Лабораторная работа 1: БСБД Основы создания базы данных

Отчеты по вариантам к Лабораторной Работе по БСБД.

1. Основы создания базы данных

Рассмотрим основные возможности СУБД при создании базы данных «Кафедры», содержащей информацию о преподавателях и кафедрах.

1.1. Создание таблицы с помощью конструктора

Задание: создайте таблицу «Преподаватели», содержащую сведения о преподавателях кафедры. Включите в таблицу поля КодПреподавателя (ключевое поле), Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения. Заполните таблицу сведениями о нескольких преподавателях.

Технология работы:

1. запустите СУБД;
2. в диалоговом окне отметьте кнопку «Новая БД», ОК;
3. в диалоговом окне сохраните БД с именем «Кафедры» в Вашей папке;
4. в основном окне щелкните на кнопке «Таблицы» и выберите режим «Создание таблицы с помощью конструктора»;
5. выполните последовательно шаги конструктора таблиц:

5.1) определение полей;

5.2) задание имени таблицы;

5.3) установление связей с другими таблицами (этот шаг появляется только при создании второй и последующих таблиц БД);

5.4) определение способа ввода данных.

После завершения работы конструктора автоматически появится таблица с выбранными полями. Введите данные по нескольким преподавателям. Поле КодПреподавателя заполняется автоматически.

Создайте таблицу «СписокКафедр», в которой представлена информация о кафедрах (название и телефон), на которых работают преподаватели. Для создания таблицы используем режим конструктора.

Технология работы:

1. в главном окне БД выберите режим создания таблицы с помощью конструктора. Откроется окно конструктора;
2. в столбце «Имя поля» в первой строке введите название первого поля КодКафедры;
3. щелкните на первой строке в столбце «Тип данных». Появится указатель поля со списком. Щелкните на указателе и в раскрывшемся списке выберите тип поля «Счетчик»;
4. введите названия и типы двух других полей;
5. щелкните на первой строке. На панели инструментов щелкните на кнопке «Ключевое поле». Около имени КодКафедры появится символ ключа.

В меню «Вид» выберите «Режим таблицы». Программа предложит сохранить таблицу с некоторым именем. Введите имя таблицы «СписокКафедр». Заполните столбцы данными.

Создайте таблицу дополнительных сведений, в которой будут храниться сведения для отдела кадров. Количество записей такое же, как в таблице «Преподаватели». Технология работы:

1. в главном окне запустите режим создания таблицы с помощью конструктора;
2. создайте структуру таблицы: КодПреподавателя, Улица, Дом, Квартира;
3. задайте ключевое поле;
4. закройте окно конструктора. При закрытии сохраните новую таблицу с именем «ДопСведения»;
5. в таблице «ДопСведения» создайте поля для дополнительных данных о преподавателях: паспорт, дата поступления на работу, номер приказа, домашний телефон, индекс и др. Новые поля располагайте в таблице в логической последовательности. Для этого необходимо вставить пустые строки между уже имеющимися строками. Поэтому в режиме конструктора выделите строку, перед которой будет располагаться вставленная строка, и выберите из меню «Вставка» пункт «Строки».

Данные в таблицу «ДопСведения» пока не вносите.

1.2. Редактирование базы данных

При создании новой таблицы мы задавали только тип поля. Другие свойства полей определялись автоматически. Свойства полей можно просмотреть в режиме конструктора.

Измените некоторые свойства с целью улучшения таблицы:

1. в главном окне БД откройте таблицу «Преподаватели»;
2. в меню «Вид» выберите «Режим конструктора». В нижней части окна конструктора расположена информация о свойствах того поля таблицы, которое в данный момент выделено;
3. выделите «Фамилия». На вкладке «Общие» рассмотрите строку со свойством «Размер поля» (максимально - 255 символов). Установите правдоподобное значение – 20;
4. аналогично измените размеры полей «Имя», «Отчество».

