Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. - Базы данных. Учебник для высших учебных заведений (6-е изд.) - 2009 (960530), страница 59
Текст из файла (страница 59)
В последующих версиях системы макросы используются для обеспечения совместимости с предыдущими версиями, и рекомендуется для процедур автоматизации использовать программный код VBA.Модуль представляет совокупность описаний, инструкций и процедур наязыке VBA, сохраненную под общим именем. В Access используются модулитрех типов: формы, отчета и стандартный. Модули форм и отчетов содержатпрограммы, являющиеся локальными для этих объектов. Процедуры из стандартного модуля, если они не описаны явно как локальные для содержащегокх модуля, распознаются и могут вызываться процедурами из других модулей в той же базе данных или из адресуемых баз данных.При работе с программой Microsoft Access пользователь может встретиться еще с двумя важными понятиями: страница доступа к данным и проект.Они не являются компонентами базы данных, хотя и имеют к ней отношение.Эти понятия будут рассмотрены отдельно позднее.Access поддерживает традиционные для офисных приложений механизмы связывания и встраивания объектов OLE (Object Linking and Embedding)и динамического обмена данными D D E (Dynamic Data Exchange).
При этомпо протоколу OLE система Access позволяет работать с любыми объектамииз библиотеки типов другого приложения, а также предоставляет свои объекты для других приложений.Аналогично системой Access поддерживается протокол динамическогообмена данными в роли приложения, принимающего данные (клиента), иисточника данных (сервера). Например, база данных Access может быть сервером для приложения Microsoft Word, выступающего в роли клиента и принимающего данные по каналу связи.Основные взаимосвязи объектов в БД Access схематично представлены нарис. 10.2 (взаимодействия объектов показаны сплошными линиями, потокиданных — штриховыми).280Часть 3. Современные СУБД и их применениеВ таблицах хранятся данные, которые можно использовать в запросах,формах и отчетах.
Формы и отчеты используют данные из таблиц или череззапросы (путем выборки). Операции вычисления или форматирования данных при выполнении запросов могут производиться с помощью встроенныхфункций или пользовательских VBA-программ. Макросы и VBA-программы могут вызываться при возникновении следующих событий в БД: открытие формы, ввод записи в таблицу, нажатие кнопки в окне формы и т.
д. Спомощью макросов можно, к примеру, открыть форму или отчет, выполнитьзапрос и прочее. VBA-программы могут работать с объектами Access и вызывать процедуры из DLL-библиотек Windows.10. СУБД Access 2002281При полной установке Access версии 2002 требуется 16 Мб оперативнойпамяти и около 65 Мбайтов свободного пространства на жестком диске.Основной учебной базой данных является БД «Борей» (доступна при помощи команды П р и м е р ы б а з д а н н ы х в меню С п р а в к а ) Она содержит данныео продажах вымышленной компании, занимающейся импортом/экспортомпродуктов питания.
Пользователь может не только просматривать объекты базыданных, по и выполнять различные операции с данными, поскольку она ужесодержит достаточное количество записей со смысловой информацией.В Microsoft Access 2002 имеется также учебный проект Access Northwind(NorthwindCS.adp), для которого базу данных можно создать при первом открытии проекта (команда П р и м е р ы б а з д а н н ы х в меню С п р а в к а ) вручнуюлибо автоматически с помощью Access.Кроме того, в Microsoft Access включены три учебных приложения («Адресная книга», «Управление контактами» и «Личное имущество») с соответствующими базами данных, которые можно использовать для изучения продукта и личных нужд.Изучение структуры и поведения во время работы с учебными базами данных и проектами позволяет лучше понять, как следует организовать и разрабатывать собственные базы и проекты, а также как использовать MicrosoftAccess.Microsoft Access 2002 позволяет работать с данными и таблицами баз данных, созданных в предыдущих версиях Access, но его нельзя использовать дляизменения объектов в базах данных предыдущих версий.
Поэтому для работы с ранее созданными базами рекомендуется использовать имеющиеся вMicrosoft Access 2002 средства преобразования старых форматов в новыйформат.Некоторые ограничения С У Б Д Access 2002:• размер файла базы данных (с расширением mdb) — 2 Гб за вычетом места, необходимого системным объектам. Реально размер ограничиваетсядоступным местом на диске, так как БД может включать присоединенные таблицы;• число объектов в базе данных — 32768;• количество одновременно работающих пользователей — 255;• максимальный размер таблицы — 2 Гбайт;• максимальное количество полей в таблице — 255;• максимальное количество индексов в таблице — 32;• максимальное число символов в записи (не считая поля Memo и поляобъектов OLE) - 2000;• максимальное число символов в поле Memo — 65 535 при вводе данныхчерез интерфейс пользователя и 1 Гбайт при программном вводе данных;• максимальный размер объекта OLE — 1 Гбайт;• максимальное количество таблиц в запросе — 32.Часть 3.
