ВКР: Автоматизация документооборота» на примере ООО «INTER LEASING GROUP»

СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………..9
1. Аналитическая часть………………………………………………………..12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО «INTER LEASING GROUP»………………………...12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности……………………….12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием………………..16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия…………….17
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации……………………………………………………………………23
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов………………………………………………23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание………………………………………………………………………….26
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи……………………………………………………………...27
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации………………………………………………………………………31
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ООО «INTER LEASINGGROUP»………………………………………………………36
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи………36
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи………………..40
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи……………………………………………………………………………..44
2. Проектная часть……………………………………………………………..47
2.1 Разработка проекта автоматизации…………………………………………47
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации………………………47
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание………..51
2.2 Информационное обеспечение задачи……………………………………..52
2.2.1 Информационная модель и её описание…………………………………52
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации………………………………………………………………………54
2.2.3 Характеристика результатной информации……………………………..55
2.3 Программное обеспечение задачи………………………………………….56
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)……………...56
2.3.2 Характеристика базы данных……………………………………………..57
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)………………………………………………………………………….60
2.3.4 Описание программных модулей………………………………………...61
3. Обоснование экономической эффективности проекта…………………62
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности…………………………………………………………………...62
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта…………….66
Заключение……………………………………………………………………...72
Список использованных источников………………………………………..74

Приложения……………………………………………………………………..78

Введение

В XXI веке автоматизация бизнес-процессов не является новой системой, очень многие крупные и малые компании используют эту систему. Документирование - это обобщенное название процедур DOE, которые регулируют правила записи информации на официальных носителях - документах. Документация связана с деятельностью всех управленческих сотрудников – от исполнителей до менеджеров всех уровней. Документооборот - это обобщенное название процедур DOE, которые регулируют правила перемещения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. С каждым деловым документом в офисе руководства проводится трудоемкая работа по составлению. Перепечатка, чтение, учет (регистрация), хранение, поиск, обработка содержащейся информации.
Делопроизводство - это обобщенное название процедур Министерства внутренних дел, которые регулируют правила оперативного или долгосрочного хранения документов.
Информационно-документационное обеспечение управления (ДОУ) рассматривается как важнейшая сервисная функция управления, целью которой является информационная поддержка деятельности учреждения, его документирование и хранение ранее созданной управленческой информации. Следовательно, основной целью DOW является обеспечение эффективного управления организацией. Что еще раз делает понятной его важность, поскольку скорость и оптимальность выбора решения зависит от его рациональной организации, доведения до исполнителя, своевременного контроля за исполнением и, в конечном счете, достижения экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Также необходимо выделить основные задачи ДОУ, они хорошо прослеживаются из процессов, которые проходят через все документы организации:
• Создание документов;
• Передача документов для последующего исполнения или принятия по ним решений;
• Регистрация документов для контроля над ними;
• Систематизация, хранение, поиск документов.
Своевременное и качественное выполнение этих задач является ключом к эффективному функционированию предприятия.