64171 (695566), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

товая служба опирается на выделенные каналы отраслевой сети связи,

обеспечивающие высокое качество связи и быстрые соединения.

В службе " ЭПОС" предоставляются следующие услуги:

- пересылка сообщений между абонентами сети в режиме электронной

почты, телеконференции и телесовещания;

- пересылка сообщений в другие сети электронной почты: РЕЛКОМ,

СОВАМТЕЛЕПОРТ и др.;

- размещение информации об абонентах и их коммерческих предложений в

европейских он-лайновых банках данных;

- периодическое размещение в электронном почтовом ящике абонента

всех новых поступлений коммерческих предложений ЭДО ИКС;

_ пересылка в электронный почтовый ящик абонента биржевой информации

о товарах, выставляемых на торги, с различных бирж и по конкретным товар-

ным позициям;

- пересылка в почтовый ящик абонента информации о предприятиях, вы-

пускающих продукцию заданной абонентом номенклатуры;

- еженедельное предоставление абонентам таблицы средних цен на бир-

жах СНГ;

- еженедельное предоставление абонентам списков сделок на крупнейших

биржах СНГ по основным товарным группам.

Электронная почтовая служба "ЭПОС" сотрудничает с рядом ведущих ака-

демических и отраслевых институтов, торговых домов, банков и бирж, а так-

же с правительственными структурами и зарубежными фирмами. Она открыта

для сотрудничества по всем направлениям деятельности.

3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИКС.

3.1. СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ.

Информационная база данных ИКС построена по принципу разделенной ба-

зы данных с частичным разделением - повторением. Иными словами, имеются

базы данных (коммерческие предложения ИКС), которые размещаются во

всех центрах ИКС и имеют при этом единые структуры рубрикаторов. Их акту-

ализация осуществляется путем централизованного обмена данными. Конкрет-

ные центры могут иметь как собственные (уникальные) базы данных, так и

базы данных, повторяющие информацию других центров.

Принципиальная структура БД ИКС представлена на рис.3.

┌───────────┐

│ БД ИКС │

│ │

└─┬───────┬─┘

┌───────────────────────┴──┐ ┌─┴──────────────────────────┐

│ База служебных данных │ │ Банк данных │

│ │ │ │

└──────┬───────────┬───────┘ └────────────┬───────────────┘

│ │ │

┌─────┴────┐ ┌───┴──────┐ ┌────┴───────────┐

│Пользова- │ │ Админи- │ │ Банк │

│ тель │ │ стратор │ │ данных │

└─┬──────┬─┘ └───┬──────┘ └┬────┬───────┬──┘

│ │ │ │ │ │

┌─┴───┐ ┌┴────┐ │ ┌──────┴┐ ┌─┴────┐ ┌┴────────────┐

│HELP │ │PIC │ │ │ Фай- │ │Индек-│ │ Многоуровне-│

└─────┘ └─────┘ │ │ лы │ │сные │ │вый тематиче-│

│ │данных │ │файлы │ │ский справ-к │

│ └───────┘ └──────┘ └─────────────┘

│

└──┬──────────┬────────────┬──────────┐

│ │ │ │

┌──────────┴───┐ ┌───┴────┐ ┌────┴───┐ ┌────┴───┐

│FREG- файл │ │ PROTO- │ │REG-ре- │ │ CONFIG │

│первичной │ │ COL │ │гистрац.│ │ │

│гистрации │ │ │ │во время│ │ │

│пользователя │ │ │ │сеанса │ │ │

└──────────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘

Примечание.

HELP-обучающая система пользователя

PIC-файл заставки экрана пользователя

PROTOKOL-файл протокола рабочего сеанса

CONFIG-файл конфигурации БД

Рис.3.Принципиальная структура БД ИКС

На рис.4. представлена логическая структура локальной базы данных.

┌───────────────────┐

┌─────┴──────────────────┐│

│ УРОВЕНЬ 1 │┘

└─┬───────────────────┬──┘

│ │

┌─────────────┴───┐ ┌───┴─────────────┐

┌──┴────────────────┐│ ┌──┴────────────────┐│

│ УРОВЕНЬ 2 │┘ │ УРОВЕНЬ 2 │┘

└───┬────────────┬──┘ └────┬─────────────┬┘

│ │ │ │

│ │ │ │

┌───┴────┐ ┌───┴────┐ ┌────┴─────┐ ┌┴─────────┐

│фрагмент│ │фрагмент│ ┌──┴─────────┐│ ┌──┴─────────┐│

│данных А│ │данных Б│ │ УРОВЕНЬ 3 │┘ │ УРОВЕНЬ 3 │┘

└────────┘ └────────┘ └──────┬─────┘ └───┬────────┘

┌────────────┬─────┴──────┐ ┌────┴────┐

│ │ │ │ │

┌───┴────┐ ┌───┴────┐ ┌───┴──┴─┐ ┌───┴────┐

│фрагмент│ │фрагмент│ │фрагмент│ │фрагмент│

│данных В│ │данных Г│ │данных Д│ │данных Е│

└────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘

Рис.4. ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА БД.

