mir (704190), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Перечень библиотек, файлов, их полные и сокращенные имена, сведения о том, какого рода информация входит в тот или иной файл, содержатся в специальных справочных руководствах. Эти руководства пользователь получает от компании, с которой он заключил контракт на информационное обслуживание.
Рассмотрим теперь последний компонент задания на поиск - поисковый запрос. В поисковом запросе формулируется и записывается по определенным правилам концепция поиска. В общем случае концепция поиска представляет собой достаточно сложное образование. Главным (иногда единственным) элементом концепции поиска и соответственно поискового запроса является ключевое слово или сочетание слов, которые определяют эту концепцию. Слова или их сочетания должны с большой степенью вероятности содержаться в тексте искомого документа.
Так, например, запись поискового запроса в виде software инициирует поиск всех документов, содержащих этот термин (software-программное обеспечение), а по запросу lazer (laser) technologies будет осуществляться поиск документов, где упоминаются лазерные технологии.
Для того, чтобы составить задание на поиск, необходимо владеть английской терминологией, характерной для данной предметной области, знать точные английские эквиваленты ключевых слов и понятий, которые будут использоваться при поиске необходимой информации. Например, интересуясь такой темой как "запоминающие устройства для ЭВМ" вам надлежит применять термины, принятые в английском языке для этого понятия - "memory" и "storage". При этом следует определиться, какой из них подходит для вашего случая. Точный выбор ключевого слова - непростая задача. В большинство баз данных документы (записи) поступают из многих источников, а в разных регионах (странах) разными авторами публикаций для воспроизведения одного и того же понятия могут быть использованы отличные друг от друга термины. Для облегчения этой задачи в некоторых онлайновых системах (LEXIS-NEXIS) применяются встроенные вспомогательные словари и тезаурусы, в других (QUESTEL-ORBIT) - реализована возможность просмотра словаря файла.
Важным инструментом для формулирования поисковой концепции являются знаки логических операций "and" (и - логическое умножение) и "or" (или - логическое сложение), которые служат для соединения двух или нескольких ключевых слов или концепций. Поясним их использование на примерах.
Поисковый запрос "small business" (малый бизнес) and "investments" (инвестиции) вызовет поиск документов (записей), в которых упоминаются оба записанных слова.
Запрос "small business" and "Petersburg or Moscow" приведет к поиску документов, в которых наряду со словами "малый бизнес" будут также встречаться название городов "Санкт-Петербург" или "Москва". Таким образом, с помощью можно уточнить поиск, сузить его область, а по операции расширить ее.
Кроме вышеперечисленных операций и <оr> в поисковых запросах используются и другие средства, например, операция контекстной близости W. Эти операции составляют ядро любой поисковой системы и знание их уже достаточно для решения широкого класса задач. По мере того, как приобретается опыт, можно использовать более сложные элементы поисковых систем, позволяющие различать единственное и множественное число, строчные и заглавные буквы, контролировать частоту появления ключевых слов в документе, проводить статистический анализ и перекрестный поиск.
Существуют различные формы поиска: в виде стандартного логического поиска, в режиме меню (ответы на предлагаемые системой вопросы), формулировки задачи на естественном языке (английском), в технике вербальной формулировки задачи (речевой интерфейс).
Отметим, что в LEXIS-NEXIS язык поисковой системы достаточно прост, так как большинство файлов являются полнотекстовыми, но требования к корректной формулировке стратегии поиска здесь строже. В QUESTEL-ORBIT большую часть информации составляют патенты, товарные знаки, структурные химические формулы. Файлы обладают более сложной структурой и в целом язык поисковой системы сложней, чем в LEXIS -NEXIS. С другой стороны, он предоставляет пользователю большие возможности (например, средства для статистического анализа найденной информации, перекрестного поиска и т.д.).
