99911 (705169), страница 2
Текст из файла (страница 2)
К ним относятся: звенность системы управления, уровень централизации функций управления, принятые нормы управляемости, сбалансированность распределения прав и ответственности, уровень специализации и функциональной замкнутости подсистем и т.п.
Для оценки эффективности управления важное значение имеет определение соответствия системы управления и ее организационной структуры объекту управления.
Это находит выражение в сбалансированности состава функций и целей управления, содержательной полноте и целостности процессов управления, соответствии численности и состава работников объему и сложности работ, полноте обеспечения производственно-технологических процессов требуемой информацией, обеспеченности процессов управления технологическими средствами с учетом их номенклатуры, мощности и быстродействия.
Важными требованиями, которые должны быть реализованы при формировании системы показателей оценки эффективности организационной структуры, являются обеспечение структурно-иерархического соответствия показателей системе целей организации, способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей. При оценке эффективности отдельных мероприятий по совершенствованию системы управления и ее организационной структуры допускается использование не связанных в единую систему частных показателей. Основное требование к их выбору — максимальное соответствие каждого показателя целевой ориентации проводимого мероприятия и полнота отражения достигаемого эффекта.
Эффективность управления— это:
-
характеристика степени управляемости организации, скорости и формы ее реагирования на принимаемые менеджером управленческие решения;
-
степень достижения управляющим органом поставленных целей и запланированных результатов.
Эффективность управления обусловлена:
-
управленческим потенциалом менеджмента (профессиональными и личными характеристиками менеджеров);
-
организационной структурой управления;
-
схемами функционирующих в организации коммуникативных процессов;
-
стилем руководства организацией;
-
технологией управления (совокупность функций, методов и форм управленческого воздействия);
-
организационной культурой;
-
социально-психологическими факторами.
Основные подходы к оценке эффективности менеджмента.
Экономические — предполагают соотношение результатов хозяйственной деятельности организации и затрат ресурсов на управление (например, полученной прибыли и затрат на управление).
Социальные — ориентируют на учет социальных результатов управленческой деятельности (например, морально-психологический климат, сплоченность трудового коллектива, ритмичность в работе, отсутствие деструктивных конфликтов и др.).
-
Критерии и показатели эффективности управления
Эффективность производства:
-
объем производства;
-
прибыль;
-
рентабельность;
-
производительность труда;
-
фондоотдача.
-
Эффективность собственного управления.
-
Количественные критерии (характеризуют экономический эффект):
-
трудовые показатели (экономия живого труда в сфере управления — численность аппарата управления, трудозатраты на управление и др.);
-
финансовые показатели деятельности системы управления (сокращение расходов на управление и др.);
-
показатели экономии времени путем внедрения прогрессивных управленческих технологий.
-
Качественные критерии (характеризуют социальную эффективность):
-
уровень квалификации менеджмента;
-
обоснованность принимаемых решений;
-
организационная культура;
-
управляемость организации;
-
удовлетворенность трудом;
-
морально-психологический климат;
-
сплоченность трудового коллектива;
-
авторитет менеджмента организации;
-
другие.
Факторы эффективности деятельности менеджера.
Необходимые личностные качества:
-
способность управлять собой;
-
четкие ценности;
-
четкие личные цели;
-
продолжающееся саморазвитие;
-
хорошие навыки решения проблем;
-
творческий подход;
-
умение влиять на окружающих;
-
понимание особенностей управленческого труда;
-
способность руководить;
-
умение обучать;
-
умение налаживать групповую работу.
Ограничения:
-
неумение управлять собой;
-
размытость личных ценностей;
-
смутные личные цели;
-
остановленное саморазвитие;
-
недостаточность навыков решения проблем;
-
отсутствие (недостаток) творческого подхода;
-
неумение влиять на людей;
-
недостаточное понимание особенностей управленческого труда;
-
недостаток способности руководить;
-
неумение обучать;
-
низкая способность формировать коллектив (команду).
Заключение
Эффективность управления — это характеристика степени управляемости организации, скорости и формы ее реагирования на принимаемые менеджером управленческие решения; степень достижения управляющим органом поставленных целей и запланированных результатов.
Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования.
Показатели, используемые при оценках эффективности аппарата управления и его организационной структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвязанные группы:
-
группа показателей, характеризующих эффективность системы управления;
-
группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления;
-
группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень.
Список использованных источников
-
www.e-college.ru
-
http://examen.od.ua/
-
http://betapress.ru/
-
http://www.zhuk.net Журнал "Управление компанией"
12