diplom (663742)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Содержание:

Введение:

Word- это приложениеWindows, удобный и достаточно простой в использовании инструмент предназначенный для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Word- одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ- от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

1) Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

• набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

• форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

• форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски)

• форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разработанных указателей)

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

2) В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов (OLE), которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

3) Word- одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

4) Word- это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделки текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, многоязык и многие-многие другие.

Довольно длинный перечень преимуществ Word по традиции должен сопровождаться списком недостатков этой программы. Общепризнанных изъянов Word не имеет, однако, как и Windows, он является универсальной программой. А это означает, что некоторые процедуры проще и быстрее выполнить в менее мощных, но более специализированных приложениях.

У Worda есть основной недостаток- это низкая производительность при наборе чернового текста. Такая программа обречена обслуживать сотни изощренных фантазий пользователя и потому выглядит «тугодумом» при исполнении слишком простых функций.

Другой «недостаток» Word- высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул.

Запуск и завершение MS Word.

Ссылка на MS Word обычно находится в пункте Главного меню (Программы) .

На экран может поступить диалоговое окно, если в момент закрытия окна Word обнаружит, что внесенные изменения в документе, не сохранены в его файле. Эти изменения можно сохранять в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).

Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.

Общие принципы. После запуска MS Word, процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Документ 1. шаблон этого файла хранится в стандартном файле NORMAL.DOT. Можно подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда [Файл-Сохранить как….]) в виде файла с произвольным именем и расширением .DOC.

При сохранение и загрузки документов следует не забывать о правильной установке папки (каталога), в которую помещается или из которой читается файл .DOC.

Иногда редактируя попеременно несколько файлов-документов, процессор запоминает имена нескольких файлов, которые обрабатываются за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню [Файл]. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени.

Если в процессе работы необходимо создать новый документ, надо выбрать команду [Файл-создать…] и в ее окне диалога указать шаблон для нового документа. Чаще всего используется стандартный шаблон Обычный, и пользователь в этом окне просто нажимает ОК.

Много окон. В отличие от многих других приложений, Word является многооконным приложением. Это означает, что можно одновременно открывать несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть- заготовками (без имени, но с обозначениями Документ 1, Документ 2 и т.д.).

Максимальное число одновременно открытых документов определяется памятью машины, потребностями и способностью лавировать при работе между несколькими окнами.

Так же, Word позволяет разделить окно документа на два подокна (команда [Окно-Разделить]) и одновременно работать с разными частями одного и того же документа.

Окно процессора Word. Общий вид окна приложения MS Word (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы, рассмотренные выше.

На рис.1 показаны зона заголовок, горизонтальное меню, четыре панели инструментов, полосы прокрутки, линейки и строка состояния.

Элементы окна, специфичные для процессора Word.

1. На горизонтальной линейке «укреплены» треугольники. Верхний треугольник (слева) предназначен для установки отступа в первой (красной) строке абзаца, а нижние треугольники (слева и справа), применяется для установки отступов абзаца от границ страницы (т.е. левой и правой границ абзаца). Эти отступы можно установить. Передвигая треугольники вдоль линейки. С помощью нижних треугольников можно переместить разделители столбцов таблицы.

На линейках имеются деления, светлые участки линейки- это ширина и высота области текста на странице, а серые участки слева, справа. Сверху и снизу- это поля страницы.

1. В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся три кнопки выбора режима отображения- Обычный, Разметка страницы и Структура.

2. Строка состояния. Среди полей, расположенных в правой части строки, находится ЗАМ (замена, в английской версии OVR). Если название этого переключателя имеет белый цвет, то в Word установлен режим вставки символов; если цвет черный, то Word работает в режиме замещения символов. Переключение между режимами- стандартное (клавишей {Ins} или двойным щелчком мыши на поле ЗАМ).

Панели инструментов

В Word имеется несколько встроенных панелей инструментов; кроме того можно создавать собственные, специальные панели.

Работая с MS Word используются в основном три панели инструментов: панель «Стандартная», панель «Форматирования» и панель «Обрамления».

С помощью флажков диалогового окна команды [Вид-Панели инструментов…] можно выдавать или не выдавать ту или иную панель инструментов на экран. Подцепив панель инструментов мышью в области свободной от кнопок, можно переместить ее.

Если панель инструментов не помещается на экране целиком, то в ее правом верхнем углу появляется двойная стрелка, нажав на которую можно получить доступ к оставшимся кнопкам. С помощью значка со стрелкой вниз в правой части панели инструментов или в заголовке панели инструментов можно быстро скрыть или отобразить нужную кнопку на панели инструментов. Для это надо нажать на значок со стрелкой вниз, подвести указатель мыши к команде [добавит или удалить кнопки] и установить или сбросить соответствующий флажок в списке.

Панель инструментов Веб-узел- используется для управления перемещением по Web приложения Office. С помощью кнопок панели инструментов Веб-узел производятся те же действия, что и с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Internet Explorer или какой-либо другой программы просмотра.

Работа с гиперссылками

В современном мире информационных технологий одной из самых важных задач является обеспечение удобного и быстрого доступа к информации. Очень часто оказывается, что доступ потенциальных читателей (которые могут быть, например, коллеги или же массовая аудитория) к документу затруднен или вообще невозможен.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов реферата