kursovik (663693), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В рабочей книге всегда существует указатель ячейки. Чтобы сделать ячейку активной, следует выполнить щелчок на этой ячейке. Просто перемещения указателя мыши на ячейку недостаточно для ее активности. Ячейка становится активной только после нажатия левой кнопки мыши. С помощью клавиатуры перемешать указатель ячейки , можно путем нажатия клавиш управления курсором (←,↑,→,↓). Если ячейка, которую необходимо активизировать, находится вне видимой части таблицы, следует воспользоваться полосами прокрутки. Бегунок перемещается горизонтальной/вертикальной линейки прокрутки в нужном направлении до тех пор, пока соответствующая часть таблицы не будет представлена на экране, после этого можно активизировать нужную ячейку.

При нажатии клавиши [Page Up] видимая часть таблицы смещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк, а при нажатии клавиши [Раge Down] - в обратном направлении. При нажатии комбинации клавиш [Alt + Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов.

Итак, устанавливаю указатель мыши в ячейку В1, и щелкнув по левой кнопке делаю эту ячейку активной (появляется жирная рамка), ввожу текст «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» - «Enter» (клавиша ввода).

Если вводимый текст не помещается в ячейке, его продолжение будет расположено поверх следующих ячеек, если они пустые. Если же соседняя ячейка не пустая текст будет как бы обрезаться, полностью его можно будет увидеть в Строке формул. Но можно и раздвинуть границы столбца. Сделать это можно следующим образом: установив маркер мыши на строку заголовков столбцов непосредственно на границу с соседними столбцами (маркер при этом примет вид двусторонней стрелки), перетащить границу на новое место (не отпуская кнопку мыши). Есть также возможность автоподбора ширины столбца и строки. При этом необходимо на границе столбцов или строк сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, это позволит автоматически подогнать ширину столбца или строки в зависимости от находящихся в нем данных.

• перемещаю указатель мыши в следующую ячейку – А3 – и щелкаю левой кнопкой мыши, ввожу текст «Группа № 32»;

• перемещаю указатель мыши в ячейку С3 – «Дисциплина»;

• А5 – «№ п/п»

• В5 – «Фамилия, имя, отчество»;

• С5 – «№ зачетной книжки»;

• В5 – «Оценка»;

• Е5 – «Подпись экзаменатора».

Если содержимое ячейки необходимо удалить (в случае ошибки ввода информации) можно воспользоваться клавишей Delete, предварительно сделав активной нужную ячейку. Другой вариант – щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Очистить содержимое» . Если ошибка произошла на этапе ввода информации, то для очистки содержимого ячейки достаточно нажать клавишу Esc. Для редактирования (исправления) содержимого ячейки (когда нет необходимости удалять все) можно выполнить два коротких щелчка левой кнопкой мыши в нужной ячейке, затем произвести необходимые исправления (удаление одного или нескольких символов производится при помощи клавиши в ряду (верхнем) цифр клавиатуры).

Теперь отформатирую шапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию:

• Устанавливаю указатель мыши в ячейку А5

• В строке меню выбираю опцию Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание:

• По горизонтали: по центру

• По вертикали: по центру

• Отображение: устанавливаю флажок переносить по словам

• ОК

Аналогичным образом форматирую ячейки Б5, С5, Д5, Е5.

Далее в ячейке А6 ввожу число 1. В ячейку А7 – 2. Выделяю обе ячейки, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки А7 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши протягиваю курсор на требуемый размер (около курсора в желтом квадрате наблюдаю изменение порядковых номеров, останавливаюсь на 38, так как по заданию количество студентов в группе 38).

В столбец В (фамилия, имя, отчество) начиная с ячейки В5 ввожу необходимое количество фамилий студентов (согласно заданию).

В ячейку С5 ввожу № зачетной книжки первого студента. Можно произвести автозаполнение ячеек аналогично заполнению порядковым номерам студентов (столбец А), а можно и другим способом, что я и делаю. Устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки С5 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемый размер. Выполняю команду контекстного меню Заполнить.

