46042 (665348), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

? - Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю

ФайлСоздатьСоздать новую рабочую книгу.

ОткрытьОткрыть существующую рабочую книгу.

ЗакрытьЗакрыть рабочую книгу.

СохранитьСохранить изменения в файле на диске.

Сохранить какСохранить рабочую книгу под новым именем.

Сохранить рабочую областьСохранить измененные документы и состояние

рабочей области.

СвойстваВывод сведений о данном документе

ДоступСовместное использование одного документа несколькими пользователями

Параметры страницыИзменение параметров страницы для документа

Область печати

- Задать

- УбратьОпределение области листа для распечатки

Удаление определения

Предварительный просмотрПросмотр документа перед печатью

ПечатьВывод документа или его части на печать

1

2

3

4Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть

указанный в списке файл.

ВыходВыход из программы Excel

ПравкаОтменитьОтменить последнее произведенное действие

ПовторитьВернуть отмененное действие

ВырезатьВырезать выделенный объект в буфер

КопироватьСкопировать выделенный объект в буфер

ВставитьВставить объект из буфера

Специальная вставкаПозволяет выбрать, что вставлять данные или формулы

Заполнить

- Вниз

- Вправо

- Вверх

- Влево ...Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в

первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее

аргументов для каждой строки или столбца.

Очистить

- Все

- Форматы

- Содержимое

- ПримечанияОчистка

Всего содержимого ячеек

Форматов данных в ячейках

Формул или значений ячеек

Примечаний к ячейкам

УдалитьУдалить строку, столбец или ячейки

Удалить листУдаление рабочего листа

Переместить/скопироватьПеремещение или копирование выделенных листов по

книге или в другую книгу

НайтиПоиск текста в выделенных ячейках

ЗаменитьПоиск текста и замена его новым текстом

ПерейтиБыстрый переход на ячейку или область

ВидСтрока формулПоказать или скрыть панель формул

Строка состояния Показать или скрыть строку состояния

Панели инструментовВыбрать стандартные панели инструментов

Во весь экранВывести на экран только таблицу и Основное меню

МасштабИзменение масштаба таблицы от 10% до 400 %

Диспетчер отчетовПечатать или определить вид отчета

Диспетчер видовОпределить поименованный Вид

ВставкаЯчейки Вставить новую ячейку

СтрокаВставить новую строку.

СтолбецВставить новый столбец.

ЛистВставить новый рабочий лист.

Диаграмма

- На этом листе

- На новом листеВставить вновь создаваемую диаграмму.

Макрос

- Модуль

- Диалоговое окно

- Макрос MS Excel 4.0Создание нового программного модуля.

Вставка в книгу нового листа диалога.

Вставка в книгу нового листа макросов

Разрыв страницыВставить символ обозначающий переход на новую страницу при

печати.

ФункцияВызов мастера функций для создания или редактирования существующей

в клетке функции.

Имя

- Присвоить

- Вставить

- Создать

- ПрименитьПрисвоение или удаление имени выделенному интервалу

Вставить имя из листа существующих имен в формулу.

Создать автоматически имя выделенному интервалу.

Замена ссылок в формуле на имена.