1.6.4 Решение задачи
Сеанс работы в онлайновом режиме начинается с соединения с узлом компьютерной сети, а затем с Host-компьютером выбранной информационной системы. После ввода своего пароля возможен доступ к информационным ресурсам системы. Методы решения задачи в онлайн режиме могут быть различными. Выбор метода зависит как от квалификации и опыта пользователя, так и формы контракта между пользователем и Вендором. Начинающему пользователю рекомендуется следующая простейшая схема. Прежде всего, надо позаботиться о сохранении на винчестере найденных в процессе решения задач документов. Это весьма просто и большинство коммуникационных программ, которые вы получаете при подписании контракта, имеют простые команды, позволяющие сохранять тексты, поступающие к вам на экран компьютера.
Затем следует шаг за шагом вводить задания на поиск, которые входят в предварительно составленный стратегический план. Введенное задание на поиск выполняется практически мгновенно. После каждого шага необходимо просмотреть полностью или частично найденные документы и сохранить их у себя на винчестере. Существует также форма сохранения найденных документов без их просмотра на экране компьютера. Это удобно при работе с большими отчетами, длина которых может составлять до нескольких сотен страниц.
Отметим, что при этом подходе минимизируется онлайновое время сеанса (иногда весьма дорогое), сама процедура поиска выполняется достаточно быстро. В итоге, после нескольких минут работы в онлайн режиме, можно получить солидную порцию информации, требующую для ее внимательного просмотра и анализа нескольких часов, или даже дней. Просмотрев полученные результаты, можно модифицировать свою стратегию, если она была не очень удачной, составить новый план и новые задания на поиск и повторить описанную выше процедуру в следующем онлайновом сеансе.
Как правило, только специалисты, хорошо знающие исследуемую предметную область и четко представляющие себе, какого рода информация им нужна и что является "лишним", могут себе позволить работу в полноценном интерактивном режиме по схеме типа: "запрос - ответ - беглый просмотр и анализ результатов - новый уточненный запрос и т.д.".
Иногда решение задачи не приводит к ожидаемому результату - найти нужную информацию не удается. Однако чаще всего это вовсе не свидетельствует об ее отсутствии в БД. Уточнив формулировку, изменив подход к решению задачи, скорректировав стратегию поиска, можно выйти на искомую информацию.
В любом случае очевидно, что результативность, точность решения, затраченные время и средства, в конечном счете, определяются опытом и знаниями пользователя, его способностью квалифицированно сформулировать задачу, умением ориентироваться в информационном пространстве, навыками построения грамотной стратегии поиска, анализа получаемой информации.
Информация научно-технических баз данных (например, патентных) применяется, в том числе, при изучении рынка - при реализации метода деловой и конкурентной разведки.
Одной из составных частей маркетинга является сбор информации о стратегии конкурентов, в то время как получить эту информацию из аналитических отчетов или открытой печати достаточно трудно: рыночная стратегия компании, как правило, представляет собой коммерческую тайну. Для сбора подобной информации о своих конкурентах фирмы применяют различные методы коммерческой разведки. И здесь мощным инструментом могут стать БД с информацией об интеллектуальной собственности (патенты и товарные знаки).
Часто патент бывает первой публикацией о разработке, исследовании, изобретении. Анализ описаний патентов позволяет судить о направлениях инновационной деятельности фирмы-конкурента, которая обычно направлена на создание нового продукта. По этим описаниям специалист вполне может составить представление о новом продукте задолго до его появления на рынке.
Согласно результатам исследований патентного ведомства ФРГ, около 30% всех затрат на исследование ежегодно тратятся на параллельные разработки и почти 18 млрд. марок ежегодно расходуются напрасно на продукты и процессы, которые уже запатентованы. Компании, использующие БД для тщательного контроля своих разработок, увеличивают выход своих исследовательских программ по меньшей мере, на 30 %.
Маркетинговую стратегию конкурентов анализируют, в первую очередь, по патентам, в которых фактически описано ноу-хау нового продукта. При этом название страны, в которой патент зарегистрирован, следует рассматривать, как символ того, что компания собирается работать на конкретной территории.
