 Апробация информационной системы управления документооборотом в строительной компании 55
3.2.2 Оценка эффективности разработанной информационной системы управления документооборотом 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 67