Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

8. Заключение.

На сегодняшний день разработка и внедрение ИВС является одной из самых интересных и важных задач в области информационных технологий. Все больше возрастает необходимость в оперативной информации, постоянно растет траффик сетей всех уровней. В связи с этим появляются новые технологии передачи информации в ИВС. Среди последних открытий следует отметить возможность передачи данных с помощью обычных линий электропередач, при чем данный метод позволяет увеличить не только скорость, но и надежность передачи. Сетевые технологии очень быстро развиваются, в связи с чем они начинают выделяться в отдельную информационную отрасль. Ученные прогнозируют, что ближайшим достижением этой отрасли будет полное вытеснение других средств передачи информации . На смену телефону, средствам массовой информации и т.д. придет компьютер, он будет подключен к некоему глобальному потоку информации, возможно даже это будет Internet, и из этого потока можно будет получить любую информацию в любом представлении. Хотя нельзя утверждать, что все будет именно так, поскольку сетевые технологии, как и сама информатика, – самые молодые науки, а все молодое – очень непредсказуемо.

П Р А К Т И Ч Е С К А Я Ч А С Т Ь

План

1. Общая характеристика задачи.

1. Цель.

2. Сроки.

3. Периодичность.

4. Отражение информационной взаимосвязи подразделений объекта, в котором решается данная задача.

5. Отражение внешних и внутренних взаимосвязей подразделения, в котором непосредственно решается данная задача.

1. Характеристика входной информации.

1. Содержание.

2. Структура.

3. Организация контроля.

4. Расчет объемов информации.

1. Характеристика выходной информации.

1. Содержание.

2. Структура.

1. Алгоритм расчета.

1. Характеристика пакета.

1. Общее описание назначения пакета.

2. Описание эксплуатационных возможностей пакета.

1. Проектирование форм выходного документа.

1. Выходной документ, полученный на персональном компьютере в двух видах.

1. Инструкция по применению Пакета прикладных программ.

1. Общая характеристика задачи.

1. Цель.

Автоматизирование начисления износа по каждому инвентарному номеру и по предприятию в целом.

1. Сроки.

За год.

1. Периодичность.

Ежегодно.

1. Отражение информационной взаимосвязи подразделений объекта, в котором решается данная задача.

Ведомость начисления износа основных средств формируется в бухгалтерии.

Затем, запрос на создание автоматизированной системы обработки существующих данных передается в отдел разработки программного обеспечения, где разрабатывается соответствующая программа для обработки и анализа информации.

После разработки, создания и тестирования программы она передается в отдел обработки информации, где в программу заносятся данные, и вычисляется результат.

А результаты передаются обратно в бухгалтерию.

Отдел разработки Отдел обработки

Б ухгалтерия программного информации

обеспечения

1. Отражение внешних и внутренних взаимосвязей подразделения, в котором непосредственно решается данная задача.

Вся информация записывается бухгалтерией в ведомость начисления износа основных средств. В входной информации указывается инвентарный номер, первоначальная стоимость и годовая норма износа.

По первому инвентарному номеру 12345678 первоначальная стоимость составляет 265 млн. руб., а годовая норма износа – 1,2%.

По второму инвентарному номеру 12345679 первоначальная стоимость составляет 317 млн. руб., а годовая норма износа – 2,5%.

По третьему инвентарному номеру 12345675 первоначальная стоимость составляет 550 млн. руб., а годовая норма износа – 2,7%.

По четвертому инвентарному номеру 12345673 первоначальная стоимость составляет 980 млн. руб., а годовая норма износа – 1,1%.

В выходной информации указывается сумма износа за год и по предприятию в целом. Сумма износа за год определяется произведением первоначальной стоимости и годовой нормой износа. Сумма износа по предприятию в целом определяется суммой всех сумм износа за год.

1. Характеристика входной информации.

1. Содержание.

Входным документом для данной задачи является «Ведомость начисления износа основных средств за год» (условное обозначение документа – WNIOS) состоящая из следующих данных:

• Инвентарного номера (форма – цифровая, реквизиты – целочисленные)

• Первоначальной стоимости (форма – цифровая, реквизиты – целочисленные)

• Годовой нормы износа (форма – процентная, реквизиты – дробные, десятичные)

1. Структура.

1. Организация контроля.

В качестве контроля для данного документа осуществляется ручной пересчет информации.

Контрольная сумма для данной задачи равняется 36,735.

1. Расчет объемов информации.

Объем входной информации состоит из следующих данных:

• Инвентарного номера

• Первоначальной стоимости

• Годовой нормы износа

И равняется трем реквизитам.

3. Характеристика выходной информации.

1. Содержание.

Выходной информацией «Ведомость начисления износа основных средств за год» (условное обозначение документа – WNIOS) со следующими рассчитанными данными:

• Сумма износа основных средств за год по каждому инвентарному номеру (форма – цифровая, реквизиты – дробные, сотые)

• Сумма износа по предприятию в целом (форма – цифровая, реквизиты – дробные, тысячные)

1. Структура.

1. Алгоритм расчета.

Данный документ рассчитывался по следующему алгоритму:

Сумма износа по инвентарному номеру 12345678 рассчитывается по формуле (B5 * C5)/100 и записывается в ячейку D5.

Сумма износа по инвентарному номеру 12345679 рассчитывается по формуле (B6 * C6)/100 и записывается в ячейку D6.

Сумма износа по инвентарному номеру 12345675 рассчитывается по формуле (B7 * C7)/100 и записывается в ячейку D7.