Большие компании для выхода на новые рынки или для продвижения нового продукта на уже освоенном рынке действуют скрытно, учреждая дочерние компании, иногда с новыми именами, для того, чтобы выяснить реакцию на новый продукт или оценить возможность работы на этих новых рынках. Классическими информационными средствами довольно трудно выявить такие скрытые намерения. Патентный поиск будет незаменимым и здесь.
При формировании файла WPATIWPIL производитель этой базы данных, компания Dewent, часто присваивает патентующим фирмам определенный универсальный код. Все дочерние подразделения этой компании, также будут иметь этот код, он-то и является тем средством, которое позволяет выявлять компании избегающие публичного освещения своей деятельности.
Ниже приводится список российских онлайновых баз данных, которые можно найти в Gale Directory of Databases. Большинство баз данных содержат новости (7 БД), информацию о компаниях, экономические проекты и деловые предложения (8 БД), а также информацию по определенным отраслям промышленности (10 БД). Наиболее крупные производители информации в России: Международный центр научной и технической информации (МЦНТИ) - 13 БД и агентство Russica - 8 БД. Продают российские БД на международном рынке LEXIS-NEXIS, MagnaTex Communicate, Wistlaw и др. Кроме онлайновых БД в Gale Directory приведены еще около 60 БД, распространяемых на CD-ROM, дискетах или других носителях.
Краткая характеристика некоторых БД, производимых в России и доступных пользователям в онлайновом режиме через системы LEXIS-NEXIS, Westlaw, MagnaTex Communicate, DataStar, DIMDI, STN:
BizEkon News-Soviet Business Directory. Содержит информацию о более чем 33 тыс. компаниях, вовлеченных в международный бизнес. (PDR - Russica; VE - LEXIS-NEXIS, GBI, MagnaTex Communicate);
GARANT. Тексты около 1500 законов и правительственных постановлений в различных областях экономики (PDR - Гарант-Сервис; VE - LEXIS -NEXIS);
RusLegisLine. Полные тексты торговых законов и декретов стран СНГ. Информация о патентах, лицензировании, недвижимом имуществе, торговых марках (PDR - Russica; VE - LEXIS -NEXIS , GBI, MagnaTex Communicatel, Westlaw);
Who is who in Russia and the Commonwealth of Independent States. Биографические данные более чем 500 политиков и военных, а также ученых, спортсменов, артистов и т.д. (PDR - Russica; VE - LEXIS -NEXIS, MagnaTex Communicate);
RUSMED Articles. Более 300 тыс. ссылок на "Российский биомедицинский журнал", материалы конференций и исследовательские статьи. (PDR - Центральная научно-медицинская библиотека; VE - DIMDI).
2. Обзор отечественных источников научно-технической информации
Информационная инфраструктура России представляет собой обширную сеть как специализированных информационных предприятий (государственных и негосударственных), так и информационных подразделений предприятий (НИИ, КБ, федеральных органов и др.), ведущих информационную деятельность. В течение 1996 года усилиями Комитета при Президенте РФ по политике информатизации (Роскоминформ) и Госкомстатом проводились работы по учету информационных ресурсов России, закреплению ответственности за ведомствами, государственной регистрации и статистической переписи БД. Основная категория информационных ресурсов в перечне – БД и БнД (банки данных) числом более 400.
Среди ведомств, формирующих БД в области науки и техники, бесспорным лидером является Министерство науки и технологий (Миннауки). Созданная под его руководством в 1960-1970 годах. Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) была одной из крупнейших информационных систем в стране. Кризис 1990-х затронул ГСНТИ особенно остро. Система, включавшая около двухсот специализированных организаций, а также десятки тысяч служб на предприятиях, практически развалилась. Из почти 80 отраслевых институтов информации функционирует на более 10, Федеральные информационные центры, хотя почти все и сохранились, сократили масштабы своей деятельности в десятки раз.
