СУБД MS Access 2003 (960526), страница 8
Текст из файла (страница 8)
БиблиотекаШифр, Автор, Название, Тематика, Издательство, Год издания,Тираж, Количество страниц, Аннотация. Билет, Фамилия, Местоработы, Должность, Телефон, Возраст, Особые отметки, Дата выдачи, Срок возврата.50Проектирование баз данных. СУБД MS Access5. Почтовое отделениеШифр, Название, Тип, Учреждение, Цена, Число экземпляровв год, Адрес, Фамилия, Профессия, Возраст, Дата начала, Длительность, Сумма.6.
Расписание экзаменовНомер группы, Специальность, Число студентов, Староста,Факультет, Курс, Название дисциплины, Преподаватель, Дата консультации, Время консультации. Дата экзамена, Время экзамена,Аудитория для консультации, Аудитория для экзамена.7. Гостиницы городаНомер, Название, Директор, Телефон, Категория, Адрес, Числомест, Стоимость, Фамилия, Адрес, Возраст, Дата заезда, Срокпроживания, Оплата, Особые отметки.8. Расписание занятийНомер группы, Специальность, Факультет, Число студентов,Староста, Номер аудитории, Вместимость, Тип, Шифр дисциплины, Название, Фамилия преподавателя, Звание, Должность, Кафедра, Время, День, Неделя.9.
ПоликлиникаКарта, Фамилия, Адрес, Возраст, Место работы, Профессия,Дата последнего посещения, Особые отметки, Номер кабинета,Название, Врач, Пропускная способность, Дата, Время, Жалобы,Диагноз, Назначение.10. КанцелярияНомер, Фамилия, Должность, Кафедра, Дата, Длительность,Город, Организация, Аванс, Приказ, Дата приказа, Содержаниекомандировки, Подпись, Тип расхода, Сумма расхода, Ведомость,Дата отчета.11. ДиетаНомер, Название диеты, Диагноз, Длительность, Противопоказания, Название блюда, Жиры, Белки, Углеводы, Калорийность,Несовместимость, Особенности применения, Количество, Форма.12.
КулинарияНазвание блюда, Категория, Калорийность, Стоимость, Название продукта, Единица измерения, Жиры, Белки, Углеводы, Витамины, Цена, Поставщик, Количество, Состояние.Тема 2. Получение отношений из диаграммы £7?-типа5113. БольницаНомер палаты, Отделение, Число коек, Врач, Персонал, Фамилия, Карта, Возраст, Диагноз, Адрес, Профессия, Место работы,Специализация, Оклад, Телефон, Характеристика.14. ТурнирНазвание, Город, Спонсор, Тренер, Телефон, Рейтинг, Фамилия игрока, Команда, Амплуа, Возраст, Адрес, Телефон, Характеристика, Хозяева, Гости, Дата, Судья, Число зрителей, Время, Результат, Оценка.15.
Коллекционирование монетШифр, Название, Страна, Государство, Тираж, Сплав. Год,Вес, Оценка, История, Фамилия, Адрес, Профессия, Место работы,Телефон, Количество.16. ТелефонГород, Индекс, Стоимость, Промежуточный пункт, Примечания, Телефон, Дата, Продолжительность, Вид оплаты, Документоб оплате, Факт оплаты, Сумма, Адрес, Фамилия, Месячная плата.17. ШахматыШифр, Команда, Возраст, Место работы, Профессия, Должность, Квалификация, Рейтинг, Телефон, Белые, Черные, Очки-б,Очки-ч, Дата, Итог, Число ходов, Номер игры, Ход-б, Ход-ч, Время-б, Время-ч.18. ДомоуправлениеАдрес, Квартира, Фамилия, Площадь, Число комнат, Номерордера, Дата получения, Месячная плата, Долг, Вид услуги, Стоимость, Дата введения, Дата оплаты,19. Управление троллейбусамиНомер маршрута, Протяженность, Время, Число остановок,Начало движения, Конец движения, Состояние, Число машин, Название остановки, Номер маршрута, Номер остановки, Крыша,Время отправления.20.
