Реферат: Система компьютерного ведения документации

Система компьютерного ведения документации

Содержание

• Заключение.........................................................................................................................
• 53
• Введение
• 1. Концепция построения систем автоматизации документооборота
• 2. История развития систем документооборота
• 3. Что есть документ?
• 3.1. Взаимосвязи документов
• 3.2. Немного из практики работы канцелярии
• 4. Что такое документооборот?
• 4.4. Стоимость (время) передачи документа от одного рабочего места к другому
• Электронные документы, по сравнению с бумажными, представляют такой же прорыв, как, в свое время, печатные документы по сравнению с рукописными. Поэтому в последнее десятилетие наблюдается однозначная и устойчивая тенденция перехода от бумажных и микрографических документов к электронным. По данным исследовательских компаний, общая доля электронных документов постоянно возрастает и достигнет к 2001 году 60%. Поэтому в дальнейшем мы будем говорить о решении задач электронного документооборота - прежде всего для электронных документов, не забывая о том, что система должна пытаться решать смешанные задачи и управлять бумажными и микрографическими документами.
• 5. Основы организации документооборота
• 5.1. Канцелярия и архив организации
• 5.2. Канцелярия и документооборот уровня отдела
• 6. Психология документооборота
• 7. Общие требования к системе документооборота
• 7.1. Масштабируемость
• 7.2 Распределенность
• 7.3. Модульность
• 7.4. Открытость
• 8. Задачи, решаемые системами документооборота
• 8.1. Задачи статических архивов
• 8.1.2. Принципы управления хранением
• 8.2. Дополнительная функциональность динамических архивов
• 8.3. Пограничные задачи
• 8.4. Задачи решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения
• 9. Два подхода к организации хранения электронных документов
• 9.1. О стандартах
• Проблема 4. При работе с образами документов важна унификация используемых форматов. В качестве единого формата для черно-белых образов документов был принят формат TIFF GROUP IV. Для электронных документов другого типа стандартизация не достигла значительного прогресса вследствие разнообразия типов приложений, порождающих электронные документы. Для распространения электронных документов принят формат, разработанный компанией Adobe, - PDF.
• 10. Модель документооборота
• 10.1. Эволюция модели
• 10.2. Модель и типы собственности
• 10.3. Что же из всего этого следует?
• 10.4. Один пример из жизни предприятия
• 11. Пример построения документооборота на основе программы Staffware
• 11.1. Архитектура Staffware
• 11.2. Возможности настройки
• 11.2.1. Описание бизнес-процедур
• 11.2.2. Конструкторы
• 11.2.3. Макрокоманды
• 11.3. Взаимодействие с внешним миром
• 12. Проблемы внедрения систем электронного документооборота
• Пунктирно были указаны лишь основные проблемы, стоящие на пути внедрения СУД. Естественно, большинство из них находит свое решение и не является непреодолимым препятствием. Хочется лишь подчеркнуть, что все эти проблемы должны приниматься во внимание и тем, кто раздумывает о целесообразности внедрения СУД на своем предприятии или в своей организации, и тем, кто берется за само внедрение.
• 12.5. Делать самим или использовать готовые системы?
• Заключение