Ответы: Основы делопроизводства и документооборота

Ответы представлены на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
Результат - 100 баллов
Перед покупкой сверьте список вопросов и убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!
С вопросами вы можете ознакомиться ДО покупки.
Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.

Архивный фонд организации включает документы … хранения

• временного (до 10 лет включительно)
• временного (свыше 10 лет)
• постоянного

Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …

• возможна
• невозможна
• осуществляется по соглашению сторон

В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»

• Отправка
• Подписание
• Экспедиционная обработка

В качестве решения совещания может выступать …

• утверждение документа
• вынесение поручения
• принятие к сведению
• заявление приглашенных лиц

В обязанности секретаря оперативного совещания входит …

• назначение даты и времени совещания
• оповещение участников о проведении совещания
• напоминание участникам о совещании

В организации разрабатывают и утверждают …

• номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
• номенклатуры дел структурных подразделений
• номенклатуру дел постоянного срока хранения

В пункте решения протокола может быть …

• только один ответственный
• не более двух ответственных
• любое количество ответственных (без ограничений)

В рамках документооборота выделяют …

• только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»
• только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»
• документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»

В решениях протокола совещания (заседания) может быть …

• один ответственный
• два ответственных
• любое количество ответственных, без ограничений

В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …

• шумоизоляция
• достаточный размер помещения
• то, что встречи должны проводиться только в офисе организации

Вручение подарков партнерам …

• обычно осуществляется в начале встречи
• обычно осуществляется в конце встречи
• может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)

Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы

• примерные
• рабочие
• общие

Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …

• нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
• номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
• номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков

Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …

• входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое
• входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию
• регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю

Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …

• инициалы указываются перед фамилией
• инициалы указываются после фамилии
• указываются фамилия, имя и отчество подписанта

Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …

• подписант должен согласовать проект документа
• согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника
• согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа

Говоря об оформлении приказа, можно утверждать, что …

• реквизит «Подпись» печатается на расстоянии в 20 мм от границы нижнего поля на последней странице приказа
• распорядительная часть приказа имеет повелительную форму изложения
• при подготовке приказа допускается менять форматирование реквизитов, входящих в состав бланка приказа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …

• документированию
• документообороту
• оперативному хранению документов

Датой протокола совещания (заседания) является дата …

• его подписания
• его составления
• проведения совещания (заседания)

Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …

• документооборот
• документирование
• делопроизводство

Дела, содержащие электронные документы, …

• могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел
• в номенклатуру дел не включаются
• включаются в номенклатуру дел

Дело в делопроизводстве – это …

• форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним
• стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе
• совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Делопроизводство – это …

• деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Для оформления текста письма используется шрифт …

• Times New Roman
• Arial
• установленный в Инструкции по делопроизводству

Документ, который оформляется по результатам совещания, – …

• приказ
• протокол
• акт

Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …

• Положение о службе документационного обеспечения управления
• Инструкция по делопроизводству
• Должностная инструкция помощника руководителя

Документооборот – это …

• деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
• количество документов, отправленных из организации за определенный период времени
• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки

Документооборот – это …

• движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
• деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам
• количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения

• временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
• постоянного
• переменного

Документы создаются …

• только для представления информации
• только для принятия управленческих решений
• для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов

К документам по проекту относят …

• Устав организации
• договоры
• протоколы проектных совещаний

К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»

• Перевод
• Сервисные требования
• Приглашение участников

К рискам оперативных совещаний можно отнести …

• вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
• проведение внеочередных оперативных совещаний
• высокую частоту проводимых совещаний
• вынесение поручений без определения ответственного

К целям оперативных совещаний относится …

• обмен информацией
• выработка совестных решений
• разбор ошибок
• ежегодное подведение итогов акционерного общества

К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …

• протоколирование
• ведение деловой встречи
• перевод с иностранного языка на русский

На организационных документах оформляется реквизит «…»

• Адресат
• Ссылка на исходящий номер и дату документа
• Гриф утверждения

Неверно, что … протоколируются

• деловые встречи
• деловые встречи с зарубежными партнерами
• неформальные встречи

Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»

• Подписание
• Исполнение
• Прием (доставка)

Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»

• Наименование организации
• Справочные данные об организации
• Вид документа

Нумерация листов в деле осуществляется в … углу

• левом верхнем
• правом верхнем
• правом нижнем

Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

• Деловая программа
• Работа переводчиков
• Культурная программа

Объем документооборота – это количество …

• времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года
• документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
• документов, отправленных из организации за определенный период времени

Обязательные реквизиты для протокола совещания: …

• дата, номер, подпись, печать
• дата, номер, подпись, справочные данные об организации
• только дата, номер, подпись

Оперативные совещания …

• проводятся всегда ежедневно
• проводятся всегда еженедельно
• могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно

Организация работы с документами включает …

• документирование
• документооборот
• оперативное хранение документов

Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …

• своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
• подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
• проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …

• тот, кому дается поручение по протоколу
• председатель совещания
• секретарь совещаний

Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …

• циклу Деминга
• показателям SLA
• системе Ганта

Ошибочно доставленные входящие документы …

• регистрируются и после регистрации уничтожаются
• регистрируются и после регистрации возвращаются отправителю
• возвращаются отправителю

Периодичность встреч с деловыми партнерами – …

• ежемесячная
• еженедельная
• точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости

Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …

• Уставом организации
• Положением о коллегиальном органе
• Инструкцией по делопроизводству

План организации оперативных совещаний включает …

• принятие решение о проведении совещания
• список представляемых материалов
• место проведения совещаний

По результатам экспертизы ценности документов составляют …

• описи дел, подлежащих передаче в архив
• распоряжение о передаче документов в архив
• акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Повестка дня сверяется по …

• циклу Деминга
• системе Ганта
• технологии SMART

Подписантами протокола совещания являются …

• председатель и секретарь
• руководитель и его помощник
• руководитель и все члены совещания

Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …

• в организации есть система электронного документооборота (СЭД)
• в организации есть электронная почта
• это регламентировано инструкцией по делопроизводству

Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …

• можно без ограничений
• нельзя
• можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель

При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования

• должен быть один цикл
• должно быть два цикла
• должно быть три цикла

Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …

• централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства
• централизовано одним работником
• только один раз, повторная регистрация документа исключается

Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …

• только поручения и ответственного исполнителя
• только поручения и сроков исполнения
• поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения

Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …

• отсутствие повестки дня
• отсутствие необходимых участников
• отсутствие протокола совещания
• присутствие всех участников проекта

Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …

• должна быть дольше
• должна быть меньше
• обычно такая же

Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме

• полной
• обязательной
• краткой

Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»

• Организационные
• Распорядительные
• Информационно-справочные

Протокол совещания (заседания) оформляется …

• на общем бланке
• на бланке протокола
• без бланка

Протокол совещания согласуется …

• участниками совещания
• председатель совещания
• секретарь совещания

Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …

• утверждению
• подписанию
• заверению

Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»

• Транспортное обслуживание
• Деловая часть программы
• Работа переводчиков

Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …

• с решением делопроизводителя
• со списком рассылки, подготовленным исполнителем
• с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа

Результатом документирования является …

• документооборот
• документ
• архив

Совещания по своему виду бывают …

• очными
• заочными
• оперативными

Совещания по степени регламентации бывают …

• диктаторскими
• свободными
• с использованием видеоконференцсвязи

Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …

• видом документа
• пожеланиями исполнителя
• версией текстового процессора MS Word

Сроки рассмотрения входящих документов …

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель

Сроки согласования проектов документов …

• исчисляются в рабочих днях
• исчисляются в календарных днях
• могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа

Тема проектного совещания содержит …

• главную цель совещания
• пункт «Разное»
• поручение по совещанию

Частичное оформление дела включает в себя процедуру …

• оформления обложки дела
• прошивки дела
• составления внутренней описи

Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения

• постоянного
• временного (свыше 10 лет)
• временного (до 10 лет включительно)

Этап жизненного цикла документа, который начинается после исполнения документа, – это …

• оперативное хранение
• архивное хранение
• уничтожение