Курсовая работа: Сущность системы стратегического управления

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы заключается в том, что реформирование экономики Республики Беларусь определило новые условия и принципы функционирования предприятий страны. Сегодня результаты деятельности субъектов хозяйствования зависят в значительной мере от использования эффективных рыночных механизмов управления и развития предпринимательской деятельности. Однако валютный кризис 2011 г. не дает возможности в полной мере улучшить макро и микро показатели предприятий и повысить конкурентоспособность продукции как на внутреннем так и внешнем рынках. При таких условиях необходим поиск новых подходов для обеспечения финансового оздоровления и развития. Одним из таких является стратегическое управление предпринимательской деятельностью.

В основе стратегического управления лежит стратегия развития предприятия, разработанная на длительную перспективу, которая позволяет ему за более короткий промежуток времени адаптироваться к реалиям рынка, своевременно реагировать на смены как внутренней, так и внешней среды. Именно поэтому внедрение стратегического управления предпринимательской деятельностью является одной из основных задач и условий обеспечения эффективности экономической деятельности.

Цель работы – раскрыть сущность, особенности и перспективы системы стратегического управления (на примере ОАО “Минский хлебозавод №3”). 

Объект исследования – ОАО “Минский хлебозавод №3”.

Предмет исследования – система стратегического управления предприятия.

В ходе написания работы следует решить следующие задачи:

- раскрыть понятие системы стратегического управления предприятия и направления ее развития в современных условиях ;

- провести анализ процессов разработки и реализации стратегического управления на конкретном предприятии;

- пути совершенствования и развития системы стратегического управления предприятия.

В ходе исследования были использованы методы анализа и синтеза, сравнения, обобщения, логический, исторический.

В ходе исследования использованы работы белорусских и зарубежных ученых, таких как, Бовин А.А., Дахно И.И., Лало В.Н., Кибанов А.Я. подробно осветивших понятие стратегии предприятия, системы стратегического управления и направления ее развития в современных рыночных условиях. 

1 СИСТЕМА СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ РАЗВИТИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

1.1 Понятие и особенности стратегического управления

В зависимости от условий коммерческой деятельности каждая фирма использует соответствующую теорию управления. Самой прогрессивной является теория стратегического управления. Мировая практика бизнеса показывает, что большинство организаций, которые достигли значительных результатов в бизнесе, благодаря именно внедрению системы стратегического управления.

Любая модель управления организацией базируется на соответствующей концепции.

Концепция управления – это система идей, принципов, представлений, которые предопределяют цель функционирования организации, механизмы взаимодействия субъекта и объекта управления, характер взаимоотношений между отдельными звеньями его внутренней структуры, а также необходимая степень учет влияния внешней среды на развитие организации. Согласно концепции стратегического управления анализ внешней и внутренней среды – необходимый элемент определения миссии и целей организации. Стратегии в этом случае выступают как инструменты достижения целей, а для успешной реализации избранного стратегического набора необходимо, чтобы организация функционировала в соответствии с выбранной концепцией управления.

Стратегическое управление – это реализация концепции, в которой совмещаются целевой и интегральный подходы к деятельности организации, которая дает возможность устанавливать цели развития, сравнивать их с имеющимися возможностями (потенциалом) организации и приводить их в соответствие путем разработки и реализации системы стратегий («стратегического набора»). Концепция стратегического управления лежит в основе стратегического мышления и находит выражение в характерных чертах ее приложения [2, c. 122].

Характерные черты системы стратегического управления определенной организации зависят от взаимодействия таких факторов:

• отраслевой принадлежности;
• размеров организации (в зависимости от отраслевых
• особенностей);
• типа производства, уровня специализации, концентрации и
• кооперации;
• характерных черт производственного потенциала;
• наличию (отсутствию) научно-технического потенциала;
• уровня управления;
• уровня квалификации персонала и тому подобное [2, c. 122].

Разные подходы к построению системы стратегического управления нуждаются в четком представлении о преимуществах этого явления в деятельности отдельных предприятий. Американский специалист И. Ансофф, например, рассматривает такие варианты построения стратегического управления: «управление с помощью выбора стратегических позиций», «управление с ранжированием стратегических задач», «управления, на основе учета «слабых сигналов», «управления, в условиях стратегических неожиданностей».

Реализация концепции стратегического управления организацией возможна лишь тогда, когда организация является стратегически ориентированной. Стратегически ориентированная организация - это такая организация, в которой персонал имеет стратегическое мышление, применяется система стратегического планирования, которое дает возможность разрабатывать и использовать интегрированную систему стратегических планов, и текущая, повседневная деятельность, подчиненная достижению поставленных стратегических целей.

