referat (703817), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Задание 3. Составьте должностную инструкцию для занимаемой вами должности.

УТВЕРЖДАЮ:

Директор литейного завода

Дубинин В.А.

«_____»___________1999г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Подразделение: Литейный завод.

1. Наименование должности: секретарь-машинистка.

1. Квалификационные требования: среднее образование и подготовка по курсу машинопись и делопроизводство.

   1. Минимальный стаж работы по специальности: 3 года.

1. Должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства, руководящий состав подразделений и структуру литейного завода, его административные и функциональные связи. Запись под диктовку и ведение краткого протокола заседания, совещания, машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании документов, деловых писем. Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пром. санитарии и противопожарной защиты.

1. Подчинен и получает распоряжения, указания, инструктаж от директора литейного завода.

5.1. Получает дополнительные распоряжения от Гл. инженера и руководителей служб и участков.

5.2. Право давать распоряжения: отсутствует.

5.3. Право на отпуск: согласно КЗоТ.

5.4. Вилка оклада: 350-500 руб.

5.5. Премирование: система КТУ.

1. Обязанности (функции):

6.1.Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора литейного завода.

6.2.Получает необходимые сведения от подразделений и отдельных руководителей для директора литейного завода, вызывает по его поручению работников.

6.3.Организует переговоры руководителя, принимает и передает различные сведения.

6.4.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведет и оформляет протоколы, печатание по его указанию.

6.5.Обеспечение рабочего места руководителя канц. принадлежностями, средствами орг. техники.

6.6.Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает по адресам, следит за сроками выполнения поручений, взятых под контроль, формирует дела по установленной номенклатуре, хранит их, сдает в архив.

6.7.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.

1. Цели: Своевременное выполнение заданий руководства.

2. Информация:

1. От работников Литейного завода (внутризаводская документация)

• Распоряжения, служебные записки, акты, письма, заявки, мероприятия и другие.

2. От других предприятий и организаций (внешнезаводская документация)

- Приказы, распоряжения, служебные записки, письма, различная техническая документация, акты, протоколы, телеграммы, мероприятия, извещения и другие.

3. Журналы, карточки и карты: регистрационные журналы по внешнезаводской и внутризаводской документации, карты рассмотрения разовых заказов, карточки инструктажа по технике безопасности, графики дежурств по литейному заводу.

1. Ответственность:

9.1.Ведение делопроизводства (регистрация поступающей и исходящей документации, хранение, сдача в архив).

9.2.Подготовка совещаний.

Получил:

24

Характеристики

Список файлов реферата