ref-14930 (693135), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Все изменения условий документарного аккредитива вносятся согласно письмам приказодателей (клиентов-импортеров) аккредитивов, составленных на фирменных бланках приказодателя за двумя подписями лиц, уполномоченных подписывать расчетно-платежные документы, и скрепленных печатью данной организации. В таких письмах должен быть указан номер документарного аккредитива, присвоенный СБ РФ, сумма аккредитива, страна, где находится авизующий банк (банк продавца) и перечислены все изменения, которые следует внести в условия данного аккредитива.
Сотрудник отделения, получив письмо на изменение условий аккредитива, проверяет подписи и печать клиента, а также наличие вышеуказанных реквизитов документарного аккредитива. Копия письма с отметкой банка о дате приема его к исполнению возвращается клиенту. Оригинал письма направляется в головное отделение СРБ СБ РФ.
В отделении банка делают соответствующие заметки о внесении изменений в условия документарного аккредитива.
Отзывной документарный аккредитив СБ РФ может быть закрыт до истечения срока действия аккредитива на основании соответствующего письма приказодателя. Работа с данным письмом осуществляется аналогично вышеуказанному порядку внесения изменения в условия документарного аккредитива.
Обычным порядком документарные аккредитивы подлежат закрытию СБ РФ через 15 календарных дней после истечения срока его действия. По документарным аккредитивам с отсрочкой платежа закрытие, как правило, производится через 10 календарных дней после даты последнего платежа.
2.2.9. Совершение документарных операций при экспорте
СБ РФ осуществляет документарные операции при экспорте товаров и услуг через иностранные банки, с которыми установлены корреспондентские отношения. СБ РФ при наличии полномочий от иностранного банка авизует и подтверждает аккредитивы, выступает в роли исполняющего банка, получает возмещение от иностранных банков и осуществляет платежи по представлении документов, платежи с рассрочкой, негоциацию документов, а также перевод трансферабельных аккредитивов.
Обслуживание экспортных аккредитивов осуществляется в свободно-конвертируемой валюте, в валюте с ограниченной конверсией, в национальной валюте РФ, а также в расчетной валюте клиринговых счетов. Выбор конкретной формы, в которой будут осуществляться расчеты по внешнеторговому контракту, в т.ч. документарного аккредитива, определяется по соглашению сторон и фиксируется в условиях контракта.
Документарные операции при экспорте товаров и услуг осуществляются на основе коммерческих (товарных, транспортных, страховых и др.) или коммерческих и финансовых (платежных, ценных бумаг и др.) документов, перечень и характеристика которых определяется условиями внешнеторгового контракта.
2.2.10. Авизование экспортного аккредитива
СБ РФ авизует российские организации о выставленных в их пользу аккредитивах в соответствии с инструкциями иностранных банков-эмитентов.
СБ РФ, получив аккредитив от иностранного банка, удостоверяется в подлинности аккредитива, присваивает аккредитиву свой номер и направляет текст аккредитива и извещение об открытии аккредитива в головное отделение СРБ СБ РФ.
При получении аккредитива от банка, с которым у Сбербанка нет корреспондентских отношений, Сбербанк осуществляет дополнительную проверку правильности телексного ключа. СБ РФ присваивает аккредитиву свой номер и направляет текст аккредитива и извещение об открытии аккредитива, в котором указывает, что данный аккредитив не является рабочим документом. О вступлении данного аккредитива в силу СБ РФ сообщает дополнительно.
Головное отделение СРБ СБ РФ, получив текст аккредитива и извещение об открытии аккредитива, направляет в отделение СРБ текст аккредитива и сопроводительное письмо об авизовании аккредитива со своими рекомендациями. При необходимости в сопроводительном письме сообщается информация о вступлении аккредитива в силу.
Сотрудник отделения, получив текст аккредитива и сопроводительное письмо с течение 2-х банковских дней авизует аккредитив бенефициару.
Сотрудник отделения:
-
Готовит для бенефициара в 2-х экземплярах извещение об открытии аккредитива (приложение), добавляя свои рекомендации по условиям аккредитива;
-
Передает текст аккредитива и 1-ый экземпляр извещения об открытии под роспись;
-
Запрашивает бенефициара о наличии внешнеторгового контракта для осуществления в дальнейшем функций агента валютного контроля (в случае, если контракт ранее не был представлен экспортером).
