Ответы к экзамену: Информационные технологии в кадровом делопроизводстве

Элементарная сегментация на слова работает по принципу, что расстояние между словами … между буквами

Электронная таблица позволяет …

Четвертая промышленная революция (или Индустрия 4.0) предполагает новый подход к производству, основанный на массовом внедрении информационных технологий в промышленность, масштабной автоматизации бизнес-процессов и распространении искусственного интеллекта. Преимущества этого очевидны: повышение производительности, большая безопасность работников за счет сокращения рабочих мест в опасных условиях труда, повышение конкурентоспособности, принципиально новые продукты и многое другое. Какой из структурных элементов не относится к драйверам технологии индустриального интернета, которая, в свою очередь, формирует четвертую промышленную революцию с соответствующим экономическим укладом?

Цифровизация становится причиной технологического усложнения и исчезновения ряда традиционных профессий вследствие автоматизации соответствующих трудовых операций и одновременно с этим появления новых профессий. Растет спрос на неалгоритмизируемый труд и творчество – на так называемое «человеческое в человеке». Какие компетенции востребованы цифровой экономикой в первую очередь?

Цифровая экономика (Digital Economy) – это экономическая деятельность, основанная на цифровых и электронных технологиях связанная с электронным бизнесом и электронной коммерцией, а также производимыми ими цифровыми товарами и услугами. По сути данное определение охватывает все деловые, культурные, экономические и социальные операции, совершаемые в Интернете и с помощью цифровых коммуникационных технологий. Какой признак позволяет идентифицировать цифровую экономику?

Формы с системой управления базами данных (СУБД) предназначены для …

Федеральный закон об информации принят в … году

Устройство, которое, анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создает цифровую копию изображения объекта, – это …

Установленные связи между таблицами реляционной базы данных помогают …

Успех любой компании во многом зависит от количества ее клиентов. Привлечение клиентов в бизнес – важная цель любых предприятий, стремящихся увеличить продажи и извлечь максимальную прибыль. Для достижения этой цели руководители могут использовать различные методики и способы, позволяющие привлечь максимальное количество клиентов. Какие маркетинговые приемы привлечения клиентов способны только повысить узнаваемость предприятия, но не увеличить ее доход?

Такой режим работы табличного процессора, как …, задает индикацию содержимого клеток на экране

Таблицы в базах данных предназначены для …

Существует множество эффективных методов управления организацией. Каждое предприятие использует свою систему управления. Многие из них схожи между собой, так как одни методы порождают другие, применение многих невозможно без использования других. Таким образом, можно сделать вывод, что все методы управления взаимосвязаны. Их можно классифицировать исходя из направленности действия. Любой метод управления содержит в себе элементы поощрений и взысканий. В зависимости от того, каким образом тот или иной метод воздействует на мотивы группы сотрудников или отдельно взятого работника, происходит их классификация. Направленность действия методов обусловлена тем, на какие именно мотивы они влияют. Мотивы складываются из тех или иных человеческих потребностей, как духовных, так и материальных. Организационная форма методов управления – это методы влияния на реально возникшую ситуацию. Они направлены на создание организационной основы рабочего процесса за счет разграничения обязанностей и полномочий. Воздействие может быть прямым либо косвенным. Значение методов управления организацией определяет их направленность на выполнение поставленных задач в наиболее короткие сроки при условиях рационального использования всех видов ресурсов. Содержание методов управления – это специфика управленческих инструментов. Как в общем виде можно классифицировать методы совершенствования системы управления?

Столбец, который уникально, т. е. единственным образом, определяет строки таблицы, называется первичным …

Среди локальных систем управления базами данных (СУБД) наиболее известными являются такие, как … (укажите 3 варианта ответа)

Справочно-правовые системы, спецификой которых является необходимость хранения и поиска многих версий и редакций нормативно-правовых документов с учетом вносимых поправок и изменений, – это …

Справочно-правовые системы, предоставляющие доступ удаленным пользователям к правовой информации, – это … справочно-информационные системы

Справочно-правовые системы, ориентированные на доступ пользователей любой профессиональной ориентации к нормативно-правовым документам, – это справочно-информационные системы … назначения

Социальные сети, позволяющие отдельным лицам и компаниям общаться друг с другом и обмениваться данными при помощи делового форума и других средств корпоративного взаимодействия, – это … сети

Создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов, – это …

Совокупность логически взаимосвязанных разделяемых данных (и описаний их структур), физически распределенных в компьютерной сети, называется … базой данных

Системы, ориентированные на распознавание отдельных слов, команд и вопросов, часто называют системами … управления

Системы, должны обеспечивать высшее руководство жизненно важной для них информацией, – это …

Система, в которой ее состояние с течением времени не изменяется, – это … система

Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) – это прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов. Что является толчком для внедрения системы CRM?