Созданную таблицу можно оставить в таком виде, но гораздо лучше таблица выглядит с разделительными линиями, т.е. выделить границы (внутренние и внешние) таблицы. Для этого необходимо выделить нужную группу ячеек: делаю активной ячейку в начале выделения, нажимаю левую кнопку мыши и протаскиваю ее на нужное количество строк и столбцов. Выделенное поле становится черным. На Панели инструментов Форматирование в Excel выбираю кнопку Границы, которая позволяет выбрать и задать разделительные линии таблицы. Выбираю внешние и внутренние границы ( ). Шаблон готов.

Прежде чем закрыть файл Шаблон я его скопирую. Для этого еще раз выделяю все ячейки с информацией, на стандартной панели инструментов щелкаю по кнопке Копировать. После этой операции содержимое ячеек помещается в буфер обмена (ячейки находящиеся в буфере обмена обводятся переливающейся пунктирной линией). Файл Шаблон закрываю.

Составление экзаменационных ведомостей.

Открываю файл SESSION.XLT. В данной рабочей книге мне понадобиться 4 листа. Для этого я добавляю еще один Лист при помощи контекстного меню, выбрав при этом опцию Добавить лист. Переименовываю Листы в Экзамен 1, Экзамен 1(2), Экзамен 1(3), Стипендия так же при помощи контекстного меню.

Так как у меня таблица шаблона повторяется на трех листах данной рабочей книги, то я могу одновременно сделать ввод данных в листы Экзамен1, Экзамен1(2), Экзамен1(3). Сделать это можно следующим образом:

• выделяю сразу три листа рабочей книги. Так как нужные мне листы идут подряд, я перехожу на первый лист, щелкнув мышью по его ярлычку рядом с горизонтальной полосой прокрутки, нажимаю клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкаю по ярлычку последнего листа экзаменационной ведомости;

• делаю активной ячейку А1 первого листа (Экзамен 1);

• щелкаю кнопку Вставить Стандартной панели инструментов.

Таким образом, у меня на трех Листах рабочей книги SESSION.XLT. появился Шаблон. (Перед вводом данных в конкретный лист рабочей книги снимаю выделение со всех остальных листов). В ячейках D3 каждого листа ввожу текст с названием соответствующей дисциплины: математика, физика, история.

Для подсчета количества различных оценок в группе необходимо добавить столбцы для каждого вида оценки: столбец F для пятерок (ячейкаF5), столбец G для четверок (ячейкаG5), столбец H для троек (ячейка H5), столбец I для двоек (ячейка I5), столбец J для неявок (ячейка J5). В данные ячейки вписываю соответствующие оценки. Форматирую По центру (аналогично форматированию ячеек в Шаблоне). Выделяю вновь созданные столбцы, на панели инструментов щелкаю кнопку Границы и выбираю разделительные линии таблицы (внешние и внутренние).

В ячейку E6 ввожу текст с соответствующей фамилией экзаменатора - Enter. Произвожу автозаполнение ячеек столбца E: делаю ячейку E6 активной, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав левую кнопку мыши, протягиваю курсор на требуемый размер. Произвожу подобную операцию на всех листах Экзаменационной ведомости.

В столбце D каждой ведомости, напротив фамилий студентов проставляю оценки (количество 5,4,3,2, неявок согласно заданию).

В столбец В ввожу названия итогового количества полученных оценок в группе: В45 – отлично, В46 – хорошо, В47 – удовлетворительно, В48 – неудовлетворительно, В49 – неявки, В50 – ИТОГО.

Составление и ввод формул.

Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться с учетом значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа =(равно). Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter. Программа Excel содержит большое количество разнообразных математических, статистических, логических и многих других функций. Остается только задать значения их аргументов, делается все это с помощью мастера функций. Вызвать мастер функций можно щелчком по кнопке панели инструментов Стандартная. Другой вариант – опция Функция пункта меню Вставка. Предварительно необходимо сделать активной ячейку, в которой должна располагаться формула с нужной функцией. На экране откроется окно мастера функций. Сначала (это первый шаг) в поле Категория выбрать группу, к которой относится искомая функция, а в поле Функция указать ее имя. Если имя функции ничего не говорит, то в нижней части окна выводится подсказка о выполняемых данной функцией действиях (?). Если этой информации недостаточно дополнительно можно щелкнуть по кнопке Помощник. После того как формула выбрана, необходимо щелкнуть по кнопке ОК: таким образом можно перейти к следующему шагу. Отказаться от ввода функции можно щелчком по кнопке Отмена.

