А.Ю. Гончаров Access 2003 (960524), страница 34
Текст из файла (страница 34)
Четвертый шаг мастера отчетовПятый шаг мастера (рис. 8.15) позволяет определить стиль отчета. Стиль это, скорее, дело вкуса, но даже он может повлиять на успех: от размера использованных шрифтов зависят размеры заголовков и текста, которы в свою очередьвлияют на возможность напечатать отчет. Выберем, для примера, стиль «Полужирный».На шестом шаге (рис. 8.16) указывается имя отчета. Я выбрал имя Заказы податам.
Теперь мы можем посмотреть на результат. Он показан на рис. 8.17. Нельзясказать, что все получилось идеально. Данные сгруппированы и отформатированыОтчеты193Создание отчетовВыбери те требуеный стиг.ь,Рис. 8.15. Пятый шаг мастера отчетовiСоздание отчетовЗадайте имя отчета:Заказы по датаиУказаны все сведения, неооходиные для созданияотчета с помощью мастера,Дальнейшие действия:® Просмотреть отчет,(.
j Изменить пакет отчета.(_"] Вывести справку по работе с отчетом?Рис. 8.16. Шестой шаг мастера отчетовправильно, так что отчет можно использовать. Обратите внимание, что имя отчетастановится заголовком отчета - имя надо выбирать подходящее. Но, в крайнемслучае, заголовок можно изменить в режиме конструктора.7-870Глава 8',j Злнаэы по датамЗаказы по датамКод КлиентаКодЗаказа|А1_ШANATRJANTONСтраница:ГЕЕЙ[эта 11сполнекия1ата размещения™ назначения1070231-10-199713-10-19912ФП-19971095224-03-199816-03-199827-04- 199Е1101113-04199809-04-199307-05-13981030S24-09-199613-09-199616-10-19961062514Ж-1997OS-OS- 199705-09- 1Р971075912-12-139728- U- 199726-12-19971092611-03-199?04-03-19980144-19981036502-12-199627-11-199625-12-19961050722-04-139715-04-199713-05-1397Рис.
8.17. Отчет, сделанный при помощи мастераЛегко заметить, что ширина столбцов недостаточна для размещения заголовков (часть букв пропала). Это произошло, конечно, не потому, что в Access плохоработает процедура форматирования отчета. Просто в строке оказалось слишкоммало места, чтобы разместить все заголовки. Только на боковые поля листа отводится около пяти сантиметров. Выходом из положения может стать уменьшениеразмера шрифта или иное позиционирование заголовков. Все это легко выполняется в режиме конструктора (вручную, конечно). Доработка отчета предполагаетчастое переопределение типа и размера шрифтов.
В этом случае целесообразновывести списки-инструменты Шрифт и Размер на панель инструментов, котораявсегда находится на экране, или подключить панель инструментов Формат(форма/отчет). Выбирая объект в режиме конструктора, вы сразу увидите поэтим спискам, возможно ли переназначение шрифта для этого объекта. Так, есливы захотите изменить настройки шрифта для данных в отчете, то придется настраивать шрифт для каждого поля в области данных отдельно.8.6. Анализ данных с помощью отчетовДопустим, мы хотим выяснить, какие клиенты сделали больше всего заказов,и отразить это в отчете.
Для этого надо выполнить определенную последовательность действий.1. Вначале надо создать запрос для поиска повторяющихся записей в поле КодКлиента в таблице Заказы. Перейдите на вкладку запросов. Нажмите кнопку Соз-Отчеты195дать и начните создание нового запроса типа Повторяющиеся записи.На первом шаге мастера запросов выберите таблицу Заказы. На втором шагемастера укажите в качестве поля повторов КодКлиента. На третьем шаге не делайте ничего.
На последнем шаге мастер даст запросу имя Поиск повторений дляЗаказы. После выхода из мастера раскроем запрос в режиме конструктора и изменим условие отбора для поля Повторы: КодКлиента. Там было записано: >1.Зададим новое условие: >0. Это позволит включить в запрос записи,встречающиеся в таблице Заказы один раз. В результате мы получим запрос,изображенный на рис. 8.18.__-fl Поиск повторений для Заказы : запрос на выборкуКодКлиента поле]„П ,Повторы,лALFKI471317AWATRANTONAROUTBERGS812BLAUSBLONPSOLID• писы(К]1 |Г|Т>1] * из as< >Рис.
8.18. Запрос на поиск повторений-источник данныхдля отчета2. Теперь можно приступить к созданию отчета. Мы будем строить его, как былоупомянуто выше, с помощью мастера. Перейдите на вкладку Отчеты. Нажмите кнопку Создать и выберите Мастер отчетов. На первом шаге мастера выберите оба поля построенного запроса: КодКлиента поле, содержащее информацию о клиентах, и Повторы, где хранится информация о количествесделанных заказов.3.
На втором шаге не используйте группировку,4. На третьем шаге задайте сортировку поля Повторы по убыванию.5. На четвертом шаге выберите макет «табличный».6. На пятом шаге можно указать любой стиль. Я рекомендую «Деловой».7. На шестом шаге назовите отчет Сводка по клиентам. Готовый отчет показанна рис. 8.19.Можно ли улучшить этот отчет? Я думаю, да.