Связи между двумя таблицами в реляционной базе данных можно организовать …

С возникновением … люди получили мощный инструмент для сохранения знаний и для коммуникации

Результатом запроса к базе данных является …

Режим, который предполагает заполнение и редактирование документа, – это …

Распознавание символов требует для своего решения привлечения новейших методов, таких как …

Процесс преобразования сообщения в комбинацию символов в соответствии с кодом называется …

Процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки, – это … информации

Процесс должен определяться выбранной человеком … и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов

Программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты, позволяющие специалисту организовывать поиск нужной информации, – это …

Программное обеспечение, которое автоматизирует процессы организации труда и кадрового администрирования в компании, – это системы управления … ресурсами

Программа «Монолит: Персонал» является …

Применение цепочки блоков для обеспечения юридической значимости документов, помещаемых на долговременное хранение, хранение хешей документа – все это позволяет легко и быстро доказать неизменность документов вне зависимости от срока хранения. Как называется подобная технология?

При задании … ячеек таблицы указывают его начальную (левую верхнюю) и конечную (правую нижнюю) ячейки, разделенные двоеточием

Предметной областью называется …

Под полнотекстовым поиском понимается поиск по … из текста документа

Под поиском по реквизитам понимается, в частности, поиск по … (укажите 3 варианта ответа)

Под Интернетом вещей понимают единую сеть, соединяющую окружающие нас объекты реального мира и виртуальные объекты. Но Интернет вещей – это не просто множество различных приборов и датчиков, объединенных между собой проводными и беспроводными каналами связи и подключенных к сети Интернет. Это более тесная интеграция реального и виртуального миров, в которой общение производится между людьми и устройствами. Что можно отнести к недостаткам Интернета вещей?

Под … классификации понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства

Перспективы использования информационных технологий связаны с предоставления массовому пользователю интерактивного доступа к различным … ресурсам

Основными целями национального проекта «Цифровая экономика» являются: повышение внутренних затрат на развитие цифровой экономики за счет всех источников (по доле в валовом внутреннем продукте страны) не менее чем в четыре раза по сравнению с 2017 г.; создание устойчивой и безопасной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры высокоскоростной передачи, обработки и хранения больших объемов данных, доступной для всех организаций и домохозяйств; использование преимущественно отечественного программного обеспечения государственными органами, органами местного самоуправления и организациями. На какой документ следует ссылаться для указания нормативного определения понятия «цифровая экономика» в Российской Федерации?

Основной объект электронной таблицы – это …

Одной из тенденций цифровой экономики является использование смарт-контракта, который по сути не «смарт» и практически не контракт. Смарт-контракт – компьютерная программа, которая выполняет соглашения, заключенные между двумя и более сторонами, в результате которых при выполнении тех или иных условий происходят определенные действия. Что представляет собой смарт-контракт?

Область применения термина «информатика», которая использует информационный подход для осмысления явлений общественного производства и социальной жизни в целом, – это область …

Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью …

Неверно, что ячейка электронной таблицы Excel может содержать данные в виде …

Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является …

Наименьшая единица, необходимая для организации поиска информации в справочно-правовых системах, – это …

Наименьшая единица справочно-правовых систем – это …

Наиболее распространенная форма управленческих информационных систем, направленных на обеспечение менеджеров необходимыми для принятия управленческих решений отчетами, составленными на основе собранных о процессе данных, – это …

Модель обработки данных определяет организацию вычислительных процессов для решения задач пользователя. Последовательность и процедуры решения вычислительных задач должны быть оптимизированы по следующим параметрам: объем памяти, ресурсы, количество обращений. Организация процесса зависит от предметной области. При разработке базовой информационной технологии необходимо правильно выбрать организационную структуру. Она задает возможности по управлению вычислительными процессами. Модель обработки данных задается числом задач. Важным является требование ко времени получения результатов решения задач–это определяет динамику всего процесса управления. Первые операционные системы (ОС) были ориентированы на пакетную обработку информации. Этот режим непригоден для задач управления большой размерности и оперативности. В условиях прерывания следует отдавать предпочтение приоритетным задачам. При разделении времени оказалось возможным планировать вычислительный процесс. Новые возможности для пользователя заложены в виртуальных ОС. Новые ОС позволили иметь неограниченный вычислительный ресурс для пользователя. В условиях распределенной обработки данных к вычислительному процессу предъявляются дополнительные требования, которые учитывают других пользователей. Какие шаги включает в себя модель обработки данных?

Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является клетка таблицы, которую называют …

Микросегменты текстов – это … (укажите 3 варианта ответа)

Математические функции табличных процессоров используются для …

Количество атрибутов в кортеже называется …

Каждая ячейка имеет уникальное … (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка

К целочисленным типам данных относятся …

К основным компонентам информационного пространства относят … (укажите 3 варианта ответа)

Информационными потоками называют … перемещения информации между субъектами

Информационное … имеет большое значение для эффективного развития предприятия

Информационная система должна решать … (укажите 3 варианта ответа)

Информационная … – это среда, равноправными элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д.

Интеллектуальный анализ данных, или Data …, – это процесс поддержки принятия решений, основанный на поиске в данных скрытых закономерностей

Известная, проверенная, структурированная информация, которая оценивается по результатам применения в процессах определенной области (позволяет прогнозировать события), – это …

Запись в таблице реляционной базы данных – это … таблицы

Если для каждого значения атрибута А в любой момент времени существует только одно значение атрибута B, то между атрибутами A и B имеется … зависимость

Документ в программе Excel называется …

До 1960-х гг. функция информационных систем была проста: диалоговая обработка запросов, хранение записей, бухгалтерский учет и другая … обработка данных

Для того чтобы разработанная для конкретного программного продукта (ПП) информационно-логистическая система предприятия (ИЛСП) начала функционировать и осуществлять информационно-логистическое обеспечение деятельности этого предприятия, необходимо провести ее внедрение. Под внедрением понимается комплекс мероприятий по переводу ПП из исходного состояния в состояние устойчивого функционирования информационно-логистической системы. Объектом внедрения в данном случае является информационно-логистическая система в виде программного продукта или группы программных продуктов. Обязательным элементом данной системы является система управления базами данных. Какой организационный принцип необходимо соблюдать при внедрении уже разработанной ИЛСП?

Ваша компания имеет сотни контрагентов – юридических лиц. С каждым из них вы регулярно, минимум раз в месяц обмениваетесь нематериальными объектами стоимостью в десятки долларов и более. Каждый акт приема-передачи объектов сопровождается обсуждением их стоимости и особенностей поставки, составлением и подписанием документов, обменом этими документами. Что можно сделать, используя средства информационных технологий, чтобы обеспечить безопасность, минимизировать хищения объектов и сократить издержки на процедуру обмена в целом?

В электронной таблице рабочая книга состоит из …

В числе средств для протекания информационных процессов, которые должна обеспечивать информационная система, – средства … информации

В числе наиболее известных серверов баз данных для рабочих групп – … (укажите 3 варианта ответа)

В условиях современного офиса большое внимание должно уделяться обеспечению единого порядка оформления документов, приданию им формы, удобной для наглядного представления и практического использования информации. Одним из широко используемых устройств, помогающих решать эти задачи, является сканер. Для каких работ предназначен сканер?

В современном мире тяжело представить компанию, которая не собирает данные и не ориентируется при этом на подход data-driven. На фоне информатизации более востребованными становятся специалисты, которые помогают бизнесу принимать решения на основе данных, – Data Scientists и аналитики данных. Эти профессии являются самыми высокооплачиваемыми и перспективными специальностями в IT-сфере, а спрос на них продолжает расти. Специалисты в предметных областях постепенно переквалифицируются в аналитиков данных. Связано это с тем, что бизнес-эксперты являются основными носителями ключевых знаний о компании и хотят использовать эти данные. У них есть информация и сотни идей, как улучшить бизнес. Например, маркетологам важно проводить маркетинговые исследования, финансистам – искать зависимость между финансовыми показателями, а специалистам по запасам – прогнозировать спрос на продукцию. Что является основной целью систем бизнес-аналитики?

В ряду основных черт современных информационных технологий –… (укажите 3 варианта ответа)

База данных, состоящая из нескольких частей, хранимых в различных узлах вычислительной сети, называется … базой данных

Аналогом понятия «запись» в реляционной модели данных является понятие «…»

Алгоритмическое (интеллектуальное) обеспечение должно обосновывать целесообразность использования и развертывания … обеспечения (укажите 3 варианта ответа)

… технология – это последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную в какой-либо предметной области без применения средств вычислительной техники

… решает задачу наилучшего разбиения полученного «алфавитного» потока на слова и фразы

… модель может предсказывать следующее слово на основании предыдущих и предлагать варианты с различной степенью вероятности

… методы оценки основаны на анализе измеряемых критериев, применяются для решения задач управления оперативного уровня и частично – задач тактического уровня

… информационная технология представляет собой синтез обеспечивающей и предметной технологий

… информационная система представляет собой множество баз данных, которые дистанционно удалены друг от друга и имеют ряд общих параметров

Решение задачи по математике можно назвать информационным процессом … информации

Перевод текста с английского языка на русский можно назвать процессом … информации

К методам измерения в системном анализе относятся методы … (укажите 3 варианта ответа)

Преобразование непрерывных изображений и звука в набор дискретных значений в форме кодов называют –