ПримечаниеСоздание, редактирование и удаление примечания

Рисунок Вставка рисунка из внешнего файла

ОбьектОдного из обьектов стандртизованых Microsoft

ФорматЯчейкиИзменение шрифта, границ и других параметров ячейки

Строка

- Высота

- Автоподбор высоты

- Скрыть

- ПоказатьИзменение параметров строки

Скрыть строку из вида

Сделать видимой скрытую строку

Столбец

- Ширина

- Автоподбор ширины

- Стандартная ширина

- Скрыть

- Показать Изменение параметров столбца

Скрыть столбец из виду

Сделать видимым скрытый столбец

Лист

- Переименовать

- Скрыть

- Показать

- ПодложкаПереименовать рабочий лист

Скрыть рабочий лист

Показать скрытый рабочий лист

Изменить фон рабочего листа

АвтоформатАвтоматическое форматирование рабочего листа

СтильВыбор стиля для форматирования листа

Размещение

- На передний план

- На задний план

- СгруппироватьРазмещение видимых объектов

СервисОрфографияПроверка орфографии

Зависимости

- Влияющие ячейки

- Зависимые ячейки

- Источник ошибки

- Убрать все стрелки

- Панель зависимостейПоказать зависимости при помощи стрелок

Показать стрелками ячейки которые влияют на результат

Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки

Указать источник ошибки для данной ячейки

Удалить все указатели

Вывод панели трассировки зависимостей

АвтозаменаДобавление или удаление списка элементов автозамены

Подбор параметраРешение задачи с одним параметром

СценарииСоздание и проверка условных сценариев

Поиск решенияПоиск решения по заданной модели

Защита

- Защитить лист

- Защитить книгуЗащитить рабочий лист от изменений

Защитить от изменений всю книгу

НадстройкиДобавить удалить необходимые шаблоны и мастера

Макрос

Запись макроса

Назначить макросРабота по созданию, записи и назначению клавишам макросов.

ПараметрыИзменение и установка параметров системы

ДанныеСортировкаСортировка выделенных ячеек

Фильтр

- Автофильтр

- Показать все

- Расширенный фильтрОтбор записей с помощью раскрывающихся списков

Показать все записи

Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне

ФормаПоиск, изменение и удаление записей базы данных

ИтогиДобавление итогов к списку

Таблица подстановкиСоздание в выделенном диапазоне таблицы подстановки

значений в формулу

Текст по столбцамРазбор текста в выделенном диапазоне по столбцам

Мастер шаблонов Средство создания шаблонов документов

КонсолидацияОбъединение диапазонов в указанный диапазон

Структура

- Скрыть детали

- Показать детали

- Сгруппировать

- Разгруппировать

- Автоструктура

- Удалить структуры

- ПараметрыПодменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры

документа

Сводная таблицаСоздание и изменение сводной таблицы

Поле сводной таблицыУстановка свойств поля сводной таблицы

Обновить данныеОбновление сводной таблицы

Получить внешние данныеВставка данных из внешнего источника

ОкноНовоеОткрыть новое окно

РасположитьИзменение расположения окон

СкрытьУбрать с экрана текущее окно

ПоказатьПоказать скрытые окна

Закрепить областиСтроки выше и столбцы левее курсора больше не

прокручиваются.

1 Активное окно

2 Активное окноПерейти в одно из открытых окон

?Вызов справкиСправочная система с подробным описанием всех функциональных

возможностей.

О программеДанные о версии, номере продукта и параметрах системы.

Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш

Все команды меню могут быть вызваны с помощью клавиатуры. Для этого нажмите

клавиши ALT+ подчеркнутая буква в имени меню, а затем нажмите клавишу с

изображением буквы, подчеркнутой в команде меню.

Функциональные клавиши и клавиши управления курсором

Перечень команд функциональных клавиш приведен в таблице.

КлавишаSHIFTCTRLALTCTRL +SHIFTALT+ SHIFT

F1Вывести справку или открыть окно помощникаЧто это такое? Вставить лист с

диаграммой Вставить новый лист

F2Перейти к правке содержимого ячейки и строки формулПерейти к правке

примечания ячейки Выполнить команду Сохранить как Выполнить команду

Сохранить

F3Вставить имя в формулуВставить функцию в формулуПрисвоить имя Создать

имена по тексту ячеек

F4Повторить последнее действиеПовторить последний переход или

поиск)Закрыть окноВыполнить команду Выход

F5Выполнить команду Перейти (меню Правка)Отобразить окно диалога Поиск

Восстановить исходный размер окна книги

F6Перейти в следующую область окнаПерейти в предыдущую область окнаПерейти

в следующую книгу Перейти в предыдущую книгу

F7Выполнить команду Орфография (меню Сервис) Переместить окно книги

F8Включить режим расширения выделенной областиВключить режим перехода к

следующему участку выделяемой областиИзменить размер окна книгиОтобразить

окно диалога Макрос

F9Пересчитать все листы во всех открытых книгахПересчитать текущий лист

Свернуть окно книги

F10Перейти в строку менюВывести контекстное менюРазвернуть или

восстановить окно книги

F11Создать диаграммуВставить новый листВставить лист для макроса Microsoft

Excel 4.0Открыть окно редактора Visual Basic

F12Выполнить команду Сохранить как (меню Файл)Выполнить команду Сохранить

(меню Файл)Выполнить команду Открыть (меню Файл) Выполнить команду Печать

(меню Файл)

Заключение

Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы,

наверняка будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте

и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, попробуйте снова.

Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому экспериментируя,

вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени.

Характеристики

Список файлов реферата