45984 (665290), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В рамках перечисленных подсистем реализуются определенные абстрактные механизмы, которые вполне самодостаточны в том смысле, что их функционирование не зависит от работы системы.

Система защиты информации и управления доступом

является обособленной системой (ей все равно, какую прикладную систему защищать). На этом этапе разработки все объекты регистрируются в системе безопасности, после чего с учетом конкретных требований по защите от несанкционированного доступа “прописываются” процедуры прикладных систем (в основном они представляют собой вызов из прикладных процедур соответствующих им процедур системы безопасности). В результате создается некая матрица системы защиты, устанавливающая взаимосвязь между базовыми объектами и базовыми операциями. Базовый объект - это абстрактное понятие, опосредованно отражающее суть происходящего в системе. Примерами базовых объектов являются “документ” и “картотека”. Под базовой операцией понимается операция проблемной области, реализованная как целостный (неделимый) набор определенных технологических действий и описанная в терминах предметной области. Примерами базовых операций могут служить “проверка”, “проводка”, “откат”.

При эксплуатации системы технологу (или офицеру безопасности) предоставляется возможность по своему усмотрению группировать базовые операции и базовые объекты (Рис. 3. Группировка базовых объектов и операций. Приложение №1), формировать оргштатную структуру и расставлять отметки, регламентирующие доступ представителей оргштатной структуры к обобщенным объектам и операциям.

Все настройки хранятся и подвергаются корректуре в таблицах сервера данных. При работе системы информация из этих таблиц (в матрице доступа) переносится на сервер защиты (т.е. на сервер приложений). Таким образом в процессе функционирования осуществляется контроль за доступом.

Система учета

обеспечивает фактический и позиционный учет банковских операций. В ее основе - абстрактная модель бухгалтерского учета (она разработана А. Екушовым, ведущим специалистом аналитического отдела компании R-Style Software Lab.), оперирующая такими понятиями, как “конто”, “показатель” и “проводка”. Конто - это элементарная единица аналитического учетного регистра для однородных банковских операций. На внешнем (прикладном) уровне конто соответствуют лицевые счета (балансовые, внебалансовые, депо) и кассовые символы. Показатель относится к области синтетического учета, он предназначен для группировки аналитических объектов при формировании отчетности и проведения анализа. На внешнем уровне показателям соответствуют счета I-II порядков, разделы плана счетов ЦБ, символы отчетности различных форм. В терминах бухгалтерской модели конто и показатели являются абстрактными счетами учетной системы. Структура показателей и конто строится на основе иерархии неограниченного уровня вложенности. И наконец, проводки формируют состояния конто - хранящиеся в системе обороты по дебету и кредиту, а также остаток. Состояния показателей рассчитываются на основе состояний иерархически подчиненных конто при помощи правил простой интеграции. При выполнении проводок фиксируется время ввода, планирования, подтверждения планирования и фактического учета.

Система учета позволяет вводить ограничения на выполнение операций над конто. На прикладном уровне такие ограничения соответствуют овердрафту, лимитам на обороты и величину остатка (как “сверху”, так и “снизу”), различным видам блокировки (вплоть до ареста) и бронированию средств на счете. Когда ограничения “включены”, учетная система проверяет, допустимо ли выполнить операцию и - в зависимости от результатов проверки - либо выполняет ее, либо предоставляет соответствующие коды возврата.

Важной особенностью учетной системы стал отказ от использования “внутреннего” понятия “операционный день”. Фактическое и планируемое состояния конто формируются в соответствии с “линейками времени”, которых в системе три: дневная, месячная и годовая. При любом текущем изменении конто анализируется дата проводки (фактическая или плановая), а также изменяются дневное, месячное и годовое состояния, соответствующие этой дате. Если при этом в системе имеются дневные состояния данного конто с более поздними датами, то эти состояния автоматически пересчитываются.

Для реализации алгоритмов учетной системы используются процедуры и таблицы сервера данных. В состав модулей системы учета входят модули клиентской части, которые обеспечивают диалоговый режим при создании счетов и работы с ними. В подавляющем большинстве случаев это - модули технолога системы, которые позволяют поддерживать структуру показателей и конто, а также организуют доступ для аудита ко всем счетам и проводкам системы учета независимо от их прикладного применения.

Поскольку учетная система в структуре АБС достаточно обособлена, взаимодействие с ней осуществляется через интерфейс прикладного программирования API (Application Programming Interfase), который состоит из двух частей: интерфейса операционного сервиса и интерфейса информационного сервиса. Соответственным образом разделяются интерфейсные модули клиентской части.

Система обеспечения документооборота

самая важная составляющая с точки зрения выполнения прикладных функций. Основными объектами системы являются документ и картотека. Картотеки характеризуются следующими свойствами:

их количество в системе конечно;

пользователи системы не могут создавать и уничтожать их;

разрешенные перемещения документа из одной картотеки в другую заранее предусматриваются технологом системы;

обращение к учетной системе для инициирования проводок происходит при перемещении документа из одной картотеки в другую.

Картотека объединяет документы, которые находятся на одной стадии обработки (например, документы картотеки №2).

В системе обеспечения документооборота можно выделить два звена: компоненту имитации документооборота и хранилище документов. Любая операция по обработке документов начинается с его ввода в систему. Наличие компоненты имитации документооборота позволяет выполнять определенные действия над документом в картотеке и перемещать документ из одной картотеки в другую. Когда необходимо осуществить операцию бухгалтерского учета, формируется обращение к учетной системе, с тем чтобы выполнить проводки и внести изменения в состояние конто. Следует отметить, что у компоненты имитации документооборота довольно сложная клиентская интерфейсная часть, отображающая движение документов по картотекам с учетом специфики реализуемых функций.

