referat (664104), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Существует достаточно много определений слова "проект". Однако все они характеризуют проект как уникальную совокупность координированных действий, направленных на достижение какой-либо конкретной цели и ограниченных во времени.

Перечень основных задач и программного обеспечения, которое может быть использовано для их решения, приведен ниже в таблице.

Как видно из этой таблицы, для разработки и реализации проектов может быть использовано как стандартное офисное программное обеспечение, так и специализированное ПО для реализации проектов.

Возможности "надстройки" стандартных программ и создание собственных разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому применению, что связано с "уникальностью" проектов и сложностью разработки специализированного программного обеспечения для этих целей.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ

(MS Office, Intenet, E-mail)

Использование офисных программ (MS Office, Internet, E-mail) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе (посмотреть по MS Office , посмотреть по Internet). Основной объем применения офисных программ приходится на подготовительный этап и стадии разработки проекта, и также на этап составления исполнительной документации.

В проектной работе очень большую роль играет коммуникация с поставщиками через E-mail, а также поиск новой информации через Internet.

КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО

(семейство AutoCAD)

Использование конструкторских программ (семейство AutoCAD) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе.

Основной объем применения конструкторских программ приходится на стадию детальной разработки проекта (прорисовка планировок оборудования, технологических схем, конструкторских чертежей) и составления исполнительной документации по проекту.

ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ

Финансовые инструменты используются для экономического обоснования и финансового контроля проекта при решении, прежде всего следующих задач:

• составление бизнес-плана для его представления потенциальному инвестору

• составление детального финансового плана и определение потребности в денежных средствах

• расчет основных финансовых показателей

• анализ вариантов "что - если"

• сравнение фактических финансовых потоков с прогнозируемыми

Наиболее распространенные программы для решения этих задач:

Project Expert
Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it )
Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )

• Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа

• Интерфейс на русском языке

• Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета

• Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов

• Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие

• Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME

• Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей

Cobra
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )
Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )
Разработана для финансовых менеджеров

• Позволяет планировать бюджет проектов компании

• Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета

• Обеспечивает подготовку финансовой отчетности

• Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro

• Платформа: Windows 95 / 98 / NT

• Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам

Сравнение программ финансовой оценки проекта

ПРОГРАММЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ

Программы управления ресурсами предназначены для управления проектами на стадии их реализации и используются, прежде всего, для решения следующих задач:

• описание глобальных параметров проекта

• описание логической структуры комплекса работ, многоуровневое представление проекта

• определение организационной структуры исполнителей, наличных ресурсов и номенклатуры материалов

• разработка расписания проекта в виде перечня связанных работ без учета ограниченности ресурсов

• корректировка расписания проекта с учетом ограниченности ресурсов

• определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта

• определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании

• определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов

• анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков

• выборка, сортировка и суммирование работ по срокам, ресурсам, группам и т.д.

• ввод фактических показателей состояния задач, объемов работ и использования ресурсов

• анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта на будущее

• визуальное представление хода выполнения проекта и создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

• интеграция системы управления проектами в корпоративные управленческие системы

Выбор программы для использования зависит от многих факторов:

• размер и сложность проекта (количество работ, ресурсов, связей, календарей)

• требуемое количество составляемых расписаний работ

• необходимость совместной работы над проектами и / или возможность обмена информацией через Internet

• необходимость экспорта и импорта данных из других приложений и баз данных

• необходимость проведения расчетов по нестандартным формулам, заданным пользователем

• необходимость распределения ресурсов между несколькими проектами (многопроектное управление) и учет приоритетности проектов

• легкость освоения и удобство графического интерфейса

• максимально допустимая стоимость программы

• требования инвесторов / руководителей по оформлению промежуточных результатов выполнения проекта

• общая политика компании по использованию определенных программных продуктов

• личные предпочтения руководителя проекта

Наиболее распространенные программы для решения задач планирования сроков и ресурсов:

MS Project
Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project , http://www.microsoft.ru/project )
Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru )
Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов

• Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта

• Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook

• Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проект

Microsoft Project 2000.

• Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить следующие.

• Иерархические коды структур для задач и ресурсов;

• расходуемые материалы как вид ресурсов;

• месяц как единица длительности работ;

• индивидуальные календари для задач;

• графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;

• поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;

• две шкалы времени (основная и вспомогательная);

• указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);

• создание шаблонов проектов.

• Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта.

• Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей.

• Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию.

• Особое внимание уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет всем участникам проекта работать с актуальной проектной информацией. Доступ осуществляется либо через Web-броузер, либо через специальное приложение MS Project Central Client. Для мобильных и удаленных пользователей предусмотрена работа в режиме off-line с последующей синхронизацией информации.

• Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и обновлять данные -- вносить новые задачи, перераспределять задачи между исполнителями и т. д. Права доступа определяются администратором. Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы Ганнта.

• Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlookљ2000 имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.

Характеристики

Список файлов реферата