Шестаков В.С. Расчет на ЭВМ нефтегазового оборудования. Учебное пособие для МНГ-2015 (811778), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Для переименования выполняют щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку листа.При этом появится контекстное меню, из него нужно выбрать щелчком левой кнопки пункт «Переименовать». С клавиатуры необходимовнести нужное наименование листа. Для окончания редактированиянеобходимо щелкнуть мышью по любой области рабочего листа.Вставка и удаление строк и столбцовЗачастую приходится в процессе работы с листом добавлять илиудалять строки и столбцы. Для добавления строки необходимо сделать активной любую ячейку в строке, выше которой нужно вставитьдополнительную строку. Вставка выполняется командой «Вставка→Строки».
Для столбца аналогично, и столбец вставится слева отактивной ячейки. При вставке и удалении строк и столбцов происходит автоматическое изменение адресов в формулах, расположенных завставляемой строкой (столбцом).Для удаления щелчком выделяется нужная строка или столбец,а затем команда «Правка→Удалить→ Строку» (или «Столбец»).Изменение размеров строк и столбцовДля изменения ширины столбца необходимо навести курсормыши на линию между заголовками столбцов (при этом изменитсяформа курсора мыши), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее,передвинуть границу до нужного размера.Для автоматического изменения размеров до ширины введенно13го в этом столбце текста необходимо выполнить двойной щелчок поправой границе заголовка столбца.
Для изменения высоты строки необходимо выполнить аналогичные действия.Форматирование ячеекНачальные установки Excel обеспечивают определенный видпредставления информации. В некоторых случаях приходится изменять размер, цвет и тип шрифта, обеспечивать разделение надписи построкам и др. Эти и другие действия выполняются через команды меню «Формат»→ «Ячейка» и в диалоговом окне «Форматирование»выбирается нужная вкладка. Для изменения параметров шрифтов выбирается вкладка «Шрифт».
Для объединения ячеек и переноса длинных строк по словам выбирается вкладка «Выравнивание» и задаютпараметр «объединение ячеек» и «переносить по словам». Вкладка«Граница» позволяет настроить требуемую рамку вокруг ячеек.Ввод и редактирование информации в ячейкиИнформация вводится с клавиатуры в активную ячейку, котораявнешне отличается от остальных наличием вокруг нее черной рамки.Адрес активной ячейки отображается в поле, расположенном слева отстроки ввода. Чтобы сделать требуемую ячейку активной, перемещают на нее рамку клавишами управления курсором или выполняютщелчок мышью по соответствующей ячейке.Перемещение по листу.
Если требуемая ячейка не видна на экране, то для ее вывода на экран можно применить полосы прокрутки –вертикальную или горизонтальную. Перемещать информацию на экране с помощью полос прокрутки можно щелчками мышью по верхней или нижней стрелке прокрутки или путем перемещения мышьюнепосредственно полосы прокрутки. Для перемещения полосы необходимо навести на нее курсор мыши, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, переместить полосу вверх или вниз.Вывести нужную ячейку можно и клавишами управления курсором (серые клавиши с изображением стрелок, клавиши с надписями«Home», «End», «Page Up», «Page Down»). Клавиши со стрелкамиобеспечивают перемещение в соответствии с изображением стрелкипри каждом нажатии на одну ячейку, при достижении курсора краяэкрана начинает смещаться вся информация.Корректировка информации.
Корректировка возможна тольков активной ячейке. Для выполнения корректировки (например, заме14нить один символ в имеющемся в ячейке предложении) необходимовыполнить щелчок по строке ввода - при этом в ней появляется текстовый курсор в виде вертикальной линии. Текстовый курсор необходимо подвести к символу, который нужно исправить или после которого нужно ввести дополнительные символы, клавишей забоя необходимо удалить неверные символы и ввести новые.Ввод информации в ячейку копированием. Копирование можновыполнить с помощью клавиатуры или мышью. Копирование с помощью клавиатуры: рамка наводится на ячейку, из которой нужно взятьинформацию, нажимаются клавиши «Ctrl» + «Insert» (такое изображение означает, что нужно нажать клавишу «Ctrl» и, не отпуская ее,нажать еще и клавишу «Insert»), затем рамка клавишами управлениянаводится на ячейку, в которую нужно скопировать, и нажимаютсяклавиши «Shift» + «Insert».
Можно также использовать «Ctrl» +С» и«Ctrl» +V».При копировании с помощью мыши действия выполняются командами меню «Правка» или кнопками «Копировать» и «Вставить»,расположенных на стандартной панели инструментов. При копировании необходимо щелкнуть мышью по ячейке, из которой необходимоскопировать информацию, щелкнуть по кнопке «Копировать», щелкнуть по ячейке, в которую выполняется копирование, щелкнуть покнопке «Вставить».Защита информации в ячейкахСозданные документы, например, программы расчета параметров оборудования, должны быть защищены от случайного изменения.Такое изменение возможно, особенно у начинающих пользователей.Любое нажатие клавиш клавиатуры приводит к замене информации вактивной ячейке нажатым символом.