Каждая локальная БД (на отраслевом региональном центре) построена на

основе иерархической сетевой модели (пересечение на уровне файлов).

Структура БД хранится в многоуровневом тематическом справочнике

(МТС),файлы данных хранятся отдельно (в справочнике хранятся лишь име-

на файлов).

Фрагмент данных хранится в виде отдельного локального файла, имеет

определенную тематическую направленность и создается на основе своей пер-

вичной документации.

3.2 ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

В качестве первичной информации для актуализации и пополнения баз

данных всех центров ИКС используются данные, поступающие в ИКС на носите-

лях различных видов и разнообразные по форме представления. Так, напри-

мер, данные о пользователях ЭДО извлекаются из регистрационной анкеты

предприятия (организации) унифицированной формы.

На основе этой анкеты формируется и база данных " Справочник пользо-

вателей ИКС". Данные дайджест-рекламы извлекаются из газет и журналов,

биржевая информация - из сводок конкретных бирж на бумажных или машинных

носителях и т.д.

Наиболее интересной среди первичной документации является коммер-

ческое предложение. Коммерческие предложения представляются предприятиями

и другими организациями по унифицированной форме, разработанной с учетом

стандартов западных баз данных. При этом имеются незначительные отличия в

форме бланков для западных фирм и рекламодателей стран СНГ.

Требования по заполнению текста коммерческого предложения с учетом

стандартов западных баз данных сводятся к следующему.

Коммерческое предложение должно быть представлено двумя блоками ин-

формации:

- двустрочным заголовком, содержащим "ключевые" слова для кон-

текстного поиска предложения (ищу/предлагаю, наименование продукции, наи-

менование организации, выступающей с предложением, город, в котором раз-

мещается организация), и

- ответами на нижеуказанные вопросы:

1) Наименование организации (полное и сокращенное)

2) Регион, в котором она размещается

3) Полный почтовый адрес с указанием почтового индекса

4) Телефон, телекс, факс (для межгорода - указание кода автомати-

ческой связи)

5) Лицо и телефон для контакта

6) Тип коммерческого предложения (ищу или предлагаю)

7) Текст коммерческого предложения (перечень предлагаемых или

требуемых товаров, услуг, технологий или разработок; описание продук-

ции; единица измерения; цена за единицу; предполагаемая форма оплаты;

местонахождение товара; сроки и условия поставки и любая другая ком-

мерческая информация, касающаяся данного предложения)

8) Дополнительные сведения, уточнения, комментарии к предложению

(особенности производимой продукции и ее отличие от отечественных и зару-

бежных аналогов; наличие СКВ для оплаты сделок; наличие экспортной лицен-

зии; краткие сведения об участии данной организации во внешнеэкономи-

ческой деятельности; статус организации; ведомственная подчиненность;

основной профиль деятельности и любая другая информация, дополняющая дан-

ное коммерческое предложение)

9) Название страны/республики

10) Название отрасли народного хозяйства по основному профилю дея-

тельности данной организации

11) Срок действия коммерческого предложения (число, месяц, год)

12) Дата отправки предложения в ИКС (число, месяц,год)

13) Название рубрики, в которой желательно разместить данное предло-

жение.

Каждое коммерческое предложение имеет 3 служебные строки,расположен-

ные в заголовке: первая для комментариев, вторая и третья для ключевых

слов (для работников коммерческой сети).

На базе ключевых слов создаются индексные файлы и они используются

для запроса по произвольной формулировке.

Двустрочный заголовок коммерческого предложения, размещающийся на

второй и третьей строке сверху, отделяется от перечня ответов знаком ре-

шетки (#), расположенным в начале четвертой строки сверху.

Ответ на каждый поставленный вопрос должен начинаться с новой строки

с указанием его номера. Нумерация ответов должна строго соответствовать

нумерации вопросов.

Длина строки текстового файла не должна превышать 78 символов.

