Доклад: Создание, актуализация и информационное сопровождение работы со справочной базой нормативно-технической документации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

1.Основная информация. 4

2.Определения понятий. 5

3.Этапы технологической цепочки решения задачи. 6

3.1. Приём и первичная обработка нормативно-технической документации 6

3.2. Цифровизация документов. 7

3.3. Формирование структурированного электронного архива. 8

3.4. Ведение табличной базы данных. 9

3.5. Публикация документов на корпоративном портале. 10

3.6. Организация процесса актуализации документации. 12

3.7. Координация взаимодействия со структурными подразделениями. 13

Заключение. 16

Введение

Современные условия функционирования крупных промышленных предприятий требуют эффективной организации информационных процессов, особенно в области управления нормативно-технической документацией. Актуальность данной проблемы обусловлена необходимостью обеспечения оперативного доступа сотрудников к актуальной технической информации, что напрямую влияет на качество принимаемых решений и эффективность производственных процессов.

Целью данной работы является анализ и описание прикладной информационной технологии создания, актуализации и информационного сопровождения справочной базы нормативно-технической документации в условиях крупного промышленного предприятия. Данная технология представляет собой комплексное решение задачи организации электронного документооборота технической документации, направленное на повышение эффективности информационных процессов и обеспечение качественного управления знаниями в организации.

Рассматриваемая информационная технология объединяет в единую систему процессы сбора, обработки, хранения, структурирования и предоставления доступа к нормативно-технической документации. Комплексный подход к решению данной задачи позволяет достичь значительного сокращения временных затрат на поиск необходимой информации, повысить качество принимаемых технических решений и обеспечить соответствие деятельности предприятия актуальным нормативным требованиям.