В режиме конструктора можнопоменять местами колонки отчета - это будет выглядеть более естественно.И, кроме того, не помешает дать колонкам более понятные заголовки - мастеротчетов использовал имена полей запроса.Глава 8Сводка но клиентамСводка по клиентамПовторы А'адКяиента паае31 SAVEA30 ERNSH28 ОШСК19 HUI4GC19 FOLKOСтраница: " Нг CEOD <:<Рис.
8.19. В отчет включены только те данные, которыебыли нужныЕще одна задача. Создадим список товаров с группировкой их по видам. Дляее решения выполните следующие действия в мастере отчетов:1. На первом шаге мастера отчетов выберите из таблицы Товары поля КодТипа.КодТовара, Марка, ЕдиницаИзмерения, Цена, НаСкладе.2. На втором шаге задайте для группировки поле КодТипа.3. На третьем шаге выберите для сортировки поле Марка.4.
На четвертом шаге выберите макет «ступенчатый».5. На пятом шаге можно указать любой стиль, но лучше «Сжатый».6. На шестом шаге назовите отчет Группы товаров.Готовый отчет показан на рис. 8.20. Как видно из рисунка, этот отчет такженуждается в доработке - необходимо отрегулировать ширину колонок в режимеконструктора, потому что заголовки колонок выведены не полностью.8.7. Построение диаграммСоздадим запрос (Запрос Сот рудники), в котором будут поля Фамилия и Имя изтаблицы Сотрудники и поле КодКлиента из таблицы Заказы. Поскольку обе таблицы связаны, построение такого запроса возможно (рис.
8.21).Отчеты197Группы товаровГруппы товаровКод ТипаМартЦ.»КОЕ тх np.a Ещошил Hi ^ |. -,<; ШИ1Chil64 10 .Оробс.1ChangBO » вртчл'и 10365Chartieuie veil*ВД 750 мл вуты ' рCots at Slaye39 1г бугыпй. oTS10 12 блно< по '44 1В SaHoi по('856.00р.178ЮВОр.ве11 857.500.гi-i-.202 50р,.,2 070.00р.30 500 ниUkkjUtoonI810.00р.• .810.00р.••--LjugMng Lumbeitack LJ21 24 бутылм 10355езо.оорOulbau. Lags г24 М бугчши ЮЭбЯ675,00р.Rhonorau Hoslsrbier2в г46^ыл!и3^S.75f.i •SiiqualchHJe35 246угилч« поЭ55еэз.оор.иSiteleye Stout38 24 бутылки по ЭЙ810,00р.гAntesd Syrup8ВПвЯбО450,00р.Ch*f AMortsCajunStat67 ив Баношо 177 неао.оор.12 б\ЛЫЛОЕ•1имер отчега с группировкой данныхЗалросС отруд н ик и запрос на выборкуПФамилия | И ы яБеловаМарияБеловаМарияБеловаМарияНовиковПавелНовиковПавелНовиковПавелНовиковПавелНовиковПавел-.исы [IT] ч |1-.
;1П11ЙяКлиентTortuga ReslauranleLILA-SupermercadoRattlesnake Canyon Groceryaiandel pere et tilsMorgenstern GesundkostBerglunds snabbkopVinette bislroMaoazzini Alirnentari Riunitii CQ5DO] из 8эо[л,f.,Рис. 8.21. Исходные данные для построения диаграммыПри рассмотрении запроса видно, что поле Фамилия содержит повторяющиесязначения. Если мы захотим сравнить количество заказов, обработанных менеджерами, то информацию удобно представить в виде диаграммы. Построение диаграммы можно разбить на следующие этапы:1.Перейдите на вкладку Отчеты.
Нажмите кнопку Создать и выберите Мастердиаграмм. Укажите в качестве источника данных запрос ЗанросСотрудники.Будет запущен мастер диаграмм.1982.Глава 8На первом шаге мастера диаграмм (рис. 8.22) выберите два поля запроса:Фамилия и КодКлиента - они будут отображены на диаграмме.| Создание диаграммВыберите поля с данными, которые необходимо отобразить вдиаграмме.Доступные поля:Поля диаграммы'Фамилия£••••••_ .)I., -Отмена:Далее >•I [готовоРис. 8.22. Перьый шаг мастера диаграмм3.На втором шаге мастера укажите тип диаграммы - «Гистограмма» - как наиболее подходящий для нашего случая (рис. 8.23).| Создание диаграммВыберите тип диаграммы,L_ L/'ЖОтгчеиа|Рис. 8.23.
Второй шаг мастера диафаммIПравильный тип диаграммы позволяетнаглядно представить значениявыбранных полей.ГистограммаОтображает изменения за периодвремени или показываетотносительные значенияэлементов, Категории данныхрасполагаются по горизонтали,изменяющиеся по временизначения - по вертикали.< НазадjjДалее >|QOTOBOОтчеты_199Создание диаграмм, г.^ „иЬр^зецВыберите тип отображения данных надиаграмме."9>Перетащите кно*тки попей в областьобразца. Если требуется изменить видгрупгирОЕКН им Бь^спений, дваадь.щелкните на диаграмме числовое полеили поле типа дать___^_____^_^I Числе, КодКливнтв!ву1;РядыоiI«азКодКлиентаiIВзЬt.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
