Курсовая работа: КП - фирма, сотрудники, оборудование

1. НАИМЕНОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Автоматизированная информационная система "ПростоСофт".

2. НАЗНАЧЕНЕ РАЗРАБОТКИ

Автоматизированная информационная система "ПростоСофт" предназначена для автоматизации процесса поиска, редактирования и хранения информации о сотрудниках, их уровнях доступа, отделах, и оборудовании фирмы.

3. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ

Основанием для разработки является учебный план кафедры ИУ5 ("Автоматизированные системы обработки информации и управления") МГТУ им. Н.Э.Баумана, утверждённый ректором университета.

4. ЦЕЛЬ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ИЗДЕЛИЯ

Целью разработки является автоматизация процесса управления и ведения учёта в фирме в процессе её деятельности.

5. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

5.1. Общие требования

Приложение должно быть написано на системе визуального объектно-ориентированного программирования Delphi 7 и работать с базой данных под управлением СУБД MS Access 2003.

5.2. Функциональные требования

5.2.1. Ввод с клавиатуры

Информация, вводимая с клавиатуры должна иметь тип и формат, соответствующий типу и формату полей записи (см. требования к входным и выходным данным).

5.2.2. Проверка вводимых данных

Входные данные должны быть проверены, соответствуют ли они требуемому формату. В случае некорректности входных данных они не должны заноситься в БД, а на монитор должно быть выведено сообщение об ошибке.

5.2.3. Занесение информации в базу данных

Функция должна осуществлять дополнение новой записи в БД при условии, что эта запись удовлетворяет всем требованиям, налагаемым на входные данные.

5.2.4. Удаление информации из базы данных.

Функция должна осуществлять исключение выбранной пользователем записи в таблице из исходной БД.

5.2.5. Изменение информации в базе данных.

Функция должна осуществлять изменение одного или нескольких полей записи, выбранной пользователем. При этом при изменении данных должны выполняться все требования, налагаемые на входные данные.

5.2.6. Функция обработки запросов

В базе данных "ПростоСофт" реализуются следующие запросы (результаты запросов представляются в виде таблиц):

- подсчёт количества единиц оборудования;

- определение максимального размера выплачиваемой премии;

- вывод всех предусмотренных видов премии;

- поиск сотрудников женского пола;

- поиск сотрудником мужского пола;

- вывод всех сотрудников;

- поиск сотрудника по фамилии;

5.2.7. Функция создания отчетов

Отчеты должны быть созданы средствами для удобного данных просмотра и печати на принтере любого типа.

Отчёты строятся на основе описанных выше запросов и потому имеют те же названия. Помимо этого, имеется отчёт в виде диаграммы, отражающий соотношение размеров премий.

5.3. Требования к входным и выходным данным

5.3.1. Входные данные системы

Таблица Уровень доступа:

Пропуск : счётчик

Тип пропуска : текстовый

Действителен с : дата/время

Действителен до : дата/время

Таблица Премии:

Премия : счётчик

За что : текстовый

Размер : денежный

Периодичность : текстовый

Таблица Корпуса:

Корпус : счётчик

Адрес : текстовый

Этажей : числовой

Таблица Отделы:

Отдел : счётчик

Название : текстовый

Адрес : текстовый

Корпус : текстовый

Этаж : числовой

Таблица Сотрудники:

Номер : счётчик

Пол : текстовый

Фамилия : текстовый

Имя : текстовый

Отчество : текстовый

Телефон : текстовый

Должность : числовой

Уровень допуска : числовой

Отдел : числовой

Место работы : числовой

Закреплённое : числовой

Премия : числовой

Таблица Оборудование:

Оборудование : счётчик

Тип : текстовый

Производитель : текстовый

Модель : текстовый

Инвентарный номер : текстовый

Таблица Должности:

Должность : счётчик

Наименование : текстовый

Оплата : денежный

5.3.2. Выходные данные системы

Запрос Количество единиц оборудования:

Count-inv_number : числовой

Запрос Максимальный размер премии:

Max-value : денежный

Запрос Выплачиваемые премии:

За что : текстовый

Размер : денежный

Запрос Сотрудники женщины:

Имя : текстовый

Фамилия : текстовый

Должность : текстовый

Отдел : числовой

Запрос Сотрудники мужчины:

Имя : текстовый

Фамилия : текстовый

Должность : текстовый

Отдел : числовой

Запрос Все сотрудники:

Фамилия : текстовый

Имя : текстовый

Должность : текстовый

Уровень допуска : текстовый

Действителен с : дата/время

Действителен до : дата/время

Премия : денежный

За что : текстовый

Запрос Поиск сотрудника по фамилии:

Фамилия : текстовый

Имя : текстовый

Отчество : текстовый

Телефон : текстовый

Должность : текстовый

6. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Для корректной работы необходимо следующее техническое обеспечение:

- компьютер IBM PC совместимый, с такто­вой частотой процессора не менее 1 ГГц, оперативной памятью не менее 512 мб, дисковой памятью не менее 10 Гб;

- стандартная клавиатура;

- манипулятор типа мышь;

7. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Для корректной работы программы необходимо следующее ПО:

- операционная система Microsoft Windows XP;

- программное ядро БД Borland Database Engine v. 6.0;

8. ТРЕБОВАНИЯ К ЛИНГВИСТИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Функционирование системы должно осуществляться в русифицированном виде: все сообщения и подсказки должны выдаваться преимущественно на русском языке. Ввод и вывод данных также должны осуществляться преимущественно на русском языке.

9. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Пользователь должен иметь представление о внутренней организации фирмы "ПростоСофт". Должен уметь работать с ОС Microsoft Windows XP на уровне пользователя.

10. ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ

Потери данных или их искажения не допускаются. При сбоях в работе компьютера все данные должны сохраняться на жестком диске. После ликвидации сбоя компьютера приложение должно функционировать в нормальном режиме.

11. ТРЕБОВАНИЯ К ВРЕМЕННЫМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ

Приложение должно обеспечивать реакцию на запрос пользователя в течение
2-3 секунд, а при превышении данного временного промежутка выводить сообщение о ходе выполнения операции.

12. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ

Для приема работы необходимо предоставить следующие документы:

- техническое задание;

- пояснительная записка;

- графическая часть;

13. ЭТАПЫ И СРОКИ

14. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОГРАММНОГО ИЗДЕЛИЯ К ВВОДУ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Установка программного приложения осуществляется посредством копирования в выбранную директорию двух файлов SimpleSoft.mdb и SimpleSoft.exe, после чего необходимо связать эти два файлов посредством ПО Borland Database Engine.

15. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМА ПРОГРАММНОГО ИЗДЕЛИЯ

Прием и контроль программного продукта производится в соответствии с методикой испытания, приведенной в пояснительной записке.

16. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Техническое задание может уточняться и изменяться в установленном порядке.