Рассмотрим создание нового поля с использованием подстановки значений из другой таблицы. Создайте в таблице «Преподаватели» столбец КодКафедры. Используйте «Мастер подстановки». Он используется тогда, когда необходимо создать поле с повторяющимися значениями. В этом случае создается список значений:

1. в главном окне БД откройте таблицу «Преподаватели»;
2. в меню «Вид» выберите «Режим конструктора»;
3. в первой пустой строке щелкните в столбце «Тип поля» и в раскрывшемся списке выберите пункт «Мастер подстановок» (имя поля вводить необязательно);
4. создайте новое поле, следуя шагам мастера:

4.1) определение источника данных. Мастер предлагает два варианта источника данных. Выберите первый: Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса. Перейдите на следующий шаг, нажав «Далее»;

4.2) выбор источника данных. В базе данных есть таблица «СписокКафедр». Выберите ее в качестве источника данных. Перейдите на следующий шаг, нажав «Далее»;

4.3) выбор столбца подстановок. Перенесите имена столбцов «КодКафедры» и «НазваниеКафедры» из левого списка в правый;

4.4) дальнейшие шаги не требуют пояснений и исправлений. Работа с мастером заканчивается щелчком на кнопке «Готово»;

1. после завершения работы мастера посмотрите, как изменилась структура таблицы «Преподаватели». В ней появилось поле «КодКафедры», и ему присвоен тип «Числовой»;
2. перейдите в режим таблицы и заполните новое поле, выбирая из списка для каждого преподавателя его кафедру. После ввода данных закройте таблицу.

Рассмотрим создание нового поля с фиксированным набором значений. Создайте в таблице «Преподаватели» поле «Должность» с фиксированным набором значений, используя Мастер подстановок:

1. откройте таблицу «Преподаватели» в режиме конструктора;
2. в столбце «Тип поля» в пустой строке в списке выберите пункт «Мастер подстановок»;
3. на первом шаге работы мастера установите переключатель «Будет введен фиксированный набор значений»;
4. на втором шаге задайте число столбцов (1) и введите названия должностей: профессор, доцент, преподаватель;
5. на третьем шаге введите имя таблицы «Должность»;
6. завершите работу мастера (Готово);
7. просмотрите, как изменилась структура таблицы. Щелкните на вкладке «Подстановка». Увидите, что в строке «Источник строк» появился список должностей, записанных в кавычках и разделенных точкой с запятой;
8. перейдите в режим таблицы и заполните созданное поле.

1.3. Установление связей между таблицами

В созданной базе данных «Кафедры» у вас есть 2 таблицы: «СписокКафедр» и «Преподаватели». Установите между ними связь «один-ко-многим». Эта связь означает, что на одной кафедре могут работать много преподавателей, но ни один преподаватель не может числиться сразу на нескольких кафедрах. Установите «Обеспечение целостности данных», которое означает, что все изменения в таблице «СписокКафедр» отражаются и в таблице «Преподаватели».

Технология работы:

1. щелкните на кнопке «Схема данных». Открывшееся окно имеет рабочую область, в которую можно добавить необходимые таблицы и установить между ними связи;
2. щелкните правой кнопкой на свободном пространстве окна и с помощью контекстного меню добавьте две созданные таблицы. Таблицы появляются в окне в виде небольших окон. Заголовок соответствует названию таблицы, содержимое окна – названиям полей. В окне могут уже находиться таблицы, тогда добавьте отсутствующие;
3. в таблице «Преподаватели» выделите поле «КодКафедры»;
4. удерживая кнопку мыши, двигайте курсор к полю с таким же названием и в другой таблице. Когда курсор мыши окажется внутри другого окна, он изменит свой вид. После этого отпустите кнопку мыши. Откроется диалоговое окно «Изменение связей»;
5. установите флажок «Обеспечение целостности данных»;
6. щелкните на кнопке «Объединение». В дополнительном окне установите переключатель 3 (Объединение ВСЕХ записей из «Преподаватели» и только тех записей из «СписокКафедр», в которых связанные поля совпадают). Нажмите ОК. Просмотрите в окне «Схема данных» созданную связь. Она имеет вид линии со стрелкой и надписями ¥®1. Это связь «один-ко-многим». Установленное обеспечение целостности данных означает, что если изменить название кафедры, то это изменение отразится в таблице «Преподаватели»;
7. откройте таблицу «СписокКафедр». Слева в таблице теперь расположен столбец со значками «+», это указание на наличие связи. Можно просмотреть запись из связанной таблицы;
8. щелкните по значку в какой-нибудь строке. Откроются строки из связанной таблицы с фамилиями преподавателей этой кафедры.