Сумма износа по инвентарному номеру 12345673 рассчитывается по формуле (В8 * C8)/100 и записывается в ячейку D8.

Сумма износа по предприятию в целом рассчитывается по формуле:

СУММ (D5:D8)

и записывается в ячейку D9.

1. Характеристика пакета.

1. Общее описание назначения пакета.

Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предназначен для обработки больших объемов математической, экономической и статистической информации. В нем можно решать математические, статистические, экономические задачи, представлять данные в виде упорядоченных таблиц, графиков и диаграмм. А так же составлять различные отчеты.

1. Описание эксплуатационных возможностей пакета.

Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предоставляет собой гибкое и мощное средство для решения вычислительных задач практически в любой области.

В его основу положена релиационная таблица, состоящая из строк (1, 2, 3, 4, …, 65536) и столбцов (A, B, C, D, …, AA, AB, AC, …, IV) основной единицей измерения информации в ней является ячейка в которой может храниться до 32000 символов, каждой ячейки присваивается свой уникальный адрес, состоящий из названия строки и столбца (A1, A2, A3, CB35 и т.д.).

Его основной особенностью является многооконный режим работы, который позволяет работать сразу с несколькими документами (книгами, таблицами) одновременно.

Основным документом в табличном процессоре является электронная книга, состоящая из нескольких таблиц, имеющих свое уникальное название.

Простой и интуитивно понятный интерфейс (панели управления, строки состояния, хинты, ниспадающие меню, расширенная справочная система и т.д.) заметно облегчает работу с данной программой.

Справочная система включает в себя:

• подробное описание всех операций

• большое количество примеров и рекомендаций по использованию тех или иных средств

• системы поиска информации, позволяющей искать тремя способами: по содержанию, по предметному указателю или по ключевым словам

Табличный процессор располагает большим набором математических, экономических и статистических функций для обработки разнообразной информации.

Для упрощения работы при выполнении типовых операций в табличном процессоре имеются мастера – подпрограммы, выполняющие типовые действия на основе имеющихся данных или выбранных параметров (мастер построения таблиц, мастер построения диаграмм и т.д.)

Для наиболее удобного представления выходных форм Excel имеет средства работы с графикой (рисунки, графики, элементы оформления и т.д.), форматирования текста (шрифт, цвет и т.д.), предварительного просмотра информации перед выводом на печать, а так же другими средствами.

Наряду со всем вышеописанным табличный процессор Microsoft Excel ver 7.0 обладает следующими эксплуатационными возможностями:

• Отмена нескольких операций (отмена до 16 последних действий для листов, не содержащих ошибок)

• Упрощенный ввод ссылок на диапазоны в диалоговых окнах (диалоговые окна, в которые могут быть введены ссылки на диапазоны ячеек, имеют специальную кнопку, при нажатии на которую диалоговое окно уменьшается, освобождая тем самым больше видимого пространства на листе для выделения диапазона)

• Расширенные возможности редактирования с помощью перетаскивания (для перемещения диапазона на другой лист или в окно другой книги можно перетаскивать границу диапазона или, удерживая нажатой клавишу ALT, можно перетащить диапазон на вкладку с именем другого листа, при перетаскивании диапазона с помощью правой кнопки мыши выводится контекстное меню копирования и вставки)

• Всплывающие примечания и подсказки при прокрутке (при задержке указателя мыши в ячейке, содержащей значок примечания (красный треугольник в правом верхнем углу ячейки в версии 97), автоматически будет выведено всплывающее окно с текстом примечания, при перетаскивании движка полосы прокрутки выводится всплывающее окно с указанием, в какую ячейку перейдет пользователь при соответствующем перемещении)

• Палитра формул и команда Вставить функцию (палитра формул упрощает создание формул, автоматически исправляя наиболее общие ошибки. Справочная система обеспечивает подсказки по ходу работы. Возможности мастера функций версии 5.0 встроены в команду Вставить функцию в Microsoft Excel 97)

• Встроенные шаблоны (новые шаблоны обеспечивают создание интерактивных форм, с помощью которых можно вводить данные в списки или в базы данных. Эти шаблоны включают отчет о расходах и бланк заказа. Также можно загрузить и другие Шаблоны Microsoft Excel с сервера World Wide Web фирмы Microsoft.)

• Автоввод (при вводе текста в ячейку производится его сравнение с текстом других ячеек данного столбца и предлагается закончить ввод на основе уже введенного текста)

• Автозамена (при вводе текста в ячейку производится автоматическое исправление ошибок правописания)

• Защита от вирусов (Microsoft Excel может выводить предупреждение при открытии книг, содержащих макросы, в которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы могут быть открыты с отключением макросов).

• Защита общих книг и ведение журнала изменений (Общая книга может быть защищена, так чтобы другие пользователи не могли изменить режим совместного использования или отключить журнал записи изменений. Это гарантирует безусловную запись всех вносимых изменений.)

• Панель Рисование (В Microsoft Excel используются общие для программ Office средства рисования. Они позволяют выбирать фигуры из палитр предопределенных фигур и создавать текстовые эффекты с помощью кнопки Добавить объект WordArt)

• Дополнительные фильтры графики (Новые фильтры форматов GIF (.gif) и JPEG (.jpg) позволяют экспортировать диаграммы в распространенных графических форматах и делать их доступными в сети World Wide Web)

• Общие средства проверки правописания для Microsoft Excel и Word (Программы Office используют общие словари проверки правописания и список исключений для автоисправления).

1. Проектирование форм выходного документа.

Для инвентарного номера 12345678 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 10*2/100=0,2.

Характеристики

Список файлов реферата