К преимуществам стратегически ориентированных организаций относят:

1. Уменьшение негативных последствий изменений, которые происходят, а также факторов «неопределенности будущего».
2. Возможность учитывать объективные (внешние и внутренние) факторы, которые формируют изменения, сосредоточиться на изучении этих факторов; сформировать соответствующие информационные банки.
3. Возможность получить необходимую базу для принятия стратегических и тактических решений.
4. Облегчить работу по обеспечению долго- и краткосрочной эффективности и прибыльности.
5. Возможность сделать организацию более управляемой, поскольку при наличии системы стратегических планов есть возможность сравнивать достигнутые результаты с поставленными целями, конкретизированными в виде плановых заданий.
6. Возможность установление системы стимулирования для развития гибкости и приспособленности организации и отдельных ее подсистем к изменениям.
7. Обеспечение динамических изменений через ускорение практических действий относительно реализации стратегических планов на основе соответствующей системы регуляции, контроля и анализа.
8. Создание производственного потенциала и системы внешних связей, которые являются восприимчивыми к изменениям и дают возможность достичь целей [2, c. 123].

Реализация отмеченных принципов дает возможность построить обоснованную последовательность действий относительно реализации концепции и формирования системы стратегического управления. Отечественным организациям последние несколько лет критическую ситуацию создают динамика рынка, который трудно прогнозируется, множество новых директивных решений и законодательных актов, нехватка внутренних ресурсов и рост агрессивности внешней среды, особенно в финансовой сфере.

В этих условиях большое значение отводится удачному применению в практике предприятий идей и технологий стратегического управления развитием. Для достижения успеха необходимо не только знание теоретических принципов стратегического управления. Заграничные конкуренты используют те же фундаментальные методы и подходы, что и украинские руководители, но, в отличие от украинских, достигают больших успехов за счет тщательности, дисциплинированности, с которой они разрабатывают и реализуют стратегии. Преимуществами стратегического мышления, которое имеет первостепенное значение, и осознанного стратегического управления (противоположность свободной импровизации интуиции или бездеятельности) являются:

• обеспечение направленности всей организации на ключевой аспект стратегии: «что мы пытаемся делать и чего добиваемся?»;
• необходимость менеджеров более четко реагировать на изменения, новые возможности и угрожающие тенденции;
• возможность для менеджеров оценивать альтернативные варианты капитальных вложений и расширения персонала, то есть разумно перенести ресурсы в стратегически обоснованные и высокоэффективные проекты;
• возможность объединить решения руководителей всех уровней управления, связанных с реализацией стратегии;
• создание среды, которая способствует активному руководству и противодействует тенденциям, которые могут привести лишь к пассивному реагированию на изменение ситуации [4, c. 89].

Преимущество, которое заключается в поощрении активного управления, а не в простом реагировании на внешние факторы, приводит к тому, что новаторские стратегии могут стать ключом к улучшению результатов деятельности компании в долгосрочном плане.

Из истории бизнеса известно, что высоких результатов добивались обычно компании не те, которые просто реагировали на условия, которые изменились, или защищались, а компании более инициативные и продуктивные в плане менеджмента.

Добиваясь успеха, компании делают стратегические наступления для обеспечения своего конкурентного преимущества, а затем используют свою долю рынка, чтобы достичь финансовых успехов.

Чтобы определить стратегию, необходимо изучить внутреннее состояние фирмы и внешние факторы. Только четко представляя положение своей компании на рынке, учитывая его особенности, менеджер может лучше определить стратегию, которая будет способствовать достижению намеченных целей и финансовых результатов, потому что неправильная оценка ситуации повышает риск неверной разработки стратегических действий.

Стратегия компании, как правило, состоит из:

1) продуманных целеустремленных действий;

2) реакции на непредвиденное развитие событий и на конкурентную борьбу, которая усиливается.

Обстоятельства постоянно изменяются, будь то важное открытие в области технологии, успешное обеспечение конкурентного рынка новым товаром, новая государственная регламентация и политика, расширение интересов покупателей, в той или другой отрасли и тому подобное. Всегда остается определенная мера неуверенности в будущем, и менеджер не может предусмотреть все стратегические действия предварительно и следовать намеченным маршрутом, не внося изменений. Дальновидный разработчик стратегии больше ориентирован на изменения внешней среды, чем на изучение внутренних проблем фирмы. Хорошо продуманная стратегия обычно живет несколько лет, требуя лишь незначительных корректировок для приспособления к новым изменениям.

Практическое решение проблем, связанных с необходимостью обеспечения существования предприятия не только сегодня, но и в перспективе, зависит от степени освоения методологии и методов стратегического управления. Его появление поспособствует решению целому ряду принципиально новых проблем, которые выступают на первый план перед руководителями всех уровней, предпринимателями и просто деловыми людьми.

Сегодня это - 1) проблемы выживания в условиях конкурентной борьбы; 2) формирование новой управленческой культуры и другое. Следовательно, стратегическое управление – это концепция выживания в определенных условиях. Оно дает более или менее конкретное представление о том, какой должна быть организация в будущем: в каком окружении ей необходимо будет работать, какую позицию занимать на рынке, какие иметь конкурентные преимущества, какие изменения следует осуществить в организации. Таким образом, управленческая работа по определению и внедрению в жизнь стратегии скорее является правилом, чем исключением.