Наиболее наглядно оценить современное состояние средств получения профессиональной информации можно, проведя сравнение с положением на начало 1990х годов (Таблица №3.).
Таблица 3
ИЗМЕНЕНИЯ, ПРОИСШЕДШИЕ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УЧЕНЫХ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ РОССИИ С 1991 ГОДА
| № п/п | Средства получения информации | Возможности, предоставляемые ГСНТИ по состоянию на конец 1980-х годов | Информационное обеспечение науки в условиях формирования информационного рынка |
| 1 | Научные книги (монографии, сборники статей, научные справочники) | Издание многотиражных книг большого объема, подготавливаемых в основном центральными издательствами, широко распространяемых государственной книжной торговлей. Доступность сравнительно дешевых книг для библиотек разного уровня (в т. ч. низовых комфортных НТБ). Широкое распространение обзорных и информационных брошюр, издаваемых органами НТИ. Государственная стопроцентная регистрация книг. | Расширение "географии" книгоиздания. Увеличение числа книг, выпускаемых НИИ, вузами и тому подобными организациями. Резкое снижение тиражей. Издаются книги авторов, имеющих средства. Издание книг за счет "грантов" РФФИ и РГНФ. Отсутствие централизованной системы книгораспространения. Книга недоступна читателям низовых библиотек. Регистрация неполная. Формируется система научного негосударственного книгоиздания. Почти полная "ликвидация" литературы обзорного и инфор-мационного характера, издаваемой органами НТИ. |
| 2 | Книги социально-экономической тематики | Издание многотиражных книг большого объема, подготавливаемых в основном центральными издательствами, широко распространяемых государственной книжной торговлей. Доступность сравнительно дешевых книг для библиотек. Ограниченное издание экономической литературы. | Появление учебной и справочной литературы по бизнесу. Широкое распространение справочников по производителям товаров и услуг. |
| 3 | Научная периодика | Максимальная доступность большинства выходящих журналов. Ограниченная номенклатура изданий. Максимальная полнота регистрации статей. | Расширение числа и номенклатуры журналов при недоступности значительной части изданий читателям (даже в крупных научных библиотеках). Значительная часть статей остается неизвестной читателю, т. к. их регистрация не осуществляется. |
Продолжение таблицы 3
| 4 | Бизнес-периодика | Практически не существовало. | Расширение числа и номенклатуры журналов по бизнесу, экономике и юридически-правовых. Появление дайджестов и т. д. рекламной информации. |
| 5 | Отечественные диссертации. Отчеты НИР | Обязательная государственная регистрация по ВИТИИ. Предоставление копий полных текстов по заявкам учреждений. Аналоги фонда ВИТИИ в региональных НИТИ. | Регистрация неполная. Тексты отчетов во ВИТИИ часто не представляются, т. к. рассматриваются как интеллектуальная собственность научных учреждений. Отдел отчетов НИР в СПб НИТИ закрыт. |
| 6 | Зарубежные неопубликованные материалы | Практически недоступны. | Возможность получения по неформальным каналам. |
| 7 | Зарубежные периодические издания | Стабильное приобретение государством определенных, наиболее значимых с точки зрения российских ученых журналов. Координация валютного комплектования. Создание в крупных библиотеках специализированных фондов, содержащих зарубежные журналы за многие годы. | Резкое сокращение объемов средств на валютное комплектование. Уменьшение в целом количества приобретаемых изданий, но при этом появление новых путей их получения (неформальные связи российских и зарубежных научных коллективов; гуманитарная помощь; гранты, предоставляемые различными международными фондами информационно-активным организациям). |
| 8 | Реферативные журналы (РЖ) | Стабильная система РЖ, охватывающих подавляющее большинство естественных и технических наук. Значительная полнота отражения мирового потока научно-технической литературы. Цены, приемлемые для научных и научно-технических библиотек. Значительная скидка для индивидуальных подписчиков | Уменьшение полноты отражения зарубежного потока научно-технической литературы, приводящее к необходимости использования зарубежных реферативных изданий. Цены, не соответствующие возможностям даже крупных библиотек. Отсутствие скидок для индивидуальных подписчиков. Результат - малая доступность достижений мировой науки. |
