PART-ONE (664386), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

8) офисная деятельность и делопроизводство.

Система предусматривает возможность дальнейшего вхождения в СПГД с сохранением архитектур и технологий обработки информации, в том числе для обеспечения коммерческого доступа к информации для предприятий, не входящих в структуру М РК. На этапе включения в СПГД так же должно быть обеспечено подключение системы к сети передачи данных общего пользования для организации доступа к информационным ресурсам как в странах СНГ, так и за рубежом.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Структура системы

3.1.1. Система объединяет следующие учреждения М РК и их подразделения:

1) аппарат М РК;

2) главное управление минеральных ресурсов (ГУМР);

3) государственный комитет запасов (ГКЗ);

4) зарубежные филиалы и отделение компьютерных информационных технологий

5) редакция журнала "Минеральные ресурсы Казахстана".

Подразделения учреждений, являющихся пользователями системы, организованы по административной подчиненности, по видам обрабатываемых документов и по тематике информационного обслуживания.

По тематике обслуживания используется геолого-геофизическая, экономическая, финансовая, бухгалтерская информация, информация по кадрам и т.д. Структура информационных потоков и их объемы приведены в приложении 2.

Организационная структура системы представлена четырьмя уровнями:

первый уровень - аппарат

второй уровень - ГУМР, ГКЗ, КазИМС, редакция журнала "Минеральные ресурсы Казахстана".

третий уровень - отделы ГУМР;

четвертый уровень - группы в отделах ГУМР.

Структурная схема информационного взаимоотношения подразделений приведена в приложении 3.

Информационные ресурсы

3.2.1. Основу информационных технологий М РК составляют Геоинформационные системы, системы обработки и интерпретации результатов геологической разведки и проблемные базы данных.

3.2.2. Информационные ресурсы М РК представляют совокупность информации, заключенной в фонде геологических отчетов, а так же в базах и банках данных геолого-геофизической информации, создаваемых за счет государственного бюджета.

3.2.3. Основу информационного ресурса М РК составляет центральная база данных "Недра", пользователями которой, кроме предприятий отрасли, должны являться предприятия смежных отраслей, и базы данных геологической информации, перечень которых приведен в табл. 1, информацию из которых также должны использовать потребители смежных отраслей.

Таблица 6

Состав системы

Общий состав системы

Создаваемая система состоит из следующих основных элементов:

1) программных комплексов, обеспечивающих автоматизацию инфор­ма­ционных технологий и взаимодействие с информационными ресурсами;

2) вычислительных комплексов, реализующих базовые функции по разделению ресурсов системы;

3) технических средств передачи данных и контроля функционирования сети;

4) кабельной подсистемы сети в здании.

Программные комплексы

4.2.1. В качестве основы при выборе прикладных программных комплексов принята модель Office - BackOffice фирмы Microsoft, ориентированная на сетевую обработку информации с использованием архитектуры “клиент-сервер”.

Фирма Microsoft является лидером в производстве прикладного программного обеспечения и операционных систем на рынке персональных компьютеров. Ее продукцию отличает удобный, “дружественный” интерфейс взаимодействия с пользователем, реализующий интуитивно понятную метафору “рабочего стола”. Программное обеспечение создается на основе открытых и хорошо специфицированных соглашений и прикладных интерфейсов. Различные продукты, не перекрывая друг друга по функциональным возможностям, хорошо взаимодействуют между собой и образуют единый инструментарий для обработки информации и решения прикладных задач.

Открытость архитектур, постоянные новаторские разработки, лидирующие позиции на различных секторах программного рынка, устойчивое финансовое положение и наличие большого числа фирм, выпускающих совместимые программные продукты - все это вместе дает уверенность в дальнейшем применении программных средств фирмы Microsoft.

4.2.2. Программное обеспечение серии Microsoft Office реализует большинство функций по обработке информации на рабочем столе пользователя, а так же взаимодействие с централизованными и сетевыми информационными ресурсами в архитектуре “клиент-сервер”.

В состав базовой поставки продукта Microsoft Office Professional 97 (русская версия) входят следующие программы:

Microsoft Word 97 - текстовый процессор, обеспечивающий ввод и оформление документов на основе единого набора создаваемых пользователями системы шаблонов. Кроме того, продуктом обеспечивается возможность формирования и заполнения текстовых форм, а так же создание и рассылка документов между пользователями системы на основе информации из СУБД.

Продукт SGML Author for Windows обеспечивает прозрачный обмен между шаблонами документов текстового процессора Word и структурами документов на языке SGML с глобальными системами автоматизации документооборота на разных платформах.

Microsoft Excel 97 - крупноформатная электронная таблица, обеспечивающая ввод и обработку информации в табличном представлении, а так же построение диаграмм. Продукт содержит развитые возможности по числовому анализу данных, в том числе неполных и задач обратных вычислений; выборки и анализа данных из СУБД и графического анализа данных. Кроме того, в продукт так же включены возможности групповой работы, в том числе создание шаблонов таблиц, формирование и заполнение форм и циркулярная рассылка.

Microsoft PowerPoint 97 - служит для работы с деловой графикой и создания презентаций. Позволяет строить диаграммы на основе данных из крупноформатных электронных таблиц и СУБД, содержит средства построения блок-схем и богатую библиотеку готовых шаблонов и изображений. Созданные документы могут быть распечатаны либо подготовлены к динамической демонстрации с помощью компьютера.

Microsoft Access 97 - система управления реляционными базами данных, обладающая визуальными средствами доступа к данным и построения приложений. Кроме работы с информацией из собственных баз данных, система позволяет осуществлять доступ к данным из внешних таблиц, в том числе к данным из сетевых SQL - серверов. Продукт является основной персональной СУБД, сохраняющей локальную информацию пользователей, в том числе для использования другими программами Office. Так же продукт предоставляет возможности для анализа информации в рамках обеспечения среды поддержки принятия решений и построения приложений для ввода и модификации данных. В сетевом режиме работы система поодерживает групповую работу с информацией и блокировку данных на уровне записей.

Все продукты в составе пакета позволяют осуществлять обмен информацией между собой, а так же, благодаря технологии связывания и внедрения объектов (OLE), создавать составные документы, содержащие элементы, созданные и оформленные в различных продуктах. Имеется возможность размещать как исполняемый код программ, так и обрабатываемые данные в локальной сети для совместного доступа. При этом будет обеспечена правильная обработка множественных обращений и минимальная блокировка изменяемой информации. Во всех продуктах обеспечена корректная обработка русского языка, в СУБД и электронной таблице - сортировка, в текстовом процессоре и электронной таблице - проверка правописания, в текстовом процессоре - автоматические переносы и словарь синонимов. Благодаря применению интерфейса MAPI все приложения готовы к взаимодействию с системами электронной почты и автоматизации делопроизводства.

Кроме стандартной комплектации пакета в среду Office входит так же продукт Microsoft Project 97 - система управления проектами, позволяющая осуществлять планирование и мониторинг проведения работ, учет материальных и людских ресурсов. Продукт готов для группового использования, имеется возможность сохранять информацию о проектах не только в собственных файлах, но и в базах данных Access и SQL.

Как простая среда для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и базами данных типа “плоский файл” на вычислительной технике с ограниченными ресурсами применяется продукт Microsoft Works for Windows 5.0 (русская версия). Полностью совместимый по формам представления информации с остальными продуктами серии Office, он позволяет осуществлять обработку документов в единой среде.

Характеристики

Список файлов реферата