СпортклубНазвание секции, Тренер, Число членов, Место занятий. Особенности приема, Оплата, Фамилия, Возраст, Адрес, Телефон,Рост, Вес, Личный рекорд, Достижения, Дата соревнования, Ранг,Результат, Место, Число участников.52Проектирование баз данных. СУБД MS Access21. Ремонт телевизоровМарка, Тип, Завод, Адрес завода, Телефон, Характеристика телевизора, Цена, Фамилия, Адрес, Дата ремонта, Платы, Документ,Мастер, Работа.22. Станция технического обслуживанияФамилия, Разряд, Адрес, Телефон, Оклад, Стаж, Номер, Маркаавтомобиля, Цвет, Заводской номер, Пробег, Владелец, Техпаспорт, Год выпуска, Состояние, Дата поступления, Документ, Срокготовности, Дата окончания, Стоимость, Содержание ремонта.23.
Научно-исследовательская работаНомер, Тема, Исполнитель, Заказчик, Дата заключения, Датаначала, Дата окончания, Сумма, Число этапов, Особые условия,Кафедра, Фамилия, Телефон, Число договоров, Сумма договоров,Адрес, Счет, Руководитель, Факс, Министерство.24. Учебный план специальностиШифр специальности, Дисциплина, Семестр, Вид испытания.Вид занятий, Форма занятий, Количество часов.25.
Расписание занятийГруппа, Аудитория, Дисциплина, Вид занятий, Преподаватель,День недели, Пара занятий.7. Основные объекты СУБД MS AccessСУБД MS Access (далее просто СУБД) является 32-разряднойсистемой управления РБД нового поколения, работающей в средахWindows 98/ME и Windows NT 4.0/2000/XP. В ней предусмотренывсе необходимые средства для определения и обработки данных,а также для управления ими при работе с большими объемами информации. СУБД позволяет создавать приложения, работающиев среде Windows и полностью соответствующие потребностям заказчика.В состав СУБД входят средства управления таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами и модулями как самостоятельными объектами, хранящимися в одном файле БД (расширение .mdb).
Благодаря этому создание связанных объектов и проверка целостности данных значительно облегчаются.Тема 2. Получение отношений из диаграммы £7?-типа53Состав файла БД. Архитектура СУБДСУБД называет объектами все, что может иметь имя. В БДAccess основными объектами являются таблицы, запросы, формы,отчеты, макросы и модули.ТаблицыТаблица - это объект, определяемый для хранения данных.Каждая таблица включает информацию об объекте реального мира, например о клиентах фирмы. Таблица состоит из заголовкаи тела.
Заголовок включает имена атрибутов объекта (столбцов)и их свойства, например фамилию, телефон и адрес клиента. Телосодержит кортежи (строки), каждая строка представляет множество значений столбцов, в которых хранятся данные о конкретномэкземпляре объекта. Например, информация о клиенте:Семенов; 75-48-09; г.
Рязань, ул. Полевая, 20.Для каждой таблицы можно определить первичный ключ,обеспечивающий уникальность каждой строки, один или несколько индексов, обеспечивающих упорядоченность записей, и другиесвойства.ЗапросыЗапрос - это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких базовых таблиц,и других запросов.
В запросе можно указать условия, которымдолжны удовлетворять данные. Благодаря этому запрос позволяетиз большого массива информации, хранимой в БД, извлекать только нужные данные. Для создания запроса используют запроспо образцу (QBE) или инструкции SQL. Можно создавать запросына выборку, обновление, удаление или на добавление данных.С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используяданные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.ФормыФорма - это объект, предназначенный в основном для вводаданных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования заказчика к представлению данных из таблиц и запросов.Формы можно распечатать.