Продолжение таблицы 3
| 9 | Отечественные базы и банки данных | Незначительное количество по сравнению с развитыми в промышленном отношении странами. Подавляющее большинство БД ориентировано на обслуживание ученых. | Увеличение числа БД за счет систем, ориентированных на информационное обслуживание сферы предпринимательства и бизнеса (из 660 БД, зарегистрированных в Каталоге 1994 г., к научным могут быть отнесены только 9,8%). Инвестиции коммерческих структур в индустрию информационного сервиса, рассчитанного на предпринимателей, при сохранении научных БД в рамках государственных учреждений. Трудности дистанционного доступа к научным БД. Их ориентация на внутренний рынок (из-за несоблюдения международных стандартов записи информации и использования устаревшей техники). |
| 10 | Зарубежные базы данных | Небольшое количество приобретенных БД. Единичные организации, обеспечивающие теледоступ к зарубежным БД ограниченному кругу коллективных пользователей (учреждений). | Небольшое количество приобретаемых БД. Увеличение количества коммерческих телекоммуникационных систем, выполняющих роль "шлюзов", т. е. обеспечивающих доступ к десяткам зарубежных БД (при отсутствии средств на их использование). |
| 11 | Информационные услуги | В подавляющем большинстве бесплатные библиографические и фактографические. | Значительное расширение ассортимента фактографических информационных услуг, предоставляемых за плату. |
| 12 | Сеть отделов НТИ и НТБ | Наличие низовых отраслевых научно-технических институтов (ОНТИ) и научно-технических библиотек (НТБ) в подавляющем большинстве учреждений. | Уменьшение общего количества низовых ОНТИ и НТБ. Сокращение штата инженеров-информаторов и библиотекарей. Уменьшение средств на комплектование литературы. Новые негосударственные информационные службы ориентированы на обслуживание платежеспособных пользователей сферы бизнеса. |
С точки зрения качества общее состояние российских информационных ресурсов на данный момент не представляется удовлетворительным по целому ряду серьезных причин:
-
Уменьшается составляющая информационных ресурсов, ориентированная на обеспечение науки.
-
Система централизованного комплектования библиотек практически разрушена, но появились новые пути их приобретения, например, получение в дар или путем обмена зарубежных изданий.
-
Имеющиеся весьма ценные компоненты (БД, реферативные и аналитические издания) остаются продуктом внутреннего использования, не ориентированным на зарубежных пользователей. Одно из следствий этого - невозможность для отечественных ученых заявить о себе по формальным каналам коммуникаций. Ощущается острая нехватка справочных, обзорно-аналитических, библиографических пособий, дающих представление о состоянии науки в России, о направлениях работы ведущих исследовательских коллективов (типа справочников "Предложения для делового партнерства", которые в большом количестве подготавливаются в сфере бизнеса, хотя существует возможный заменитель - "Каталоги инвестиционных проектов").
-
Значительная часть ценных материалов не представлена в машиночитаемой форме. В условиях нарушения систем сбора и аналитико-синтетической переработки информации по государственным каналам накопленные ранее БД часто не актуализируются.
-
Существующие БД несовместимы. Практически нет БД, пригодных для решения актуальных задач в целом на отраслевом или региональном уровне. Еще меньше возможностей для интеграции БД разных областей.
-
Внутренний спрос на информацию невысок в силу неплатежеспособности многих категорий пользователей. Это тормозит и будет тормозить развитие информационного рынка. Только платежеспособный спрос рождает предложение.
В настоящее время система информационных центров, находящихся в ведении МИННАУКИ, включает следующие организации:
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
