Курсовая работа: Организация и управление внешнеэкономической деятельностью на примере БелХимСервис

Введение

Цель прохождения данной практики – закрепление теоретических знаний, полученных в процессе изучения экономических дисциплин, а также приобретение практических навыков и опыта самостоятельной работы по специальности.

При прохождении практики были решены следующие задачи:

- рассмотрение организационной характеристики ЗАО «Белхимсервис» ;

- анализ ранка и положения ЗАО «Белхимсервис» ;

- положения ЗАО «Белхимсервис» на рынке, сегменты и доли рынка;

- анализ финансовых результатов торгово-производственной деятельности ЗАО «Белхимсервис» ;

- анализ финансового состояния ЗАО «Белхимсервис» ;

- прогнозирование основных показателей хозяйственной деятельности ЗАО «Белхимсервис» .

Таким образом, в течение практики был изучен широкий круг вопросов, касающихся хозяйственной деятельности предприятия, однако наибольшее внимание было сконцентрировано на изучении результатов торгово-хозяйственной деятельности.

Объектом исследования является ЗАО «Белхимсервис» .

Основной целью деятельности ЗАО «Белхимсервис» является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли.

Основные задачи ЗАО «Белхимсервис» состоят в удовлетворении социально-экономических потребностей участников и членов трудового коллектива Общества.

Основной вид деятельности – производство большегрузных автомобилей, прицепной и специальной техники, автобусов.

В процессе подготовке отчета по практике использовались материалы бухгалтерской отчётности, справочная и учебная литература.

1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Белхимсервис»

Закрытое акционерное общество ЗАО «Белхимсервис» зарегистрировано исполкомом администрации Первомайского района г. Минска решением от 27.12.1996 г. № 24 в реестре общереспубликанской регистрации № 9207.

Завод является самостоятельным хозяйственным субъектом с правом юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, входит в качестве головного предприятия в состав
ПО "БелавтоМАЗ".

Юридический адрес: Республика Беларусь, 220072 г. Минск,
ул. П. Бровки, д. 15, комн. 508.

ЗАО «Белхимсервис» является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет в собственности обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество является субъектом права частной собственности.

ЗАО «Белхимсервис» имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, вправе от своего имени заключать договоры.

Имущество Общества составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Общества. ЗАО «Белхимсервис» является собственником своего имущества.

Целью осуществления хозяйственной деятельности ЗАО «Белхимсервис» является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников.

В соответствии с Уставом ЗАО «Белхимсервис» осуществляет различные виды деятельности.

Основным видом деятельности ЗАО «Белхимсервис» является оптовая торговля химическими веществами и химическими продуктами.

ЗАО «Белхимсервис» – резидент Республики Беларусь со своим объектом налогообложения, под которым понимается обстоятельство, связывающее возникновение налогового обязательства по уплате налогов, сборов, пошлин в зависимости от вида деятельности.

В связи с тем, что предприятие функционирует в условиях жёсткой конкуренции, его персонал должен соответствовать требованиям современных реалий, в связи с этим руководство ЗАО «Белхимсервис» периодически направляет своих специалистов на специализированные курсы повышения квалификации и семинары.

В ЗАО «Белхимсервис» используется линейно-функциональная структура управления.

Преимуществами линейно-функциональной организационной структуры управления является:

- соблюдение принципа единоначалия в решении задач управления, что способствует улучшению координации деятельности служб;

- устранение возможности поступления нижестоящим исполнителям противоречивых команд;

- повышение персональной ответственности линейных и функциональных руководителей за собственные результаты работы и подчиненных органов и исполнителей;

- оперативное решение вопросов при одновременном повышении качества управленческих решений;

- эффективный контроль за выполнением функций управления соответствующими подразделениями.

К недостаткам линейной организационной структуры относятся:

1. Разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого члена управления в выполнении только «своей» функции, что наиболее характерно для функциональных подразделений.

Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных, комплексных задач возникает необходимость в согласовании проектов решения на высших уровнях. В результате увеличиваются сроки принятия решений и загрузка линейных руководителей вышестоящего уровня.

2. Необходимость координирования деятельности функциональных служб и передача всех принимаемых решений (утверждение линейным руководителем проектов решений, подготовленных функциональными службами) по каналам связи линейных руководителей приводит к увеличению их загрузки.

