1 (703605), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру фирмы, а также сведения о персонале, работающем на ней.

Акулёнок выделяет следующие группы вопросов:

1. Организационная структура фирмы:

   1. Организационная схема управления фирмой

   2. Состав подразделения и их функции

   3. Организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы

2. Рабочая сила не связанная с управлением

   1. Потребность в кадрах по профессиям

   2. Квалификационные требования

   3. Форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство, надомная работа и т. д.)

   4. Заработная плата по профессиям

   5. Наличие квалифицированной и неквалифицированной рабочей силы в месте расположения фирмы

   6. Вид специальной подготовки, требующейся для работников фирмы

   7. Дополнительные материальные льготы для сотрудников фирмы в сравнении с другими фирмами

   8. Режим труда на фирме и сменяемость рабочей силы

3. Управленческий персонал:

При описании управленческих кадров фирмы помимо части вопросов из предыдущей группы необходимо дополнительно указать:

1. Общие сведения об исполнительных работниках и руководящем персонале:

• возраст

• образование

• владение акциями фирмы

• функциональные обязанности

• права и полномочия

• опыт работы

• достоинства и слабые места

• рекомендации по самосовершенствованию

1. Система стимулирования труда управленческих работников

• материальные стимулы

• моральные стимулы

1. Кадровая политика фирмы

   1. Принципы отбора сотрудников

   2. Принципы найма (контрактная система, пожизненный найм, испытательный срок и т. д.)

   3. Создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров

   4. Выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников

   5. Система продвижения работников по службе./1.25-26/

Алексеева рассматривает организационный план так: данный раздел знакомит с формой собственности, выбранной фирмой; вопросами руководства, распределения полномочий и ответственности, типом организационной структуры фирмы.

Ориентирами для составления плана могут служить следующие вопросы:

1. Какова форма собственности предприятия (товарищество, АО)

2. Кто основные пайщики или основные акционеры

3. Сколько акций и какого класса всего было выпущено и предполагается выпустить

4. Каковы основные положения о правах голосования, процедуре выплаты дивидендов, финансовой конверсии для каждого класса акций

5. Кто входит в состав совета директоров

6. В чём выражается участие собственников и совета директоров в повседневном управлении фирмой

7. Как распределяются полномочия среди управляющих фирмы

8. Каковы основные черты контрактов, заключаемых с менеджерами фирмы

9. Применяет ли фирма различные формы участия работников в акционерном капитале фирмы

10. Какова организационная структура фирмы, способ взаимодействия подразделений друг с другом. /2. 143-144/

Акулёнок кроме организационной структуры фирмы и управленческого персонала включает в рассмотрение дополнительный раздел: «рабочая сила не связанная с управлением».

Маниловский в разделе « Управление и организация» включает описание ключевого управленческого персонала с их основными функциями.

Кураков Л.П., Ляпухов С.И. предлагают рассмотрение данного раздела по следующей структуре:

Управленческая команда

1. Орг. Структура

2. Главный руководитель фирмы

3. Компенсация руководства и вопросы собственности

4. Другие инвесторы

5. Наём, другие соглашения, опционы и премиальные планы

6. Совет директоров

7. Другие держатели акций

8. Профессиональные советники и услуги

Персонал

1. Принципиальная орг. структура фирмы

2. Потребности в ключевых работниках

3. Квалификационная матрица по видам работ

4. Политика в отношении персонала

5. Квалификационная матрица персонала для работ на внешнем рынке

6. Способность изменения квалификации

В данном разделе я также выбрала методику Акулёнка Д.Н. Организационная схема управления фирмой представлена в отчёте о практике на странице 8, там же описан состав подразделений. При внедрении цифровой коммуникационной системы на АТС потребность в кадрах уменьшается за счёт усовершенствованной технологии. Контороль за работой оборудования осуществляет компьютер, который берёт на себя коррекцию сбоев и неполадок в работе цифровой АТС, а значит, человеческое участие в работе уменьшается. Следовательно, потребность в количестве рабочих кадров уменьшается, но возрастают квалификационные требования, так как необходимо знать, как работает цифровое оборудование, а так же владеть навыками работы на компьютере.

На данной КГУЭС существуют следующие формы привлечения к труду:

• постоянная

• совместительская

Для проектируемой АТСЭ необходима следующая численность производственного персонала и средняя заработная плата:

• станционный инженер 1 чел. Оклад 2300 руб.

• Сменный инженер 2 чел. Оклад 1900 руб.

• Электромонтажник 1 чел. Оклад 1400 руб.

Расходы на оплату труда работников основной деятельности определим по формуле:

Т_р=[(a_i*m_i)]*12*1.2*1.41

Где a_i – величина оклада работника I-ой категории

M_i – число работников I-ой категории

12 – месяцы

1,2 – коэффициент, учитывающий премии

1,41 – коэффициент отчисления на социальные нужды

Т_р=(2300+(2*1900)+1400)*12*1,2*1,41=152280 руб.