Стратегическое управление – основа управления, и деятельность по созданию и осуществлению стратегии фактически, рано или поздно, задевает любую управленческую работу на каждом предприятии. Исходя из этого, можно сформулировать общие принципы, на основе которых должна строиться стратегическая деятельность предприятий:

1. Каждое предприятие представляет собой открытую социально-экономическую систему, которая изменяется, развивается и переструктурируется в динамической, часто враждебной, среде.

2. Вновь созданные предприятия имеют высокий уровень гибкости и оперативности, которые некоторым из них обеспечивает выживание. Дальше они становятся стабильнее: это значит, что для изменений и развития нужно разрабатывать специальные мероприятия, которые принимают вид таких стратегий, которые учитывают как внешние (рыночные), так и внутренние (производственные), факторы.

3. Последовательное развитие предприятия или организации связано с формулировкой ясных, простых и досягаемых целей, которые находят воплощение в системе технико-экономических, количественных и качественных показателей, а также в системе стратегии их достижения, которая интерпретируется в “стратегическом наборе”.

4. Механизм функционирования предприятия должен содержать стратегические подсистемы, направленные на составление, анализ и пересмотр баланса внешних и внутренних факторов, формирование целей и стратегий развития, которые предусматривают разработку и корректировку мероприятий по формированию среды и приспособлению к ней предприятия. Опыт показывает, что большинство предприятий, которые ориентированы лишь на внутренние проблемы, исчезают.

5. Обеспечение динамических изменений через ускорение практических действий относительно реализации стратегических планов на основе соответствующей системы регуляции, контроля и анализа.

6. Создание производственного потенциала и системы внешних связей, которые благоприятны к изменениям и дают возможность достичь будущих целей (рисунок 1.1.) [4, c. 90].

Исходя из этих принципов можно утверждать, что целесообразность формулировки стратегии, на предприятии, заключается в следующем:

• стратегия отображает систему ценностей, взгляды высшего руководства организации, его виденье будущего, которое помогает сориентировать персонал в нужном направлении;
• сформированная стратегия является инструментом координации, который обеспечивает согласование целей, а в случае возникновения конфликтов или противоречий способствует достижению компромиссов, помогает осуществлять диагностику деятельности организации, определяя причины отклонений между целями и результатами.
• наличие сформированной стратегии повышает готовность организации реагировать на непредвиденные смены, демонстрирует связь между функциями должностных лиц, способствует обстоятельному управлению.

Разработанная стратегия развития общего управления касается таких направлений:

• развитие и перестройка общей структуры управления предприятия, отдельными производствами, цехами и другими звеньями;
• усовершенствование системы работы с руководящими кадрами.

Рисунок 1.1. Модель организационно-экономического механизма стратегического управления

Исходными данными для разработки стратегии общего управления являются:

• общие цели, стратегии и критерии развития предприятия, конкретизированные для каждой из подсистем управления;
• аналитические материалы для исследования системы управления организационного диагноза, технико-экономические расчеты относительно разных направлений и возможностей развития организационной системы;
• законодательные документы, нормы и нормативы, для построения системы управления предприятий.

Стратегическое управление позволяет достичь таких основных результатов (рисунок 1.2.):

1. Создать системный потенциал для достижения целей организации. Этот потенциал складывается:

• из финансовых, сырьевых и человеческих ресурсов, которые входят в организацию;
• выработанной продукции (услуг), которая востребуется рынком;
• сформированного позитивного имиджа организации.

2. Структуры организации и ее внутренних изменений, которые обеспечивают чувствительность к изменениям внешней среды и соответствующую адаптацию [4, c. 91].

Рисунок 1.2. Модель стратегического управления

Сопоставляя подходы ученых, в частности Томпсона, Мескона, З. Шершневой и других исследователей, к определению содержательной стороны стратегического управления, можно констатировать, что сложность и динамическая природа предприятий усложняют разработку какой-либо конкретной модели процесса стратегического управления.

1.2 Методы стратегического управления и направления их совершенствования

Исследуя стратегическое управление развитием предприятия, приходим к выводу, что в современных условиях оно должно быть направлено на создание его конкурентных преимуществ и утверждению эффективной стратегической позиции, которая обеспечит будущую жизнеспособность предприятия в переменчивых условиях.

Выбор стратегии в процессе управления предприятием должен быть связан с состоянием ключевых факторов, к которым относятся сильные стороны отрасли и предприятия, цель, миссия, интересы высшего руководства, квалификация работников. Динамический процесс стратегического управления предприятия является тем «зонтиком», под которым предприятие может уверенно двигаться к поставленной цели, невзирая на неблагоприятные влияния окружающей среды. Практическая реализация функций стратегического управления осуществляется с помощью системы методов стратегического управления. Привести в действие организованную систему, чтобы получить нужный результат, можно лишь через влияние на нее управляющего органа или лица. При этом необходимы определенные инструменты согласованного влияния, которые и обеспечивают достижение поставленных целей. Такие инструменты принято называть методами стратегического управления.