Вследствие указанных выше недостатков, на верхних уровнях линейного руководства «аккумулируется» излишне много оперативных задач, а это ведет к снижению качества решения перспективных комплексных задач развития объекта управления в целом.

В то же время, данное предприятие, на наш взгляд, в связи с небольшими масштабами деятельности вовсе не приближается к критическому порогу, когда появляются перечисленные выше недостатки.

В соответствии с Положением об учетной политике ЗАО «Белхимсервис», организация бухгалтерского учета строится на общих принципах, основными из которых являются:

- налогообложение предприятия по мере поступления выручки (денежных средств) на расчетный счет Общества;

- ведение бухучета с момента создания предприятия до его реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

- государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности;

- полнота, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность;

- строгое документальное оформление и отражение в учете каждой совершаемой операции;

- оценка и учет имущества, финансовых вложений, требований, обязательств и других операций в белорусских рублях;

- систематизация, группировка полученной информации и отражение ее методом двойной записи;

- обеспечение сопоставимости данных аналитического учета с данными синтетического с целью формирования полной и оперативной информации, своевременного предупреждения негативных явлений, контроля за показателями деятельности предприятия и его конечными результатами;

- инвентаризация активов и пассивов с целью обеспечения достоверности данных бухучета.

Налоговый учет в организации ведется в соответствии с методическими основами и правилами, установленными Налоговым кодексом Республики Беларусь и другими нормативными документами, принятыми в области налогового законодательства.

В организации и закреплении хозяйственных связей ЗАО «Белхимсервис» руководствуется законодательством Республики Беларусь, в котором отражены правила заключения и исполнения договоров (контрактов).
ЗАО «Белхимсервис» организованно и работает непосредственно на закрепление хозяйственных связей.

2 Анализ рынка и положения ЗАО «Белхимсервис»

1.2 Номенклатура и ассортимент выпускаемой предприятием продукции

ЗАО "Белхимсервис" более 12-ти лет занимается поставками химической продукции на рынок Беларуси. Постоянно увеличивая объемы и расширяя ассортимент товаров, наше предприятие стало одним из крупнейших поставщиков на данном сегменте рынка и выросло в группу предприятий, включающую ОДО "Белхимпекс" и ООО "Химический Альянс".

ЗАО "Белхимсервис" является импортером химической и полимерной продукции из РФ, Украины, Китая, Индии, Казахстана, Узбекистана и Европы.

Предприятие имеет в своем распоряжении складские помещения площадью более 2500 кв. метров.

На складах ЗАО "Белхимсервис" постоянно находится около 150-ти наименований химической продукции и полимерного сырья.
ЗАО "Белхимсервис" является официальным представителем Актюбинского завода хромовых соединений, дистрибьютором концерна "Эмпилс" РФ, представляет интересы турецкой фирмы "Etiproducts".
ЗАО "Белхимсервис" осуществляет регулярные поставки продукции на такие предприятия, как "Минский автомобильный завод", "Белорусский металлургический завод", "БелАЗ", "Минский моторный завод", "МТЗ", "Термопласт", "Гефест-техника" г.Брест, "Негорельский комбинат хлебопродуктов" и др.

Ассортимент поставляемой на рынок Республики Беларусь представлен в таблице 2.1 «Ассортимент продукции ЗАО "Белхимсервис".

Таблица 2.1 «Ассортимент продукции ЗАО "Белхимсервис".

Продолжение таблицы 2.1

Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных
ЗАО «Белхимсервис»

2.2 Потребительский спрос, рынок сбыта и конкурентоспособность продук­ции ЗАО «Белхимсервис»

На белорусском рынке действуют порядка 90 крупных компаний, торгующих прокатом из цветных и черных металлов (рисунок 2.1).