Чтобы такого не происходило,законченные документы защищают. Защитить можно всю книгу илиотдельный лист. В программах расчета параметров присутствуютячейки ввода исходных данных и ячейки с формулами. Ячейки вводаданных оставляют для возможности изменения в них данных, а всеостальные защищают. Защита выполняется в следующей последовательности: выделяются ячейки, которые оставляют доступными для изменения информации; командой «Формат→Ячейка→Защита» открывается закладкадиалогового окна, на котором присутствует «Защищаемая ячейка»;15 снимается отметка флажка «Защищаемая ячейка» (долженостаться пустой белый квадрат); выполняется команда «Сервис → Защита→Защитить лист» ив выведенном на экран диалоговом окне вводится, при необходимости, пароль, после чего щелчок по кнопке «ОК».Совет.
Не применяйте для защиты пароль, его можно забыть,и возникнут проблемы при снятии защиты.После выполнения всех этих действий лист будет защищен. Дляснятия защиты листа выполните команду «Сервис → Защита → Снятьзащиту листа». Вычисления в ExсelНеобходимые вычисления могут быть выполнены двумя способами: средствами листа; с помощью составленной программы на Visual Basic.Наибольшее применение имеет первый способ, и только для задач, решение которых невозможно или затруднено стандартными вычислительными возможностями листа, применяют решение с помощью программ.
В этой главе рассматривается первый способ, второйбудет рассмотрен в следующих главах данного пособия.Вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Формулы могут выполнять как простые действия, включая сложение, вычитание, умножение и деление, так и сложные вычисления с помощьюспециальных функций.Перед набором формулы вначале определяется ячейка, в которой формула будет располагаться и в которой будет виден результатрасчетов по этой формуле. Обычно настраивают Excel таким образом,что в ячейках виден только результат вычисления, сама же формулапоявляется в строке формул (см.
рис. 1.1) при наведении курсора наячейку с формулой. Имеется возможность сделать все формулы видимыми непосредственно в ячейках, в которых они располагаются с помощью команд «Сервис→ Параметры → Вид → Формулы → ОК».Обратный переход выполнится после тех же действий после снятияфлажка против пункта «Формулы».Формулы всегда начинаются со знака равенства «=» и могутвключать численные и буквенные величины (константы), знаки арифметических операций ( +, -, *, /), операций сравнения (>, <, <=, >=, <>,=), операций с текстом, функции, скобки, данные ячеек и имена.
Эти16компоненты позволяют проводить расчет требуемого результата наоснове информации из рабочего листа.Очень часто в формулах используются ссылки на другие ячейки, например, вычисляется сумма содержимого двух ячеек по формуле “=А1+В1”.Адреса ячеек, абсолютные и относительные ссылкиАдреса ячеек задаются по имени столбца и номеру строки. Вформулах используются абсолютные и относительные ссылки. Поумолчанию используются относительные ссылки, при которых автоматически меняются адреса ячеек в процессе копирования, вставки,удаления и тому подобных операциях. Например, если формула“=А1+В1” находится в ячейке “С1”, то при копировании ее в ячейку“С2” она примет вид “=А2+В2”.Если какую-либо ссылку менять не нужно, то применяютабсолютные ссылки.
Перевод из относительных ссылок в абсолютныевыполняется применением знака доллара $ перед именем столбца истроки или только перед одним именем, которое не нужно менять прикопировании. Если в рассматриваемом примере в ячейке «С1» набрать формулу «=А$1+В1», то при копировании ее в ячейку «С2»формула примет вид “ = А$1 + В2”. При копировании этой формулыв ячейку «D1» она примет вид “=B$1+C1”. Это происходит потому,что в первом слагаемом ссылка на столбец осталась относительной, ипоэтому происходит автоматическое изменение при копировании.Ссылка на ячейки, расположенные на других листахВ Excel имеется возможность ссылаться на ячейки, расположенные на других листах. В этом случае перед адресом ячейки указывается имя листа, например “Лист5!$A$1”, “Данные!С2”. После именилиста необходимо поставить восклицательный знак.Ввод в формулы имени листа может быть выполнен и мышью.Для этого при наборе формулы в соответствующем ее месте длявставки ссылки на ячейку, расположенную на другом листе, выполняют щелчок мышью по ярлычку вводимого листа, а затем по ячейкена этом листе и нажимают клавишу Enter.Использование функций в формулахВ Excel имеется возможность организации достаточно сложныхвычислений с использованием стандартных функций Microsoft Excel.Величины, которые используются для вычисления значений функций,17называются аргументами.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