Документы, обрабатываемые в системе, имеют структурированную и неструктурированную (обычно текстовую) части. Обработка структурированной части выполняется с использованием кодификаторов типов документов, операций, контрагентов, ценностей и т.д. Неструктурированная часть может обрабатываться с помощью специальных алгоритмов, которые могут создаваться как разработчиками АБС, так и ее пользователями в процессе эксплуатации. Хранилище документов имеет свой API.

Система обеспечения документооборота позволяет включить в АБС элементы офисной системы, вследствие чего, во-первых, технология работы АБС приближается к естественной и привычной банковской технологии и, во-вторых, создаются предпосылки для накопления и обработки дополнительной информации, которая будет основой для финансового анализа и управленческих решений.

Взаимодействие системы обеспечения документооборота с учетной системой осуществляется через транзитную систему, которая содержит правила учета (для преобразования информации, содержащейся в документе, в проводке), а так же фонд счетов, переводящий внешнее представление счетов и идентификаторы конто и содержащий внешние атрибуты счетов.

Включение в АБС таких элементов, как справочники-классификаторы и фонд клиентов, достаточно традиционно. Модули клиентской части и хранимые процедуры сервера обеспечивают стандартный набор действий, таких как ввод информации, ее редактирование и удаление. История изменений сохраняется.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Задача, решенная с использованием пакета Электронных таблиц Microsoft Exel.

I. Общая характеристика задачи.

Вычислить размер часового выпуска изделий в Январе, если известно, что рационализация производства дала возможность увеличить часовой выпуск изделий в феврале на 1,2% по сравнению с Январем, в марте – на 1,4% по сравнению с Февралем, при этом часовой выпуск изделий был доведен в Марте до 580 штук.

II. Выбор пакета электронных таблиц.

Для решения данной задачи целесообразно использовать Приложение Microsoft Exel, входящее в интегрированный пакет программ Microsoft Office 97. Microsoft Exel – это электронные таблицы, позволяющие производить операции над данными, представляя их в удобном для восприятия виде.

III. Проектирование форм выходных документов.

Спроектируем таблицу – шаблон для выполнения расчетов.

Для решения задачи создадим таблицу, шаблон которой приведен ниже:

Так как нам известно, сколько продукции было выпущено в Марте, а так же темпы рационализации, вычисления проводятся, исходя из цифры “580”.

Используя формулы, приведенные в таблице, можно вычислить объем продукции для любого другого месяца, имея исходные данные скажем по Ноябрю, и уровень рационализации за каждый месяц. Тогда шаблон будет выглядеть следующим образом:

IV. Результаты выполнения контрольного примера.

Результаты выполнения контрольного примера приведены в следующей таблице:

Расчет контрольного примера.

Количество Изделий в Марте = 580шт., что составляет 101,4% от объема выпуска в Феврале.

Кол-во выпущенных изделий в Феврале:

580/101,4*100=571,99, с учетом округления = 572шт., что составляет 101,2% от объема изделий, выпущенных в Январе.

Количество изделий, выпущенных в Январе:

572/101,2*100=565,22, с учетом округления = 565шт.

Инструкция по применению пакета Электронных таблиц для решения нашей задачи.

Для работы с программой необходимо наличие компьютера с процессором 486 (и выше) и с объемом оперативной памяти не менее 12 Мб, операционная система Microsoft Windows 95, интегрированный пакет программ MS Office 97, составным элементом которого является Microsoft Exel.

Запуск программы.

В нижней части рабочего стола Windows 95 расположена линейка задач, на которой находятся кнопка Пуск и кнопки для вызова запущенных программ. После нажатия кнопки Пуск на экране появляется стартовое меню. Для запуска Exel следует открыть подменю Программы стартового меню и активизировать команду Microsoft Exel. В результате программа Exel будет запущена и на экране появится ее окно.

Активизируйте в меню Файл команду Открыть. Выберите имя файла (например, таблицы.xls). На экране появится Таблица №3.

Ввод исходных данных.

Установите курсор на пересечении строки с наименованием “Март” и столбца с наименованием “Почасовой выпуск изделий в текущем месяце”. Наберите с клавиатуры число, равное объему почасового выпуска продукции в Марте, нажмите Enter.

В этом же столбце напротив граф “Январь” и “Февраль” появились цифры, которые показывают объем почасового выпуска изделий в Январе и Феврале.

Для вывода данных на печать активизируйте команду Печать в меню Файл, укажите тип принтера и нажмите клавишу Enter.

Завершение работы с программой.

Существует несколько способов выхода из программы Exel:

Щелчок на кнопке, предназначенной для закрытия Exel-окна (на таких кнопках, расположенных в правом верхнем углу окна, принято изображать крестик).

Активизация команды Выход из меню Файл.

Вызов команды Закрыть из контекстного меню окна программы Exel.

Задача, решенная при помощи СУБД Microsoft Access 97.

Общая характеристика задачи:

Автоматизация контроля за ходом выполнения графика работ. Выдача информации о незавершенных к настоящему моменту работах, предупреждение по работам, срок исполнения которых наступил.

Характеристики

Список файлов реферата