ВКР: МЕТОДИКА ВЫБОРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ООО АКТИВ-ПЛЮС

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 2
1 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АКТИВ-ПЛЮС». 2
1.1 Характеристика деятельности и структура управления ООО «Актив-плюс». 2
1.2 Анализ системы информационно-документационного обеспечения деятельности ООО «Актив-плюс». 2
Выводы.. 2
2 КРИТЕРИИ И ЭТАПЫ ВЫБОРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ООО «АКТИВ-ПЛЮС» 2
2.1 Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно-технических требований к системе автоматизации ДОУ для ООО «Актив-плюс» 2
2.2 Этапы выбора и автоматизированной системы документационного обеспечения управления для ООО «Актив-плюс». 2
Выводы.. 2
3 ВЫБОР АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЛЯ ООО «АКТИВ-ПЛЮС». 2
3.1 Сравнительная оценка систем документационного обеспечения управления 2
3.2 Обоснование выбора автоматизированной системы документационного обеспечения управления для ООО «Актив-плюс». 2
Выводы.. 2
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 2
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 2
ПРИЛОЖЕНИЯ.. 2

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшим носителем информации, особенно в деловой сфере, являются многочисленные формы и виды документов. Документы - одно из основных средств делового общения. Деловые документы являются не только средством делового общения, но и юридическим обоснованием прав и обязанностей партнеров по бизнесу и другим видам деятельности. Умение общаться посредством деловых бумаг, осуществлять «правильное» делопроизводство - один из факторов делового успеха.
На сегодняшний день организация работы с документами включает в себя организацию функционирования организации, хранение документов и их использование в деятельности учреждений. Распространение документов компании в виде списка связанных действий, которые позволяют поток документов входящих и исходящих из компании с момента его создания или получения до его завершения или передачи. Чтобы правильно подготовиться к работе, все документы организованы по группам документооборота.
В последнее время все больше и больше компаний сталкиваются с проблемой совершенствования управления компанией: совершенствования контроля и ускорения деловой активности, улучшения способности контролировать, использовать работу с частичной занятостью, экономить на расходах на оплату труда, повышать производительность труда и многое другое. Единственный способ реализовать эти задачи - внедрить автоматизированную систему.
Использование современных информационных технологий имеет важное значение для улучшения внутреннего функционирования организации, своевременного донесения информации до сотрудников, улучшения взаимодействия предприятия и его структурных элементов в процессе работы с документом, мониторинга реализации документа и инструкций, поиск информации и определение стадии написания, то есть, в конечном итоге, это способствует быстрому и качественному разрешению конкретных документов. В то же время главное - улучшить взаимодействие на всех уровнях организации, улучшить управление и повысить производительность на рабочем месте.
Актуальность проблемы изучения электронного документооборота заключается в том, что сегодня совершенствование управления, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально и эффективно реализовано делопроизводство на предприятии.
В настоящее время на рынке существует несколько десятков предложений автоматизированного программного обеспечения (автоматизированные системы управления документооборотом – далее АСУД), которые отличаются своими возможностями и технологическими решениями, поэтому сложно выбрать оптимальную АСУД для конкретной организации.
Объект исследования – общество с ограниченной ответственностью «Актив-плюс».
Предмет исследования – система документооборота организации ООО «Актив-плюс».
Цель работы – на основе методики выбора автоматизированной системы документооборота произвести обоснование и выбор конкретной системы документооборота для организации.
Задачи:

• исследования организации управления и документационного обеспечения деятельности ООО «Актив-плюс».
• определение критериев и этапы выбора автоматизированной системы документационного обеспечения управления для ООО «Актив-плюс»
• проведение сравнительной оценки систем документационного обеспечения управления по выбранным критериям
• выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления для ООО «Актив-плюс».

Для проведения исследования использованы общенаучные методы анализа: сравнение, группировка, классификация, синтез, системный подход.
В качестве источников написания работы послужили нормативные документы, техническая документация ООО «Актив-плюс», а также специализированные учебные пособия, материалы периодической печати, информация из сети Интернет.