Чтобы изменить вид связи, укажите курсором на линию и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Изменить связь». Посмотрите, как будет меняться связь, если установить первый или второй переключатель в дополнительном меню кнопки «Объединение».

Далее установите связь «один-к-одному» между таблицами «ДопСведения» и «Преподаватели». Установите обеспечение целостности данных. После установления связи заполните таблицу «ДопСведения» необходимыми данными.

1.4. Создание и редактирование формы для ввода данных

Ввод данных непосредственно в таблицу не очень удобен, так как длина некоторых полей довольна большая и все столбцы одновременно не видны на экране. Другой недостаток заключается в том, что в таблице видны данные сразу по всем записям, а это не всегда желательно, особенно в тех случаях, когда необходимо соблюдать конфиденциальность.

Форма – очень удобный способ заполнения новых записей, похожий на заполнение карточек.

Для создания форм можно использовать конструктор, но это трудоемкая работа. Поэтому лучше поручить ее мастеру, а конструктор использовать для редактирования формы.

Создадим форму для ввода данных о преподавателях. Технология работы:

1. в главном окне БД на панели объектов выберите объект «Формы»;
2. запустите режим создания формы с помощью мастера;
3. создайте форму, следуя шагам мастера;
4. просмотрите имеющиеся записи, щелкая на кнопках;
5. введите еще несколько новых записей, пользуясь формой.

Процесс редактирования предполагает изменение вида некоторого объекта с целью его уточнения. При редактировании формы можно изменить названия полей для ввода, увеличить или уменьшить размер области ввода данных, изменить порядок расположения полей в карточке и многое другое.

Для редактирования формы «ФормаПреподаватели» надо перейти в режим конструктора. Выполните:

• увеличение размеров надписей «КодПреподавателя», «КодКафедры», «ДатаРождения» так, чтобы они были видны полностью;
• измените названия некоторых полей (например, «КодПреподавателя» на «Код преподавателя», «ДатаРождения» на «Дата рождения»);
• увеличьте размер поля «ДатаРождения»;
• измените цвет некоторых надписей.

В режиме конструктора рабочее поле представляет собой сетку с выделенными областями для расположения объектов «Заголовок формы», «Область данных», «Примечание формы». Если навести указатель мыши на границу области, ее можно увеличить или уменьшить.

Основные объекты расположены в «Области данных». Это надписи полей и поля. Обратите внимание, что надпись и название поля могут не совпадать. Информация, расположенная в рамке надписи, не меняется при просмотре записей. Это аналог неизменяемой части карточки.

Поле предназначено для ввода данных. В окне конструктора оно представляет собой белый прямоугольник с одной или несколькими строками.

Первоначально в режиме конструктора и для надписи, и для поля указано имя соответствующего поля. Вы можете отредактировать надпись. Но название поля менять не рекомендуется, это может привести к ошибке.

Выполните изменения расположения объектов внутри формы:

• удерживая клавишу Shift, выделите группу объектов, поочередно щелкая на них;
• поместите курсор внутри так, чтобы он принял форму ладони;
• переместите группу объектов влево или вправо, как нравится;

перейдите в режим «Формы» и просмотрите сделанные изменения.