Шестаков В.С. Расчет на ЭВМ нефтегазового оборудования. Учебное пособие для МНГ-2015 (811778), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Появилась потребность и расчеты нефтегазового оборудования проводить в среде Excel.Excel обладает большими возможностями, их полное описание иподробное руководство приводится в соответствующей литературе [1,2]. В первой главе данного пособия приведена краткая информация оработе в среде Excel, достаточная для проведения расчетов при решении задач по определению параметров нефтегазового оборудования,по оформлению пояснительных записок. Во второй главе приведенысведения по языку программирования Visual Basic [3, 4], в третьейглаве - по составлению алгоритмов [5], а в четвертой примеры решения задач по расчету параметров нефтегазового и горного оборудования с помощью ЭВМ.В процессе проектирования и исследования работы оборудования решаются разнообразные задачи, и изучить все их просто невозможно.
Студенты должны освоить способы решения любых задач, ане решение конкретных, поэтому в пособие включены примеры некоторых характерных задач и показаны все этапы их решения от постановки задачи до разработки программы. После изучения этих задачстуденты по аналогии смогут решать и другие.При изучении пособия пытайтесь вначале самостоятельно решатьприведенные примеры, а если такое не удается, то только потом полностью просмотрите пример из пособия.71. СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL1.1. Общее описаниеВид окна Excel показан на рис.
1.1.НаименованиеГлавное менюСтрока вводаАдрес текущей ячейкиСтрелка прокруткиКурсор текущей ячейкиОкно масштабаВыделение всего листаНомер строкиПанели инструментовИмя столбцаБлок прокрутки листовЯрлычок листаКнопки управленияЛистыВертикальнаяполоса прокруткиГоризонтальнаяполоса прокруткиРис. 1.1.
Вид окна при загрузке ExcelДля завершения работы сделайте щелчок по меню «Файл», азатем по пункту «Выход» или щелчок по кнопке «Закрыть» (онарасположена в правом верхнем углу формы и на ней изображенХ). В Excel имеется защита от случайного удаления данных.Если данные перед выходом не сохранялись, то появится предупреждающее сообщение «Сохранить изменения в файле» и трикнопки для управления: «Да», «Нет» и «Отмена». Термины и обозначенияВсе, что относится к самостоятельно решаемой задаче, принятохранить в отдельном файле, который имеет имя, допускаемое ОС8Windows (можно применять наименования русскими и английскимисимволами), и расширение .xls. Этот файл в Excel называется книгой.Имеется возможность передачи данных в процессе работы Excel изодной книги в другую, а также в одной книге располагать данные дляразличных задач.Книга электронной таблицы Excel содержит листы, диаграммы, диалоговые окна.
Каждый лист имеет имя, которое указываетсяна ярлычке листа, по умолчанию Лист1...Лист3 (рис. 1.1), но можноприсваивать любые собственные имена. Каждый лист – это и естьэлектронная таблица. Электронная таблица состоит из строк истолбцов. Столбцы обозначаются A,B, ..., AA,AB, ... - всего 256.Строки нумеруются 1, 2, ...
65536. На пересечении строк и столбцовнаходится ячейка. Адрес ячеек по имени столбца и номеру строки,например, А1, AD230.Управление работой в Excel осуществляется с помощью команд.Команды вызываются через кнопочные или строчные меню. Выборпунктов меню выполняется мышью или, реже, клавиатурой. Кромеменю для управления применяются также диалоговые окна.Принято называть кратковременное нажатие кнопки мыши щелчок, двойное кратковременное нажатие кнопки - двойной щелчок, соответственно, левой и правой кнопкой (щелчок, выполняемыйлевой кнопкой, называют без уточнения кнопки). Передвижение курсора мыши или выделенного объекта с постоянно нажатой левойкнопкой называют перемещением.Справка в Excel. В Excel имеется справочная информация, помогающая разрешать возникающие при работе вопросы.
Получитьсправку через меню «?», «Вызов справки». Управление режимами работы в ExcelExcel представляет для работы большое количество средств иширокие возможности выбора параметров с помощью команд. Команда начинает выполняться при щелчке мышью по соответствующему пункту строчного меню, элементу управления диалогового окнаили кнопке управления. Строчное меню имеет иерархическую структуру (многоуровневую). Команды объединены в группы по пунктамстроки меню (рис.
1.1). Краткое описание назначения команд погруппам представлено в табл. 1.1.9Таблица 1.1Действия, выполняемые командами в группах строки менюПунктФайлПравкаВидВставкаФорматСервисОкно?Выполняемые действияОткрытие, закрытие, сохранение, переименование, печать,просмотр файловРедактирование, копирование, очистка и заполнение ячеек,удаление ячеек, строк, столбцов и листов, поиск, замена и др.Управление выводом элементов Excel на экранВставка ячеек, строк, столбцов и листов, макросов, функций,диаграмм, рисунковУправление размерами строк, столбцов, скрытие и показстрок, столбцов, листов, управление расположением информации в ячейках и размерами символов и т.п.Проверка правописания, автозаполнение, запись макросов,настройка параметровУправление выводом книг на экранСправочная информацияПри щелчке мышью по какому-либо пункту меню под ним раскрывается меню следующего уровня. Некоторые пункты меню этогоуровня непосредственно приводят в действие команды, а другие вызывают меню следующего уровня (такие команды оканчиваются указателемили двумя точками «..»).