Сотрудники КГУЭС пользуются материальными льготами:

• материальной помощь согласно коллективному договору и всеми видами государственных дотаций

• путевками для детей в детские дошкольные учреждения

• льготными путёвками на базы отдыха

• работник имеет право на получение различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.

Режим работы: с 8 – 00 до 17 – 00, кроме пятницы с 8 – 00 до 15 – 45, суббота и воскресенье – выходные дни.

На КГУЭС существует контрактная система найма на работу с испытательным сроком. Контракт бывает:

• на неопределённый срок

• на определённый срок

• на время выполнения определённой работы

Также существует продвижение работника по службе за хорошую работу и за инициативность.

1.6 Капитал и юридическая форма кампании

Акулёнок Д.Н. считает, что в этом разделе приводится вся информация, связанная с созданием и правовым обеспечением хозяйственной деятельности фирмы. В разделе необходимо осветить правовые аспекты деятельности фирмы:

1. Дата создания и регистрация

2. Где и кем она зарегистрирована

3. Учредительные документы

4. Зарегистрированный офис

5. Форма собственности

6. Наиболее значительные пайщики фирмы

7. Для акционерного общества:

• количество разрешённых к выпуску акций

• количество выпущенных и обращающихся акций

• стоимость одной акции

1. Аспекты деятельности фирмы, подлежащие государственному контролю и предписаниям

2. Копия лицензий на виды деятельности, являющихся предметом рассмотрения в бизнес-плане

3. Копии соглашений и договоров с другими организациями по данным видам деятельности

4. Изменения в законодательстве, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы и другие документы (патенты, контракты, договора на аренду, торговые марки и знаки и т. д.) /1.26-27/

В этом разделе предприниматель сообщает, какая юридическая форма будет выбрана. И как будет капитализировано предприятие. Здесь предприниматель должен указать, какого рода финансовые ресурсы ему требуются для того, чтобы предприятие успешно развивалось в начале своего существования.

Обычно эта часть бизнес-плана строится следующим образом /7.150/

1. Структура компании. При определении структуры компании необходимо принять целый ряд решений. Важнейшее из них – это юридическая форма и способы финансового участия.

2. Требования в отношении капитала. В этом месте бизнес-плана необходимо сказать об источнике средств, имеющихся в настоящее время, а также тех, к которым предполагается прибегнуть в будущем с тем, чтобы потенциальный источник финансирования смог понять, как инвестиции или ссуды будут вписываться в общую финансовую картину. /7.151/

Важно сообщить потенциальным финансовым источникам о том, сколько денег предприниматели сами вложили в предприятие, сколько они хотели бы получить в виде ссуд, а также обо всех других источниках финансирования. /7.151/

Предприниматель должен установить потребность в капитале, необходимого для приобретения материальных активов, таких, как оборудование , материальные запасы и недвижимость. /7.152/

После определения потребного объёма и направлений использования капитала, предпринимателю необходимо указать предполагаемые его источники.

Также при составлении этого раздела бизнес плана я пользовалась методикой Акулёнка Д.Н. Данная информация по разделу и по данной методике отражена в отчёте по практике на стр. 3.

1.7 Финансовый план

Заключительный раздел бизнес-плана – финансовый план. Цель данного материала – представить достоверную систему данных, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности фирмы. Прогноз финансовых результатов призван ответить на главные вопросы, волнующие менеджера. Именно из этого раздела инвестор узнает о прибыли, на которую он может рассчитывать. Для того чтобы бизнес-план был действенным инструментом, а также был способен привлечь внимание потенциальных инвесторов и кредиторов, его содержание должно соответствовать реально складывающейся обстановке. Подготовленный финансовый план может быть использован для оценки резервов фирмы, а также для разработки её детального бюджета. Финансовый план является руководящим документом, в котором детально расписано, как, когда и на что будет расходоваться капитал. Наиболее важным здесь является ожидаемый объём продаж. Второй важнейший прогноз относится к себестоимости реализованной продукции.

Финансовый план включает отчёт о прибылях и убытках, план баланс и отчёт о движении денежных средств.

Отчёт о прибылях и убытках отражает операционную деятельность фирмы в определённые периоды времени (месяц, квартал, год). Этот отчёт служит для того, чтобы инвестор мог определить прибыльность предприятия. План-баланс демонстрирует финансовое состояние фирмы на конец рассчитываемого периода времени. На основе отмеченных трёх документов проводится анализ финансовых ресурсов фирмы и выбирается схема финансирования инвестиционных проектов. В плане денежных потоков учитываются все поступления, и платежи в периоды времени.

В завершающей части финансового плана обычно присутствует анализ безубыточности, демонстрирующий, каким должен быть объём продаж для того, чтобы компания могла выполнять свои финансовые обязательства.

В первую очередь финансовый план не должен расходиться с данными, представленными в остальной части бизнес-плана. В сжатой форме должны быть изложены все предпосылки, которые стали основой разработки плана.

Грибалёв выделяет в данном разделе анализ отклонений, который позволяет ежемесячно сопоставлять фактические результаты хозяйственной деятельности предприятия с запланированными./12.53/

Характеристики

Список файлов реферата