Современные СУБД и их применение282Д л я Microsoft Access 2002 имеются дополнительные средства разработкии обслуживания, которые входят в состав пакета Microsoft Office Х Р для разработчиков. К пакету прилагается соответствующая документация — «Руководство разработчика Microsoft Office ХР».В число основных средств, имеющих непосредственное отношение к Access2002, входят:•средства, позволяющие распространять копии исполняемого приложения Microsoft Access всем пользователям, даже если на их компьютерахне установлен Microsoft Access;• менеджер репликации (Replication Manager), позволяющий планироватьобновления реплик, определять объекты, реплицированные в базе данных, и одновременно управлять несколькими наборами реплик;• мастер Packaging Wizard, позволяющий распространять приложения базданных и программируемые приложения Microsoft Office в сети или накомпьютеры, где выполняется Visual Basic для приложений 6.0.1 0 .
2 . Новые в о з м о ж н о с т и M i c r o s o f t Access 2 0 0 2Программа Microsoft Access 2002 (версия 10) продолжает линию Accessпредыдущих версий и имеет с ними много сходства. Подавляющее большинство функций, реализованных в Access 2000, сохранилось без серьезных изменений.
Рассмотрим лишь наиболее важные из отличий.Сводныетаблицыи сводныедиаграммыВ Microsoft Access 2002 появилась возможность открывать таблицы, запросы, представления, хранимые процедуры (в справочной системе русифицированного варианта Access называемые сохраненными процедурами), функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Это болееудобно для анализа данных и создания сложных сводных таблиц и диаграмм.Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которыезатем можно просмотреть с помощью броузера Microsoft Internet Explorer 5или более поздней версии.
Кроме того, подчиненные формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы можно использовать точно так же, как онииспользовались ранее в режиме таблицы.ПоддержкаязыкаXMLЯзык X M L (Extensible Markup Language) является в настоящее время нетолько стандартной технологией передачи данных в Интернете, но и предпочтительной технологией обмена данными между приложениями. ПоэтомуMicrosoft Access 2002 предоставляет мощные, интуитивные способы совмес-10.
СУБД Access 2002283тного использонания данных XML. независимо от платформы, формата данных, протокола, схемы и других особенностей. С помощью знакомого пользователю интерфейса он позволяем легко создавать данные и структуры документов XML, используя структуры и данные J e t или S Q L Server. Кроме того,в формах, отчетах и на страницах доступа к данным можно использовать данные X M L из других источников (внутренних серверах SQL, электронных таблицах и других средствах доступа, таких как SAP).
Имеется также возможность создавать и применять схемы и таблицы стилей.ПоддержкарасширенныхсвойствБД MicrosoftSQL Server2000Интеграция Microsoft Access 2002 с Microsoft S Q L Server позволила включить в проект Microsoft Access расширенные свойства базы данных SQL Server.Это, в свою очередь, сделало возможным использование таких средств каксвязи подстановок, условия на значения (вид ограничений целостности),форматирование текста и подгаблицы.
Расширенные свойства можно использовать в таблицах, представлениях и хранимых процедурах аналогично другим объектам БД. С их помощью упростился перенос настроек столбцов, строки, шрифтов и масок данных из одного сеанса проекта Microsoft Access вдругой. Кроме того, введение расширенных свойств упростило перемещениеприложения из базы данных Microsoft Access в проект Microsoft Access, подключенный к Microsoft S Q L Server.ОбновлениестраницдоступакданнымЕсли проект Microsoft Access имеет страницы доступа к данным и подключен к локальному ядру Microsoft S Q L Server 2000 Desktop Engine (ранееM S D E ) , то имеется следующая возможность. Можно сделать эти страницыдоступными в автономном режиме, потом независимо вносить в них изменения на переносном компьютере и, наконец, выполнить автоматическую синхронизацию данных при подключении к серверу SQL.Рассмотрим наиболее важные вопросы изучения системы Access, связанные с проектированием, разработкой и администрированием баз данных.Некоторые из них, например, защита информации в Б Д и создание автономно исполняемых приложений в литературе раскрыты недостаточно полно ивызывают определенные трудности.10.3.Средства поддержки проектированияРазработчикам приложений предыдущих поколений С У Б Д приходилось разрабатывать структуру БД, опираясь на теоретический материал.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