В случае подтверждения подлинности аккредитива Сбербанк отправляет в головное отделение СРБ СБ РФ извещение о вступлении аккредитива в силу.
Бенефициар, получив извещение об открытии в его пользу аккредитива, должен тщательно проверить соответствие его условий условиям внешнеторгового контракта.
Сотрудник отделения может помочь сравнить условия аккредитива с условиями контракта. При этом бенефициар должен обратить внимание на следующее:
-
Является ли аккредитив безотзывным;
-
Каким банком он выставлен;
-
Каким банком исполняется;
-
Наименование и адрес приказодателя;
-
Наименование и адрес бенефициара;
-
Наименование товара или услуг;
-
Сумма аккредитива;
-
Срок и место истечения;
-
Срок и место отгрузки;
-
Сроки для предоставления документов;
-
Условия транспортировки товара;
-
Перечень документов и их характеристика;
-
Допускаются ли частичные отгрузки или перегрузки товара;
-
Наличие в условиях аккредитива каких-либо неприемлемых условий.
В случае каких-либо замечаний по условиям аккредитива бенефициар в течение 5-ти рабочих дней с даты получения текста аккредитива информирует об этом отделение СРБ, в котором он обслуживается. В случае расхождений условий аккредитива с условиями контракта сотрудник отделения:
-
Рекомендует бенефициару связаться со своим контрагентом и запросить от него изменение условий аккредитива;
-
Предлагает бенефициару предоставить письмо с просьбой о составлении запроса в банк-эмитент о внесении изменений в аккредитив;
-
Информирует бенефициара о возможности отказа от использования аккредитива.
Если бенефициар отказывается использовать аккредитив по каким-либо уважительным причинам (не был подписан контракт, условия аккредитива не соответствуют условиям контракта и т.д.), то он в течение 5-ти рабочих дней с даты авизования аккредитива сообщает об этом в обслуживающее его отделение СРБ СБ РФ. Бенефициар предоставляет в отделение заявление об отказе от использования аккредитива.
Если в течение 5 рабочих дней с даты авизование текста аккредитива от бенефициара не поступит никаких замечаний, то это означает, что бенефициар согласен со всеми условиями аккредитива.
2.2.11. Исполнение аккредитива: прием проверка и отправка документов
Бенефициар, отгрузив товар согласно условиям контракта, представляет в отделение СРБ полный комплект документов, предусмотренный условиями аккредитива, прилагая к нему письмо-поручение (приложение) в 3-х экземплярах.
Сотрудник отделения осуществляет проверку соблюдения бенефициаром всех условий аккредитива, руководствуясь при этом соответствующими статьями (ст.13-15, 20-38, 39-47) «Унифицированных правил и обычаев для документарных аккредитивов». Документы, представленные бенефициаром, не предусмотренные условиями аккредитива, банком не проверяются.
Принимая от бенефициара документы, сотрудник отделения сверяет подписи уполномоченных лиц и оттиск печати, а также производит проверку комплекта документов, представленных бенефициаром на предмет:
-
Своевременности представления документов;
-
Соответствия по внешним признакам условиям аккредитива.
Осуществляя проверку своевременности предоставления документов в банк, сотрудник отделения проверяет:
-
Срок для отгрузки товара. Дата выписки транспортных документов не должна быть более поздней, чем дата, указанная в условиях аккредитива. Документы, имеющие дату отгрузки более позднюю, чем последняя дата отгрузки, принимаются банком как содержащие расхождение с условиями аккредитива.
-
Срок представления документов. Документы должны быть представлены в банк в срок, определенный условиями аккредитива.
-
Срок действия аккредитива.
Документы должны быть представлены в банк не позднее истечения срока действия аккредитива. При представлении в банк документов после истечения срока представления документов или срока действия аккредитива бенефициар может:
-
Обратиться с просьбой к приказодателю о продлении срока действия аккредитива или принять документы с указанными расхождениями;
-
Поручить СБ направить документы для оплаты на базе инкассо;
-
Просить СБ обратиться к банку-эмитенту с просьбой изменить условия аккредитива или дать согласие на совершение платежа, акцепта или негоциации.
