110517 (709400), страница 5
Текст из файла (страница 5)
на розмноження документів
(
назва документа)
сторінок______________, тираж______________
Керівник відділу_____________________________________________
(підпис)
“ “ ________________ 19__ р.
Виготовити на __________________
(назва машини)
Зав. відділом з питань діловодства
О Б Л І К
розмноження документів _________________
назва установи
| № п/п | Замовник | Кількість аркушів | Назва доку-мента | Ти-раж | Прізвище працівника, який дав доз-віл на роз-множення | Прізвище працівника, який отримав документи | Роз-пис |
5.
Найменування установи
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________№_______
(місце складання)
на_____________рік
Найменування розділу
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк збері-гання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Приміт- ки |
Найменування посади керівника
структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО* ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК структурного Керівник архівного підрозділу
підрозділу установи
(особа, відповідальна за архів-
ний підрозділ установи)
__________№_______ Підпис Ініціали, прізвище
Дата
*У разі наявності ЕК структурного підрозділу.
Формат А4 (210 х 297)
Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ___________ році в структурному підрозділі
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою “ЕПК” | ||
Постійного
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Підсумкові відомості передано до діловодної служби
Найменування посади
особи, відповідальної
за передачу відомостей Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ керівника установи _____________№________ Підпис Розшифровка підпису
на__________ рік Дата
Найменування розділу*
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк збері-гання справи (тому, частини) і номери статей за переліком** | Приміт- ки |
Найменування посади керівника
діловодної служби Підпис Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЕПК
____________№______ _____________№_______
*
Найменування структурного підрозділу (для установ, що не мають структурного поділу, - напряму діяльності).
**Назва переліку із зазначенням строків зберігання документів та його вихідні дані.
Формат А4 (210 х 297)
Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ___________ році в установі
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою “ЕПК” | ||
Постійного
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
Найменування посади керівника
діловодної служби Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Підсумкові відомості передано у відомчий архів (канцелярію)
Найменування посади
особи, відповідальної
за передачу відомостей Підпис Ініціали, прізвище
Дата
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