С помощью формы можно в ответна некоторое событие запустить макрос или процедуру, выполняющие определенную обработку данных.54Проектирование баз данных. СУБД MS AccessОтчетыОтчет - это объект, предназначенный для создания документа,который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Прежде чем выводить отчет на принтер, его можно просмотреть на экране.МакросыМакрос - это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые будут выполняться в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элементав основной форме открывает другую форму.
С помощью другогомакроса можно осуществить проверку значения поля при изменении его содержимого. Можно из одного макроса запустить другоймакрос или функцию модуля.МодулиМодуль - это объект, содержащий программы на MicrosoftAccess Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователемдля реализации нестандартных процедур при создании приложения.Все объекты в СУБД Access могут быть созданы пользователем с помощью конструктора или с помощью различных мастеров. Мастера помогают пользователю в режиме диалога создаватьобъекты, дают подсказки, предлагают свои решения, что облегчаетработу начинающим и непрофессиональным пользователям.Такие объекты, как формы и отчеты, состоят из графическихэлементов, называемых элементами управления.
Основные элементы управления служат для связи объектов с записями таблиц,являющихся источниками данных.Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, определяя которые можно настраивать объекты и элементы управления.Изучение объектов и элементов управления проведем на конкретных примерах.Тема 3ТАБЛИЦЫПри работе с Access таблицы являются одним из основныхобъектов, на их базе осуществляется построение всех других элементов, таких, как формы, запросы и отчеты. В таблице собираются данные по конкретной теме, например вся информацияо клиентуре фирмы.
Каждая строка данных таблицы клиентов содержит информацию об определенном клиенте. Информация этаможет быть неоднородна, и поэтому строка состоит из несколькихразнотипных полей, содержащих фамилию клиента, его телефон,адрес, номер счета и т. д.БД Access может состоять из нескольких таблиц, в каждойиз которых хранится информация на одну тему. В одной таблицемогут храниться сведения о клиентах, в другой - о всех торговыхдоговорах, которые заключены с теми или иными клиентами,в третьей - информация о расходах, налогах и затратах на развитиефирмы, в четвертой - инвентаризационный список складскогофонда, в пятой - сроки проведения выставок и презентаций и т.
д.1. Проектирование БДХорошо продуманная структура и формат записей БД являются непременным условием эффективной работы с ней в рамкахAccess, поскольку именно в разумно построенной базе можно получить быстрый доступ ко всей необходимой информации. Прежде чем приступить к разработке большой БД со множеством таблиц, ее необходимо тщательно спланировать, чтобы в дальнейшемне пришлось больше заниматься крупными изменениями структуры. Это правило отражает общеизвестную закономерность, заключающуюся в том, что в процессе разработки любого изделия наиболее важные и дорогостоящие (в смысле затрат на исправление)решения принимаются в самом начале проектирования.Проектирование баз данных. СУБД MS Access1.1.
Проектирование БД TOYOTAРассмотрим работу управляющего складом филиала торговойфирмы, продающей автомобили «Toyota» в России. Перед нимстоит задача осуществить упорядочение информации об ассортименте продукции и всех клиентах фирмы в данном регионе в одной БД. Речь идет об адресах клиентов, их заказах, марках автомобилей, предлагаемых на продажу, их характеристиках, включаяпродажные нетто-цены.Проектирование БД выполним методом «сущность-связь».Из анализа атрибутов объектов ПО следует, что они группируютсявокруг двух сущностей: Модели машины «Toyota» и Клиенты,осуществляющие заказ этих моделей. На рис.
26 отражена взаимосвязь этих сущностей. Предполагается, что каждый клиент заказывает одну модель и любая модель может быть заказана многимиклиентами или ни одним из клиентов. Степень связи N:l, класспринадлежности сущности Клиенты обязательный, а сущностиМодели ~ необязательный.Код моделиНомер заказаРис. 26. ER-диаграммаНа основе ER-диаграммы по правилу 4 получим предварительные отношения. Для представления данных достаточно двух таблиц.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