Всех белорусских трейдеров, продающих химические вещества и химические продукты, можно разделить на три группы. Первая группа представлена фирмами, нацеленными на прямые продажи, т.е. работающие непосредственно с конечными потребителями. Их количество на рынке росло из года в год, пропорционально укрупнению, открытию новых предприятий-потребителей. Такие фирмы, состоящие иногда из 2-3 человек, как правило, замкнуты на небольшом количестве клиентов, аффилированных (плотно «сидящих») на предприятии-потребителе. Иногда это просто «карманные» компании руководителей отдела снабжения предприятий, паразитирующие на увеличении входной цены химический продуктов, а вследствие себестоимости продукции. Работают фирмы только под заказ потребителя, на его деньгах. Почти всегда работают без склада. Вследствие чего оборачиваемость товарных остатков 100%, что, пожалуй, является единственным положительным показателем в работе подобных структур.

Рисунок 2.1 – Структура белорусского рынка химические вещества и химические продукты

Примечание – Источник: собственная разработка на основании проанализированных данных

В 2009 г. количество таких фирм значительно сократилось из-за невозможности кредитования покупателя и отсутствия складских помещений хотя бы с небольшим ассортиментом продукции.

Во вторую группу игроков входят 20-30 компаний – трейдеров, которые специализируются на строго определенной продуктовой линейке, например на химических реактивах либо кислотах. Причем они предпочитают не увеличивать спектр предлагаемой клиентам продукции, а придерживаться строго своей группы продукции, ориентированной, иногда на одну или несколько отраслей промышленности. Их отличает наличие склада с большой спецноменклатурой, хороший ассортимент, квалифицированный менеджерский состав, грамотная логистика поставок, адекватные рыночные цены. Оборачиваемость товарных остатков таких фирм составляет 25-40%. В 2009 г. узкая специализация отрицательно сказалась на способности ряда компаний удержаться на «плаву». Ставка на определенные отрасли промышленности, не дала возможности быстро переориентироваться на другие отрасли. Вследствие чего, трейдеры, не желающие реагировать на текущий спрос, понесли большие потери объемов продаж. И только к концу 2009 г. оптимизировали и перераспределили свои товарные линейки и складские остатки.

Третья группа – это многопрофильные (универсальные) трейдеры, порядка 10 компаний. Их отличие: непрерывно меняющийся ассортимент с тенденцией в сторону расширения. Если брать номенклатуру, хранящуюся у этих трейдеров на складах, то она представлена широчайшим ассортиментом. Общая оборачиваемостью складских остатков данных компаний составляет
17-33%. Заниженная оборачиваемость обусловлена постоянным введением новых артикулов для расширения номенклатуры с одновременным изучением спроса.

Эти фирмы характеризует знание специфики всех заводов-производителей химической продукции Республики Беларусь и зарубежья, что требует высокого уровня профессионализма менеджерского состава и многолетнего опыта работы и позволяет обеспечить лучшую логистику поставок. Склады этих фирм не просто арендованные складские площадки, а реконструированные, отстроенные базы, находящиеся в собственности, что позволяет закупать оборудование и расширять комплекс сервисных услуг, не тратя денег на аренду.

2.3 Организация ценообразования и виды цен на ЗАО «Белхимсервис»

Отделом, ответственную за организацию ценообразования, является планово-экономический сектор ЗАО «Белхимсервис». В области ценообразования он решает такие задачи, как расчет цен на всю отпускаемую продукцию и оказываемые услуги, а также планирование и анализ себестоимости выпускаемой продукции.

Планово-экономический сектор выполняет следующие функции:

- составление сметы затрат на год со всеми необходимыми расшифровками;

- подготовка расчетов по определению цены на продукцию;

- составление сметы расходов на продукцию и анализ ее исполнения;

- анализ отклонений фактической стоимости от договорной цены в целом и в разрезе калькуляционных статей.

Плановые калькуляции составляются на все виды работ, услуг и продукцию осуществляемых предприятием, и представляют собой расчет плановой себестоимости продукции (работ, услуг) по соответствующим калькуляционным статьям расхода.

Таким образом, как показал анализ, на ЗАО «Белхимсервис» используется затратный метод ценообразования — это установление цены, обеспечивающей покрытие любых издержек и добавление к ним нормальной прибыли на единицу продукции. Следует отметить, что для этого предприятие тщательно изучает и знает, прежде всего, внешние факторы окружения, а именно: действующие принципы ценообразования в Республике Беларусь, систему налогообложения предприятий в Республике Беларусь, порядок отнесения затрат на себестоимость, принципы распределения прибыли и принятые законы по этим вопросам.