Пункт со стрелкой обеспечиваетвывод на экран меню в виде списка команд, а пункт, оканчивающийсяна точки, выводит диалоговые окна.С помощью диалоговых окон выполняется настройка параметров, необходимых для выполнения соответствующей команды. Наборпараметров осуществляется с помощью флажков, переключателей иэлементов списков. Некоторые диалоговые окна представляют собойнаборы листов (вкладок). Одновременно виден только один лист,чтобы сделать видимым другой, необходимо щелкнуть мышью по ярлычку вкладки.
Каждая вкладка содержит различные типы параметровнастройки Excel. Для примера на рис. 1.2 показана вкладка «Общие»диалогового окна «Параметры», вызываемого через строчное меню«Сервис».Флажки могут быть установлены в любом количестве щелчком мыши (повторный щелчок приведет к снятию флажка). Из группыпереключателей можно выбрать только один, отметка представляет10собой точку. Список позволяет выбирать один вариант из нескольких. Некоторые списки демонстрируют только текущий вариант выбора.
Чтобы увидеть список вариантов целиком, нужно раскрыть список щелчком мыши по стрелке, расположенной рядом с элементомсписка. После всех указаний в диалоговом окне нажимается кнопка«ОК» и начнется выполнение соответствующей команды с выбранными параметрами. Далее в пособии для указания действия пользователя будет приводиться цепочка последовательных выборов пунктовменю, например, «Формат Ячейка Выравнивание Переноситьпо словам».
Это будет означать, что нужно выбрать пункт «Формат»из строки меню, затем пункт «Ячейка» из раскрывающегося меню, далее вкладку «Выравнивание» в диалоговом окне и задействовать флажок «Переносить по словам».ВкладкиПереключателиФлажкиСписокКнопки завершениявыбораРис. 1.2. Диалоговое окноМногоуровневая структура меню затрудняет поиск нужной команды. Для экономии времени в Excel широко используются контекстные меню, вызываемые на экран щелчком правой кнопки мыши.Щелчок вне контекстного меню приводит к удалению последнего сэкрана. Набор команд в этих меню зависит от точки вызова, т. е.
от того, где находился курсор мыши при нажатии ее правой кнопки.11Наряду со строковыми меню в Excel реализована еще одна возможность - задания команд – через кнопки управления, располагаемые на панелях инструментов. С каждой кнопкой связана команда,которая и начинает выполняться при щелчке по данной кнопке мышью. Панели можно вызывать на экран и убирать с экрана.
Для вызова и удаления панелей выполнить «Вид → Панели инструментов»или правый щелчок мышью по любой из панелей, при этом появитсяконтекстное меню. Начинающему пользователю Excel трудно сразузапомнить назначение всех кнопок. Для сообщения о назначении кнопок в Excel применены всплывающие подсказки. Они появляются призадержке курсора мыши на соответствующей кнопке. Действия с листамиУправление отображением рабочего листаОтображение информации на листе Excel можно изменять заданием масштаба в соответствующем окне «Масштаб» стандартной панели инструментов. Изменить масштаб также можно вращением колеса мыши при нажатой клавише Ctrl.При необходимости лист можно разбить на части и просматривать независимо отдельные части листа, для этого выполняется щелчок по ячейке, левее и выше которой должны быть образованы закрепляемые области, а затем «Окно→Разделить области».
Для закрепления заголовка листа выполняются аналогичные действия, но командаиная «Окно→Закрепить». Для отмены команды «Окно→Снять закрепление областей»Развертка рабочего листа во весь экран выполняется выборомпункта «Во весь экран» (пункт меню группы «Вид»), повторный выбор того же пункта восстановит предыдущий вид.Активный листОдновременно активным, т.
е. тем, с которым осуществляютсянеобходимые действия, является только один лист.Для смены активного листа делают щелчок мышью на ярлычкенужного листа.Удаление листаДля удаления листа выполняют щелчок правой кнопкой мышипо ярлычку удаляемого листа. При этом появится контекстное меню,из него нужно выбрать щелчком левой кнопки пункт «Удалить» иподтвердить удаление нажатием кнопки «ОК» в диалоговом окне.12Копирование листаДля образования копии листа выполняют щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку копируемого листа.
При этом появится контекстное меню, из него нужно выбрать щелчком левой кнопки пункт«Переместить, скопировать» и подтвердить копирование установкойотметки в строке «Создать копию» в диалоговом окне «Переместитьили скопировать». После нажатия кнопки «ОК» появится новый лист,ярлычок которого имеет имя копируемого листа и рядом с ним вскобках цифру 2.Переименование листаИспользуемые по умолчанию имена «Лист1» и т. д. не несутсмысловой информации, поэтому их обычно переименовывают, присваивая имена, которые отражают выполняемые на листе действияили решаемую задачу, например, «Исходные данные».