7.ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИКС

Работа ИКС поддерживается специальным ПО, имеющим структуру

приведенную на рис.5.

┌────────────────┐

│ ПО │

│ ИКС │

└┬─────────────┬─┘

│ │

│ │

┌──────────────────────┴───┐ ┌──┴──────────────────────┐

│ ПС администратора банка │ │ ПС пользователя │

│ данных │ │ │

└──┬────────────┬─────────┬┘ └───────┬─────────────┬───┘

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

┌───┴─────┐ ┌───┴─────┐ ┌┴────────┐ ┌───┴─────┐ ┌────┴────┐

│ ПС соз- │ │ ПС об- │ │ ПС об- │ │ Локаль- │ │ Телефон-│

│ дания и │ │ служива-│ │ служива-│ │ ный ва- │ │ ный ва- │

│ ведения │ │ ния по │ │ ния по │ │ риант │ │ риант │

│ банка │ │ телефо- │ │ телегра-│ │ │ │ │

│ данных │ │ нам │ │ фу │ │ │ │ │

└┬────────┘ └────┬────┘ └───────┬─┘ └────────┬┘ └──────┬──┘

├─ PAK.TAB.EXE ├─ T.BAT ├─ IS.FT.EXE └─ 1S.EXE └─ 1ST.EXE

├─ ONP.TAB.EXE ├─ WAITERY.EXE ├─ ET.EXE

├─ IB.TESTN.EXE ├─ TELIN.BAT

├─ FORMSPAB.EXE ├─ LINGO.B.EXE

├─ MAKFIMOX.EXE ├─ USTKLN.EXE

└─ COPYC.EXE ├─ 1STINST.EXE

└─ INSMRIN.EXE

Рис.5.Функциональная структура ПО ИКС.

Такое ПО установлено на каждом локальном центре ИКС.

Функции программных средств пользователя включают следующие

процедуры:

- поиск информации по примерной формулировке;

- поиск информации по тематическому рубрикатору (МТС);

- распаковка найденных фрагментов;

- просмотр фрагментов на экране;

- доступ к удаленным банкам данных;

- преобразование фрагментов данных к виду для транспортирования в

другие приложения;

Функции программных средств создания и ведения БД включают

следующие процедуры:

- формирование рубрикатора (МТС);

- контроль правильности связи в рубрикаторе и соответствие фрагмен-

тов данных рубрикатора;

- построение индексных файлов для поиска по примерной формулировке

(на основе ключей);

- упаковка информационных файлов;

- организация доступа абонентов к удаленным БД (по телеграфным и те-

лефонным каналам);

- первичная регистрация абонента;

- протоколирование сеанса связи;

- автоматизированный расчет с пользователями за доступ к БД по кана-

лам связи.

Указанные функции реализуются следующими программными средствами:

- программа-упаковщик(PAK_TAB);

- программа-распаковщик(UNP_TAB);

- программа контроля корректности построения справочника(DB_TESTN);

- программа автоматизации построения справочника(FORMSPR);

- программа создания индексных файлов(MAKEIND);

- программа привязки пользовательского программного обеспечения к

ПЭВМ и БД(COPY).

Программные средства обслуживания по телефону реализуют следующие

функции:

- первоначальная загрузка резидентной программы WAITER (T.BAT);

- ожидание и прием телефонного вызова (WAITER);

- обслуживание абонента после установления связи (LINGO);

- загрузка программ LINGO-для обслуживания абонента и WAITER -

для завершения сеанса связи (TELIN.BAT);

- регистрация пользователя при выходе его на связь (USTKLN);

- настройка WAITER и LINGO на конкретную машину (INSTPRIN);

- проверка работоспособности модема и настройки цветовой гаммы

заставок экранов для всего ПО (1STINST).

На основе подобных ПС в коммерческих сетях реализуются процессы

создания и корректировки БД.

5.ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В ИКС.

5.1.ПРЕДПОСЫЛКИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ В ИКС.

Централизованный обмен информацией заключается в сборе информации от

всех РЦ ИКС в КЦ ИКС, формировании и доведения до всех РЦ ИКС сводного

блока всех поступлений.

Централизованный обмен информацией в ИКС осуществляется для ведения

следующих баз данных:

- пользователи ЭДО;

- коммерческие предложения ИКС за последнюю неделю;

- коммерческие предложения ИКС за последние три меяца;

- дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю;

- дайджест рекламы из прессы (архив);

- информационные услуги и базы данных.

Перечисленные базы данных выставляются во всех РЦ ИКС и имеют единые

Характеристики

Список файлов реферата