Осуществляя проверку документов по внешним признакам, сотрудник отделения удостоверяется в том, что представленные документы по внешним признакам не противоречат друг другу и соответствуют условиям аккредитива. Если документы по внешним признакам окажутся противоречащими друг другу, то они рассматриваются как не соответствующие условиям аккредитива и принимаются банком как содержащие расхождение с текстом аккредитива.
При оценке документов по внешним признакам сотрудник отделения проверяет:
-
Комплектность представленных документов, т.е. наличие всех из перечисленных в аккредитиве документов в требующемся количестве экземпляров (оригиналов и копий).
-
Соответствие документов по содержанию и цифровым данным. Все документы должны соответствовать условиям аккредитива и не содержать видимых противоречий между собой.
Сотрудник отделения должен убедиться, что весь комплект документов относиться к указанному в аккредитиве товару (услугам). Сотрудник отделения проверяет соответствие следующих параметров:
-
Номер и дата контракта;
-
Номер аккредитива;
-
Наименование товара;
-
Базис поставки согласно «Инкотермс-1990» или «Инкотермс-2000»;
-
Стоимость товара;
-
Вес «брутто», вес «нетто»;
-
Количество товара;
-
Наименование и местонахождение продавца;
-
Наименование и местонахождение покупателя.
-
Правильность оформления (по внешнему виду) каждого документа и его соответствие условиям аккредитива. Сотрудник отделения проверяет правильность заполнения реквизитов бланка документа, наличие подписей, печатей, передаточных надписей, оговорок или иных пометок, определенных условиями аккредитива, а также удостоверяется в отсутствии явных следов подделки.
В случае обнаружения расхождений в документах с условиями аккредитива сотрудник отделения:
-
Предлагает бенефициару исправить допущенные неточности, если это представляется возможным. В случае отсутствия такой возможности банк принимает документы в том виде, как они выписаны и рекомендует бенефициару направить сообщение своему контрагенту о принятии им документов с расхождениями и дать согласие на совершение банком платежа по таким документам.
Документы с отклонениями в количестве отгруженного товара и цене за единицу товара банком принимаются. При этом, если сумма аккредитива не была увеличена и недостаточна для производства платежа, бенефициар должен выписать на сумму превышения отдельный счет на инкассо и представить его вместе с документами по аккредитиву.
Завершая проверку документов, сотрудник отделения возвращает бенефициару 3-ий экземпляр письма-поручения с отметкой о принятии банком документов по аккредитиву.
Сотрудник отделения изготавливает копии документов, представленных бенефициаром по аккредитиву и помещает их и второй экземпляр письма-поручения в соответствующее досье по аккредитиву.
Комплект документов, представленных к оплате, после проверки в СБ направляется через международную курьерскую службу в адрес исполняющего банка по реквизитам, указанным в условиях аккредитива.
2.2.12. Краткие характеристики документов
Как правило, условия аккредитива предусматривают платежи против представления бенефициаром следующих документов:
-
Коммерческий счет – SIGNED COMMERCIAL INVOICE
-
Комплект коносаментов – SET OF BILLS OF LADING
-
Авиационная накладная – AIR WAY BILL
-
Автомобильная накладная – INTERNATIONAL CONSIGNEMENT NOTE
-
Железнодорожная накладная – RAIL WAY BILL
-
Страховой полис – INSURANCE POLICY
-
Сертификат происхождения – CERTIFICATE OF ORIGIN
-
Сертификат качества – CERTIFICATE OF QUALITY
-
Упаковочный лист – PACKING LIST
Коммерческий счет. Выписывается на имя приказодателя аккредитива. Описание товаров должно точно соответствовать описанию их в условиях аккредитива. Во всех других документах описание товара может быть дано в общих выражениях, но не должно противоречить их описанию в условиях аккредитива. Как правило, содержит информацию о номере контракта, номере аккредитива, базисе поставки товара, стоимости товара, цене за единицу товара, количестве, весе «брутто» и «нетто». Коммерческий счет должен быть выписан и подписан бенефициаром.