Второй шаг мастера функций состоит из задания аргументов. Для этого используется палитра формул. Здесь можно воспользоваться несколькими способами. Допустимо просто вводить значения и адреса ячеек в открывающихся полях, причем ввод каждого нового аргумента следует заканчивать нажатием клавиши Tab bли щелчком по следующему полю ввода. После того как будут введены все аргументы, необходимо нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке ОК.

Второй вариант задания аргументов функции – щелкать мышью по ячейкам, содержащим эти самые аргументы (при необходимости можно выделить группы ячеек). Их адреса будут появляться в текущих полях ввода палитры формул. Если палитра мешает, то можно щелкнут по кнопке в конце поля ввода, и она будет свернута. Чтобы развернуть свернутую палитру, достаточно повторного щелчка по кнопке в конце поля ввода.

Функция может быть составляющей частью сложной формулы, как, прочем, и в одной формуле может использоваться несколько функций.

Итак, произведу ввод формулы в ячейку F6:

• устанавливаю курсор в данную ячейку;

• выбираю мышью на панели инструментов кнопку Мастера функций;

• в первом диалоговом окне выбираю вид функции:

• категория: логические.

• имя функции: ЕСЛИ.

• ОК.

На экране появилась палитра формул.

• В первой строке записываю выражение – D6=5.

• во второй строке – 1 (значение, если истина),

• в третьей строке – 0 (значение, если ложно),

• ОК.

Таким образом, в ячейке F6 появится формула: =ЕСЛИ (D6=5;1;0).

Аналогичным образом ввожу формулы в ячейки:

• G6: =ЕСЛИ (D6=4;1;0)

• H6: =ЕСЛИ (D6=3;1;0)

• I6: =ЕСЛИ (D6=2;1;0)

• J6: =ЕСЛИ (D6=“н/я”;1;0)

Чтобы не вводить данные формулы в строку каждого студента подобным образом, формулы можно скопировать. Для этого я выделяю ячейки F6 G6 H6 I6 J6, на панели инструментов щелкаю по кнопке Копировать, выделяю все строки и столбце, куда мне надо вставить формулы и нажимаю кнопку Вставить на панели инструментов. Все выделенные ячейки автоматически заполняются формулами. В столбцах F, G, H, I, J появляются нолики и единички согласно соответствующей оценке студента. Копирую формулы во все ведомости.

Несколько иначе произведу подсчет суммарного количества полученных оценок определенного вида. Устанавливаю указатель мыши в ячейку подсчета оценок «хорошо» (D46).Вызываю Мастера функции и выбираю следующие параметры:

• категория функции – математические;

• имя функции – СУММ;

• ОК.

На экране появляется палитра формул. Щелкаю по кнопке в конце поля ввода, палитра сворачивается. Делаю активной ячейку G 6 и не отпуская клавишу мыши протягиваю курсор по столбцу G до ячейки G43. Разворачиваю свернутую палитру повторным щелчком по кнопке в конце поля ввода. Проверяю правильность написанной автоматически формулы в первой строке палитры, и правильность суммы. Если все верно (ошибка может быть только в том случае, если не правильно были выделены необходимые для подсчета ячейки), нажимаю ОК. В ячейке D46 появляется сумма отличных оценок. Либо формула =СУММ(G 6:G43). Вижу ли я на экране формулу или полученное число зависит от параметров пункта меню Сервис. Сервис – Параметры – вкладка Вид – флажок строка формул (увижу формулы), если флажок не стоит – увижу число.

Аналогичным образом подсчитываю количество остальных оценок.

Подсчет общего числа (ИТОГО) всех полученных оценок можно подсчитать этим же способом, а можно и иначе, а именно:

• устанавливаю курсор в ячейке, которая находится под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок (D50);

• щелкаю по кнопке «∑» (автосумма);

• выделяю ячейки подсчета суммы по всем видам оценок (D45:D49);

• Enter.

В ячейке D50 появляется общее число оценок (38), либо формула - =СУММ(D45:D49).

Характеристики

Список файлов реферата